建设工程档案归档整理规范

文书档案归档整理规范

作者：王大忠文章来源：本站原创点击数：401 更新时间：2012-5-19

一、总设 （一）、归档文件

广义上的归档文件是一个泛指性概念，包括机关形成须归档保存的所有文件材料。《规则》对这一概念的使用和限定，使“归档文件”具有了专指性意义，即“立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案、保存的各种纸质文件材料”。 其中，“办理完毕”是指文件相应的文书处理程序已经完成，而不论文件本身在实际工作中否定在发挥作用。比如请示与批复，在复文发出或收到以后。在文书处理上就算已办理完毕；本机关的发文，文件印发也就算办理完毕。但：有的文件如请示、报告等需要上级部门给予批复、批示和答复的，要等待批复，批示答复，收到后再归档。有的文件，如计划，规则、请示、规定等，在贯彻执行上需要很长时间，但印发或传阅后，其文书处理程序已经完成，也算办理完毕。

《规则》对适用的归档文明种类进行了限定，明确为纸质文书材料。这是因为本标准旨在对文书立卷工作进行改革。暂不涉及科技、会计等专门档案，以及声像、电子等特殊载体档案的整理工作。（也就是过去科技档案用什么方法，现在继续用什么方法。） （二）、归档文件整理

归档文件整理，就

建设工程档案归档目录

序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 建设单位提供资料 工程立项报告、立项批复。（发改局或外经局或商务局批文）（有人防工程的需提供市人防立项批复） 建设项目选址申请表、意见书。 建设用地规划许可证申请表、建设用地规划许可证、规划定点申请书、红线图。（或国有建设用地使用权出让合同、拍卖成交确认书、出让合同的补充协议） 国有（或集体）土地使用证。（复印件，需盖建设单位公章） 岩土工程勘察报告先期审查意见书、审查意见回复表。 岩土工程勘察报告。（需盖有施工图审查专用章） 建设工程勘察合同(需盖有合同备案专用章)、合同备案表。 （注省外勘察单位需提供“单项工程资质核验单”） 建设工程设计合同(需盖有合同备案专用章)、合同备案表。 （注：省外设计单位需提供“单项工程资质核验单”） 施工承包合同(直接发包的需盖有合同备案专用章) (含分包合同)、合同备案表。 监理委托合同(需盖有合同备案专用章)、合同备案表。 建筑工程消防设计审核意见书。（或消防设计备案受理凭证、备案表、合格单） 建设项目环境影响申报（登

附件5

长沙市经发房地产开发有限公司八方小区二期项目

工程档案整理规范

一、资料整理的原则

根据城建档案管理的有关规定及公司要求，为进一步规范项目档案工作，提高档案的案卷质量，根据《科学技术档案案卷构成的一般要求》

（GB/T11822-2000）、《城建档案业务管理规范》（GJJ/158-2011）以及《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）制定本标准。建设工程竣工档案的整理立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用；电子档案和声像档案的归档整理按有关规定执行。

二、资料整理的要求

建设工程竣工档案整理工作内容包括工程档案的分类、排列、编号、编目、装订、填写移交目录六个工作程序。

（一）文件材料的组卷要求

1、资料的排列：建筑工程档案的排列按照本规范及附件5.1《长沙市经发房地产开发有限公司八方小区二期项目建筑工程竣工档案移交目录》进行组织排列，排列时应考虑各项工程管理程序或施工工序之间的联系。

2、资料的组卷：一个建设工程项目由多个单位工程组成时，应按单位工程组卷；工程综合性文件（如：施工许可证、规划许可证、施工图审查意见书、联合验收备案表等相关综合性文件）由建设单位整理组卷，分片区开

东西湖区城建档案馆

建设工程准备阶段文件

序号 文件材料名称 一 建设工程规划管理文件 1 建设工程立项批复及申请报告 2 建设工程用地批准文件 （1） 建设项目选址意见通知书及选址意见书附图、规划设计（土地使用）条件 国有土地使用权出让（批租）合同、用地红线图及 （2） 国有土地使用权成交确认书或武汉市国有土地划拨决定书 （3） 建设用地规划许可证及用地红线图 （4） 建设用地红线定位册 （5） 国有土地使用权证（复印件） 3 建设工程规划批准文件 （1） 建设工程规划许可证（复印件）及建设红线图 （2） 建设工程红线定位册 （3） 规划验收合格证及竣工图 4 建设工程拆迁完毕确认书 二 建设工程综合性文件 1 固定资产投资许可证

国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范

中华人民共和国行业标准

DA／T28—2002

国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范

1 范围

本标准规定了国家重大建设项目(工程)(以下简称项目)文件归档与档案整理的要求和方法。 本标准适用国家重大建设项目的新建、扩建、改建和技术改造等项目的竣工文件编制、档案整理及竣工档案验收。其他建设项目可参照本标准。

2 规范性引用文件

下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准。然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件．其最新版本适用于本标准。

GB／T10609.3 技术制图 复制图的折叠方法

《城市建设档案归属与流向暂行办法》 国家档案局 档发字[1997]20号 3 术语和定义

下列术语和定义适用于本标准。 3．1 建设项目construction project

指建筑、安装等形成固定资产的活动中，按照一个总体设计进行施工，独立组成的，在经济上统一核算、行政上有独立组织形式、实行统一管理的单位。

3．2 单项工程unit of pr

贵 阳 市 建设工程竣工档案 归 档 范 围

（ ）

工程名称： 贵阳市花果园项目C区1~14楼工程 建设单位： 贵阳宏益房地产开发有限公司 勘察单位： 贵州地矿工程勘察有限公司 设计单位： 中国华西工程设计建设有限公司 施工单位： 中铁二局集团有限公司 监理单位： 深圳市广夏工程顾问有限公司 质监单位： 档案整理单位： 档案整理人： 日期： 年 月 日

#

#

贵阳市建筑工程质量监督站

监制

贵阳市城建档案管理处 二○○五年十月

说 明 与 要 求

1、本档案范围是根据《建设工程文件

贵 阳 市 建设工程竣工档案 归 档 范 围

（ ）

工程名称： 贵阳市花果园项目C区1~14楼工程 建设单位： 贵阳宏益房地产开发有限公司 勘察单位： 贵州地矿工程勘察有限公司 设计单位： 中国华西工程设计建设有限公司 施工单位： 中铁二局集团有限公司 监理单位： 深圳市广夏工程顾问有限公司 质监单位： 档案整理单位： 档案整理人： 日期： 年 月 日

#

#

贵阳市建筑工程质量监督站

监制

贵阳市城建档案管理处 二○○五年十月

说 明 与 要 求

1、本档案范围是根据《建设工程文件

科技档案管理制度

（摘自《档案管理规定》、《科技档案整理规则》）

一、职责

各部门：负责本部门责权范围内活动形成的文件的收集、整理和归档；关联单位（如勘察、设计、施工、监理单位）文件收集、整理、归档的组织、指导、监督、检查和验收。 二、文件收集、整理、归档 1.收集

1.1收集范围：凡具有保存价值的文件，都要随办随收。具体范围详见《科技档案分类、编号及价值鉴定表》（见附件1）。 1.2主要来源

1.2.1政府机关、业务指导部门、企业集团等外来的。 1.2.2公司形成的。

1.2.3事业部或派出机构应报公司的。

1.2.4引进项目、外购设备、外出参加公务活动或培训等带来的。

1.2.5投资的全资、控股、参股企业或参与的合作项目、单位按要求应向公司提交的。 1.3基本要求

须内容准确、完整、系统，字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签章手续完备。 2.整理：

2.1流程：将文件以件为单位（件的规范，见附件9），进行立卷、排列、编目、装订、装

盒、编制案卷脊背。 2.1.1立卷

将文件按最低一级类目分别立卷，类目的划分详见《科技档案分类、编号及价值鉴定表》。

2.1.1.1生产技术管理：按问题立卷。 2.1.1.2产品：按种类或型号立卷。 2.1.1.3

科技档案管理制度

（摘自《档案管理规定》、《科技档案整理规则》）

一、职责

各部门：负责本部门责权范围内活动形成的文件的收集、整理和归档；关联单位（如勘察、设计、施工、监理单位）文件收集、整理、归档的组织、指导、监督、检查和验收。 二、文件收集、整理、归档 1.收集

1.1收集范围：凡具有保存价值的文件，都要随办随收。具体范围详见《科技档案分类、编号及价值鉴定表》（见附件1）。 1.2主要来源

1.2.1政府机关、业务指导部门、企业集团等外来的。 1.2.2公司形成的。

1.2.3事业部或派出机构应报公司的。

1.2.4引进项目、外购设备、外出参加公务活动或培训等带来的。

1.2.5投资的全资、控股、参股企业或参与的合作项目、单位按要求应向公司提交的。 1.3基本要求

须内容准确、完整、系统，字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签章手续完备。 2.整理：

2.1流程：将文件以件为单位（件的规范，见附件9），进行立卷、排列、编目、装订、装

盒、编制案卷脊背。 2.1.1立卷

将文件按最低一级类目分别立卷，类目的划分详见《科技档案分类、编号及价值鉴定表》。

2.1.1.1生产技术管理：按问题立卷。 2.1.1.2产品：按种类或型号立卷。 2.1.1.3

内附文书档案整理的具体方法

文书档案归档整理操作方法--收集 装订 归档判断 分类 排列 编目 装盒

作者：国昌档案 来源： 发布时间：2009-6-21 23:04:03| 收藏

文书档案归档整理操作方法

档案分为文书档案盒、科技档案（基本建设、科学研究、设备仪器、产品）、会计档案、干部职工档案（人事档案）、诉讼档案、还有照片档案、音像档案、电子档案等等，不同种类，不同载体的档案有不同的整理方法和要求。但整理原则是相同。即“遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用”。

一、基本要求：

要整理好文书档案就必须学习领会中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》（DA/T22-2000）和《归档文件整理规则实施细则》。

二、基本概念：

（一）归档文件：立档单位在其职能活动中形成的，办理完毕应作为文书档案保存的纸质文件材料。

（二）归档文件的整理，将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、加盖归档章（编号）、编目（编制归档文件目录）、装盒，使之有序化的过程。

归档的意义：归档是文件向档案转化的标志，是文书处理的终点、档案管理的起点。

（三）全宗：指一个独立的机关、团体或其它的组织、个人在社会活动中形成的档案有机整体，设立全宗的主要