强化六种意识做好办公室工作

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如何做好办公室工作

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如何做好办公室工作

浅谈如何做好办公室工作

办公室作为单位的综合办事机构,处于承上启下、沟通内外、协调左右的重要位置,除履行“辅助政务,处理事务,搞好服务”的职能外,还肩负着“内求团结,外塑形象”的公关重任。办公室是领导决策的参谋助手,是连接领导和基层部门的中枢,是密切干群关系的桥梁,是协调各科室工作的纽带,是单位对外宣传的窗口,也是培养锻炼自身能力的一个重要部门。因此,如何围绕中心,做好服务工作,就成为办公室工作人员应该经常思考,必须明晰的问题,它关乎办公室工作质量能否提高,工作效能能否充分发挥。

一、认识一个规律,也就是办公室工作的规律。办公室对上是办事员,对下是联络员。他的职责要求必须是紧跟领导的工作思路,从属于领导,服务于工作。在一定程度上说,被动性、服务性是它的本质。业务缠身,忙忙碌碌,是它的特点。没有规律,就是它的规律。要做到有序性和随意性,主动性与被动性有机统一。事事从大处着眼,从小事着手,在随意中把握有序,在被动中把握主动,在普遍中开创新局面,做到不以事小而不为,不以事大而乱为,不以事乱而盲为,不以事难而怕为。

二、保持两种状态。一种是保持清醒的状态。办公室工作总做是千头万绪,纷纭复杂,两眼一睁忙到熄灯。不付出超量的劳动,肯定是做不好

做好办公室工作经验交流材料

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各位同志:大家好!非常高兴有这样的机会与大家学习交流,刚才两位同志对公文写作知识进行了详细的讲解,讲得很全面也很具体,对公文写作方面有很大的帮助,下面我就怎样做好办公室工作与大家探讨交流一下。首先谈一下我对办公室工作的一点认识:办公室作为综合办事机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,具体的工作总结起来就是通常所说的:“三服务”,即“为领导服务、为基层服务、为群众服务”。――办公室工作的作用。一是上情下达、下情上传,发挥枢纽作用;二是协助领导处理日常事务,发挥助手作用;三是草拟文件、处理信息、搞好调查研究,使领导及时掌握各种重要情况,发挥参谋作用。――办公室的职能。根据办公室的工作性质及其所处位置,其主要职能可以概括为“办事、当参谋”。具体而言,“办事”是指办文、办会、接待及其它工作等。“当参谋”体现为出主意、提方案、搜集信息、调查研究等。――办公室工作的特点。办公室的工作千头万绪,琐碎而繁杂,但并不是无章可循,而是具有一定的特点,主要体现在:一是从属性。办公室的工作要始终遵循为领导服务、为机关服务、为基层老百姓服务的基本指导思想。二是政治性。办公室的工作是体现、执行、贯彻领导意图的工作,这些工作都具有很强的政治性和

做好办公室综合协调工作的几点思考

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做好办公室综合协调工作的几点思考

作者:申恒卿

来源:《办公室业务》2015年第01期

【摘 要】综合协调是办公室的一项重要职能,协调的成功与否主要取决于参与者本身的素质与能力。本文旨在探究决定基层办公室综合协调人员素质的影响因素,通过对自身实践的总结归纳和认真思考,认为从严要求、身勤心细、灵活机动和阳光心态等是基层办公室综合协调人员的必备素质。

【关键词】办公室工作;综合协调;素质

综合协调是办公室工作的一项重要职能,是贯穿整个办公室工作的一条主线。协调能力的强弱直接影响到领导决策的落实效果,关系到工作的质量和效率。作者认为,做好办公室综合协调工作绝非易事,从事此项工作的同志必须不断锤炼自己的能力和素养,才能扮演好这个举足轻重的角色。下面,作者结合实际工作经验,就针对如何做好基层办公室综合协调工作谈几点感受。

一、从事协调工作,须从严要求

办公室综合协调工作具有全局性,它层次高、涉及面广、影响大。从事此项工作,要在充分认识自身工作的职责、任务、内容、要求、工作方法的基础上,从严要求,从微入手,从宏把握,

做好办公室工作经验交流材料

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强服务 提质量

不断做好新时期办公室工作

文安县人口和计划生育局 (2011年7月25日)

各位领导,各位同仁:

大家好!非常高兴有这样的机会与大家学习交流,下面我结合自身实际工作,与大家就如何做好办公室工作进行探讨与交流。

首先谈一下我对办公室工作的一点认识:

办公室作为综合办事机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,具体的工作总结起来就是通常所说的:“三服务”,即“为领导服务、为基层服务、为群众服务”。

---办公室工作的作用。一是上传下达,发挥枢纽作用;二是协助领导处理日常事务,发挥助手作用;三是草拟文件、处理信息、搞好调查研究,使领导及时掌握各种重要情况,发挥参谋作用。

---办公室的职能。根据办公室的工作性质及其所处位置,其主要职能可以概括为“办事、当参谋”。具体而言,“办事”是指办文、办会、接待及其它工作等。“当参谋”体现为出主意、提方案、搜集信息、调查研究等。

---办公室工作的特点。办公室的工作千头万绪,琐碎而繁杂,但并不是无章可循,而是具有一定的特点,主要体现在:一是从属性。办公室的工作要始终遵循为领导服务、为机关服务、为基层老百姓服务的基本指导思想。二是政治性。办公室

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的工作是体现、执行、贯彻领导

对如何做好办公室工作的几点体会

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对如何做好办公室工作的几点体会

办公室是一个单位的枢纽和窗口,是领导的参谋和助手,是执行领导决定、承办具体事务的综合机构,担负着承上启下、沟通内外、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障等职能。职能范围广、工作头绪杂、敏感问题多、协调任务重是办公室的工作特点。特别在我们XX局这样一个由原来的多个政府职能部门合并组建的新单位,内设25个职能处室,下属......9个事业单位,肩负着全市......等......管理工作,上上下下、方方面面需要协调的任务十分繁重,这一形势,对我们做好办公室工作提出了新的更高的要求。要做好办公室工作,更好地为领导决策服务,为商务工作创新发展服务,就更需要多动脑筋、多想办法,理清工作思路。以下是我结合自己的工作实际,对如何做好办公室工作的几点体会:

一、加强学习,提高业务素质

我们正处在科学技术迅猛发展、运用知识不断更新的重要历史时期。过去懂得的东西、熟悉的东西、运用的东西,随着办公室工作自动化、现代化、系统化的不断进程,许多已变得不懂了、不熟悉了,或运用不上了。这就要求我们从事办公室工作的同志,要不断地加强学习,不断地更新知识,掌握科学理论和现代办公手段,提高办公室工作能力,才能更好地做好本职业务工作。

浅谈如何做好办公室公务接待工作

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浅谈如何做好办公室公务接待工作

县委办公室副主任、县委县政府接待办主任 吴 杰

一、为什么要做好公务接待工作 (一)公务接待工作的性质及任务 1、公务接待工作的概念及类型

①概念:在《接待原理与实务》一书中介绍:接待是一种招待和交流活动,是人类社会关系和社会交往实践的产物。任何社会组织——国家、政党、机关、事业等为了实现自身的生存与发展,必须使自己成为一个开放系统,维持和发展组织系统内外交流与合作,从而使接待工作适应这种需要而产生。

广义上:指除了私人接待之外所有组织和单位的接待,在这个意义上,机关、企业、事业单位的接待,都是公务——因公——接待。

狭义上:专指国家机关(包括党的机关,国家权力机关和国家行政机关)即机关组织在对外交往和公务活动中形成和产生的接待事务和活动,它是各级党委、政府及其机关工作组成的重要部分。

②分类:它分为涉外或外事接待和国内公务接待两个类型。 今天重点讨论的是国内公务接待。 2、公务接待是办公室的工作

无论是党政机关,还是企事业单位,接待通常属于办公室的工作范围。它是党委、政府办公室工作的重要职责之一。主要任务是:参谋服务,督促检查,综合协调和后勤保障。人们通常用“办文、办会、办事”来加以概括。

周恩来曾经指出

做好办公室工作的几点体会_心得体会

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做好办公室工作的几点体会

本文是关于心得体会的做好办公室工作的几点体会,感谢您的阅读!

做好办公室工作的几点体会

2004年,我们办公室在局党委的正确领导下,在区委、区政府办公室的具体指导下,紧紧围绕全局中心工作,不断更新观念,锐意进取,充分发挥参谋助手作用,努力提高服务领导决策的水平,在推动全区经济发展,维护全区社会政治稳定,保障全区人民安居乐业等方面作出了重要贡献。我们体会到以下三点:

一、找准位置,工作到位不越位

找准位置对于办公室工作十分重要。办公室工作找准了位置,既可以充分发挥办公室职能作用,还可以帮助和促进本单位在区委、区政府总体工作中找准位置。办公室工作位置有两个方面,一方面是各个单位、各个系统的办公室工作要在区委区政府办公室系统中找到自己的位置,自觉地把自己的工作融入到区委区政府办公室工作中去。我局办公室为了在区委区政府办公室的总体工作中找到自己的位置,一是自觉地把本局办公室工作置于区委区政府两办的领导之下,把自己的工作与两办的工作紧密联系起来,通过报告、请示、汇报、信息反馈等方式,加强联系,建立紧密的上下级关系;二是加大区委区政府两办工作部署的督办力度,去年我们除了围绕区委区政府布置的一般性工作加强督办之外,还特别注重加强对一点突击性

浅谈如何做好办公室主任工作

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浅谈如何做好办公室主任工作

如何做好办公室主任工作,既是一个理论问题,又是一个实践问题。我认为,要做好办公室主任工作,必须在以下三个方面做出不懈努力:

一、想大事,在发挥办公室整体功能上做文章

要做好办公室主任工作,首先必须发挥办公室的整体功能,而要发挥办公室的整体功能,就必须充分发挥办公室每位工作人员的作用,对他们做到以下几点:

1、信任不放任。信任,就是充分相信每位工作人员,对他们的性格、个人爱好,不乱议论、瞎指责;该他们管的事,自己不乱过问、乱参与、乱干涉。不放任,就是该管他们的地方一定要管严管好。一管服务态度,一事一议,冷、横、冲、硬不行;二管工作效 ,跟踪督办,拖拉压误不行;三管工作质量,严格把关,对付应付不行;四管遵守纪律和各项规章制度,认真检查,违反了不行。

2、依靠不依赖。依靠,就是把每位工作人员都当成主力使用,该他们干的工作就放手让他们去干,即使是好事、易事、交人的事,自己也不争不抢。同时充分发扬民主,遇事多征求他们的意见,不独断专行,不自以为是。不依赖,就是不当甩手的,该自己干的工作就自己干,即使是苦事、难事、得罪人的事,也不推给他们。

3、爱护不袒护。爱护,就是事事处处

理顺四种关系 打好办公室工作攻坚战

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理顺四种关系 打好办公室工作攻坚战

作者:刘厚发

来源:《办公室业务》2015年第02期

【摘 要】本文结合工作实际,提出做好基层党委办公室工作要正确处理好如下关系:务虚与务实的关系;苦干与巧干的关系;分工与协作的关系;自律与他律的关系。 【关键词】基层党委办公室;处理;关系

办公室处在起承转合的关键点上,承担着协调各方、参政设谋、督促落实、沟通民意的重要职责,是一级党委的服务中心、运转中心、参谋中心、信息中心、指挥中心。在全面深化改革的大环境下,各种矛盾加速激化,各项事务越发精细,对基层党委办公室的工作提出严峻的考验,很有必要理顺以下四种关系:

(一)正确处理务虚与务实的关系,促进工作科学部署。要以务虚为导向,以务实为支撑,从纷繁杂乱的事务中解脱出来。

一是科学认识务虚作用。善于站在全局的高度,站在领导者的角度,站在不同的维度,深度思考,整体谋划,找对路子。在推进新型城镇化过程中,桃源县委办公室提出“工作重心向城镇转移,工作力量向城镇摆放,项目资金向城镇倾斜”的建议,得到县委、县政府的高度肯定并予以采纳

新入职人员做好办公室管理工作的体会

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2 0 1 3年 1 0月0c t .2 01 3

热带农业工程TROP I C AL AGRI CUI URAL ENGI NEERI NG

第 3 7卷第 5期Vo 1 . 3 7,No . 5

新人职人员做好办公室管理工作的体会①邓颂(中国热带农业科学院办公室 海南海口 5 7 1 1 0 1 )摘要阐述了新人职人员应如何做好办公室管理工作的体会,即一要任劳任怨,从小事做起;二要既独立又

需多交流:三要善于在工作中学习与思考;四要保持严谨与常怀责任感;五要及时消除职业倦怠。这样才能在办公室管理工作中处理好各种问题。关键词新人职人员;办公室;管理;体会中图分类号 C 9 3 1 . 4

Ex pe r i e n c e o n Ho w Ne w Re c r ui t s Do We l l Of ic f e Ad mi ni s t r a t i o n Wo r kDENG S o n g

( A d mi n i s t r a t i o n O f i f c e,C A T A S,H a i k o u,H a i n a n 5 7 1 1 0 1 ) A b s t r a c t T h e d