山西省档案馆新馆建设

档案馆新馆建设浅析

一、海盐县档案事业现状背景与发展需求

县档案馆由于用房的限制，库藏拥挤、库房狭小、功能不全等问题，已成为严重制约全县档案事业继续发展的瓶颈。现有档案馆不能正常发挥馆藏档案借阅功能，不能成为爱国主义教育基地，无法满足档案馆的相关要求，到了接收年限的大量档案无法接收进馆，使本县档案事业的发展和馆藏效用的发挥受到了严重制约。

根据全国和全省档案事业发展趋势和国家档案局提出的档案馆“五位一体”功能要求（把档案馆建立成党和国家重要档案的保管基地、利用档案开展爱国主义教育的基地、现行文件集中向社会公开的中心、档案资料信息服务中心和电子文件备份中心）结合海盐县的实际，档案工作必须坚持可持续发展的科学发展观，走“大档案”之路，把档案馆建成馆藏丰富、功能齐全、特点鲜明的现代档案馆，为海盐经济社会发展作出应有的贡献。

二、项目建设的必要性

1、档案馆的建设是新时期档案事业的发展需要 2、档案馆的建设是城市总体发展的需要

3、档案馆的建设是确保有效拓展档案工作职能的需要 4、档案馆的建设是全面加强档案馆基础业务建设，提升服务能力和水平的需要

5、档案馆的建设是加强档案信息资源开发利用，服务海盐经济

社会发展的需要

三、档案馆新馆建设理念及主要建设

档案馆新馆建设浅析

一、海盐县档案事业现状背景与发展需求

县档案馆由于用房的限制，库藏拥挤、库房狭小、功能不全等问题，已成为严重制约全县档案事业继续发展的瓶颈。现有档案馆不能正常发挥馆藏档案借阅功能，不能成为爱国主义教育基地，无法满足档案馆的相关要求，到了接收年限的大量档案无法接收进馆，使本县档案事业的发展和馆藏效用的发挥受到了严重制约。

根据全国和全省档案事业发展趋势和国家档案局提出的档案馆“五位一体”功能要求（把档案馆建立成党和国家重要档案的保管基地、利用档案开展爱国主义教育的基地、现行文件集中向社会公开的中心、档案资料信息服务中心和电子文件备份中心）结合海盐县的实际，档案工作必须坚持可持续发展的科学发展观，走“大档案”之路，把档案馆建成馆藏丰富、功能齐全、特点鲜明的现代档案馆，为海盐经济社会发展作出应有的贡献。

二、项目建设的必要性

1、档案馆的建设是新时期档案事业的发展需要 2、档案馆的建设是城市总体发展的需要

3、档案馆的建设是确保有效拓展档案工作职能的需要 4、档案馆的建设是全面加强档案馆基础业务建设，提升服务能力和水平的需要

5、档案馆的建设是加强档案信息资源开发利用，服务海盐经济

社会发展的需要

三、档案馆新馆建设理念及主要建设

中华人民共和国建设部中华人民共和国发展和改革委员会

档案馆建设标准

建标１０３２００８

２００８·北京

档案馆建设标准

建标

１０３２００８

主编部门：中华人民共和国国家档案局

批准部门：中华人民共和国建设部

中华人民共和国发展和改革委员会

施行日期：２年７月１日００８

·北京２００８

建设部国家发展和改革委员会

建标〔〕号２００８５１

文件

关于批准发布《档案馆建设标准》的通知

国务院有关部门，各省、自治区、直辖市、计划单列市建设厅（委、局）、发展和改革委员会：

根据建设部《关于印发〈二○○四年工程项目建设标准、投资估算指标、建设项目评价方法与

〕号）要求，由国家档案局负责编制的《档案馆建设标准》，经参数编制项目计划〉的通知》（建标函〔２００５１９有关部门会审，现批准发布，自２年７月１日起施行。００８

在档案馆项目的审批、设计和建设过程中，要严格遵守党中央、国务院关于控制楼堂馆所建设的相关要求，认真执行本建设标准，坚决控制工程造价。

本建设标准的管理由建设部和国家发展改革委负责，具体解释工作由国家档案局负责。

中华人民共和国建设部中华人民共和国国家发展和改革委员会

二○○八年二月二十七日

前言

为了贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》

国外数字档案馆建设概况

!于丽娟

什么是数字档案馆，现在尚无定论。无论是学术研究人员，还是项目建设人员，大都处在摸索和实验的阶段。目前在学术界主要有两种观点：一种观点认为数字档案馆是一种实体概念，是全方位实现信息化的新型档案馆，它包括服务数字化和档案馆其他业务职能的信息化。实现了数字化馆藏的存储，维护、传输和提供利用，同时实现了文档接收、征集、整理、著录、鉴定、编研、维护、保管、迁移等各项工作的信息化。第二种观点认为，数字档案馆是一个跨越空间的档案信息资源的集成，主体是基于网络的共享数据库系统，它突破了馆与馆之间的物理界限，将分散在不同物理位置，不同载体上的信息联接起来，向用户提供方便快捷的在线信

!

简单来说，基于本馆信息化"的数字档案馆和息服务。

这样的合作项目还有美国的西北数字档案馆，该数据库于2332年初由（/0’$)1+,$!"#"$%&%’()"*+,）

-4个机构共同建立。该项目得到美国国家人文基金批

准，资助金额为两年4.万美元。参加该项目的-4个机构除了高校和历史协会之外，还包括华盛顿州档案馆，西雅图市档案馆。该数据库最终将安装在华盛顿州立大学，为各类研究人员提供在线的信息检索和服务。

因为在

1、 题型：判断题 分值：3

全宗是指一个立档单位形成的，内部有机构成的全部档案，是档案的一个保管单位。

正确

错误 答案错误

2、 题型：判断题 分值：3

档案馆档案的划控主要有两种类型，即对原有密级的档案的解密和划控和对其它没有密级的档案进行划控。

正确

错误 答案正确

3、 题型：判断题 分值：3

全宗指南是一种馆级档案检索工具。

正确

错误 答案正确

4、 题型：判断题 分值：3

集中统一地管理党和国家的档案及有关资料是档案馆工作的根本目的。

正确

错误 答案正确

5、 题型：判断题 分值：3

原来是一个独立的单位，撤销后在其基础上建立了两个新的独立单位，新成立的单位构成新的全宗。

正确

错误 答案错误

6、 题型：判断题 分值：3

档案馆档案提供利用的一般程序是利用者登记提出利用档案需求、接待人员分析检索档案目录、有关领导审核审批、库房管理人员调档、利用者取档、利用者归还档案。

正确

错误 答案错误

7、 题型：判断题 分值：3

档案馆档案提供利用登记的种类有调阅单、借阅档案登记、借出档案登记、档案利用效果登记等。

正确

错误 答案正确

8、 题型：判断题 分值：3

档案馆档案利用的方式主要包括提供利用和

档案馆档案规范及要求集团标准化工作小组 [Q8QX9QT-X8QQB8Q8-NQ8QJ8-M8QMN]

郑州市项目档案整理规范及要求

第一部分：总体要求

第二部分：建设工程文件归档范围和保管期限表

第三部分：项目档案分类

第四部分：项目档案整理

第一部分：总体要求

一、国家、省、市关于重点建设项目档案管理的规定

1、郑州市人民政府令第184号：郑州市建设项目竣工验收规定（第五、六、

七、十四、十五条）

2、专项验收制度：《重大建设项目档案验收办法》

3、登记制度：《国家重点建设项目档案管理登记办法》

4、通知制度：《关于建立郑州市重点建设项目档案专项验收通知制度的通

知》

二、参建各方档案工作职责

1、工程代建（使用）单位应将监理、勘察、设计、施工等各参建单位的工程文件材料的收集、整理和归档纳入合同管理，对工程档案的范围、套数、质量、费用、移交时间等提出要求，明确各单位应承担的整理、归档责任。

2、工程代建（使用）单位要对项目档案工作采取有效措施，制定可行的规章制度，实行领导负责制，确定负责领导、部门及档案工作人员，制定可行的规章制度，对工程档案实行统一管理，对参建各单位档案工作实行有效的监督、指导、检查，确保工程档案工作与工程建设同步进行。

3、工程监理单位负责监督、检查工

卷 内 目 录 卷 号

（建筑工程）

工程名称： 1 共 99 页 第 1 页 序号 文件编号 责任者 文 件 题 名 地基与基础工程 桩基础、天然地基、地基处理等工程 工程质量控制资料—验收记录 桩基础、天然地基、地基处理等子分部工程质量控制资料核查记录 日 期 2008-04-27 页次 备注 2008-04-27 2008-04-27 1 2008-04-27 桩基础、天然地基、地基处理等子分部工程质量验收记录 分部（子分部）工程质量验收记录 2008-04-27 1 2008-04-27 2 子分部工程质量验收纪要 桩基础、天然地基、地基处理等子分部工程质量验收登记表 2008-04-27 3 2008-04-27 工程质量控制资料—施工技术管理记录 桩基础、天然地基、地基处理等子分部工程开工报告 子分部工程施工方案 2008-04-27 1 2008-04-27 2 2008

1、 题型：判断题 分值：3

全宗指南是一种馆级档案检索工具。

正确

错误 答案错误

2、 题型：判断题 分值：3

档案馆工作制度化是指档案馆各项工作都统一制定并严格执行制度的过程。

正确

错误 答案正确

3、 题型：判断题 分值：3

档案馆到开放期的档案如按国家有关规定还需要继续保密或控制使用的，档案馆有权继续延期开放。

正确

错误 答案正确

4、 题型：判断题 分值：3

档案鉴定工作是指档案馆（室）及档案管理人员按照一定的原则、规定和方法，判定档案的价值，审定档案的保管期限的一项具体业务工作。

正确

错误 答案正确

5、 题型：判断题 分值：3

档案馆是专门收集、保管和利用档案史料的文化事业机构。

正确

错误 答案正确

6、 题型：判断题 分值：3

直接鉴定法就是逐件逐份地对档案的保存价值进行分析和判定。这是目前档案鉴定中采用的唯一有效办法。

正确

错误 答案正确

7、 题型：判断题 分值：3

档案馆工作是指档案馆各项业务工作。

正确

错误 答案正确

8、 题型：判断题 分值：3

编制档案检索工具是运用统计学原理，以表册、指标数字等形式揭示档案和档案工作的有关情况及其发展规律的一项档案业务工作。

正确

错误

广东省高校档案馆信息化建设情况调查问卷

档案馆概况： 学校名称：________________________ 档案馆（室）总人数：______________人 年龄结构：30岁以下 _________ 人 、30-40岁 ________ 人 、40以上 ________ 人 性别比例：男 _________ 人 、女 _________ 人 专业技术职称：正高 ______ 人、副高 _______ 人、中级 _____ 人、初级 ______ 人 学历：博士_________ 人、硕士_________ 人、本科_________ 人、大专_________ 人 专业结构：档案学______ 人、计算机_______ 人、新闻______ 人、美术_____ 人、其他______人 馆藏档案总量：__________件____________卷 问卷填写日期：______________ 问卷填写人：_______________ 档案馆（室）联系电话：________________

第一部分 档案信息化建设

1． 档案信息化是否得到校领导重视 □非常重视并解决了实际问题。 □重视，了解了实际问题。 □完

1月12日,全省档案工作会议在沈阳举行。据介绍,2009年,省档案局争取省财政县级档案建馆补助1000万元,全省56个县级档案馆建设列入国家建设规划。目前沈阳市东陵区、岫岩满族自治县、本溪满族自治县、凌海市、铁岭县、建平县档案馆新馆已开工建设,省委、省政府已将档案馆建设纳入总体规划。

辽宁档案省会六学五届常务次事会在沈召理开1 月 11,宁日档案省学六会五次届理长事孙成对档案德学提会交工的作报辽常务理事在沈会召开。参加阳议的有会省 告予了充给的肯定分，并结合省档案局的档案学六届常务会理，事共计 3人 1。档省工作今后如何就好学会工作做、如何发挥局局长案省档、案学会誉名理长事成德孙学的会职能作谈用了三建议点：一是要 紧出席议会，会议省由案档会学书秘李英长紧围省绕委、政府省中工心作 围，全省绕持主。

案档工作展开会工学作。是要紧二围绕紧

本次议会论讨过通省档了案学会关档案业务工作人和才培养开学会各项展于整领导成员调的议决，选举任命省档活案动三。要加是强学组会织建设，好搞换局副局许桂长为清省案档学理事会；长通届工作通。换届过好更地扩大学会的影过了 1同志入省加档案会学的请申；响，名9 把级学会各建好，设广泛地发展员会，讨通过论了 0 2 9年0案学档会工