设备档案管理表格

档案编号：

广州市海均船舶配件制造有限公司

设备档案

设备名称：

设备编号：

使用部门：

填写日期：

1

目录

（一）存档资料记录卡 .............................................................................. 2 （二）设备相关手册资料记录 .................................................................. 3 （三）设备主要技术特性 .......................................................................... 5 （四）附属设备及计量仪表 ...................................................................... 6 （五）设备易损件清单 .................................

档案编号：

广州市海均船舶配件制造有限公司

设备档案

设备名称：

设备编号：

使用部门：

填写日期：

1

目录

（一）存档资料记录卡 .............................................................................. 2 （二）设备相关手册资料记录 .................................................................. 3 （三）设备主要技术特性 .......................................................................... 5 （四）附属设备及计量仪表 ...................................................................... 6 （五）设备易损件清单 .................................

安全生产许可证延期

X x x x

设

备

管

理

档

案

安全生产许可证延期

设备管理档案

目录

设备档案表 (1)

附属设备及附件 (2)

易损件明细表 (3)

主要零部件﹙更换﹚报废登记 (4)

设备（大、中）维修记录 (5)

设备事故台帐 (6)

设备验收记录 (7)

机械设备报废申请表 (8)

设备技术改造验收记录 (9)

安全生产许可证延期

设备档案表

1

安全生产许可证延期

附属设备及附件

2

安全生产许可证延期

易损件明细表

3

安全生产许可证延期

主要零部件﹙更换﹚报废登记

4

安全生产许可证延期

设备（大、中）维修记录

5

安全生产许可证延期

设备事故台帐

6

安全生产许可证延期

设备验收记录

7

安全生产许可证延期

机械设备报废申请表

8

安全生产许可证延期

设备技术改造验收记录

9

安全生产许可证延期

福州福光水务科技有限公司

● 涉密资料复制审批表

涉密资料复制审批表 申请人 所在部门 复制份数 涉密载体 申 请 理 由 申请人密级 介绍信编号 复制件编号 纸介质、磁盘、光盘、声像制品、影像制品 原件名称 原件密级 复制用途 复制 部门 复制时间 复制承办人 我保证在复制使用期间不扩大国家秘密和公司商业秘密的知悉范围，仅限于个人工作使用，并严格执行密件保保 密 管制度。我对密件在复制使用期间的保密安全负全部责任。 承 诺 申请人： 年 月 日 所在部门 保密办 签字（盖章）： 签字（盖章）： 意见 意见 年 月 日 年 月 日 管理部门 公司领导 意见 签字（盖章）： 意见 签字（盖章）： 年 月 日 年 月 日 1、 涉密载体复制后同原件一样管理。 2、复制时秘密级的密件由部门领导审批，机密级的密件由备 注 公司主管保密工作领导审批。 3、复制应在本单位或具有保密资质的定点单位进行。

福州福光水务科技有限公司

● 涉密资料打印审批表

涉密资料打印审批表 申请人 所在部门 打印份数 涉密载体 申 请 理 由 纸介质

福州福光水务科技有限公司

● 涉密资料复制审批表

涉密资料复制审批表 申请人 所在部门 复制份数 涉密载体 申 请 理 由 申请人密级 介绍信编号 复制件编号 纸介质、磁盘、光盘、声像制品、影像制品 原件名称 原件密级 复制用途 复制 部门 复制时间 复制承办人 我保证在复制使用期间不扩大国家秘密和公司商业秘密的知悉范围，仅限于个人工作使用，并严格执行密件保保 密 管制度。我对密件在复制使用期间的保密安全负全部责任。 承 诺 申请人： 年 月 日 所在部门 保密办 签字（盖章）： 签字（盖章）： 意见 意见 年 月 日 年 月 日 管理部门 公司领导 意见 签字（盖章）： 意见 签字（盖章）： 年 月 日 年 月 日 1、 涉密载体复制后同原件一样管理。 2、复制时秘密级的密件由部门领导审批，机密级的密件由备 注 公司主管保密工作领导审批。 3、复制应在本单位或具有保密资质的定点单位进行。

福州福光水务科技有限公司

● 涉密资料打印审批表

涉密资料打印审批表 申请人 所在部门 打印份数 涉密载体 申 请 理 由 纸介质

设备技术档案管理制度

加强设备技术基础管理，为设备管理提供管理资料、技术信息和考核依据特制定本管理制度。

第一条、本制度的设备技术基础管理主要包括设备标准化、设备管理定额、设备技术档案、设备技术台帐和图纸资料等工作。

第二条、设备标准

（1）设备标准包括技术标准和管理标准。设备的设计、制造、安装、使用、维护、检修和报废等环节，企业应认真贯彻执行国家标准和行业标准。凡没有国家标准和行业标准的企业都应制定企业标准。

（2）设备管理技术标准，应根据设备用、管、修、造的需要，制定出设备操作规程、设备维护保养规程、设备检修规程、设备制造工艺规程以及相应的安全技术等规程。设备管理标准，应根据设备管理工作内容制定工作程序，并根据各级责任制，制定相应工作标准。企业制定标准时，应该认真总结企业工人、技术人员的实践与吸收国内先进经验相结合，经过充分讨论，最后交厂长批准颁发实施。

第三条、设备管理定额

（1）设备管理定额主要有设备检修周期定额、检修工期定额、检修工时定额、维修费用定额、流动资金定额和备品配件、材料的消耗、贮备定额。企业应保持定额的严肃性，定额的制定和修改需严格执行有关审批程序。

（2）企业应建立执行定额和严格考核定额标准的制度。对执行结果应有记载并

设备技术档案管理制度

加强设备技术基础管理，为设备管理提供管理资料、技术信息和考核依据特制定本管理制度。

第一条、本制度的设备技术基础管理主要包括设备标准化、设备管理定额、设备技术档案、设备技术台帐和图纸资料等工作。

第二条、设备标准

（1）设备标准包括技术标准和管理标准。设备的设计、制造、安装、使用、维护、检修和报废等环节，企业应认真贯彻执行国家标准和行业标准。凡没有国家标准和行业标准的企业都应制定企业标准。

（2）设备管理技术标准，应根据设备用、管、修、造的需要，制定出设备操作规程、设备维护保养规程、设备检修规程、设备制造工艺规程以及相应的安全技术等规程。设备管理标准，应根据设备管理工作内容制定工作程序，并根据各级责任制，制定相应工作标准。企业制定标准时，应该认真总结企业工人、技术人员的实践与吸收国内先进经验相结合，经过充分讨论，最后交厂长批准颁发实施。

第三条、设备管理定额

（1）设备管理定额主要有设备检修周期定额、检修工期定额、检修工时定额、维修费用定额、流动资金定额和备品配件、材料的消耗、贮备定额。企业应保持定额的严肃性，定额的制定和修改需严格执行有关审批程序。

（2）企业应建立执行定额和严格考核定额标准的制度。对执行结果应有记载并

声像档案管理

一、声像档案的归档范围

?（一）本单位主要职能活动和重要工作成果的声像材料；

?（二）领导人和著名人物参加与本单位、本地区有关的重大公务活动的声像材料； ?（三）本单位组织或者参加的重要外事活动的声像材料；

?（四）本单位重要工程建设、重大技术改造和技术引进中形成的声像材料； ?（五）本单位、本地区重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他异常情况和现象

的声像材料；

?（六）本地区地理概貌、城乡建设、重点工程、名胜古迹、自然风光以及民间风俗

和著名人物的声像材料；

?（七）其他具有保存价值的声像材料。

二、声像档案的归档要求

?（一）属于归档范围的声像材料，形成部门和人员应当及时向本单位档案部门归档，不得私自保存或者据为已有；

?（二） 归档的声像材料必须是原版、原件，底片与照片影像应当一致；归档的声像材料必须图像清晰，声音清楚，底片不得磨损；

?（三）对于需要永久、长期保存以录音带、录像带和磁带等磁性材料为载体的声像资料，立档单位应当将其制成光盘。光盘与录音带、录像带和磁带等同时归档，分别整理、编目、保管，并注明互相参见号；

?（四）归档的数码照片必须按照规定格式和规格制作光盘保存； ?（五）归档的声像材料应当加以相应的文字说明；

——因为专注 所以专业

公司档案管理规定

为规范公司档案的收集、归档程序和方法，确保公司档案的完整性、准确性和系统性。提供符合公司需求和保证管理体系有效运行的证据。特制定本规定。

一、档案收存的范围

1、 公司对外发出的公文，如给政府的请示报告类公文等；

2、 公司收到的公文，如政府职能部门及上级公司发来的与本公司有关的通知、条

例、规定、命令、决定、决议、指示、计划、核准文件、证书等文件； 3、 本公司与其他单位来往的文书及权益文书等； 4、 公司领导的批示、指示等；

5、 重要的会议材料，包括会议的通知、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会

议简报、会议记录等；

6、 反映公司主要职能活动的报告、总结、工作日记、工作备忘等； 7、 公司的各种工作计划、计划考核/总结、报告、统计报表及简报； 8、 本公司与有关单位、个人签订的合同、协议书等文件正本及过程材料； 9、 本公司干部任免的文件材料、员工奖励、处分、考核的文件材料、本公司员工

劳动、工资、福利方面的文件材料等人事档案资料； 10、 本公司发布的各类广告、宣传材料；

11、 本公司的历史沿革、大事记

《档案管理》例题

第一章档案概述 单项选择题

1、档案产生的前提条件是（ ）

A、人类的产生 B、语言的出现 C、文字的发明 D、生产的发展 2、根据现有材料记载，“档案”一词最早出现在（ ）时期。 A、殷商 B、两汉 C、唐宋 D、明末清初

3、国家档案全宗是（ ）档案工作和档案学中的专业术语。 A、世界 B、欧美 C、亚洲 D、社会主义国家 4、革命历史档案的年限为（ ）。

A、1949年以前 B、1949年以后 C、1921年~1949年 D、1919年~1949年 5、私人档案可通过（ ）的方式进馆，但档案的所有权仍归个人所有。 A、捐赠 B、出售 C、寄存 D、交换

6、公务档案在形成单位保存一定时期后，（ ）国家档案馆。 A、必须捐赠给 B、必须出售给 C、必须寄存在 D、必须移交给 7、迄今我国所发现的最早档案是（ ）档案。 A、结绳 B、甲骨 Ｃ、刻契 Ｄ、陶器 8、档案的( )作用，是档案不同于和优于其他各种资料的最基本的特点。 A、参考 B、历史 C、法律 D、凭证

9、档案作用发挥程度取决于人们对档案的（ ）程度。 A、关心 B、利用