关于规范采购流程的通知

篇一：关于进一步规范员工入职流程的通知

关于进一步规范员工入职流程的通知

公司机关各部室、各煤矿、救护队：

根据“职工新参加工伤保险须个人参保信息录入系统成功24小时后方能生效”之规定，为合理规避公司劳动用工风险，切实保障员工合法权益，现就公司员工入职流程及其他事项作如下重申：

1、员工入职流程为：①拟录取员工到公司指定医院交纳体检费用进行体检；②体检结果合格的拟录取员工携带医院开具的“体检证明”到矿劳资科报到；③矿劳资科工作人员协助拟录取员工办理入职手续（住宿、劳动合同签订、餐卡）；④矿工伤保险工作人员到当地社保局为拟录取员工办理参保手续；拟录取员工携带矿劳资科开具的介绍信到矿安监科参加入职培训；⑤矿劳资科工作人员待拟录取员工工伤保险生效，矿安监科开具培训合格证明（附培训签到表、培训教案、培训考试试卷），且经矿长签字批准后，为新员工开具“入职介绍信”；

2、矿任何科室（区队）无矿劳资科开具“入职介绍信”不得私自接收或安排新员工上岗工作，否则，除对该科室（区队）负责人罚款500元/人外，新员工上岗期间的薪酬及其他发生的一切经济损失由该科室（区队）负责人及矿主要领导全额承担；

3、矿劳资科不按以上流程办理新员工入职手续而使公司发生经济损失的，发生的经济损失

关于材料物资管理及规范领用审批流程的通知

各部门、物供中心XXX供应站：

为了加强材料物资管理，明确职责，确保材料物资管理规范有序，经筹建处会议研究，对材料物资管理及领用审批流程进行规范，现将有关事宜通知如下：

一、计划提报

材料物资采购计划采取谁使用谁提报的原则。由材料物资使用部门根据需求编制计划，部门负责人审核，分管领导审批后，汇总于计划经营科，计划经营科组织相关部门及人员上会研究同意后上报公司相关部门。

各部门提报材料物资计划时，应先对本部门库存量进行核对。

二、领用程序

（一）筹建处在物供中心青龙寺供应站领用的所有材料物资必须经过事先审批。

（二）各部门在供应站领用材料物资，须先填写领料单，并根据所领用材料物资的种类，由相关部门负责人及分管领导进行审批，供应站库管员接到审批后的领料单后方可发料，未经审批不得擅自发料。对于不能及时出库的材料物资，供应站必须见青龙寺煤矿筹建处领料单后办理物资供应中心借件单（借件单需写明材料物资的预估单价），借件单需经部门负责人审核，分管领导审批后方可提前发料。遇特殊

情况未能事先审批的，要及时与相关部门负责人及分管领导沟通，经同意后方可提前发料,但在月底结算前须补办完全部领料审批手续。

（三）各部门到供应站

关于进一步规范班前会流程的通知

为进一步确保班前会召开质量，充分发挥班前会对考核职工出勤、传达会议精神、布置当班任务、安排安全工作、了解职工精神状态、开展岗前安全培训等作用，不断推动基层、基础管理制度化、正规化和程序化建设水平的提高。现对各单位班前会召开流程进行统一规范，具体要求如下：

一、班前会召开程序

各单位要以紧凑高效为标准，严格按照“一准备、二点名、三总结、四学习、五传达、六布置、七观查、八上岗”的程序开展班前会活动。

程序一：准备。班前会开始前，值班队长要询问作业现场安全生产情况，掌握作业现场存在的问题和需要解决的事项，并列出提纲，以便在班前会进行安排。

程序二：点名。班前会开始前，由值班队长按照当班花名册逐一点名考勤，到会职工统一用“到”来应答。应答声音要洪亮、干脆利落。

程序三：总结。由跟班队长对本班上次工作进行总结，对工作中存在的不足提出整改意见。总结可参考以下两个方面进行：①有没有完成任务，包括生产任务和隐患整改任务，并分析未完成任务的原因；②施工过程中有没有出现严重隐患和三违行为，如何处理严重隐患的，并从人和物两个方面分析产生严重隐患的原因，采取什么措施保证不再出现类似问题。总结时，要具体到人和事。

程序四：学习。值班队长

关于员工着装规范的通知

2012【001】

为了树立和保持公司的良好形象，在公司统一制服发放之前，员工着装规范暂按以下要求执行：

着装地点：办公室

着装时间：周一至周四统一穿商务正装，周五为便装日。 一、春、秋、冬季

男士：职业西服套装，颜色深色为宜，浅色长袖衬衫、深色皮鞋和袜子。西装里可适当加“V”字领毛衣。

女士：西装外套、深色西装裤或西装裙、浅色长袖衬衫、套裙、套装或时装、皮鞋及丝袜

二、夏季

男士：短袖衬衫、深色西装裤、深色皮鞋和袜子

女士：短袖衬衫、深色西装裤或西装裙、套裙、套装或时装、皮鞋

三、着装禁忌

不可穿运动鞋、休闲鞋或拖鞋 ；

不得穿宽松型牛仔裤、休闲服、运动服、吊带杉（裙）、露脐装、其他休闲服装或款式过于散漫的服装；

四、员工仪表要求

员工上班期间头发应梳理整齐，男性员工头发不过耳、不剃光头、不留胡须；

女性员工不梳异型发式、不化浓妆，首饰佩带应得体； 应注意手指甲缝清洁，女性不得涂沫颜色浓重夸张的甲油；

本通知自发文之日起执行。

采购流程制定、规范及设置方案

一、背景资料：

北京天堂伞业制造有限公司成立于2001年，是一家专注于生产各类中高档洋伞的企业，公司现在生产的广告雨伞的主要品种有：直杆伞（直骨伞）、折叠伞（缩骨伞）、高尔夫伞、礼品伞、太阳伞（沙滩伞）、帐篷、钓鱼伞、儿童伞等。特殊的雨伞品种有：直骨自动开收伞、三折自动开收伞、夜光伞、帽伞、情侣伞、拐杖伞等。产品远销欧美、日本、澳洲、中南美及非洲地区，是中国较大的出口雨伞生产基地之一，在行业中被誉为“制伞专家”。公司本着“以质量求发展，以信誉求生存”的理念，面向国内外客户，以提供优质广告雨伞为根本目标，一路坚持。与此同时，在服务上不断改进和完善，以严谨的作风、专业的操作、过硬的质量、合理的价格、永恒的信誉，为客户提供尽善尽美的服务。企业的组织结构

专业资料

总经理

行政副总经理生产副总经理销售副总经理

采购部生产部仓储部

采购主任

审核员采购员

1、采购部门的背景：

北京晨光文具公司采购部是该企业生产部下属部门之一，受企业管理，采购公司所需物资，保证生产经营活动持续进行，具有很重要的、不可取缔的作用。2、采购部门的职责：

（1）掌握市场信息，开拓新货源，优化进货渠道，降低采购费用。（2）会同库管部、会计部确定合理物资采购量，及时了解存

关于规范公司文件收发的

通知

*********：

为规范和严肃公司文件收发工作，提高传阅效率，保证收发文质量，保证及时传递，现将公司文件收发要求及程序通知如下：

一、文件收发范围

日常经营管理工作中接收的内外部文件，即通知、通报、报告、请示、批复、意见函、简报、规定、会议纪要、协议、合同等。

二、收文要求

（一）、须统一使用公司印制的文件处理签。

（二）、须完整填写年度、密级、来文单位、文件标题、文件字号、抄送、紧急程度、文件日期、和页数等；附件则附文件后。

1、密级：根据文件内容填写绝密、机密、秘密及普通。 2、来文单位：即主要拟文单位，须具体详细填写。 3、文件标题：准确、简要地概括文件的主要内容。 4、文件字号：部门统一流水字号，不重复。

5、抄送：除主送单位外，还需具体抄送的其他部门。 6、紧急程度：特急、紧级、一般。

7、页数：即有文字文件总页数（含文件处理签及附件）。

（三）文件处理签须保持清洁完整，不可使用修正液或修正纸，严禁使用胶水粘贴页面。

（四）文件内容字号统一要求用小四号宋体号，注意词义完整，排列对称，间距恰当。

（五）呈送领导及单位须具体填写全称。 （六）打印、校对、审核须签字。

（七）涉及金额的相关文件请在文件处理

关于规范员工服装穿着的通知

集团各部门、分公司：

近期发现有部分员工服装穿着随意，不按规定穿着工作服、劳保鞋，这种行为已严重影响企业形象，同时也危害到自身安全。

为了提升企业形象，营造良好的厂区环境，保障员工在公司期间的安全健康，现对员工的着装要求规定如下：

1、在工作场所不得赤脚、不得穿拖鞋、拖鞋式凉鞋； 2、工作期间不得光膀子或穿跨栏背心及大短裤；

3、女员工不得穿超短裙、低胸衫、过于休闲或其他有碍观瞻的 奇装异服，着裙装时以肉色丝袜为宜；

4、管理人员不得穿裙子及露脚趾的凉鞋进入生产车间； 5、工作期间应按规定穿戴工作服、劳保鞋等劳保用品，工作服 应经常换洗，不得出现不扣、掉扣、错扣、脱线等现象；劳保鞋应系好鞋带，正确穿着。

一个员工的仪表和服饰，能反映出他的思想修养、文明素质教育 以及企业的思想文化内涵。希望广大员工能够注重细节，规范自己的言行举止

本通知自下发之日起实行，集团督查部门将进行不定期检查，对违规行为，将按《行政奖罚管理制度》第4条款“关于违反环境卫生管理规定和办公条例的行为及处理”之4.4“未按规定穿戴工作服和劳保用品，处罚5-10分”。

XXXXXX集团 二〇一二年七月二十日

关于规范公司文件收发的

通知

*********：

为规范和严肃公司文件收发工作，提高传阅效率，保证收发文质量，保证及时传递，现将公司文件收发要求及程序通知如下：

一、文件收发范围

日常经营管理工作中接收的内外部文件，即通知、通报、报告、请示、批复、意见函、简报、规定、会议纪要、协议、合同等。

二、收文要求

（一）、须统一使用公司印制的文件处理签。

（二）、须完整填写年度、密级、来文单位、文件标题、文件字号、抄送、紧急程度、文件日期、和页数等；附件则附文件后。

1、密级：根据文件内容填写绝密、机密、秘密及普通。 2、来文单位：即主要拟文单位，须具体详细填写。 3、文件标题：准确、简要地概括文件的主要内容。 4、文件字号：部门统一流水字号，不重复。

5、抄送：除主送单位外，还需具体抄送的其他部门。 6、紧急程度：特急、紧级、一般。

7、页数：即有文字文件总页数（含文件处理签及附件）。

（三）文件处理签须保持清洁完整，不可使用修正液或修正纸，严禁使用胶水粘贴页面。

（四）文件内容字号统一要求用小四号宋体号，注意词义完整，排列对称，间距恰当。

（五）呈送领导及单位须具体填写全称。 （六）打印、校对、审核须签字。

（七）涉及金额的相关文件请在文件处理

篇一

为进一步加强和规范我校的考勤制度，强化全体职工考勤管理，严肃工作纪律，提高工作效率，保障良好的工作秩序。经校委会研究决定，现就有关规定及措施通知如下：

一、关于规范考勤制度

（一）考勤原则。考勤必须由本人签到，不允许代人签到，未在规定时间内签到而补签（当日半天内可补签）的视为迟到。补签须向值班领导说明理由，未签到又未事先办理请假手续或说明理由的视为旷工。

（二）考勤时间。工作日上午7：00—8:10为上午签到时间，下午1:40-2：20为下午签到时间。上午可放学前20分钟离校不在门卫处登记，下午不得提前（16:50前）离校，其他工作时间内离校必须在门卫处登记，并注明理由。

（三）签到地点。三号楼一楼“化学实验准备室”。

（四）考勤措施。校办公室每月对全校的考勤汇总情况进行公示，接受全体教职工的监督和检举。

1、未签到视为旷工，旷工一次扣除考勤补贴30元，规定签到时间后（以半天为单位）补签到视为迟到，迟到一次扣除考勤补贴5元，早退一次扣除考勤补贴10元；

2、年度内累计旷工10次、旷课15节的取消当年评优资格及当年职评资格，如当年不符合职评条件的则在符合职评条件后推迟一年参与职评。

3、奖励措施。学校鼓励教师出满勤，每学期从30%奖励性绩效工资中拿出30%

合肥世纪精信机械制造有限责任公司文件

JX－TZ 2010-126

管理部 签发：

关于电脑统一规范的通知

公司各部门、科室、分厂：

目前我司，计算机不断增加，为了加强公司计算机的使用管理，现做如下通知： 一、 电脑软件事宜：

1、 各部门、科室、分厂必须使用以下软件版本：

OFFICE2007(Word,Excel,Ppt,Access),OFFICE(Visio2003,Project2003) Autocad 2008，Adobe Reader9.3(PDF)，IE6.0。

2、 如有不同版本，请于2010年12月1日告知我处，我处将于

2010年12月3日之前统一解决）。

以上事宜，如未告知，对电脑责任人处100元以上罚款。 如已告知未解决，对计算机管理员处100元以上罚款。 二、 电脑管理事宜：

1、 公司电脑内禁止存放、安装与工作无关内容（电影、音乐、游

戏、小说等一系列娱乐信息）。

2、 禁止工作时间滥用网络资源下载、浏览与工作无关信息。 3、 禁止私自调拨电脑，拆卸电脑。 4、 禁止私自安装与卸载系统、电脑软件。

5、 禁止泄露电脑用户帐号和