档案管理员工作内容

档案管理员工作内容

案室职责 1、负责做好处各类档案资料的接收、整理、分类、鉴定、保管、统计、安全保护等工作 2、负责对处属单位、部门专兼职档案工作人员进行业务监督、指导和培训加强档案干部队伍建设 3、制定和组织实施档案工作的各项规章制度并对各基层档案工作进行检查、评比 4、及时了解处行文、办文情况及工程开展进度指导业务部门立卷、归档工作 5、参加处生产调度会议、办公会议、有关鉴定会和工程竣工验收、设备开箱验收等工作及时收集归档材料 6、负责档案信息资源的开发与利用工作。编制档案各类检索工具建立档案检索体系编写或配合有关部门编写各种档案参考资料全面、综合开发档案信息 7、做好计算机、光盘辅助管理档案工作利用计算机技术、多媒体技术、网络技术实现档案的数字化、信息化和网络化现代管理。

档案室主任岗位职责 一、组织学习、宣传、贯彻党和国家有关档案工作方针、政策和法规根据档案管理法规和上级对档案工作的要求结合实际制定档案管理工作的规章制度、发展规划和年度工作计划。 二、做好档案工作人员的思想政治工作加强作风建设强化服务意识提高工作效率和工作质量。 三、负责按划定对查 借阅档案申请进行审批。 四、负责健全专兼职档案员队伍定期组织业务培训和总结评比工作

档案管理员工作总结 精选20篇 由范文网会员“fontmei”投稿精心推荐，小编希望对你的学习工作能带来参考借鉴作用。

篇1：档案管理员工作总结

一学期来，在学校的正确领导下，档案室始终贯彻执行国家有关档案工作的法律、法规，坚持依法治档，加强基础建设，提高管理水平，优化服务质量，立足扎实，围绕学校中心，服务大局，取得了必须成绩。

一、认真学习，贯彻执行《档案法》，强化依法治档。

1、加强宣传力度。充分利用学校局域网络优势，将有关档案工作的法律、法规、规章及时上网，方便教师知法、学法、守法，提高了教师档案意识。

2、加强对学校各部门构成的文档材料的收案工作，确保这些档案、资料的齐全完整，及时做好归档整理工作。

二、进取开发档案信息资源，建立科学实用的档案检索体系。

1、做好宝藏档案目录微机录入工作。

2、为方便学校查询，在档案室利用局域网络资源共享，将微机录入案卷级目录全部上网，利用现代化的网络优势为企业经营管理服务。

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档案管理员述职报告怎么写

述职报告最初曾用”总结”或”汇报”的形式出现，经过一段时间的使用，并随著干部体制改革的不断深入和完善，逐步形成了独具特色的体式，述职报告最终形成了一种新的应用文体。档案管理员述职报告怎么写，我们来看看。 篇一：档案管理员述职报告怎么写 本人X年X月X日进入XXX公司，担任档案管理工作岗位，主要负责云南华特节能环保有限公司档案方面的工作。当我进入XXX公司第一天起,我就给自己立下目标,要努力做到“眼勤、手勤、腿勤”，努力做好公司档案管理工作。入职以来，我通过多方面实践提高自己，努力做到更高、更强、更优。在公司工作的这段时间里，我始终以高度的责任感致力于做好本职工作，严于律己，克尽职守；在单位领导支持及同事的配合下，较圆满地完成了档案整理的任务，下面就我这段时间以来的情况作以下述职：

一、履行职责及工作情况

完成公司历年招投标管理资料、工程技术资料、太阳能 、空调合同、承揽协议、采购协议、日常事务协议、饮水机合同等档案的电子档、纸质资料的整理以及档案的编号等。认真做好单位档案管理、信息报送、存档等工作，及时完成领导、单位需要的一些材料，并及时将我项工作情况存档、整理，确保各项工作

档案管理员年度工作总结1

为了进一步规范检察干警执法行为，有效增强干警依法办案的自觉性和执法责任意识，从根本上预防和解决干警在执法过程中存在的各类问题，近年来我院深入开展了执法廉政档案建设工作，并根据检察工作需要不断完善和改进，取得了良好的实际成效，现将有关情况作年终工作总结如下：

一、基本情况

院党组对执法廉政档案工作高度重视，将建立执法档案作为促进广大检察干警规范执法行为、提高执法质量的一个重要举措，作为衡量检察机关执法水平、执法能力的一把客观标尺，作为推进检务公开、加强内外监督的一项基础性工作。我院按照真实客观、简便易行、及时有效的原则，在执法档案工作中切实做到三个涵盖：即涵盖全部执法职能、涵盖全部执法过程、涵盖全部执法人员，推进执法档案工作不断深入开展。

二、主要做法

(一)强化案中过程监督。建立了《检察干警廉政信用档案实施办法》、《内部执法监督工作实施细则》、《干警个人及家庭重大事项报告制度》等一系列制度措施，为每一名干警分别设立专门的廉政档案，在办案部门推行“四卡”制度(即刑检部门和民行部门《办案纪律检查卡》和《办案纪律监督卡》，自侦部门《廉洁自律卡》和《执法监督卡》)，实行“一案一登记、一案一测评”。要求办案人员在案件办结10日内填写《办

岗位说明书 档案管理员 编 号：ZSGH-GW-00-17 版 次：1.0 生效日期：2010-12-20 事务类 职位名称 所属部门 直接上级 直接下级 档案管理员 人事行政部 行政主管 无 所属职类职种 在部门的位置 行政主管 档案管理员 岗位设置目的 负责档案、管理文件及固定资产管理工作 职责权重 职责分解 1. 公司内部管理文件的原始版本日常保管 内部管理文件的管理30% 2. 内部管理文件变革的格式审查 3. 内部管理文件的发放、回收 4. 提出内部管理文件作废申请 5. 处理作废文件 1. 定期收集、审查、归档公司的各类档案 2. 建立档案目录，管理公司档案 3. 组织档案管理培训，指导各部门管理过程中档案 档案管理45% 4. 检查各部门过程中的档案管理状况 5. 维护档案室环境 6. 审查、登记档案借阅、复印申请， 7. 提出档案作废申请 8. 处理作废档案 1. 建立固定资产台账 固定资产2. 标识公司固定资产 工作完成标准（时间、数量、效率） 持续工作 1小时 1个工作日 按需执行 1个工作日 每半年至少一次 持续工作 持续工作 每月至少一次 持续工作 1小时 按需执行 1个工作日 2个工作日 5个工作

档案管理员考试试题 TTA standardization office【TTA 5AB- TTAK 08- TTA 2C】

档案管理员试题

档案管理员试题

员工姓名得分：

一、选择题（每题4分，共20分）

1、凡个人手中的档案资料必须在集中清交时汇总到，归类、整理后办理上交手续。

A、本部门

B、办公室

C、档案管理员

D、人资部

正确答案：A

2、档案管理员对各部门所有档案首页必须附资料清单一份，放置于档案袋、文件夹或文件盒

A、中间

B、第一页

C、第二页

D、底部

正确答案：B

3、档案借阅的最长期限为

A、三天

B、一周

C、两周

D、一个月

正确答案：C

4、档案管理员要定期催还，发现损坏、丢失或逾期未还，应写出书面报告，报处理。

A、当事人

B、当事人部门经理

C、办公室

D、总经理

正确答案：D

5、已无保存价值的由小组拟定销毁意见，报批准后方可销毁。

A、档案管理员

B、交档部门经理

C、办公室

D、总经理

正确答案：D

二、填空题（每空3分，共30分）

1、档案整理步骤：收集、整理、分类、立卷。

2、立卷，根据不同价值区分确定保管期限：永久、长期、短期

3、档案利用可以下几种：查询、查阅、借阅。

4、档案整理方法：问题特征为主，立小卷，

档案管理员岗位工作绩效考核细则

序列 A B 考 核 内 容 权重分 实得分 5分 10分 10分 20分 5分 5分 10分 1.贯彻实施《档案法》等档案工作的法律、法规，根据教育主管部门或学校档案建设要求建立健全各种档案。 2.及时对各有关处室形成的各种材料的收集、整理、立卷和归档。 C 3.按要求按时向上级主管部门报送有关档案统计材料。 4.坚持平时整理，积极主动做好档案工作，不断提高档案D 工作水平。根据档案分类要求，制定案卷类目，合理分类存放，便于利用和归档。 E F 5.归档案卷要求做到组卷合理，页号编写准确，案卷目录清楚，案卷标题简明扼要。 6.按规范建档要求对档案进行分类、整理、编目，并编制检索工具。 G 7.按归档时间完成学校档案工作。 8.本单位教师借阅档案要履行借阅登记手续，外单位来人查阅或借阅本单位档案，必须经校长同意。查阅各门类档H 5分 案应在档案室内进行，不划道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毁等。 9.凡翻印学校档案必须经校长同意，在档案员的监护下进I 10分 行。 J 10.档案室要保持清洁，各类档案按要求摆放有序。 11.对没有保存价值的不归档文件和保

档案管理员岗位工作绩效考核细则

序列 A B 考 核 内 容 权重分 实得分 5分 10分 10分 20分 5分 5分 10分 1.贯彻实施《档案法》等档案工作的法律、法规，根据教育主管部门或学校档案建设要求建立健全各种档案。 2.及时对各有关处室形成的各种材料的收集、整理、立卷和归档。 C 3.按要求按时向上级主管部门报送有关档案统计材料。 4.坚持平时整理，积极主动做好档案工作，不断提高档案D 工作水平。根据档案分类要求，制定案卷类目，合理分类存放，便于利用和归档。 E F 5.归档案卷要求做到组卷合理，页号编写准确，案卷目录清楚，案卷标题简明扼要。 6.按规范建档要求对档案进行分类、整理、编目，并编制检索工具。 G 7.按归档时间完成学校档案工作。 8.本单位教师借阅档案要履行借阅登记手续，外单位来人查阅或借阅本单位档案，必须经校长同意。查阅各门类档H 5分 案应在档案室内进行，不划道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毁等。 9.凡翻印学校档案必须经校长同意，在档案员的监护下进I 10分 行。 J 10.档案室要保持清洁，各类档案按要求摆放有序。 11.对没有保存价值的不归档文件和保

医院员工档案管理流程

为有效的对员工档案进行妥善保管，保守机密，同时为了维护档案材料的完整、防止材料损坏，便于高效、有序的利用档案材料，特制定本管理流程。

一、员工档案资料的收集、整理与分类

1、档案管理员负责收集全院员工各项档案资料。

2、档案管理员负责将收集的档案资料的部分基本信息制成电子表格存档，以便于查询利用。

3、档案管理员负责将纸质档案资料分类整理、装订。

二、员工档案的建立

档案管理员负责将整理好的纸质档案资料分别装入档案袋，并编排编码，打印目录，入库排架。

三、员工档案的建立保管与更新

1、档案管理员应定期检查档案，避免档案因环境等因素破损，保证档案的机密性。

2、如员工档案信息发生变化，档案管理员应实时更新员工档案资料。

四、员工档案的查阅

1、如因公需查阅档案，须填写《查阅员工档案审批表》，经部门负责人、人力资源部负责人、分管负责人审批后方可查询；下级员工不得查阅上级员工档案，特殊情况下经部门负责人、人力资源部负责

人、分管负责人、院长批准后方可办理。

2、医院高层可直接通过档案管理员办理查阅手续。 3、档案管理员应做好查阅登记工作，并在《员工档案查 阅登记表》签字确认。

4、档案管理员要保证档案完整、及时归

公司 lgoo员工档管案理法办号：编 RZY版号：L/A0页 ：码 第1 页 共 4页

工员档案理管办 (主法责门部：力人源部资)编 制核 审核 审批准

日 日期期 期 日日期修订记录

期日修 订状态修 改容 修内改 审核人 人准批人1

公 司oglo员工案管档理法

编号：办RL Z版号：AY/ 0码页第 ： 页 2 4共页 1.目的 规为档案范理管，证保员档案的及工归时档与善保妥管使，事作人有业依据循，可制特本管理办订 。法

2

.风险 规范工员案管理，保档员密工信息泄。露

.3围 范适用于 X X集团所员有工(含包务派遣员工)劳。

4.

职责 力人源资部负责建立、新更、查阅、管员保档案。工

.5

员工档的案建 立当新员工到时，人力资源报负部接收基责础资，料据编号原根则，给新员编定一个工员编工号， 建立员档案，统工一装成订档册妥案保善。

管.6基础资料照《人参档案目录》事6. 1.员 工号的编制编6 ..2 工编号规员：则所公司的第一个字母属写大+号序，例如XX 漆为 ，AX X为 ，C数字号从编1 开 始以水号的流式方一编号逐，中间不得号漏。6 ..3员工 编不号重能使用，复二入次员工亦同。职

.7员工档的保案 管71..员工档 案人由资力部保源，管经批