办公室管理规章制度细则

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办公室管理规章制度

标签:文库时间:2025-03-15
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网络公司办公室管理规章制度

公司管理规章制度

一、 具体实施制度

1、 作为员工,时刻要有公司归属感和荣誉感,要有为公司奉献的精神。只要上班一天就应该做一个自信的人。用自己的行动去感染身边每一个人。

2、 员工对自己必须有一个清晰的定位,要清楚了解公司文化、经营范围以及管理结构,能够向客户及外界正确地介绍公司大体情况。

3、 在接待公司内外人员的垂询、或者业务洽谈时,应尊重并重视对方,要礼貌注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。尽量展示出高素养的一面。

4、 在任何场合应用语规范,增加礼貌用语、减少粗言烂语、公司范围内不能用家乡话作为用语,尽量推广普通话,交流时语气温和,音量适中,严禁大声喧哗说笑。

5、 遇有陌生客人进入公司应礼貌接待、问清楚原委,上班时间(包括中午午餐时间)办公室内应保证有人值班和搞好接待工作。

6、 接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,靠电话最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,接听电话后要把电话内容给当时人说清楚。

7、 与客服电话交流时注意控制时间,严禁占用公司电话时间太长,公司电话不能用于私人交谈用途。

8、 员工在接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及招待来宾时,必须时刻注重公司形象,按照具体规定使用公司统一的名

办公室管理规章制度

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网络公司办公室管理规章制度

公司管理规章制度

一、 具体实施制度

1、 作为员工,时刻要有公司归属感和荣誉感,要有为公司奉献的精神。只要上班一天就应该做一个自信的人。用自己的行动去感染身边每一个人。

2、 员工对自己必须有一个清晰的定位,要清楚了解公司文化、经营范围以及管理结构,能够向客户及外界正确地介绍公司大体情况。

3、 在接待公司内外人员的垂询、或者业务洽谈时,应尊重并重视对方,要礼貌注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。尽量展示出高素养的一面。

4、 在任何场合应用语规范,增加礼貌用语、减少粗言烂语、公司范围内不能用家乡话作为用语,尽量推广普通话,交流时语气温和,音量适中,严禁大声喧哗说笑。

5、 遇有陌生客人进入公司应礼貌接待、问清楚原委,上班时间(包括中午午餐时间)办公室内应保证有人值班和搞好接待工作。

6、 接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,靠电话最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,接听电话后要把电话内容给当时人说清楚。

7、 与客服电话交流时注意控制时间,严禁占用公司电话时间太长,公司电话不能用于私人交谈用途。

8、 员工在接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及招待来宾时,必须时刻注重公司形象,按照具体规定使用公司统一的名

办公室规章制度

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学 生 会 办公室章程

第一章 总则

为了进一步加强对厦门大学嘉庚学院学生会办公室工作的规范化、制度化,以提高工作效率,传承工作方式及部门文化增强成员凝聚力和归属感,特制定《厦门大学嘉庚学院学生会办公室规章制度》。

第二章 成员守则

第一条 学生会办公室作为厦门大学嘉庚学院学生会的内务部门,在整个学生会当中起着纽

带作用。其内设有一名主任,三名副主任。其中主任负责统筹领导学生会办公室工作及办公室日常值班工作;一名副主任具体负责学生会失物招领、部门网络化办公的规划,大型讲座后勤以及活动申报;一名副主任负责学生会财务管理、学生会档案管理;另一名副主任负责固定资产管理及横幅、灯布管理。四名干部由院学工部及院学生会主席团直接领导,应积极配合上级工作,服从工作安排,认真负责,及时高效完成工作任务。

第二条 学生会办公室设有45名部员。部员负责日常值班,以及学生会的其它相关事务工

作。学生会办公室部员由学生会办公室主任及副主任直接领导,应积极配合院学工部和学生会主席团的工作,服从上级工作安排,认真负责,及时高效完成工作任务。

第三条 学生会办公室成员的行为准则:服从上级的工作安排,认真负责,积极及时高效地

完成工作任务;朴实肯干,敢于创新;尊重师长,礼

办公室规章制度范本

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篇一:办公室规章制度

办公室管理制度

一、办公制度

1.项目部上下班时间为;上午8:00-12:00 下午14:00-18:00

2.准时上下班,不迟到,不早退,有事外出要请假。

3.为提高办公效率,办公室内禁止大声喧哗,商讨问题以不影响他人工作为原则,尽量不在办公室会客。

4.经常保持办公室整洁,无关物品不准放在办公室内,办公室桌上的图纸或资料防止要整齐,看完报纸随手把报夹挂会架上,不准随便乱扔纸屑和果皮。

5.各部门员工在上班期间不得任意闲逛,不得随便进入其他部门办公室内闲聊,更不得任意翻阅图纸和资料或开动抽屉。

6.任何人不得在班时间利用项目网络资源QQ闲聊、看电影、玩游戏等一切与工作无关的活协。

7.工作中如遇问题争执,应细语沟通或向上级主管领导反映,严禁在办公区大声喧哗,吵闹、甚至打架斗殴。

8.星期一至星期五工作期间内,所有管理人员一律着工作服上班,工作服穿戴要一定要保持干净、整洁,夏装、秋装一定要按季节穿戴。

9.各部门办公设备、设施的摆放由办公室统一规划,严

禁任何部门、任何人私自变动摆放位臵,如确需更改,应报办公室,在办公室指导下变更。

10.各位办公人员应自觉维护办公区域里各类CI标识,任何人不得以任何理由做出有损CI标识的形为。

11.所有管理人员

办公室规章制度范本

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篇一:公司、企业办公室管理制度范本

办公室管理制度

一、 总则

1. 为了加强劳动纪律和工作秩序,特制定本制度。

2. 本制度包括考勤制度、电话制度、行政办公制度、卫生制度。

3. 本制度使用于公司全体员工。

二、 考勤制度

1. 公司上班时间为冬季:7:40~11:40,13:30~17:30

夏季:7:40~11:40,14:00~18:00

2. 考勤范围

(1) 公司除经理外,均需在考勤之列。

(2) 特殊员工不考勤须经经理批准。

3. 考勤办法

(1) 任何员工不得委托或代他人签到。

(2) 员工忘记签到时,须说明情况,并留存说明记录。

4. 考勤设置种类

(1) 迟到。比预定上班时间晚到。

(2) 早退。比预定下班时间早走。

(3) 旷工。无故缺勤。

(4) 请假。(请假需写假条,请假一天由部门主管签字,一天以上(不含一天)

由经理签字)。

(5) 外勤。全天在外办事。

(6) 出差。

(7) 休班。

5.迟到一次扣工资20元,早退一次扣工资20元,旷工一次日扣当日工资的两倍,月矿工三日以上辞退处理。

三、 电话制度

1. 本公司的电话,主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务之用,不允许员工在公司内打私人电话。

2. 员工打电话,用语应尽量简洁、明确,以减少通话时间。

3. 员工接听外

软件学院办公室管理规章制度(试行)

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PINGDINGSHAN UNIVERSITY

软件学院办公室

软件学院团学社办公室

2014年9月10日

软件学院办公室管理规章制度

为加强对办公室的管理,维持正常的工作秩序,创造良好的工作环境,树立团总支学生会良好形象,加强各部之间的协调与合作,确保团学社工作、活动的顺利进行,特制定本制度。

一、物品管理制度

1、针对办公室所辖物品进行分类整理,入柜保存,列出物品清单并打印物品实时借出、归还记录表(附件一),并定期做物品检查、核实,保证办公室物品不丢失。

2、团学社各部门或普通学生需借用办公室物品时,应首先支会办公室人员,经同意后由值班人员为其取出相应物品并做好物品借出记录(具体填入物品借出记录表内),如到期未归还相应物品直接追究第一责任人(借物品者)、第二责任人(物品借出者)。

3、针对外院人员借出本院物品同样要先支会本院办公室,经核实与本院使用无冲突情况下,同意后方可借出,并抵押相应证件(学生证或身份证有效),由中介人签字并直接负责物品追还,对逾期未还者按天收取相应罚金。

4、所有办公室物品未经允许概不许私自借出或带出办公室,对物品在借出期间如有损坏要作相应或全额赔付。

5、所有物品归还时必须放回原位,不得随意摆放。

二、财务管理制度

1、团学社各

办公室规章制度集合15篇

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办公室规章制度1

工作职责

一、负责市政府领导和市政府办公室领导的政务和事务服务工作。

二、负责市政府及市政府办公室收进

的上级部门、市直部门、各县区文电的签收、登记、传递、交办、催办等收文处理和归档工作,以及市政府研究室、市地方志办公室的文电处理工作。

公司办公室管理制度规章范文模板

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在学习、工作、生活中,接触到制度的地方越来越多,制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。以下是小编为大家整理的《公司办公室管理制度规章范文模板》,供大家参考学习,欢迎阅读。

公司办公室管理制度规章范文模板【一】

  办公室管理制度(保密制度)。

  保密制度

  □总则

  第一条为保守公司秘密,维护公司权益,特制定本制度。

  第二条公司秘密是关系公司权力和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。第三条公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密的义务。

  第四条公司保密工作,实行既确保秘密又便利工作的方针。

  第五条对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。

  □保密范围和密级确定

  第六条公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项:

  (一)公司重大决策中的秘密事项。

  (二)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。

  (三)公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。

  (四)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。

  (五)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。

  (六)公司职员人事档案,工资性、劳务性收入及资料。

  (

会议室管理规章制度

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会议室管理规章制度

一、目的

为了加强会议室的管理,做到合理的使用,有效管理保证各类会议顺利召开及相关工作开展有序使用,提高会议室的利用率,特制订本规定。

二、范围

本规定适用于集团公司会议室管理。

三、职责

1、企业发展中心负责公司会议室的安排和管理,保证室内整洁卫生,设施完好。

2、企业发展中心负责会议室钥匙,会议室设施、卫生等管理。

四、内容

1、会议室仅限本公司用于举行会议、接待访客、商务研讨,招聘等工作,各部门安排的各种会议、工作需提前登记,由企业发展中心负责安排时间,避免发生时间冲突。未经允许不得擅自使用,如特殊情况需借他人使用,需要申请经企业发展中心行政人员同意方可。 2、各部门在使用会议室时,不得在会议室吸烟、大声喧哗。不得乱扔垃圾、纸屑,或者在办公室吃有机食品,也不能随便动用影音等设备,如果损坏将追究当事人的责任。

3、各部门在使用会议室过程中,必须爱护公务保持会议室整洁,用完后所以设备放置原位。会议室配置的影音设备由企业发展中心IT专员负责监督管理。

4、及时做好会议室内设施设备、会务方面的一切安排,安排的清洁人员要做好会议室整洁工作,保证桌椅排放整齐,地面干净整洁,包括对花草及时浇水以及对枯叶的清理。

5、会议结束后,企

监控室规章制度

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监控室规章制度

为了加强闭路电视监控系统操作室的管理,确保监控系统的正常使用和安全运作,充分发挥其作用,特制定本规则。

监控室值班登记制度

一、监控人员必须具有高度的工作责任心,认真负责完成好学院赋予的安全监控任务,及时掌握各种监控信息,对监控过程中发现的情况及时进行处理和上报。

二、值班人员必须严格按照规定时间上下班,不准随意离岗离位,个人需处理事务时,应征得值班干部的同意并在有人顶岗时方可离开。

三、对监控到的盗窃作案嫌疑人,叫巡逻队员进行跟踪,及时抓获盗窃分子,确保校园的治安稳定。

四、每天对监控的情况进行登记,并对值班登记本保留存档。

监控系统使用管理制度

一、监控人员服从值班干部的领导,认真完成保卫干部交办的各项工作任务。

二、监控人员爱护和管理好监控室的各项装配和设施,严格操作规程,确保监控系统的正常运作。

三、无关人员未经许可不准进入监控室。师生员工和外来人员需到监控室查询情况和观访者必须经值班干部同意方可进入监控室。

四、不准在监控室聊天、玩耍,不准随意摆弄机器设备,保持室内的清洁卫生。

五、学院领导及部、处、系、室领导需到监控室查询情况,值班人员应及时报告值