办公软件excel函数公式

办公软件EXCEL常用函数使用介绍

有些统计员、资料员、人事员等人在处理资料收集工作时常常很苦恼，特别是碰到信息提取或者统计工作，有些人可能花2个小时整理一份资料，但有些人却花30分钟就可以完成 ，那如何提高工作效率呢？下面用通俗的语言介绍几个在工作中常常使用到的简单函数：

1、 Left函数：实现左选取单元格的XX位数， left(单元格，数字)

2、 Right函数：实现右选取单元格的XX位数，right(单元格，数字)

3、 “&”链接符号：实现将两个单元格信息快速链接起来；

4、 Len函数：实现计算单元格字符串的长度；

5、 Mid函数：实现从一串字符中选取其中一部分信息，常用于从身份中提取员

工的省份、城市、 出生年月以及判断员工的性别；

=mid(单元格，数字1，数字2)

数字1：表示从单元格字符串的第几位开始；

数字2：表示选取几个字符；

6、 If函数：用于判断常常用在规范术语上，判断是否属实，是否正常；

=if（判断语句，返回真值，返回否定值）

例如：IF(G2=1,”男”，”女”)

7、 Countif函数：实现在复杂的数据表中单条件计数；常用于查找一列或者一

行中是否有重复的信息；

8、 Countifs函数：实现在复杂的数据表中多条件计数；

有用的excel函数公式

项目检验重复公式

公式IF(MATCH($A2,$A$2:$A$18,)=ROW()-1,"","重复")

生日7日提醒公式

IF(DATEDIF(U13-7,TODAY(),"YD")<=7,"提醒","")

对大于100的产量进行求和

SUMPRODUCT((B2:B11>100)*B2:B11)

对大于100或者小于110的数据 SUMPRODUCT((B12:B27>100)*(B12:B27<110)*B12:B27) 求和 对一车间男性职工的工资求和 SUMPRODUCT((B2:B10="一车间")*(C2:C10="男")*D2:D10) 对姓赵的女职工工资求和 求前三名产量之和 偏移3位求和 SUMPRODUCT((LEFT(A2:A10)="赵")*(C2:C10="女")*D2:D10) SUM(LARGE(B2:B10,{1,2,3})) SUM(OFFSET($B$1,MATCH(A15,A2:A11,0),,,3))

EXCEL函数大全

1.数据库和清单管理函数

DAVERAGE 返回选定数据库项的平均值

DCOUNT 计算数据库中包含数字的单元格的个数

DCOUNTA 计算数据库中非空单元格的个数

DGET 从数据库中提取满足指定条件的单个记录

DMAX 返回选定数据库项中的最大值

DMIN 返回选定数据库项中的最小值

DPRODUCT 乘以特定字段（此字段中的记录为数据库中满足指定条件的记录）中的值

DSTDEV 根据数据库中选定项的示例估算标准偏差

DSTDEVP 根据数据库中选定项的样本总体计算标准偏差

DSUM 对数据库中满足条件的记录的字段列中的数字求和

DVAR 根据数据库中选定项的示例估算方差

DVARP 根据数据库中选定项的样本总体计算方差

GETPIVOTDATA 返回存储在数据透视表中的数据

2.日期和时间函数

DATE 返回特定时间的系列数

DATEDIF 计算两个日期之间的年、月、日数

DATEVALUE 将文本格式的日期转换为系列数

DAY 将系列数转换为月份中的日

DAYS360 按每年360天计算两个日期之间的天数

EDATE 返回在开始日期之前或之后指定月数的某个日期的系列数

EOMONTH 返回指定月份数之前或之后某月的最后一天的系列数

HOUR 将系列数转换为小时

一、员工信息表公式

1、计算性别(F列)

=IF(MOD(MID(E3,17,1),2),'男','女')

2、出生年月(G列)

=TEXT(MID(E3,7,8),'0-00-00')

3、年龄公式(H列)

=DATEDIF(G3,TODAY(),'y')

4、退休日期(I列)

=TEXT(EDATE(G3,12*(5*(F3='男') 55)),'yyyy/mm/dd aaaa')

5、籍贯(M列)

=VLOOKUP(LEFT(E3,6)*1,地址库!E:F,2,)

注：附带示例中有地址库代码表

6、社会工龄(T列)

=DATEDIF(S3,NOW(),'y')

7、公司工龄(W列)

=DATEDIF(V3,NOW(),'y')&'年'&DATEDIF(V3,NOW(),'ym')&'月'&DATEDIF(V3,NOW(),'md')&'天'

8、合同续签日期(Y列)

=DATE(YEAR(V3) LEFTB(X3,2),MONTH(V3),DAY(V3))-1

9、合

公式与函数

电子表格与数据库系统

公式与函数----主讲 沈静 主讲

19:28

公式与函数

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本节课的内容提要： 公式的基本操作 运算符的类型和优先级 单元格引用 数组公式 函数的基本操作

19:28

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概述: 概述:Excel不仅具有基本的制表功能, Excel不仅具有基本的制表功能,还有 不仅具有基本的制表功能 强大的计算功能,计算离不开公式和函数. 强大的计算功能,计算离不开公式和函数. 公式是单元格中的一系列值 是单元格中的一系列值、 公式是单元格中的一系列值、单元格 引用、名称或运算符的组合， 引用、名称或运算符的组合，可以生成新 的值。 的值。 数组公式可以简化计算 可以简化计算, 数组公式可以简化计算,可以同时进行 多个计算并返回一种或多种结果， 多个计算并返回一种或多种结果，每个结 果显示在一个单元格. 果显示在一个单元格.19:28 3

公式与函数

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概述: 概述:函数是预定义的内置公式， 函数是预定义的内置公式，可以进行 是预定义的内置公式 数学、 数学、文本及逻辑的运算或者查找工作表 的信息。 的信息。

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公式是

Excel练习2-公式与函数

拓展练习

请将“Excel练习2素材”文件夹改为你的中文姓名。 1. 打开“成绩表.xls”，按以下要求操作，完成后以原名保存。

1）把工作表“学生成绩表”复制为新工作表并改名为“公式与函数”，调整各列宽为最适合列宽。 2）在表格右侧增加两列，列标题为“总分”和“平均分”，用函数或公式计算出所有记录的总分和平均分。

3）用函数计算各列合计，结果放在表格最下面一行。在该行的第一个单元格中输入“合计”，作为该行的标题。

4）在表格右侧增加一列“总分率”，并计算每个学生的总分率（总分率=个人总分/合计总分）。 5）计算出各科成绩及总分的最大值和最小值，结果放在表格下方，并设行标题“最大值”和“最小值”在结果行的第一个单元。

6）在表格右侧增加一列“序号”，并用函数计算出每个学生学号的最后两位编码。

7）在表格右侧增加两列“出生日期”和“年龄”，在“出生日期”列随意输入一些日期，在“年龄”列用函数和公式计算出每个学生的年龄。

2．打开“练习.xls”， 按以下要求操作，完成后以原名保存。

1）在“语文成绩”和“数学成绩”工作表中，利用公式计算总评成绩列数据，其中平时成绩占30%，考试成绩占70%。然后在“总成绩”工作表中

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公式与函数----主讲 沈静 主讲

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本节课的内容提要： 公式的基本操作 运算符的类型和优先级 单元格引用 数组公式 函数的基本操作

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概述: 概述:Excel不仅具有基本的制表功能, Excel不仅具有基本的制表功能,还有 不仅具有基本的制表功能 强大的计算功能,计算离不开公式和函数. 强大的计算功能,计算离不开公式和函数. 公式是单元格中的一系列值 是单元格中的一系列值、 公式是单元格中的一系列值、单元格 引用、名称或运算符的组合， 引用、名称或运算符的组合，可以生成新 的值。 的值。 数组公式可以简化计算 可以简化计算, 数组公式可以简化计算,可以同时进行 多个计算并返回一种或多种结果， 多个计算并返回一种或多种结果，每个结 果显示在一个单元格. 果显示在一个单元格.19:28 3

公式与函数

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概述: 概述:函数是预定义的内置公式， 函数是预定义的内置公式，可以进行 是预定义的内置公式 数学、 数学、文本及逻辑的运算或者查找工作表 的信息。 的信息。

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公式是

１、写出计算实发工资公式。注：必须使用函数，实现自动填充

。

=sum(d2,e2,-f2)

１、分别统计各部门（部门一、二、三）产品总量。 =sum(b5:d5) =sum(b6:d6) =sum(b7:d7) ２、统计各产品总量。 ３、=sum(b5:b7) ４、=sum(c5:c7)

=sum(d5:d7)

１、统计各部门利润率=d4/b4*100%

２、统计利润率最大值、和最小值=max(e4:e6) =min (e4:e6) ３、分别统计销售额、成本、利润的平均值 ４、统计利润总额=sum(d4:d6)

１、计算各房间实际水费金额，写出１０１的公式，实现自动填充。

=product(d4,h$3)

１、写计算万文凯的总成绩，及平均分的公式（必须实现自动填充） =sum(c4:d4)

２、 写出笔试最高分，最低分 ３、 写出机试最高分，最低分

４、 统计化学学生人人数=countif(a2:a12,”化学”) ５、 统计笔试、机试不及格总人数=countif(c2:d12,”<60”)

６、 根据平均分按升序排万文凯在成绩单的名次=rank(f4,f$2:f$12,1)

=Int(Sum(Product(c8,i8),product(d8

《计算机基础》教案

教者 教学课题 （内容） 教 学 目 的 要 求 重点 难点 教具 教学程序 钱锐杰 班级 05103 课型 授课时间 科目 计算机基础 新授课 5月21 日 EXCEL公式与函数的使用 1. 掌握EXCEL中公式的输入方法与格式 2. 记忆EXCEL中常用的函数，并能熟练使用这些函数进行计算 EXCEL中使用公式与函数进行计算 常用函数的记忆 多媒体教室、网络机房 教 学 内 容 教师活动 引入新课 内容 学生活动 思考、回顾 积极思考 学生仔细听讲，积极思考，治病理解记忆 学生仔细观看，掌握操作方法 一、 复习 复习：EXCEL单元格的概念及单元格地址的引入 规定。 (开机准备) 二、 新授 明确目标：计算成绩统计表中的总分和平均分 提出目标，引导学生积极一、公式的使用 思考探索 1、 公式的形式： “=表达式” 例“=A1+A2” 2、 运算符：（+，-，*，/，等） 运算符 含义 示例 + (加号) 加 A1+A2 –(减号) 减 A1–B3 教师讲解 * (星号) 乘 A1*3 / (斜杠) 除 A1/4 % (百分号) 百分比 20% ^ (

excel常用函数公式及技巧搜集

目录

1. 【身份证信息相关数据提取】………………………第2页 2. 【年龄和工龄计算】…………………………………第4页 3. 【时间和日期应用】…………………………………第6页 4. 【排名及排序筛选】?????????????第9页 5. 【文本与页面设置】?????????????第21页 6. 【字符截取与增减】?????????????第41页 7. 【数据拆分与合并】?????????????第47页 8. 【条件自定义格式】?????????????第50页 9. 【汇总计算与统计】?????????????第60页 10. 【数值取整及进位】????????????第75页 11. 【大小值或中间值】????????????第80页 12. 【查询和查找引用】????????????第84页 13. 【输入数据的技巧】????????????第89页

第 1 页

1.【身份证信息相关数据提取】

从身份证号码中提取出生年月日

=TEXT(MID(A1,7,6+(LEN(A1)=18)*2),\=TEXT(MID(A1,7,6+(LEN(A1)=18)*2),\

=IF(A2<>\

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