物资进出厂管理规定

篇一：进出厂管理规定

厂区出入管理暂行规定

一、目的

为进一步规范公司出入厂管理，维护公司正常工作秩序，根据公司实际，特制定本规定。

二、适用范围

本规定适用于公司员工、外来办事人员、各种车辆以及进出厂物资的管理。 三、人员出入 1、公司内部人员出入

（1）进入公司时应着装整洁，严禁穿着拖鞋、背心或短裤进入；严禁携带与工作无关的物品及易燃易爆等危险物品进入。

（2）内部员工出入时应主动出示公司统一办理的工作证，门卫例行检查时应主动配合。

（3）未佩戴工作证的员工经同事或领导证明确属公司员工的，应主动在门卫处《内部员工无证登记表》上进行登记后方可进入，并按公司相应规定进行处罚。

（4）员工在厂区期间应按要求佩戴工作证，未佩戴工作证的应主动接受巡查人员的询问并配合巡查人员作好记录。

（5）如有随行的外来人员填写来客出入证方可进入。

（6）正常上班时间需要外出的公司员工，凭外派公出单或派车单方可离开公司（遇突发情况酌情处理）。

（7）班中如有请假人员，请假手续交行政人事部备案后，可凭行政人事部开具的请假证明出厂。

（8）工作证未随身佩带的，处罚10元/次。 2、来客来访人员出入

（1）来访人员进入公司时门卫应主动问好，询问来访人员的身份、来访事宜、并指导来访人员进行来客登记，

物资进出厂管理办法

1 目的和适用范围 1.1 目的

为加强物资进出厂管理，防止国有资产流失，服务公司生产经营建设，特制定本办法。

1.2适用范围

适用于公司进出厂物资(不含铁路运输)管理。 2相关文件和术语（参照鄂钢公司相关文件） 2.1相关文件 2.1.1职责条例

2.1.2治安保卫管理办法 2.1.3资产处置管理办法 2.1.4钢渣管理办法 2.1.5固定资产管理办法 2.1.6固体废物管理程序 2.1.7水渣销售管理办法 2.1.8废旧物资处置管理细则 2.1.9工业生产废弃物处置管理办法 2.2术语

2.2.1工程施工物资：是指外来施工单位自带的工器具、材料等物资。按物资进厂后的使用性质分为三类：

a)施工设备、工器具；如搅拌机、空压机、电焊机、电焊(缆)线等；

b)施工辅助材料；如：脚手架、扣件和各类模板等用于辅助施工但完工后需出厂的物资。

c)工程用料；如：各类钢材、构件、电缆线、水泥等直接用于工程建设上的物资。

2.2.2废弃物：是指公司在生产经营建设中产生的不能直接利用需出厂处理的物资。按利用价值分为：

a)有利用价值的废弃物：工业污泥、含铁废渣、含矿渣土、废石灰粉、废石灰石渣等；

b)无再利用价值的废弃物：如工业垃圾、

陕钢集团汉中钢铁有限责任公司管理文件 SGHG/SB76-2016

物资出厂管理制度

1.目的

明确物资出厂管理程序,确保公司财物安全。 2.适用范围

适用于公司各单位及合作单位物资出厂的管理。 3.定义

3.1监管单位：指设计、施工、生产、维修、岗位承包、劳务等作业在甲方作业区域实施的主体责任单位，与合作方签订合同的法人代表单位或业务管理单位。甲方作业区域的主体责任单位和与合作方签订合同的法人代表单位或业务管理单位同属监管单位；在公司区域独立作业的合作方，其监管单位为与合作方签订合同的法人代表单位。

3.2合作单位：指与公司有设计、施工、维修、岗位承包、劳务等关系的独立法人单位。

4.职责

4.1设备管理中心负责公司各单位及业务合作单位物资出厂申请的审批；进厂物资备案登记及出厂物资出门证的审核、办理工作，执行物资出厂相关考核。

4.2保卫部负责公司备案物资的登记确认，出厂物资查验及违规行为的处置。

4.3供销部负责销售或退换货物品的申请审批。 4.4各监管单位负责合作单位出厂物资申请的审批。

4.5各单位负责提出其管辖范围内的物资出厂申请、装车的监督。 5.管理程序

5.1入厂物资备案

5.1.1合

车辆进出管理规定

为了外来车辆能安全有序地进出公司大门，管理好大门及道路两旁车辆停放井然有序，控制好公司内货物的流失，特制定本规定，请遵照执行： 一、

外来车辆进入公司大门，必须先停车，做好登记工作，然后再进入库区

进装或卸货，并与保安说明说清所带进带出的货物名称及数量。 二、

进入库区的车辆必须减速慢行，时速不得超过每小时5公里，需开票时

应依次靠边停放，确保道路及大门出口处畅通无阻。 三、

营业性闲散车辆不得在库区滞留过夜，如遇特殊情况时，因经得市场有

关管理人员的同意，并出具相关同意证明材料，方可停留过夜，但驾驶人员不得留守公司内过夜。 四、

如因特殊原因，确实需要在公司长期停放车辆过夜的，除需经市场公司

有关管理人员同意外，还另需支付停车费（此项收费根据市场行情，可作相应调整），并在门卫做好登记后，方可停放在指定位置。 五、

经公司同意停放的车辆，停放车辆时，要听从公司保安人员的管理，服

从车辆停放位置的按排，按公司道路两旁指定地点停放，不得停放在货场或场地过夜，不得乱停乱放，影响其它车辆的进出。 六、

车辆提货时，应自觉依次排队等候，不准争先恐后、任意插队，造成堵

车。 七、

车辆出门时，应主动停车，递交出门证，并接受保安人员的上车检查核

对，准

工业园进出园区管理规定

为规范公司对进出人员的管理，明确管理责任，树立公司形象，特作如下规定：

一、人员的进出：

1、工厂所有员工从侧门人行通道进出工业园区必须佩带厂牌，以便门卫识别身份，给予放行。

2、因业务来往，外来人员须进出公司的，如供应商、媒体记者、软件公司等，由保安员电话通知被访者确认身份，同时保安员需告知媒体记者严禁在工厂内部拍照，方可进入。

3、对于没有预先通知及联络的客户作为外来访客，必须凭有效证件一律填写《外来人员来访登记表》，门卫则必须做到人来登记，人走登记，保证外来人员进出公司时间的准确性。

4、对清洁承包商、废品收购等各类相对固定的人员，请各厂提供其有效证件复印件及相片二张，由行政部统一派发出入证。

5、招聘新员工时，由厂方相关人员到厂门外确认其应聘者身份后，排队带入园区。

6、所有外来人员一律要佩戴来访证，外来人员出厂时，应交回公司发放的临时来访证，门卫应检查其携带的物品，确认无误后方可放行。对于任何外来人员，门卫都应履行上述要求，监控到位。不得在未经确认的情况下私自放行，否则将追究相关部门责任。

7、深圳总部出差人员一律在大门口下车，凭工作证进入工业园。 二、车辆的进出：

1、进入园区的所有货车（含人货车、的士头及

目 录

前 言 ·········································································· 2 1 船舶预报制度 ································································· 3 1.1内外贸集装箱、散杂货船舶预报 ····································· 4 1.1.1外贸集装箱、散杂货船舶预报 ··································· 4 1.1.2内贸集装箱、散杂货船舶预报 ··································· 4 1.2船舶预计抵锚时间预报（以下条款适用于所有来港船舶） ···· 4 2 泊位计划的编排和确认 ····················································· 4 2.1船舶动态信息的更新 ···················································· 4 2.2编排泊位计划 ·····

保安物资装备管理规定（试行）

为了加强公司保安队伍的建设，进一步实行规范化、军事化的管理，对保安人员物资装备的管理更加规范、合理，结合公司实际，特制订本规定。

一、公司办公室按照保安队工作岗位特殊性，结合国家有关保安管理条例规定，制定物资装备发放标准。

二、物资装备包括以下内容：

1、生活用品：腰带、床垫、被子、褥子、枕头、床单、脸盆、杯子、水壶；

2、装备：警棍、对讲机、强光手电、警用手电；

三、所有保安队员物资装备的报批、入库、发放等，统一由公司办公室管理。

四、公司办公室根据保安物资装备使用情况和新入职人员情况，按实际需求上报物资装备采购计划。

五、公司办公室负责配合供应销售处，就所采购装备物资的质量、型号等进行确认，并将使用情况及时反馈给供应销售处。

六、公司办公室负责监督保安队装备物资的入库及发放情况，并指派专人负责装备物资的入库、保管和发放，并建立物资装备发放台帐。

七、发放物资装备时，必须按物资装备配备标准发放，不得私自克扣或不按标准发放，所有物资装备发放完毕后必须由领用人

－1－

逐项签字确认。

八、新入职保安队员需在领取物资装备前向公司财务处缴纳***元押金（不含装备），入职期满二年后凭押金收据返还押金，并须经本人签字确认。

财务管理规定

进出口业务财务管理规定

第一章总则

第一条为适应公司高速发展的要求，加强进出口业务管理，明确责权，确保贸易项目质量，建立规范化、科学化的管理模式，根据国家有关规定并结合总公司实际经营情况，特制定本规定。

第二条本规定的重点是从财务管理与资源控制的角度出发，涉及法规的问题，请参照（公司合同管理规定）执行。

第三条本规定适用于系统所有从事进出口业务的商品流通企业。

第二章出口业务

第四条出口项目报审时，业务人员需向财务部门提供下列资料。

1、《合同审批表）（见附表一）；

2、出口合同及国内购销合同或委托代理出口协议样本：

3、《自营出口商品换汇成本预算单》（见附表二）；

4、如出口商品属于国家计划配额内商品，还需提供出口商品许可证正本，招标项目需提供出口中标书。

第五条财务主管人员根据上述资料有权审核以下内容：

1、复核《自营出口商品换汇成本预算单》，对项目预期的总体盈利情况进行审核；

2、项目在运行过程中是否有违反国家财经纪律（如海关、税务、外管局等部门的有关规定）和公司有关财务制度的可能；

3、对于代理出口业务是否存在承担销售盈亏，垫付商品资金及担负基本费用的情况；

4、对收付款方式的选择是否合理、安全，经营资金是否有保障。

在上述审核过程中，财务主管人员对项目

XX物流公司的物资入出库治理规定为了加强公司的物资监管，保证公司物资的安全、完整，正确核算成本，特制定《物资入出库治理方法》。本方法要紧规范西安信达雅经贸进展的办公用品、办公用具、库存材料、低值易耗品、固定资产的库存。

第一部分采购入库

第一条仓库治理员依照《购货合同》与发票清单核对。质量要求较高的商品，应会同技术人员依据《商品物资质量标准》对购入商品的品种、规格、数量、质量进行验收。如发觉质量问题，应拒收物资并对该部分物资拒付货款。假如已入库，应及时与供货方协商退货或者换货。

第二条采购人员凭《购销合同》及发票办理入库手续，仓库保管员应依据上述单据对物资的实际数量、品种、规格进行查验，填制《入库单》。

第三条采购人员将收集到的《购销合同》、、《入库单》、合法的商业发票等相关资料送交财务部门对数量、金额、及单据的真实、合法、完整进行初审。会计人员应将发票上所记载的品名、规格、数量及运费与《购销合同》、《入库单》等资料核对后签章。

第四条采购人员将财务初审的有关单据主管经理审批，出纳凭采购人员提交的已批准的付款凭证，办理付款手续。

第五条会计在单据齐全的情形下，应按照会计核算规定编制记帐凭证，并将上述支持性凭证（《请购单》、《订购单》、《入库单》、发票，若

物资催交检验管理规定

1.目的

为督促供货商按照采购合同和计划规定的期限提供技术文件和完成设备、散材的制造，确保满足工程设计和现场施工安装的要求; 同时为进一步规范和完善物资采购管理中检验程序，确保设备、散材的质量符合订货合同规定的要求，避免由于质量问题而影响工程建设，做好设备、散材的监造、检验和验证等工作，特制定此程序。 2.适用范围

本规定适用于XXXX新建、改建、扩建工程项目物资催交检验的管理。 3.物资催交管理 3.1术语和定义

3.1.1 催交：指签订订货合同之后，买方按合同规定的要求，一方面督促供货厂商按期提交制造图纸和资料，以供买方确认，并按时返回供货厂商作为制造的依据。另一方面要督促、检查供货厂商的制造进度，确保按合同要求按期交货。

3.1.2 设备：指工艺装置和辅助公用设施中的生产设备，包括：工业炉、换热器、塔器、容器、机泵、特殊设备等。

3.1.3 散材：指各类工程材料的总称，除了工艺装置和辅助公用设施中的生产设备以外的其他各种设备、材料，包括电器设备和电器材料、仪表和仪表材料、管道、阀门、管件、钢结构、土建类材料以及绝热材料、涂料、防火材料等。

3.2职责 3.2.1采购中心

（1）负责组织采购单位根据订单制定催交计划，