筹备展会的流程

简要介绍资料的主要内容,以获得更多的关注

展会筹备工作内容及响应流程

筹备阶段

行业考察、市场分析、展会定位、举办地考察、同类型展会考察、行业产业分布考察、行业供应链关系考察、主办方沟通、协办方沟通、媒体资源沟通及建立、展会成本核算、起草项目策划书、可行性方案论证、组建相应的招商及运营团队、建立工资体系及奖励机制、申报展会批准、签订场馆租赁协议

招商阶段

招商团队

了解行业特点、积累行业产业分布及企业信息、与目标客户沟通、签订展位租赁协议、根据招商进度落实各项前期论坛及推广活动、催收款项、提示参展流程、做好展出筹备

市场团队

指定展会推广方案、发布展会信息、落实展会推广渠道及相关推广内容、根据展会特性做好观众邀请工作，展会开始前落实好各项现场回报。 运营团队

签订场馆租赁协议、签订展馆会议室租赁协议、签订场馆安保协议、签订展馆运输协议及安排布展车辆疏导办法、展期观众车辆、班车停靠办法、签订酒店住宿协议、签订主办用车协议、根据销售进度调整展位规划、修订现场广告位手册、修订招商手册、修订现场展商手册、选定主场服务商、根据展会销售进度调整各功能区布局、调整公共区域、指引系统及主形象设计稿件、调整现场各项论坛、

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餐饮区域制作物设计

超实用婚礼筹备倒计时流程表

一、婚礼筹备倒计时流程：12个月前

·首先与双方父母商量是否提前举办订婚仪式

·然后确定订婚仪式举办的日期和地点

·购买订婚戒指，订婚时互相馈赠的礼品

·再然后邀请双方的亲戚出席订婚仪式

·最后举办订婚仪式

二、婚礼筹备倒计时：11个月前-9个月前

·首先双方家长见面以商量有关细节，包括决定结婚日期、草拟婚礼预算和计划邀请的人数。

·决定婚礼形式及婚礼举办的场所

·开始收集举行结婚仪式的场所相关信息

·现场考察所有自己选择的或意向要举办婚礼的场所，制作优劣对比表 ·预定宴客场地及席次

·最后研究讨论新居的装修或居住事宜，开始装修新房

三、婚礼筹备倒计时：8个月前- 6个月前

·首先排期办理注册手续或预定教堂

·然后开始关注新娘婚纱的款式和婚纱摄影相关信息

·讨论蜜月旅行的相关事宜 蜜月旅行信息收集

·婚庆公司信息收集

·与选定的婚庆公司确认婚礼方案

·提前挑选家具、家电以及其他生活必需品

·最后预约婚前健康检查及辅导

四、婚礼筹备倒计时：5个月前--4个月前

·首先检

上海国际建筑水展国内建筑给排水行业专业展e4c0a1d3ed3a87c24028915f804d2b160a4e8675 展会公司申办展会的流程是怎么样的？

展会(Exhibition，Trade Fair)是为了展示产品和技术、拓展渠道、促进销售、传播品牌而进行的一种宣传活动。那么你知道一家展会公司申办展会，都有哪些流程呢？

在此为大家进行简单介绍：

上海国际建筑水展，展品应用领域涉及民用建筑、商用建筑和市政建设等，现场有数十场高峰论坛、行业会议和各类对接交流会，串联起产业链上下游企业，为业内人士提供一个广阔的技术交流与商务贸易平台。

上海国际建筑水展国内建筑给排水行业专业展e4c0a1d3ed3a87c24028915f804d2b160a4e8675

上海荷瑞会展有限公司CHC EXPO，是一家国际展览会的专业主办机构，作为亚洲第一环保商贸平台“世环会“的主办方，是BUILDEX CHINA上海国际建筑水展、AQUATECH CHINA上海国际水展、FLOWTECH CHINA上海国际泵管阀展、ECOTECH CHINA 上海国际空气新风展和ECOTECH CHINA上海国际固·废气展等五大系列展的主办单位。

世环会将于2018年5月31-6月2日

新店筹备流程

1、签订合同

2、合同签订后3天内召开新店筹备联席计划会，由总经理主持，分派部门任务及时间推进表。相关部门人员到现场进行实测。

3、由工程部开始测量尺寸，1天内上报营运部进行设计，2天内营运部设计布局完毕，传给营运经理审核，5天内营运经理召开筹备小组开会讨论定稿，讨论会参加人员由营运部、质管部、商品部、工程部。确定第一稿，上报总经理审批，总经理安排工程部进行装修合同和预算的确定，由质管部进行药品经营许可证等相关资质的申报。

4、营运经理根据布局图确定门店人员编制及岗位配备，由人事部制定人员配备计划及培养计划，人事部人员配置要和质管部协商符合GSP要求。接到通知后20天内完成。

5、营运经理安排商品部做10天内商品配置计划单。

6、营运经理安排15天内营运部做商圈调查和会员开发计划。 7、工程验收由筹备小组进行联合验收。

8、营运部出《开业营销计划和考核标准》和《预算方案》

9、验收合格后交2天内营运部进行基本物料配送和社区活动（人员配置到位）（仓库按照商品部的配送计划完成首批商品配货)

10、新店第一批商品上货后3天，进行第二次补货。同时开始由营运部指导做店内陈列氛围塑造和价签的配置。

11、按总经理根据证照办理，指定进行新店试营业。

具体流程：

时

新店筹备流程

1、签订合同

2、合同签订后3天内召开新店筹备联席计划会，由总经理主持，分派部门任务及时间推进表。相关部门人员到现场进行实测。

3、由工程部开始测量尺寸，1天内上报营运部进行设计，2天内营运部设计布局完毕，传给营运经理审核，5天内营运经理召开筹备小组开会讨论定稿，讨论会参加人员由营运部、质管部、商品部、工程部。确定第一稿，上报总经理审批，总经理安排工程部进行装修合同和预算的确定，由质管部进行药品经营许可证等相关资质的申报。

4、营运经理根据布局图确定门店人员编制及岗位配备，由人事部制定人员配备计划及培养计划，人事部人员配置要和质管部协商符合GSP要求。接到通知后20天内完成。

5、营运经理安排商品部做10天内商品配置计划单。

6、营运经理安排15天内营运部做商圈调查和会员开发计划。 7、工程验收由筹备小组进行联合验收。

8、营运部出《开业营销计划和考核标准》和《预算方案》

9、验收合格后交2天内营运部进行基本物料配送和社区活动（人员配置到位）（仓库按照商品部的配送计划完成首批商品配货)

10、新店第一批商品上货后3天，进行第二次补货。同时开始由营运部指导做店内陈列氛围塑造和价签的配置。

11、按总经理根据证照办理，指定进行新店试营业。

具体流程：

时

餐厅筹备开业流程

一：设计装修图的确认 门面门头设计图 各房间分布图 各房间功能图 水路图 电路图 煤气管道图 大厅换气扇管道图 柜台位置摆放图 桌椅摆放图 空调安装定位图

二：申请门头安装及室内装修 1、建委办手续 （1）申请书 （2）填写工程请照单 （3）房产证明（房主盖章）

（4）图纸（平面图、立面图、剖面图、配置图、位置图） （5）房主同意安装门头证明 （6）租赁协议

2、城建委办理占路手续 3、房产部门办理室内装修手续

三：申请登记办理证照 1、消防登记证 2、环保证 3、卫生许可证

4、公共场所安全许可证 5、营业执照 6、税务登记证

四：员工招募训练

1、招募服务员、收银员、库管员、领班 2、招募厨师长、厨师、配菜、厨工 3、理论训练一周、实际岗位操作一周

五：设备订购 1、桌椅订购 2、厨房设备订购 3、柜台订购 4、空调订购

5、餐具订购 6、制服订购 7、胸牌订购

六：装修

1、厨房吊顶、贴瓷砖、铺设地沟、地面 2、排气扇

3、吊顶，安装散流气、吸顶式扬声器 4、铺地面砖 5、贴墙裙，安装腰线 6、墙面刮腻子、刷乳胶漆

公司开内部会议时候可用,明确到各个部门每个人的分工表,让会议筹备策划更规范!

会议安排筹备表会时间 内 容 责任人

议

前备 注

跟 进 人

会议前3-5天

确定会议主题，会议内 容，参会人数

讨论会议细节安排，确定主题思想及到 场人数。

起草参会流程 会议前1-3天 通知与会人员具体参会 时间和参会地点

确定参会流程，具体时间安排和每个流 程主讲人;准备领导及经理桌牌

快报通知一遍后，需电话或短信确认主 要参会人员知晓会议信息

会议前1天

所需课件沟通、上传

或会议开始半小时上传整理完毕

会议中(会议当天)时间 内 容 责任人 备 注

物品准备 计调部 会议开始前 0.5小时 设备调试(包含会中)

桌椅、桌牌、饮用水、水杯、所需其它资料准备妥当

电脑或笔记本、网络、投影仪、麦克风、音响调试好

资料准备 参会人员座次分配 会议开始 参会人员签到名单 前0.5小时 会前音乐的播放 录音 订票、订饭

财务部

海报、文件、单页等准备妥当

人事部

参会人员到达分部第一件事,签到达时间.会前五分钟交给 会议主持者.

策划部 计调部 财务部 含后期重要领导讲话文字整理\通报 根据需要来确定

会时间 会议后当天 会议后一个 工作日内 内 容 责任人 分部各部门 计调部 物品妥善回收与保存:准 备的部门

婚礼筹备流程进度表

一、婚礼筹备计划 （婚前三个月） 流程 状态 备注 1.1.决定婚礼日期、地点、仪式及已完成 婚宴方式 1.2.确定婚礼预算 1.3.草拟客人名单 1.4.召集亲友讨论婚礼计划 1.5.确定伴郎、伴娘 1.6.确定主婚人、证婚人 1.7.确定婚庆公司 1.8.成立婚礼筹备组 1.7.1.召开kick-off项目启动会 1.7.2.制定婚礼项目计划书 1.7.3.明确筹备组分工 二、婚礼前准备（婚前一个月） 流程 2.1.与婚礼的所有项目干系人沟通 2.1.1.就婚礼筹备计划和进展 与父母沟通 2.1.2.发喜贴给亲友 2.1.3.电话通知外地亲友 状态 备注 2.1.4.微信或QQ发布结婚通 知 2.1.5.再次确认主、证婚人 2.1.6.及时反馈亲友受邀信息 2.1.7.对于重要亲友再次确认 2.2.结婚物品采购 新家布置用品

如何做好展览筹备工作_商务指南频道_展会知识

与经济流通的其他领域一样，展览业也有这样的规律：好的展览会供不应求，是卖方市场；差的展览会供过于求，是买方市场。好的展览会展览工作效率高，展出效益好。这类展览会一般都是专业性质，规模都相当大（就所在专业／行业而言），并且有一定的历史。好的展览会是靠专业技术、靠严格管理、靠长期努力造就的。由于展出效益好，参展的需求很旺盛。但是展览会的组织为了保证展出质量，会对展出和参观进行严格的控制。首先是对申请参展进行资格审查，有可能需要等待几年才能参展。其次，组织对已参展进行监督检查，对违反展览规定予以处理乃至禁止参展。此外，对参观也进行控制，符合条件方可参观展览。这些措施保证了展览会的质量和效益。

鉴于以上情况以及展览筹备周期长的特点，在做出展览选择之后就应立即着手展览工作。

第一，尽早着手做展览工作。首先是需要尽早提出参展申请。好的展览会可能有很多的申请参展在等候。展览会组织的公开原则是先来后到排序，并基本此原则接纳新的参展。因此应尽早报名排队。但是，排队等候的实际情况可能并不十分透明，组织很可能优先照顾质量好的展出或公关工作做得好的展出。因此，展

出还可以做些公关工作，争取优先参展。当然也要做好长期排队的准备。就

二、合同交底

1、合同交底是工程技术管理人员了解合同、统一理解合同的需要。开发项目全体工程技术管理人员必须首先熟悉合同的全部内容，并对合同条款有一个统一的理解和认识，以避免不了解或对合同理解不一致带来工作上的失误，提高合同管理的效率。由于工程技术管理人员知识结构、专业上的差异，加之合同条款繁多，条款之间的联系复杂，合同语言难以理解，因此难于保证每个成员都能吃透整个合同内容和合同关系，这样势必影响其在遇到实际问题时处理办法的有

效性和正确性，影响合同的全面顺利实施。因此，在合同签订后，合同管理人员与工程管理

页脚内容1项目开工前筹备会议流程

公司所有的项目在开工之前，需要进行一次项目开工筹备会议，主要内容有以下几个方面。

一、参会人员

公司所有涉及此次项目施工的主要负责人。

二、项目通达

项目经理介绍本次项目的基本情况。

三、责任分工

项目经理对本次项目中的各个环节进行明确分工，责任到人，同时发放胸卡，工作期间需佩戴好。有外包环节的需与对方签订《分包安全免责书》。

四、各项工期

项目经理需要统筹安排各个环节的工期，确保合理性。如果因天气等其他原因导致无法顺利施工，则项目经理需要做好适当的调整。

五、材料安排

项目经理需要根据工期，及时安排各方面所需的材料，制定《材料安排计