技术资料归档管理办法

项目技术资料管理办法

编制： 审核： 审批：

……………项目部

2012年 月 日

目 录

1. 2.

编制说明 ......................................................... 1 资料管理机构人员及岗位职责......................................... 1 2.1. 资料管理组织机构 ..................................................... 1 2.2. 资料管理人员职责 ..................................................... 1 3.

资料管理制度 ..................................................... 3 3.1. 工程资料管理制度 ..................................................... 3 3.2. 公司文件管理制度 ..................................................... 3 3.3. 项

技术资料、档案管理办法

1 范围

本制度规定了**发电有限公司所有部门工程技术资料管理标准、管理内容、要求与方法、检查与考核。

本制度适用于**发电有限公司一期工程从项目立项前准备阶段到项目竣工投产验收期间所有工程项目技术资料的收集、整理、移交等管理。

2 规范性引用文件

下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。

建设项目(工程)档案验收办法（国档发[1992]8号）

火力发电厂工程竣工图文件编制规定（电力部电建[1996]666号）

火电企业档案分类表（6-9大类）（2002）

火电机组达标投产考核办法（试行）（国电集工[2004]125号）

DA/T22-2000 归档文件整理规则

GB/T11322－2000 科学技术档案案卷构成的一般要求

DA／T28—2002 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范

3 公司技术档案管理层次

3.1 公司工程技术档案管理层次示意图见图1。

1

职责

3.2 综合部

3.2.1 公司档案室的直接管理

技术资料归档管理制度拟归档的技术资料指由公司完成或协助完成的工程项目，在承接、实施、成果完成整个过程中所形成的具有可追溯性、证明性的和有保存价值的文字、图形、声像等各种形式的历史记录。

1 技术档案管理依据及总体要求

为加强工程文件收集整理及档案移交工作，明确职责，规范工程文件收集整理及档案管理行为，充分发挥工程文件及档案在工程建设与管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程文件归档整理规范》的有关要求，特制定本制度。

归档文件总体质量要求

1.1.1 工程文件的内容必须符合管理方面的标准和要求。

1.1.2 工程文件的内容必须真实、准确、与工程实际相符合。

1.1.3 归档的工程文件原件应为手写或打印件。签名必须本人手签，不得打印。工程文件的书写一律采用黑色碳素墨水书写，要求字迹端正，无缺、漏现象。不得使用红色墨水、复写纸、圆珠笔、铅笔等，需要改错的，将错误用单斜线划掉，再在其右上方填写正确的文字（或数字），禁止使用改正液、贴纸重写、橡皮擦、刀片刮除或用墨水涂黑等方法。

1.1.4工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。

1.1.5施工监理文件按单位工程组卷；招标代理文件、设计监理与咨询、项目评估文件、施工图审查文件、工程管理

工程前期资料

1、 施工企业营业执照、资质证书、安全生产许可证及检测单位的

资质证书及检测人员上岗证书。

2、 程项目施工管理机构(施工项目部)及负责人名单(盖劳人部公

章)后附管理人员上岗证书及职称证书复印件。 3、 上级批文、招标文件、中标通知书、工程承包合同 4、 建设工程质量检测合同备案表、地质资料 5、 工程概况表 6、 红线图及说明书

7、 施工图审查意见表；消防图审查意见表、规划许可证或施工许

可证

8、 城市烟尘噪声申报表

9、 质量监督登记表及质量监督计划 10、 工程质量保证体系审查表 11、 定线、验线测量记录

12、 开工报告、停工报告、复工报告

1

企业管理类资料

1、 施工现场质量管理检查记录

2、 施工组织设计、安全施工组织设计及专项施工方案 3、 技术交底书汇总表及技术交底书 （1） 土方开挖工程； （2） 土方回填工程； （3） 地下防水、防腐工程； （4） 砌体工程；

（5） 钢筋制作、连接及安装工程； （6） 模板安装、拆除工程； （7） 砼施工工程； （8） 屋面工程；

（9） 地面工程：[包括有防水要求的楼地面防水层工程、水泥砂浆面

层楼地面工程、水泥混凝土面层楼地面工程、地板砖面层楼地面工程、大理石.花岗岩

工程资料整理及归档管理办法

一、目的：为了规范各项目部施工资料的填写、整理、归档等工作，根据国家、地方等有关规范、标准的规定，结合公司的实际情况，特制定本办法。

二、适用范围：公司所属范围内的各项目部。

三、职责：

1、项目部负责资料的编写、收集、整理，移交建设单位、档案局等，配合公司技术质量部移交公司档案室，保证资料的真实、有效。

2、安装事业部技术科负责对安装项目施工技术资料编制内容完整性、可追溯性、与工程同步性进行定期核查，并做好核查记录。

3、公司技术质量部负责对所有项目施工技术资料编制内容完整性、可追溯性、与工程同步性进行定期核查，并做好核查记录。

4、公司技术质量部负责竣工资料的审核与移交到公司档案室，并对安装事业部技术科的核查记录进行检查，审核资料做好审核记录。

四、施工资料的编制要求

1、资料填写：省内工程严格按照《建筑工程资料管理规程》、《山西省建筑工程施工资料管理规程》、《山西省建筑工程质量验收管理规程》、太原市质监站《关于竣工工程档案资料整理有关要求的通知》、《关于建筑节能工程施工质量资料有关要求的通知》、《山西省住宅工

程质量分户验收管理办法》、各地档案建设工程文件归档管理要求及规范、标准等执行。省外工程按照国家或当地有关规范、标准等执行

对外援助成套项目技术资料归档整理与移交办法

第一章 总 则

第一条 为规范对外援助成套项目（以下简称成套项目）技术资料的归档整理工作，明确移交验收标准，建立完整、有效的成套项目档案系统，保存与成套项目有关的重要历史资料，满足成套项目建成后的运营、维修、改（扩）建，以及后评估和研究开发利用的需要，根据有关规定，结合成套项目的特点，制定本办法。

第二条 制定本办法的依据为《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）、《建筑工程资料管理规程》（北京市地方标准，DB11/T695-2009）、《对外援助成套项目管理办法》（商务部2008年第18号令）、《商务部关于印发<对外援助成套项目施工管理规定>等八个规范性文件的通知》（商援发[2008]533号）、《商务部关于印发〈对外援助成套项目技术资料管理规定〉的通知》（商援发[2010]453号，以下简称《技术资料管理规定》）及《电子文件归档与管理规范》（GB／T 18894-2002）。

第三条 成套项目技术资料是对成套项目在准备和实施过

程中形成的具有保存价值的各类技术文件和反映项目准备和实施情况的有关载体的总称。分为纸质文件和电子文件，涵盖了

重要的经济技术资料和记录项目实施

XX监理公司

项目监理文件资料整理归档管理办法

【目的】

对项目监理组监理工作实施过程中有关的文件和资料的收集、组卷、装订归档、编码、保管等全过程进行控制，确保监理资料归档规范、完整、及时。 【适用范围】

适用于各项目监理组项目监理文件及外来文件（如业主提供的资料包括施工许可证、测量控制成果资料、竣工备案证明（如有）等）的组卷、装订、归档、编码、保管。 【职责】

1、 总工办负责本工作的归档管理。

2、 各项目监理组负责本项目竣工文件和资料的收集、组卷、装订和归档。 3、 档案室负责监理档案的接收和保管。 【实行办法】 1、 收集

1） 项目监理资料内容应完整，资料应具备有效性，签字盖章手续齐备。 2） 资料反映的事件应已经完结,否则应作为待处理文件,另行保管。 2、 立卷

1） 该项工作由各项目监理组总监理工程师组织并负责落实。 2） 各项目监理组在完成项目竣工质量验收合格后15天内完成。

3） 项目监理档案（完成装订和装盒）须在项目监理组退场前移交公司工程监

理部。

4） 资料的组卷装订应在监理项目完成后进行。

5） 当监理项目由多个单位工程组成时，应按单位工程组卷。

6） 不同单位工程的监理资料可视实际情况按单位工程、分部工程、专业、阶

建设工程施工技术资

料归档目录

2008.12.13

FENG

1. 地基基础分部工程验收资料

1.1开工报告

1.2施工现场质量管理检查记录表(专业操作上岗证、现场管理制度、企业标准等等）

1.3施工组织设计／各分部及各项施工方案A

1.4图纸会审记录、设计变更、洽商记录

1.5分项工程质量技术（安全）交底

1.6施工日志

1.7工程定位测量放线记录

1.8施工材料报验（进场材料汇总表A、见证取样登记台帐A、材料报验单、出厂合格证、见证取样记录/送试化验委托单、进场试验报告) 钢筋、水泥、砖、砌块、砂、石、防水材料、隔热保温等

1.9钢筋焊接试验报告(工程报验单、见证取样记录、焊接试验报告、焊工上岗证<有效期2年>。焊条合格证、焊剂检验报告)

1.10基槽开挖：钎探记录和钎探平面布点图B、地基探孔A、地基验槽记录、

1.11土壤（灰土、素土）、砂石类土击实试验报告、

干密度试验报告

1.12地基承载力检测报告

1.13商品砼出厂合格证、出厂质量合格证（28天）

1.14砼配合比通知单（自拌）、见证取样砼强度试验

报告（标养）、抗渗砼试验报告及砼强度统计评定表、强度汇总评定A、见证取样登记台帐A

1.15砼同条件见证取样试验报告、强度统计评定表及

强度汇总评定A（600

编 号: xxxx 研发体系质量文件 设计文件归档、交接管理办法 共 3 页 第 1 页

目的和适用范围 为了贯彻执行 SJ/T207 设计文件管理制度，保证设计文件归档的完整性、齐 套性以及设计文件交接的及时性。 公司范围内需要归档到总工办信息室管理的设计文件。 2 术语 2.1 试制设计文件：设计性试制过程中编制的各种设计文件。 1 2.2 设计定型设计文件：指设计性试制完成后，经过修改整理的设计文件。 3 职责 3.1 总工办标准化负责人负责监督归档设计文件的完整性、齐套性。总工办信息

管理员负责保证设计文件存档的安全性、保密性，负责设计文件的复制、交接， 并做到及时准确。 3.2 设计人员(或项目经理)负责设计文件的准确性、完整性、齐套性保证，负

责设计文件的底图更改。 3.3 文件接收部门负责已接收文件的执行、保密和保全。 4 工作程序 4.1 归档 4.1.1 试制设计文件归档 试制设计文件可以阶段性提交或设计完成时提交存档。设计人员将签署完整 的设计文件提交到总工办信息室，并在设计文件归档登记表上签字。电子文档由 设计人员提交测试室测试，测试人员完成测试后，将源文件、执行文件、说明文 件、测试报告等一并提交到资料室，其中源文件、执行文

编 号: xxxx 研发体系质量文件 设计文件归档、交接管理办法 共 3 页 第 1 页

目的和适用范围 为了贯彻执行 SJ/T207 设计文件管理制度，保证设计文件归档的完整性、齐 套性以及设计文件交接的及时性。 公司范围内需要归档到总工办信息室管理的设计文件。 2 术语 2.1 试制设计文件：设计性试制过程中编制的各种设计文件。 1 2.2 设计定型设计文件：指设计性试制完成后，经过修改整理的设计文件。 3 职责 3.1 总工办标准化负责人负责监督归档设计文件的完整性、齐套性。总工办信息

管理员负责保证设计文件存档的安全性、保密性，负责设计文件的复制、交接， 并做到及时准确。 3.2 设计人员(或项目经理)负责设计文件的准确性、完整性、齐套性保证，负

责设计文件的底图更改。 3.3 文件接收部门负责已接收文件的执行、保密和保全。 4 工作程序 4.1 归档 4.1.1 试制设计文件归档 试制设计文件可以阶段性提交或设计完成时提交存档。设计人员将签署完整 的设计文件提交到总工办信息室，并在设计文件归档登记表上签字。电子文档由 设计人员提交测试室测试，测试人员完成测试后，将源文件、执行文件、说明文 件、测试报告等一并提交到资料室，其中源文件、执行文