简述班轮货运单证流程

运输公司C汽车货物运单

托运人：A单位 经办人：C公司 电话：110 地址： 运单编号：200509150012

发货人 A 发货人 B 付款人 A 地址 福州 地址 上海 地址 福州 电话 110 电话 120 电话 110 装货地址 福州 卸货地址 上海 约定起运时间 货物名称及规格 电视机 箱 100 35 3.5 包装形式 件数 体积（cm） 件重（kg） 重量（t） 保险，保价货物等级 价格（元） 2660 承运人记录 事项 托运人签单 2005年09月15日 3 20050915 约定到达时间 计费项目 厂休日 厂休日 汽车 20050917 需要车种 计费重量（kg） 100 单价（元） 3800 运费（元） 47600 附加费 50 合计（元） 48100 托运记录事项 注意事项 计费里程kg 1190 付款人银行帐号 612545621879135752 承运人银行帐号 612213543587542612 承运人签单 2005年09月15日 1. 托运人请勿填写栏内的项目 2. 货物名称应填写具体品名，如货物品名过多，不能在运单内填

指导教师 马国龙 指导教师 马国龙

指导教师 张慧文

海上班轮出口货运代理业务流：指国际货运代理以代理人身份代表货主办理货物经海运班轮出口，从发货人手中 揽取货物，接受货物到将货物交会承运人承运这一过程所需要 通过的环节、所需要办理的手续及必备的单证等业务过程。订 舱 及 订 舱 处 理 办 理 货 物 保 险

揽 货 接 单

理 单 制 单

提 取 空 箱

货 物 报 验 与 报 关

货 物 装 箱

货 物 的 交 接 与 签 收

监 装 船

完 船 信 息 通 告 及 缮 制 提 单

付 费 取 单

处 理 装 船 后 有 关 事 宜

揽货接单揽货接单：是货主与货运代理签署委托代理合同的过程。

在揽货接单中，客户与货代的职责揽货

申请订舱

客 户提交订舱 委托书和 其他有关 单证

货 运 代 理

审核，接受 订单要求 签署客户订 舱委托书 接受有关报 关资料作为 订舱确认

揽货接单一般流程确认 3

货 方

1

电话询价

货 代2

报价

4

确认填订舱单委托书

理货制单在接受客户委托后，货运代理把客户的委托书及 相应的资料录入计算机生成货物托运单，货代根 据生成的货物流转表或台账，跟踪每个工作的环 节，对货物的最新动态进行更新。

订舱及订舱处理订舱是指货运代理代表货方向承运人或其代理提出托运申请

第二章 班轮货运业务

一、单选

1. 班轮运输是指由班轮运输企业按照事先制订的 (A)

A. 船期表 B.定期班表 C.不定期班表 D.弹性班表 2. 定期定线班轮也曾经称为（C）

A. 非核心班轮 B.弹性班轮 C. 核心班轮 D. 不定期班轮 3. 定线不定期班轮称为 (B)

A.核心班轮 B. 非核心班轮 C. 定期班轮 D. 不定期班轮 4. 货主申请用箱取得 后方可凭这到空箱堆场提取集装箱。（B）

A. CLP B. EIR C.CFS D. FOB 5. ___又称为\大副收据\或者\大副收单\。 (B)

A.装货清单 B.收货单 C.载货清单 D.提货单 6. ___亦称小提单,是收货人凭以向现场提取货物的凭证. (D)

A.过驳清单 B.货物溢短单 C.货物残损单 D.提货单 7. 集拼经营人

第三章 班轮货运业务流程

一、重点提示

(一)班轮运输概述

(1)班轮公司：是指运用自己拥有或者自己经营的船舶，提供国际港口之间班轮运输服务，并依据法律规定设立的船舶运输企业。

(2)无船承运人[Non-Vessel Operating (Common) Carrier，NVOCC]：也称无船公共承运人，是指以承运人身份接受托运人委托的货载，签发自己的提单或者其他运输单证，向托运人收取运费，通过班轮公司完成国际海上货物运输、承担承运人责任，并依据法律规定设立的提供国际海上货物运输服务的企业。

(3)国际海上货运代理人：也称远洋货运代理人，是指接受货主的委托，代表货主的利益，为货主办理有关国际海上货物运输相关事宜，并依据法律规定设立的提供国际海上货物运输代理服务的企业。

(4)托运人：是指本人或者委托他人以本人名义或者委托他人为本人与承运人订立海上货物运输合同的人；本人或者委托他人以本人名义或者委托他人为本人将货物交给与海上货物运输合同有关的承运人的人。

(5)船期表：班轮船期表的主要内容包括航线、船名、航次编号、始发港、中途港、终点港的港名、到达和驶离各港的时间、其他有关注意事项等。

单证流程

1． 根据外贸业务部门提供的出口产品资料，制作发票、装箱单、合同。 2． 把合同、发票、装箱单、《出境货物包装容器性能检验结果单》等商检单证交于报检员或代理报检公司，以备报检。 3． 到外汇管理局申领出口收汇核销单。

4． 海运询价，填写托书，委托货代订舱。取得三联单。

5． 把合同、发票、装箱单、出口收汇核销单、三联单、产地证等报关单证交于报关员或者报关行，以备报关。

6． 等海关放行后，从货代处取得提单、核销单，两份报关单证明联。 7． 把商检单证、海关单证各自存档，以备事后查看。

8． 准备核销单、报关单（核销联）、商业发票等核销单证到外汇管理局核销。 9． 准备报关单（退税联）、发票、结汇水单、增值税发票等退税单证到国税局退税。

商检流程（2-3天） 1． 从单证员处取得商检单证后，还要从车间取得厂检单并在九城单证系统输单申报。

2． 等商检接受申报后，打印报检单，填妥资料并签字盖章。 3． 到商检大厅计费、交单。

4． 当天或者第二天接商检老师到工厂查验。 5． 查验没问题一般当天或者第二天就能出证。

6． 拿出换证凭单或者通关单后传真给报关行或报关员报关。

报关流程（1-2天）

单证流程

1． 根据外贸业务部门提供的出口产品资料，制作发票、装箱单、合同。 2． 把合同、发票、装箱单、《出境货物包装容器性能检验结果单》等商检单证交于报检员或代理报检公司，以备报检。 3． 到外汇管理局申领出口收汇核销单。

4． 海运询价，填写托书，委托货代订舱。取得三联单。

5． 把合同、发票、装箱单、出口收汇核销单、三联单、产地证等报关单证交于报关员或者报关行，以备报关。

6． 等海关放行后，从货代处取得提单、核销单，两份报关单证明联。 7． 把商检单证、海关单证各自存档，以备事后查看。

8． 准备核销单、报关单（核销联）、商业发票等核销单证到外汇管理局核销。 9． 准备报关单（退税联）、发票、结汇水单、增值税发票等退税单证到国税局退税。

商检流程（2-3天） 1． 从单证员处取得商检单证后，还要从车间取得厂检单并在九城单证系统输单申报。

2． 等商检接受申报后，打印报检单，填妥资料并签字盖章。 3． 到商检大厅计费、交单。

4． 当天或者第二天接商检老师到工厂查验。 5． 查验没问题一般当天或者第二天就能出证。

6． 拿出换证凭单或者通关单后传真给报关行或报关员报关。

报关流程（1-2天）

1.流程简述(Process Brief Description)

◆ BOM 是SAP系统中最基本的主数据之一，描述了产品的构成。主要用途可以运行MRP来做物料计划，在生产定单中作订单计划成本的计算，发料；扣数(Backflush)从仓库记账到生产订单。

◆ BOM构成原则定义：开发BOM由主料和关键辅料组成。主料和辅料按开发目前的定义，目前定义为主料的在SAP中仍为主料，定义为辅料的，在SAP中就为辅料。在BOM构成中，几种主要物料例如HGA，SUSP.，IC等等采用物料编码分供应商，批号作物料追踪；(即不同供应商提供的同一主料分配不同的物料编码，同时用批号追踪物料接收使用记录。) 另外需要作供应商跟踪的主料作批号管理（即不同供应商提供的同一主料用同一物料编码，而用不同的批号追踪供应商信息和物料接收使用记录）。其余不需要作供应商区分的物料只使用一个物料编码。**何种辅料需要放入BOM中待定**

◆ BOM的版本问题：当BOM中任一物料变更时，该物料即需新给一个物料编码， 至于相应的半成品和成品， 若客户需要区分成品寄货的，则相应的半成品和成品也需新给相应的物料编码，即成品BOM需要更新版本， 否则仍保留原半成品和成品物料编码。 1

运输

货运代理操作流程

一、接受货主询价

1、 海运询价：

① 需掌握发货港至各大洲，各大航线常用的，及货主常需服务的港口，价格；

② 主要船公司船期信息；

③ 需要时应向询价货主问明一些类别信息，如货名，危险级别等。（水路危规）

2、 陆运询价：（人民币费用）

① 需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格；

② 各港区装箱价格；

③ 报关费、商检、动植检收费标准。

3、 不能及时提供的，需请顾客留下电话、姓氏等联系要素，以便在尽可能短的时间内回复货主。

二、接单（接受货主委托）

接受货主委托后（一般为传真件）需明确的重点信息：

1、 船期、件数

2、 箱型、箱量

3、 毛重

4、 体积

各箱型最大体积为：( 长*宽*高 ) 可装体积， 可装重量 1×20'GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT 1×40'GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT （注：GP general purpose 普通箱；CBM cubic metre 立方米；MT metric ton 公吨 ；HC high cubic

1. 做shipping list，然后发shipping list与托书给货代订舱（一般要提前两周） 2. 货代提供进仓单，将进仓单邮件给工厂，并提供工厂准时送货

3. 做报关资料（发票，装箱单，外销合同，报关单，申报要素，进仓编号备注，代理报关

委托书，核销单）寄给货代

4. 向货代确认报关资料是否收到，查询货物进仓情况

5. 向货代确认船是否开了，货代报关后像货代要预录单同事要提供进仓编号，同事向货代

要提单确认，船开钱确认提单，在回传扫描件给货代 6. 有预录单之后将之穿着给春华

7. 做出口货物明细，将整个工作表 FU发给春华，同事要发票号 8. 有发票号之后将FU与报关单重命名为发票号

9. 确定船开后，将FU与报关单发给春华，让其做产地证。（若是用空运的话一般不需要产

地证，需要做的话要提前做）

10. 期间货代会发运费专用确认单，确认无误后，货代将邮件包干费发票（最后uhuodai才

会及正本提单及包干费发票，发票要寄给财务并备注发票号，提单要寄给客人）

11. 将包干费发票截图传给财务付款，同事做清关资料（提单，产地证，装箱单，出口专用

发票）——装箱单与出口专用发票各3份 12. 有了包干费水单后邮件给货代并要提单

13. 受到提单

有价单证归档管理流程

为加强对有价单证的管理，建立科学、完善的管理责任体系，根据总公司有价业务单证管理办法，结合实际情况，执行规定及流程如下：

一、单证回销

各支公司、业务部、公司营业部等部门单证管理员回销单证后，我马上检查、清分完毕将清查、结存结果登记在《空白单证登记本》 上。

并将手工台帐与电脑入库明细帐进行核对，确保帐帐相符、帐实相符，然后分类存放、认真保管。建立单证的核销制度，实行“有领有销，先销后领”，对下属机构的单证使用情况进行即时跟踪，动态管理

严格业务卷宗及档案的安全管理，明确管理责任人，细化单证流转程序。每次发现单证遗失，都及时进行调查核实，查明责任人和遗失原因，并按照公司有关规定对遗失责任人、遗失机构负责人进行上报处理，并将单证遗失情况及处理结果留存备查。

二、承保单证的归档

（l）承保单证主要指投保单、保单、批单等保险凭证。 （2）承保单证的整理

承保单证应每月定期整理。每笔业务承保单证业务留存联

严格按照保险费发票、投保单、投保单附件（如上年保单）、保险单、保险单附表、批改申请书、批改申请书附件、批单、退保费收据、手续费收据等顺序装订。批改资料的粘贴按照批改发生的时间顺序进行。

（3）承保单证的装订归档

承保单证的装订归