致远oa协同管理软件

致远互联费用预算管理解决方案

致远协同管理平台 整体解决方案 之业务篇_费用预算管理

北京致远互联软件股份有限公司

2017年9月13日

致远互联费用预算管理解决方案

1

目 录

费用预算管理 ..................................................................................................... 1 1.1 1.2

概述 ........................................................................................................... 1 协同费用预算管理思路 ............................................................................... 3

费用预算管理过程中的常见难题 ......................................................... 3 协同费用预算管理解决之道 ...........................

致远互联知识管理解决方案

致远协同管理平台 整体解决方案 之知识管理解决方案

北京致远互联软件股份有限公司

2017年9月14日

致远互联知识管理解决方案

1

目 录

知识管理概述 ..................................................................................................... 1 1.1 1.2

知识管理现状 ............................................................................................. 1 企业知识管理诉求分析 ............................................................................... 2

2 整体方案设计 ..................................................................................................... 4 2.1 2.2

知识管理战略规划 .

如何用协同OA进行知识管理

如何用协同OA进行知识管理

在了解了知识管理的重要性之后，不少组织将会考虑将知识纳入到管理范畴，但市场上的知识管理软件大多为静态知识设计，虽然能够不断更新、添加知识，但明显缺少管理过程类的知识，如决策过程、审批过程等，因此造成知识体系的完整性方面存在非常大的缺陷。并且这类软件大多针对组织中少数人应用而设计，强调检索、内容管理、学习考核等，应用范围狭窄且昂贵，让用户望而却步。反观最近几年其他管理软件的发展，如OA、HR、CRM的厂商都开始注意到了知识管理的重要性，知识管理方面的应用和功能开始从这些软件上延伸并发展出来了，应该说，知识管理作为单一用途的软件的前途并不明朗，将会成为各类应用特征更明显的管理软件的一部分而融合消失，正如手机以短信的方式消灭掉了传呼机，又将对MP3形成强大挑战。所以用户不妨在挑选管理软件时候注重选择那些具有知识管理功能或应用价值的软件，另辟蹊径同样可以达成知识管理的目的。

在这些类型的管理软件中，协同OA具有最突出的应用价值，原因如下：首先，OA是组织中全员信息化的第一台阶，每一个组织都将选择协同OA作为统一工作平台，使用者范围遍及组织中所有人，为知识采集和共享的范围最大化奠定了基础，并且由于协同O

如何用协同OA进行知识管理

如何用协同OA进行知识管理

在了解了知识管理的重要性之后，不少组织将会考虑将知识纳入到管理范畴，但市场上的知识管理软件大多为静态知识设计，虽然能够不断更新、添加知识，但明显缺少管理过程类的知识，如决策过程、审批过程等，因此造成知识体系的完整性方面存在非常大的缺陷。并且这类软件大多针对组织中少数人应用而设计，强调检索、内容管理、学习考核等，应用范围狭窄且昂贵，让用户望而却步。反观最近几年其他管理软件的发展，如OA、HR、CRM的厂商都开始注意到了知识管理的重要性，知识管理方面的应用和功能开始从这些软件上延伸并发展出来了，应该说，知识管理作为单一用途的软件的前途并不明朗，将会成为各类应用特征更明显的管理软件的一部分而融合消失，正如手机以短信的方式消灭掉了传呼机，又将对MP3形成强大挑战。所以用户不妨在挑选管理软件时候注重选择那些具有知识管理功能或应用价值的软件，另辟蹊径同样可以达成知识管理的目的。

在这些类型的管理软件中，协同OA具有最突出的应用价值，原因如下：首先，OA是组织中全员信息化的第一台阶，每一个组织都将选择协同OA作为统一工作平台，使用者范围遍及组织中所有人，为知识采集和共享的范围最大化奠定了基础，并且由于协同O

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仓库管理软件将RFID、条形码等自动识别技术应用于仓库管理，仓库管理软件对仓库的到货检验、入库、出库、调拨、移库移位、库存盘点等各个作业环节的数据进行自动化的数据采集，仓库管理软件保证仓库管理各个作业环节数据输入的效率和准确性，仓库管理软件确保企业及时准确地掌握库存的真实数据，合理保持和控制企业库存。通过科学的编码，仓库管理软件还可方便地进行物品的批次、保质期等进行管理。 传统的仓库管理存在的问题

由于没有采用自动识别技术，依赖手工录入物品编码、仓位编码信息，如果想管理得比较细致，大量的录入工作不可避免。为了降低管理工作量，通常实际情况就是放弃了仓位的管理、放弃单件物品编码的管理，甚至放弃了按批次对物品进行编码，一种物品只有一个编码，导致了下面的一系列问题产生。

没有入库批次、制造批次的管理，先进先出原则、保质期策略等无法严格执行。

缺乏仓位的管理，系统只知道有多少库存而不知道放在哪里，仓管员凭记忆满仓库找东西，同样影响先进

OA常见问题

OA常见问题回复范本 .............................................................................1 一、操作类 ................................................................................................3

1.1 协同工作 ............................................................................................................................. 3 1.2 表单应用 ............................................................................................................................. 5 1.3 公文管理 .............................................

鑫剑数字化办公（OA）智能管理软件用户手册

一、

软件建设的意义

数字化、信息化、网络化是社会发展的必然 随着经济的发展和社会的进步，企事业单位的管理方式愈来愈灵活、操作流程愈来愈复杂、涉及的利益关系亦愈来愈宽。因此，手式操作模式已开始凸现弊端，信息化、网络化正逐渐成为管理的必然趋势。

一个良好的计算机信息网络不仅是手工操作的替代，而且也是革新和重整业务管理流程，使之更加合理化的一个绝好的机会。不论是何种企事业单位，有一些管理共性是相同的，比如：公司资源的应用情况，人力资源的管理，公告及公文的管理，会议通知等等，任何行业都没有一个标准，都是靠经验运作，而经验都来源于各种实践数据，因此可以说，源数据越真实、越丰富、越全面，对管理就会越有用，而信息网络，对保证基础数据的真实性、快捷性、丰富性、全面性有着得天独厚的优势，所以，信息系统是现代管理的基础和标志。 鑫剑数字化办公（鑫剑OA软件）智能管理软件又称网络智能办公系统，是以开放、先进的Intranet/Web技术为核心的新一代信息处理集成系统。通过它的建设将以计算机最新并成熟的技术为依托，提高企事业单位信息化水平，在单位内部实现信息资源共享和流通，为各级领导及时了解情况，为宏观管理和

表单制作：

需注意的是只可用文本框和重复表。其他控件皆不可用。双击控件，弹出下框：

修改域名称，数据类型一定要是文本。保存。

在流程表单制作里面点击新建，选择要导入的表单（xsn格式）。

修改字段类型

设置计算公式

操作设置，设置自动带入

设这部的原因在于，审批走到某节点时，需要签字，但不允许此节点操作其他字段

在建审批流时，找到对应节点，点击节点属性，将表单绑定修改了，此节点审批时就可以完成签字，但不能操作其他字段。 查询设置：

下方显示的是查询内容的预览情况，可以根据这些去调整输出数据项。自定义查询项用于查询时输入查询条件。

统计设置类似于查询设置。不同处是可以将统计项进行按条件的统计。例如按部门不同，统计出呈送单每个部门发起的数量。根据下方预览，可以去调整统计项、统计分组项。

流程设置： 目前系统最常用的是组、岗位、相对角色。组可以在system里面设置，将组员添加进入某个组之后，流程设置时选择该组。相对角色主要用于设置部门负责人、部门分管领导等特殊的相对角色。

某个节点里面有多个审批人时需要设置执行模式，单人执行为上节点提交审批时，手动选择审批人，审批人限定为此组里面的某个人，且只能为一个人。多人模式是指上节点可以选择此组里面

门户管理

功能设计文档

----协同办公(OA)平台就是采用Internet/Intranet技术，以“工作流”为引擎、以“知识文档”为容器、以“信息门户 ”为窗口，使企事业单位内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。

搜索功能设计文档

文档控制/Document Control

文档属性

模板修改记录

文档修改记录

审阅记录

文档标题 文档编号 配置项 密级 设计文档

日期 作者 版本 备注 2013年03月10日 Chuck 1.0 初稿 日期 作者 版本 备注

日期 审阅人 版本 备注

文献管理软件比较

文献管理软件比较

（Endnote，Biblioscape，Reference Manager

一、首先是在Word中引用文献功能的比较。

Endnote是最方便的，工具条上的按键就可以把文献插入到Word中。Biblioscape也能与Word集成，但不够方便，要先把文献都引用好之后，再进行一个类似扫描的操作才能生成尾注。Reference Manager似乎不行，最早被我淘汰掉，所以后面的比较都没有Reference Manager了。 需要强调的是，Word自身也提供插入引用的功能，但是这个功能太弱智，居然多次引用同一篇文章会编多个号。EndNote发现引用文献相同就直接使用同一个编号。

二、然后是文献管理的方便性

主要包括几个方面的内容：

2.1 建立目录：要管理的文献不上千也上百了，建立目录分门别类才好。这方面Endnote不行，只能新建文件(Library)，没有分目录的功能。Biblioscape支持目录功能。

2.2 搜索：EndNote和Biblioscape区别不大，都支持题目、作者、关键字等搜索功能。

2.3 排序：没想到EndNote在这么简单的功能上栽了跟头。按照年份排序是对的，按照Title排序居然是乱的。

2.4