物业公司档案资料管理制度
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公司档案资料管理制度
公司档案资料管理制度
第一条 为了规范公司档案资料管理工作,保证档案的完整性及保密性,理顺工作程序,明确工作职责,杜绝资料流失,特制定本制度。
第二条 档案管理机构及其职责
1、公司档案工作实行二级管理,一级管理是指公司综合办公室的统筹管理;二级管理是指各部门的档案资料管理。
2、综合办公室负责公司所有档案资料的统一收集管理,各部门的内勤负责本部门档案资料的使用管理。
第三条 归档制度
1、凡是属于公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动,具有查考利用价值的文件、制度、资料均属归档范围。
2、凡属归档范围的文件资料,均由公司集中统一管理。 3、归档的文件资料,原则上必须是原件,原件用于报批不能归档或相关部门保留的,综合办公室保存复印件。
4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档;以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。
5、业务活动中涉及金融财税方面的资料,由经营管理部按《中华人民共和国会计法》的相关规定保存原件;属于人力资源方面的资料,由综合办公室人力资源保存原件;属于工程建设方面的,由工程后勤部保存原件。
6、公司对外签订的经济合同,应由经营管理部及合同
执行(或签订)部门各保存一份。特殊情况只有一份原件时,由经
物业公司管理制度
物业公司管理制度
第一章 总 则
第一条 为提高物业公司的管理水平,严格工作纪律,健全公司内部管理制度,提高工作效率,保障员工的合法权益,根据国家有关法律、法规和相关政策规定,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条 苍梧物业公司所有员工应自觉遵守公司管理制度。
第二章 考勤管理
第三条 各部门主任、项目处负责人是考勤管理工作第一责任人,负责其部门、项目处考勤管理事务。
第四条 每天要认真检查部门(项目处)所有员工的出勤情况,如实填写部门考勤登记表。考勤人员须认真负责地贯彻执行公司考勤管理制度,实事求是,不得弄虚作假。发现虚报考勤者按侵吞、窃取、骗取或者以其他手段非法占有国有财物规定予以除名。
第五条 考勤汇总
(一)各部门、项目处在每月考勤结束后2日内填写完成考勤表,由部门负责人(项目处负责人)、分管领导签字后,报公司总经理审批;
第六条 考勤制度 (一)作息时间
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冬季作息时间为:
早上上班时间:08:30至12:00 ; 下午上班时间:14:30至18:00。 夏季作息时间为:
早上上班时间:08:30至12:00 ; 下午上班时间:
文件、档案资料管理制度
篇一:公司文件资料归档管理制度
公司文件资料归档管理制度
为了更进一步规范公司的文件资料管理, 完善公司文件资料的归档,实现公司全方位规范化管理的需要,特制定本制度。
一、公司文件、资料应归档的范围和归档分类
本公司文件、资料应归档分类和归档范围如下:
1、行政类: 本公司对内和对外已行文的规章制度、规定、决定、决议、通知、通报、请示、报告、批复、函件、会议纪要。公司各类证照。
2、经营业务类: 公司规划、年度计划、经营情况、委托书、协议书、合同、项目方案等。
3、人事类: 劳动人事档案、劳动工资档案等。
4、财务类: 各种财务票证、票据,财务审计档案,会计档案,统计资料等。
5、音像类: 公司具有保存价值的图纸、软件、照片、光碟、音像等。
二、公司文件、资料归档的编制及编号
公司文件、资料的归档编制和编号应遵循和符合: 统一归类、清晰明了、轻重有别、“一案一号”、便利查阅和保管的大原则。遇有一案归入多类者应先确定其主要类别进行编号。
1、本公司所有应归档的文件、资料,一律以韶关市新江控股资产营运管理有限公司中的“韶新控”汉语拼音第—个字母, SXK冠以编号之首。
2、公司文件、资料的归档分类按本制度第一条进行分类,代码为: 1行政 类; 2经营业务类;
物业公司薪酬管理制度
物业公司薪酬管理制度
排行榜 收藏 打印 发给朋友 举报 来源:中国物业教育网 发布者:物业管理论坛
热度19票 浏览554次 【共0条评论】【我要评论】 时间:2010年4月14日 10:41
1、 目的作用
一个设计良好,合乎需要的薪酬体系与制度,是企业调动员工积极性的最主要手段。为了加强员工薪酬的统一管理,合理设计薪酬结构,确定薪酬标准,使员工的劳动通过薪资的合理回报,感受到自我价值的体现,以促进企业经营的不断发展。
2、 管理职责
2.1 企管部负责公司薪酬政策的策划和制定,应做好调研分析工作,使公司的薪酬管理不断优化,使薪酬体系逐步得到完善。
2.2 各部门负责员工薪酬政策的具体实施,根据政策和制度的规定核定员工薪资,以及薪资调整的具体事宜,每月1日前将考核、考勤、薪资调整等资料上报企管部,企管部每月5日前按时上报员工工资表,做好工资发放工作。
2.3 财务部主要侧重资金的管理,严格招待薪酬政策,建立独立的薪资管理财务项目,加强预算和正确反映使用情况。
2.4 总经理负责薪资政策方案的审批,并对其实施予以督察。
3、 薪酬管理的基本原则
3.1 公平性原则
不同职位的人员应获得与其职位价值相当的薪酬;在相同的工作岗位上,只要做出相同的业绩,都将获得相
物业公司管理制度汇编一档案管理制度
城开物业管理制度汇编一一档案管理制度
大同市城开物业有限责任公司
档案管理制度
为有效地利用和保护文档资料,加强文档管理工作,使文档管理 工作规范化,特制定本规定:
第一条 公司设立档案管理室,由人事行政部负责管理。并有专 人管理档案。
第二条 文档管理员
1.文档管理员须认真履行工作职责,忠于职守,不断提高管理 水平,对归档的档案要认真整理,做到归档档案完整、系统、准确。
2.文档管理员要自觉遵守保密守则,未经领导批准,不得私自 将公司文档借阅他人,不得擅自向外透露文档内容。
3.文档管理员不得将属于公司的文档资料据为己有,或拒绝归 档。
4.文档管理员不得损毁、丢失应保存的文档资料。
5.文档管理员不得将公务活动中形成的应归档的文件资料据 为己有,拒绝转交。
6.文档管理员不得擅自提供、抄录、公布属于公司的文档以及 应当保密的文档资料。
7.文档管理员不得涂改、伪造档案资料。
8.分类文件资料要进行合理的分类,无论是按照项目名称,还是内容,或者按照字母顺序,其目的都是为了查找迅速方便,因此都
须在档案盒内清楚的标注。
第五条 归档范围
1.公司对外的往来文件、资料由办公室归档。
2.公司内各种规章制度、会议纪要,各部门的往来公文等公文资料,由人事行政部归档,各部门备
物业公司管理制度汇编一档案管理制度
城开物业管理制度汇编一一档案管理制度
大同市城开物业有限责任公司
档案管理制度
为有效地利用和保护文档资料,加强文档管理工作,使文档管理 工作规范化,特制定本规定:
第一条 公司设立档案管理室,由人事行政部负责管理。并有专 人管理档案。
第二条 文档管理员
1.文档管理员须认真履行工作职责,忠于职守,不断提高管理 水平,对归档的档案要认真整理,做到归档档案完整、系统、准确。
2.文档管理员要自觉遵守保密守则,未经领导批准,不得私自 将公司文档借阅他人,不得擅自向外透露文档内容。
3.文档管理员不得将属于公司的文档资料据为己有,或拒绝归 档。
4.文档管理员不得损毁、丢失应保存的文档资料。
5.文档管理员不得将公务活动中形成的应归档的文件资料据 为己有,拒绝转交。
6.文档管理员不得擅自提供、抄录、公布属于公司的文档以及 应当保密的文档资料。
7.文档管理员不得涂改、伪造档案资料。
8.分类文件资料要进行合理的分类,无论是按照项目名称,还是内容,或者按照字母顺序,其目的都是为了查找迅速方便,因此都
须在档案盒内清楚的标注。
第五条 归档范围
1.公司对外的往来文件、资料由办公室归档。
2.公司内各种规章制度、会议纪要,各部门的往来公文等公文资料,由人事行政部归档,各部门备
物业公司保洁绿化管理制度
篇一:物业保洁绿化岗位职责
物业保洁绿化岗位职责
环卫部经理岗位职责
1、在公司总经理领导下,忠于公司,自觉维护公司利益、形象和声誉。遵守国家法律法规及公 司的各项规章制度,服从上级领导的工作安排。
2、根据公司总的经营管理目标,制定部门工作计划,并组织实施完成。
3、按规定要求对各项工作及时跟进检查监督,及时处理发现问题,完成进行各项考核工作。
4、加强园区环境卫生管理,为业主创造干净舒适的居住环境。
5、加强园区绿化养护管理,使园区各种植物生长良好,为业主创造优美的居住环境。
6、加强保洁、绿化的工具和各种用品等的管理,突出成本意识,以最少的支出获得最佳的环境 效果。
7、制定部门员工培训资料,定期进行培训,提高员工的业务技能及综合素质。
8、了解部门员工思想动态,及时进行思想教育,最大限度地发挥和调动员工的工作热情和积极性。
9、做好与其他部门的沟通协调工作,并积极配合,完成各项协作任务。
10、完成领导交办的其它工作。
绿化主管岗位职责
1、在环卫部经理的领导下,全面负责园区绿化管理工作。
2、参与制定绿化养护工作计划、资金计划并组织实施。
3、负责绿化月采购计划申请,要节省开支,杜绝浪费。
4、负责绿化的巡查工作,发现问题及时处理,认真做好有关检查记录。
5、组织安排
物业公司安全管理制度范文
物 业 公 司
安 全 管 理 制 度
2013年1月
15日
目 录
一、安全领导小组人员组成
二、安全生产责任制
三、安全生产操作规程
四、安全事故处理预案
五、安全事故责任追究制
六、安全生产管理制度
物业公司安全领导小组
组长: 副组长:
专职安检员:成员:
2013年1月15日3
物业公司经理安全生产责任制
1、公司经理是安全生产第一负责人,对安全生产工作负全面责任,必须认真贯彻执行国家和上级有关安全生产的方针、政策、法律、法规和标准。
2、建立健全安全组织和机构,根据实际情况配备、充实安全专业人员,提高专业人员的素质,稳定安全专业人员队伍,听取安全工作汇报,建设公司对安全生产的奖惩制度,负责制定本公司安全事故预案并组织落实。
3、审核安全生产规划和计划,确定本公司安全生产目标。批准、签发本公司的各项安全管理制度、安全技术规程、批准重大安全技术措施计划。确实保证对安全生产的各项投入。重视员工的劳动条件和公司的职业安全状况,不断改善劳动条件。
4、经常深入施工现场了解掌握安全生产情况。组织开展安全技术研究工作,推广先进的安全技术和管理法,审定重大事故和处理方案。
5、重视工作人员的劳动
物业公司管理制度三篇
篇一:物业公司管理规章制度汇编
第一章 总 则
第一条 为规范公司运营,加强员工管理,提高工作效率,营造良好的工作氛围,根据有关法律、法规,结合公司实际,特制定本《公司管理规定》(以下简称本规定)。
第二条 公司员工必须严格执行本规定的各项制度(公司部分部门因工作特殊性质所制定的其他管理规定,经总经理签发批准后,按照该部门规定执行)。
第三条 公司实行董事会领导下的总经理负责制,总经理根据董事会的决议和董事长之任命管理公司一切事务,并设副总经理、总经理助理若干名,协助总经理工作。
第四条 公司机构设置:公司设置总经理室、办公室、财务部、保安部、清卫绿化部、工程维修部、市场经营部等部门,并根据业务发展开设分公司。
第五条 公司机构设置图
第二章 部门职责
第一条 总经理室:
1、全面负责、主持公司的各项工作,对公司的一切事务具有最高决策权,对公司的一切运营状况负全部责任;
2、负责制定公司月、年度计划和长期发展规划; 3、制定各部门的职责权限,确定各岗位的任职条件。 4、主持管理评审,领导内部审核; 第二条 办公室
担负公司的行政管理、考核评比、企发职责,设立投诉处理中心,在公司规模扩大后分离为行政管理部、品质管理部、企业发展部、投诉处理中心。
物业公司质量管理制度
物业服务质量管理制度
为加强和规范公司管理,不断提高各项目服务质量,给顾客提供优质、高效的物业管理服务,提升公司品牌价值,实现公司的总体发展战略,特制定本质量管理制度。
1、目的
为检查各项质量活动是否符合规定要求,使检查过程有序进行,并行之有效。
2、检查范围、内容
检查范围:项目部各项工作,包括保安、保洁、行政办公、维修、客服等各方面,考核内容及具体标准详见《质量检查标准》。
三、检查方式和流程
1、自检
项目经理、主管对各自分管的工作进行随时检查或抽查,发现问题及时纠正
2、周检
周检由综合管理部组织实施,检查标准以《质量检查标准》为依据;
周检具体时间由综合管理部确定,在本周内完成即可;
周检中发现的问题,及时填写《不合格质量反馈单》,并交与受检单位负责人;
受检单位负责人应根据要求立刻组织整改,整改完成结果及时报综合管理部存档;
3、月检
月检由副总经理或其委托负责人,组织项目经理、主管一起参与,形成月检小组
月检时间原则上在每月的第三周周六上午,由综合管理部负责通知和记录;
月检发现的问题,及时填写《不合格质量反馈单》,并交给受检单位负责人;
对于各部门提出的涉及共性或制度问题,由综合管理部负责调查、了解,一同形成整改意见,并督促整改到位;
综合管理部负责编写本月度的