拜访函回函
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拜访函
篇一:商务拜访函(初访)
****软件(中国)有限公司
商务拜访函
尊敬的:
您好!
首先,感谢贵公司对****软件的信任,欣闻贵公司近期要进行企业信息化建设,****软件非常希望能够参与到此项活动,凭借本公司丰富的行业经验和强大的服务实力为贵公司的信息化建设助一臂之力。
****软件作为亚太区最大的ERP软件独立供应商之一,致力于企业管理信息化的建设。****软件(中国)有限公司XX分公司是****软件(中国)有限公司在XX地区设立的全资分公司,全面负责XX地区的客户发展和服务工作。
为帮助贵公司更好的解决现存的问题,我们需要更准确地把握需求,以提供高质量的解决方案。我方以 客户经理 XXX 带领的项目小组成员共4人,将于 2008年X月X日14:30分 对贵公司的 XX部XX经理以及项目小组 进行一次商务拜访。
本次拜访的主要议题是:
1、****软件针对贵公司在建设企业信息化方面的IT部署建议和方案;
2、针对贵公司项目组成员提出的问题进行研讨和解答;
3、通过双方真诚的沟通,和贵公司项目组领导达成如何组建成适合本企业
自身管理模式的ERP系统。
预计会谈时间将需要2-3个小时。
望予以安排为盼!
****软件(中国)有限公司XX分公司
2008年X月X日
篇二:拜访
公司拜访函(简洁式)
齐齐 XX 二机床(集团) 有限责任公司:
我公司董事长、 总经理 AA 一行六人拟于 2 月 11 日下午前往贵公司拜访。
请予接待为感!
到访人员名单:
AA EE 工董事长、 总经理
AA EE 工总工程师、 副总经理
AA EE 工销售总公司总经理
AA EE 工销售总公司党支部书记
AA EE 工办公室副主任
AA EE 工哈尔滨销售分公司经理
联系人:
ZZ 1ZZZZ2
ZZ 1XXXX3
EE 第一工具制造有限公司
XXXX 年 2 月 10 日
参考文献
1、《党的群众路线教育实践活动学习文件选编》 (中央党的群众路线教育实践活动领导小组办公室)
2、《论群众路线——重要论述摘编》(中央文献出版社 党建读物出版社)
3、《厉行节约 反对浪费——重要论述摘编》(中央文献出版社)
4、《群众路线教育时间活动 党员干部读本》(国家行政学院出版社)
5、《朱镕基上海讲话实录》(人民出版社)
“拜访计划、拜访内容和拜访路线”的标准流程
“拜访计划、拜访内容和拜访路线”的标准流程模板
一、拜访计划
制定拜访计划
合理的制定拜访计划可降低工作的盲目性,提升客户经理的工作效率。拜访计划制定包括月工作计划、周拜访计划、日计划。
月拜访计划
(1)制定时间:每月月末制定下个月工作计划,月初确认。
(2)月工作目标:客户经理根据客户服务中心的下达的月度营销计划任务,明确下月工作目标包括销量、重点品牌、重点品牌上柜率、卷烟销售结构等;
(3)拜访计划:明确每项工作重点、工作需要达到的目标及工作时间等;
(4)总结提升:制定月工作计划后,每月月末回顾月工作计划完成情况,月工作中的不足之处及改进行措施,对计划实施情况进行跟踪改进。
周拜访计划
(1)制定时间:每周五制定提交下周拜访计划
(2)细化目标:月计划中在本周完成的部分,上周未完成的计划,根据近期工作动态新增的计划,上级交办的任务及其它常规工作等。周计划要细化到每日工作,拜访对象,工作重点及工作需要达到的标准等。
(3)规划路线:根据本周重点拜访内容及对象将片区划分为若干走访路线,将集中的而且是同为当日或次日订货的客户确定为同一拜访线路。
(4)临时性工作:按照“时间四
入党函调回函
函调证明材料信
中共××县××乡××村支部委员会: ×××同志系我××××××××。现因发展党员工作需 要,特向贵单位函调该同志主要家庭成员的如下情况,请予协助为感! 1.该同志主要家庭成员(父母及兄弟姐妹)的基本情况, 具体包括姓名、年龄、与本人的关系、政治面貌、现工作单位。 2.该同志主要家庭成员的表现情况、有无违纪违法行为、 有无参加迷信活动和反动组织。
入党函调回函
函调证明材料信
中共××县××乡××村支部委员会: ×××同志系我××××××××。现因发展党员工作需 要,特向贵单位函调该同志主要家庭成员的如下情况,请予协助为感! 1.该同志主要家庭成员(父母及兄弟姐妹)的基本情况, 具体包括姓名、年龄、与本人的关系、政治面貌、现工作单位。 2.该同志主要家庭成员的表现情况、有无违纪违法行为、 有无参加迷信活动和反动组织。
回函的格式及范文
复函的全文由标题、正文、落款三部分构成:
(1)标题
由发文机关、事由和文种类别(复函)组成,一般不可省略。
(2)正文
包括受文单位、开头用语、答复意见、结尾四部分。受文单位要顶格写;开头用语多为你处函收悉,经研究,现答复如下之类,要写明来函日期、名称和编号;接着是针对来函内容作出的具体答复;结尾用此复、特此函复等语作结。
(3)落款
发文机关、日期并加盖公章。
复函的写作,要求有针对性,措辞简明得体。一般应一事一函。
范文:
地质矿产部产于地热资源管理问题的复函(地函184号)
山东临沂市人民政府:
临沂市汤头地下热水站负责人王泽清同志来信反映在地热管理中存在的问题,我部现作如下答复。
地热资源属矿产资源,分类上属于能源矿产。地热能是地壳内岩石(固相)、和流体(液、气相)中能被人类经济、合理地开发出来的热量。地下热水中的水仅是传递地热能的一种媒介、载体,它只能带出地热能的20%,因此,地下热水应属矿产资源。这一结论在1991年8月国务院法制局与地矿部联合召开的专家论证会上得到了与会专家和绝大多数部门代表的肯定。
临沂汤头的地下热水之所以有较高价值,就在于它的温度和有益元素,这是区别于普通地下水的关键。对于地下热水这一宝贵的矿产资源,应按《矿产资源法》对某进行合理地
拜访礼仪
高中物理教学艺术
基本拜访礼仪
1.拜访应选择适当的时间,如果双方有约,应准时赴约。万一因故不得不迟到或取消访问,应立即通知对方。
2.到达拜访地点后,如果与接待者是第一次见面,应主动递上名片,或作自我介绍。对熟人可握手问候。
3.如果接待者因故不能马上接待,应安静地等候,有抽烟习惯的人,要注意观察该场所是否有禁止吸烟的警示。如果等待时间过久,可向有关人员说明,并另定时间,不要显现出不耐烦。
4.与接待者的意见相左,不要争论不休。对接待者提供的帮助要致以谢意,但不要过分。
5.谈话时开门见山,不要海阔天空,浪费时间。
6.要注意观察接待者的举止表情,适可而止,当接待者有不耐烦或有为难的表现时,应转换话题或口气,当接待者有结束会见的表示时,应立即起身告辞。
拜访礼仪--高手重视准备工作
登山运动员登山前,需要准备登山必备的工具。销售是充满挑战的事业,您渴望成功,但成功路上的坎坷艰难,绝不亚于征服一座座山峰。您去拜访客户前,也需要做好充分的准备。
销售人员真正和客户面对面的时间是非常有限的,即使您有时间,客户也不会有太多的时间,实际上大多数时间是用在准备工作上。做好准备工作,能让您最有效地拜访客户;能让您在销售前了解客户的状况;帮助您迅速掌握销售重点;节约宝贵的时
客人接待拜访总结
客户接待拜访总结;
一.提前准备工作;
1.需要邀请函的,客人会把资料发过来,提前做给他;
2.提前确认好航班时间,航班号,提前在网上查下,跟客人确认好准确来访时间,提前 安排去机场接客户;提前确认几个人,几件行李;好安排什么样的车去接送; 车子要干净,没有味道;
不能让客户等,最好提前10-20分钟到;接到客户要征求客户意见,吃饭还是来新浦 办公室,工厂,还是酒店,路上要提前跟工厂反馈客人到达时间,工厂提前准备; 3..提前确认好客人是否要预定酒店,什么标准,几个房间; 4.没有见过面的客户,最好准备个接机牌(A4纸打印即可) 5.车上准备水,宣传册等;
6.会议室提前准备好咖啡,茶,水,水果等;宣传册,名片随身带; 笔,纸,计算器,自己提前准备好报价表,样品,和客户之前谈的订单细节资料等; 二.工厂参观和会议室交谈流程;(最好有会议议程安排表,提前告知客人)
客人到厂后,一般先到会议室休息,简单交谈,彼此介绍后,先带客人参观工厂,纸杯 客户,直接去制杯车间-建议去参观台;然后再带客户回会议室谈具体订单细节; 和客户交谈,要面带微笑,尽量亲切, 提前了解客人公司和客人本人,交谈的时候
拜访话术
一、酒店类型
饭店分为A、B、C三种类型
A类一般为四—五星级酒店。B类一般为三星级以下或没有评星级但是规模相当大。C类没有星级,但是规模属中低档的酒店。 空中粮仓前期客户主要为C类店。
C类店的划分:面馆、菜馆、火锅、麻辣烫米线、早点(烧麦、羊杂、对夹等)、西餐、蛋糕店、水果店、蔬菜店、酒吧、幼儿园、食堂、自助店、水吧等。 二、拜访流程 1、进入酒店饭店
见到前台人员,我们先表露身份“老板,您好,我们是空中粮仓的,主要是帮助您这里做食品配送的,我们还针对饭店做很多的免费咨询服务,想找你们老板介绍一下我们的产品。”确定此人是否是老板,如果不是,最好不要和他谈。 对策:a、哦是这样的我和你们XX经理约好了他叫我这个时间来的,我刚刚和他通过电话,我一时找不到你们老板在哪里请你指点一下别让你们老板等久了(对策针对A、B类店面)。
b、如果询问前台或服务员一般老板什么时间在店里,尽量留下老板电话,以便下次拜访。也可以先和厨师长或其他人员聊聊,了解酒店以往采购情况,下次拜访时可知己知彼。 c、拜访时间:早晨9点到11点、下午2点到5点半之间,不要在高峰期拜访,也不要在老板正忙的时候拜访。 2、谈判技巧
进入办公室或见到老板。请问那位是经
拜访计划书
制订一份详细的寻找客户与客户筛选的方案,并制订一份详细
的拜访客户的计划书。
作为新的销售员,没有客户的积累,需要从头做起,这就需要有一定的找客户的方法,下面是我就根据自己平时的学习以及参考资料查到的几种方法:
1、网络查询法。我们正处在互联网高速发展的时期,在销售中这个工具必不可少。 A、求购信息查讯法。就是在B2B网站查讯求购信息。 B、关键字查询法,也就是通过搜索引擎查询。
C、论坛查询法,也就是通过行业论坛查询,找到论坛中的客户。 D、博客查询法,也就是通过博客文章找到客户。
2、电话黄页,通讯黄页和行业年鉴查询法。也就是通过各种黄页年鉴查到企业的经营范围,进一步落实客户。
3、行业展会收集法。通过行业展会收集客户资料。为节省费用,可发产品宣传单让客户找上门。 4、主动出击短信收集法。这种方法投资少,客户有兴趣也可找上门。
5、同行资源渗透法。也就是跟着同行找客户,有同行的地方和同行竞争,争取客户。
如何筛选客户?
在正式的销售活动前,我们首先需要制定评估标准,以便对客户进行筛选。这会使你有足够的勇气在第一时间放弃看来有利可图但其实成功的希望很小的大订单上,从而避免那种“爬到梯子的顶端才发现梯子靠错了墙”