Excel自动匹配数据

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EXCEL中数据的自动匹配

作者：李国雁

来源：《软件工程师》2013年第12期

摘要：EXCEL中无法直接使用SELECT语句进行数据查询、定位、匹配，必须依赖其自身提供的函数。本文将介绍三种EXCEL中的数据自动匹配方法，使单元格内容能够自动引用、填充关联内容，为EXCEL使用者更加快捷的使用数据提供参考。

关键词：自动匹配；关联数据；EXCEL

中图分类号：G642 文献标识码：A

1 引言

EXCLE作为一款电子表格软件，提供了直观的界面、出色的数据处理能力和图表工具，再加上成功的市场营销，使其成为最流行的个人计算机数据处理软件。

使用EXCLE作为数据源进行数据处理、统计分析和辅助决策等操作时[1]，经常要使用到数据查询和定位功能。虽然EXCEL可以创建二维表格[2]，但无法像真正的数据库软件一样使用SELECT语句进行数据的查询、定位、匹配以及更新[3，4]，而EXCEL提供的“查找”功能，只能根据用户提供的关键字进行查找定位或者替换，无法实现数据的自动定位、引用和匹配，这些操作必须借助于EXCEL函数。为了帮助使用者能够更好的使用EXCEL进行关联数据的定位、引用，本文将介绍三种利用EXCEL函数实现数据自动匹配的方法。

2 自动匹配

如何实现两个EXCEL里数据的匹配

工作上遇到了想在两个不同的EXCEL表里面进行数据的匹配，如果有相同的数据项，则输出一个“YES”，如果发现有不同的数据项则输出“NO”，这里用到三个EXCEL的函数，觉得非常的好用，特贴出来，也是小研究一下，发现EXCEL的功能的确是挺强大的。这里用到了三个函数：VLOOKUP、ISERROR和IF，首先对这三个函数做个介绍。

～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～ VLOOKUP：功能是在表格的首列查找指定的数据，并返回指定的数据所在行中的指定列处的数据。函数表达式是：

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

1. Lookup_value为“需在数据表第一列中查找的数据”，可以是数值、文本字符串或引用。

2.Table_array 为“需要在其中查找数据的数据表”，可以使用单元格区域或区域名称等。 ⑴ 如果 range_lookup 为 TRUE或省略，则 table_array 的第一列中的数值必须按升序排列，否则，函数 VL

Excel二级下拉菜单联动自动匹配内容

实现效果：

如，点击“市”下方的下拉菜单，有“成都、北京、杭州、上海”四个选项，选择杭州以后，在“区”下方单元格的就会相应的出现杭州的区。

操作说明：

1.首先选中表格中的基础数据，按键盘上的【Ctrl+G】，就会弹出下面的定位窗口。 2.然后点击下方的【定位条件】，选择【常量】点击确定。这样操作之后，我们就只选中了我们有数据的单元格。

3.接着直接点击上方菜单栏中的【公式】--> 【根据所选内容创建】，对其名称进行定义，选择【首行】。

在菜单栏的【公式】 -->【名称管理器】里可以看到我们定义的首行，以及其在下方对应的有关的区所在的单元格位置。

4.一级下菜单引用的是第一行的数据，我们对一级下拉菜单进行定义。选中第一行的数据，点击菜单栏中的【定义名称】，在输入区域名称这里输入名称，例如“首行”，然后点击确定。可以看到在名称管理器里多了一个名称“首行”。

5.选中需要设置一级下拉菜单的单元格，选择菜单栏中的【数据】，点击【数据验证】（或叫数据有效性）。

在设置选项卡下的验证条件选中【序列】（或叫列表），然后在来源这里输入之前定义的首行名称。

6.在二级下拉菜单中点击【数据验证】（或者是数据有效性），在允

我们经常会使用excel处理一些数据，为了更加方便快捷的整理这些数据，我们可能将要对Excel表格中的数据按照大小或日期、字母等方式排序一下，这样更利于我们预览观看了。Excel排序的方式有很多比如：Excel数字排序、日期排序、大小排序、姓名排序等。那么excel如何自动排序呢，下面小编就给大家介绍详细的方法。

1、Excel自定义排序

设定自己需求的排序方法;

现在我有一张表，有日期和地点，我希望将地点按照我的方式如：北京、上海、天津、广州，这样来排序;(如下图)地点排序很乱，我们该如何来将它按照自己的方式来排序呢?

步骤一、打开菜单栏的工具--;选项，然后在弹出的选项窗口中选择自定义序列，在右边的输入序列中依次输入北京、上海、天津、广州，每输入一个地点时，就回车一次，输入完成后点击添加按钮;(如图)

步骤二、回到Excel工作表，选中地点这一列;

步骤三、选中以后，单击数据--;排序--;选项，在自定义排序次序中找到刚才添加的北京，上海，天津，广州这种排序方式，然后确定;

好了，这时就已经完成了自己想要的排序效果了

2、Excel姓名排序

将姓名按照 A、B、C、D、E

20030022003-02-274919202126129426211920000 20030032003-03-021710232832162372810132000 20030042003-03-064671013253134725610000 20030052003-03-094615173031164301715316000 20030062003-03-13131021262761102726213000 20030072003-03-16191921232672319926121000 20030082003-03-205891417238981723145000 20030092003-03-23591820223093018922520000 20030102003-03-2712813172413117248213000 20030112003-03-304511123032151211304532000 20030122003-04-03212161727301217212162730000 20030132003-04-06813172123321223138321721000 20030142003-04-10357

...word格式整理版.....

各种自动变速箱的设定和匹配

xx市宝安区鑫华鹏汽车自动变速箱维修部，专业的自动变速箱维修，合理的自动变速箱维修价格，本店还提供理论性和非理论性的改良或维修方案。欢迎各大4S店，自动变速箱维修厂，车主前来洽谈合作

一、飞渡车辆停止时的设定：

１、将手刹拉起２、将发动机运转到正常温度，风扇转两次３、确定没有故障码４、关掉钥匙５、用本田的电脑或HDS跨接SCS线连接６、踩下刹车不动，直到设定完毕７、在无负荷的情况启动发动机，然后打开前大灯（设定时大灯一直亮着）８、将换挡赶推到N挡，然后换之D,S,L在20秒再推到空挡，重复两次，９、如果D指示灯闪烁或亮１分钟重第５步再做一次，

飞渡行使状态下的设定

１、启动，打开大灯，２、使车子跑到60，然后不要踩刹车，让车辆减速，直至停止。

2.宝马迷你无级变速匹配方法

连接宝马原厂检测电脑OPS 1、删除匹配值，大家留意到在挡位显示前面多了一个字母“X”2、打着车挂到N挡10s，然后挂到D挡10s，再挂到N挡10s，再R挡10s，挂回P挡；3、挂N挡3s，再挂D挡3s-----重复10次；4、挂N挡3s，再挂R挡3s------重复10次；5、上路跑车，让车速达到80KM/H，收油门让车滑行

EXCEL账簿报表自动生成

科目表

类型资产 资产 资产 资产 资产 资产 资产 资产 资产 资产 资产 资产 资产 资产 资产 资产 资产 资产 资产 资产 资产 资产 资产 资产 资产 资产 资产 资产 资产 资产 资产 资产 资产 资产 资产 资产 资产 资产 资产

级次1 1 2 2 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 2 2 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 3

科目编码101 102 10201 10201 109 111 121 122 125 126 127 128 129 12901 12902 12903 131 135 141 143 144 145 147 149 151 155 157 159 15901 161 165 171 175 176 179 181 182 18201 1820101 现金

科目名称银行存款 银行存款 银行存款 其他货币资金 短期投资 应收票据 应收账款 坏账准备 预付账款 应收出口退税 应收补贴款 其他应收款 其他应收款 其他应收款 其他应收款 原材料 库存商品 受托代销商品 商品进销差价 商品削价准备 加工商品 出租商品 分期收款发出商品

Excel2007使用技巧——Excel的数据保护 2009-07-31 14:16:23 标签：Excel2007 数据 技巧 保护 办公软件 [推送到技术圈] 版权声明：原创作品，谢绝转载！否则将追究法律责任。

Excel2007使用技巧——Excel的数据保护

Excel学过办公软件的人都知道，它是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。就是应为它的应用主要是处理各种数据尤其是财务方面，这些都是公司的最高机密。既然是机密我们就应该去有效的保护它，那么如何才能保护excel中的数据呢？这一篇我和大家说一说excel的数据保护。

一、我们打开office办公软件中的最新版Excel2007，界面如下图所示：

如果使用过office2003的朋友会发现，office2007系列比office2003界面看起来更加美观和便捷。

二、等到输入完数据以后，确定要保护的内容，然后切换到“审阅”标签，如下图所示：

三、单击?更改?选项卡中的“保护工作表”按钮如下图所示：

Excel2007使用技巧——Excel的数据保护 2009-07-31 14:16:23 标签：Excel2007 数据 技巧 保护 办公软件 [推送到技术圈] 版权声明：原创作品，谢绝转载！否则将追究法律责任。

Excel2007使用技巧——Excel的数据保护

Excel学过办公软件的人都知道，它是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。就是应为它的应用主要是处理各种数据尤其是财务方面，这些都是公司的最高机密。既然是机密我们就应该去有效的保护它，那么如何才能保护excel中的数据呢？这一篇我和大家说一说excel的数据保护。

一、我们打开office办公软件中的最新版Excel2007，界面如下图所示：

如果使用过office2003的朋友会发现，office2007系列比office2003界面看起来更加美观和便捷。

二、等到输入完数据以后，确定要保护的内容，然后切换到“审阅”标签，如下图所示：

三、单击?更改?选项卡中的“保护工作表”按钮如下图所示：

Excel宏读取SAP数据

方法一: 使用WSDL实现不登陆SAP输出Excel报表.

实现直接从EXCEL输出报表数据的关键是sap Web Services

SAP 创建 Web Services

Web service 就是一个应用程序，它向外界暴露出一个能够通过Web进行调用的API。也就是说，可以利用编程的方法通过Web来调用这个应用程序。

Web services是建立可互操作的分布式应用程序的新平台。Web service平台是一套标准，它定义了应用程序如何在Web上实现互操作性。你可以用任何你喜欢的语言，在任何你喜欢的平台上写Web service ，只要我们可以通过Web service标准对这些服务进行查询和访问。

SAP 的Web Service 分为ABAP and Java Web Services。

创建Web Service

方法1.T-Code:SE80 选择Package,然后右击在菜单中选择，Create ? Enterprise Services / Web Services ? Web Service.

方法2.T-CODE ：SE37 选择一个function module，显示