公文红头文件字体格式

局面布局：A4（210×297）纸，页边距上下37mm，左右26mm。

公文如无特殊要求，公文各要素一律采用三号仿宋体。

公文标准格式包含版头、版体、版记三个部分。

一、版头：

（一）份号：如需标注份号，用6位阿拉伯数字表示，左上第一行。

（二）密级和保密期限：如需标注，则用3号黑体左上第二行。

（三）紧急程度：如需标注，3号黑体。（如果（一）、（二）未标注，则为第一行，如果（一、二）同时标注，则第三行....）

（四）发文机关标志：红色小标宋体字，字号原则上以三号。如果联合发文，则“文件”二字居右侧且居中。联合机关自上而下排列，分散对齐。

（五）发文字号：位于发文机关标志下空两行，居中排布，使用〔〕，发文字号“不加第”，“不虚编（1号不编为01号）”。上行文中的发文字号，居左空一格，与最后一个签发人姓名同一行。

（六）签发人：“签发人：”字样，用3号仿宋体，姓名用3号楷体。多个签发人，自上而下，每行两个姓名。

（七）分割线：位于字号下4mm处居中与版心等宽的红色分割线。

二、版体：

（一）标题：2号小标宋体字，位于分割线下空两行，分一行或多好居中排布，回行时注意此意完整性，长短适意，间距恰当，排列用梯形或菱形。

（二）主送机关：标题下空一行居左顶格，回行时依然顶格，

×××××管理有限公司

纸质公文格式

综合管理部

二○○四年九月二十日编制

说明：本纸质公文格式样本共8页，按照国家标准GB/T9704－1999并结合公司实际情况制定。

急 ×××××管理有限公司文件 物业××字〔2004〕××号

关于×××××的通知(批复、函)

××公司： ××××××××××××××××××××××××××××××××

×××××。 ××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 公司B 密★一年 特 急

×××××管理有限公司文件

签发人：×××

物业××字〔2004〕××号 ×××

关于×××的请示 —1—

××公司：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

—1—

×××××××××××××××××××××。

×××××管理有限公司

纸质公文格式

综合管理部

二○○四年九月二十日编制

说明：本纸质公文格式样本共8页，按照国家标准GB/T9704－1999并结

合公司实际情况制定。

发文机构： 宋体， 字号不限， 密级、 紧急程度： 公司B密★一年

该页为下行文及平行文首页格式 可适当调整，置于同一行 三号黑体 特 急

发文字号、签发人：三号仿宋 ×××××管理有限公司文件

物业××字?2004?××号 签发人：×××

关于×××××的通知(批复、函)

××公司： 主送单位：小三黑体 标题：小二宋体加粗 ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

正文：小三仿宋 ××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

1、 进行页面设置

选择“文件” ——“页面设置” 选择“页边距” 附签， 上： 3. 175px 下： 3. 125px左： 2. 200px 右： 2. 150px。 选择“版式” 附签， 将“页眉和页脚” 设置成“奇偶页不同”， 在该选项前打“√”。 选择“文档网格” 附签， “字体设置”， “中文字体” 设置为“仿宋”；“字号” 设置成“三号”， 单击“确定” 按钮， 选中“指定行网格和字符网格”； 将“每行” 设置成“28” 个字符；“每页” 设置成“22”行。 然后单击“确定” 按钮。 这样就将版心设置成了 以三号字为标准、 每页22 行、 每行 28 字的国家标准。

2、 插入页码

选择“插入” —“页码”， “位置” 设置为“页面底端（ 页脚）”， “对齐方式” 设置为“外侧”。 然后单击“格式” 按钮，“数字格式” 设置为全角的显示格式， 单击“确定” 按钮， 再次单击“确定” 按钮完成页码设置。 双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线； 并将页码字号设置成“四号”； 字体任意； 奇数页的页码设置成有空一个汉字， 偶数页码设置成左空一个汉字。

3、 发文机关标识制作

选择“插入” ——“文本框” ——“横排” 菜单项， 鼠标将会

1、 进行页面设置

选择“文件” ——“页面设置” 选择“页边距” 附签， 上： 3. 7cm 下： 3. 5cm左： 2. 8cm 右： 2. 6cm。 选择“版式” 附签， 将“页眉和页脚” 设置成“奇偶页不同”， 在该选项前打“√”。 选择“文档网格” 附签， “字体设置”， “中文字体” 设置为“仿宋”；“字号” 设置成“三号”， 单击“确定” 按钮， 选中“指定行网格和字符网格”； 将“每行” 设置成“28” 个字符；“每页” 设置成“22”行。 然后单击“确定” 按钮。 这样就将版心设置成了 以三号字为标准、 每页22 行、 每行 28 字的国家标准。

2、 插入页码

选择“插入” —“页码”， “位置” 设置为“页面底端（ 页脚）”， “对齐方式” 设置为“外侧”。 然后单击“格式” 按钮，“数字格式” 设置为全角的显示格式， 单击“确定” 按钮， 再次单击“确定” 按钮完成页码设置。 双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线； 并将页码字号设置成“四号”； 字体任意； 奇数页的页码设置成有空一个汉字， 偶数页码设置成左空一个汉字。

3、 发文机关标识制作

选择“插入” ——“文本框” ——“横排” 菜单项， 鼠标将会变成“+”，在

篇一：红头文件标准格式

保密等级字体：一般用4号黑体

紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（4号黑体）

文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）

发文字号的字体：一般采用4号仿宋体

签发人的字体：字体字号与发文字号相同（4号仿宋体）

标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。

主送机关的字体：一般采用4号仿宋体

正文的字体：常用4号仿宋体

附件的字体：常用4号仿宋体

作者的字体：字体字号与正文相同（4号仿宋体）

日期的字体：字体字号与正文相同（4号仿宋体）

注释的字体：小于正文的小4号仿宋体

主题词的字体：常用4号黑体

抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用4号仿宋体）或小一号的文字

印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用4号仿宋体）或小一号的文字

眉首：(文头，红色反线以上部分）

印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人

1.公文份数顺序号7位数（版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注）

2.密级和保密期限（秘密、机密、绝密*30年）

秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。 机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。 绝密件

丰都县第三中学文件

三中字【2014】6号 关于下发解聘校园保安张武同志的

通 知

学校各处室及年级组：

张武在受聘为我校校园保安工作期间，曾经于2013年9月2日，因严重违反劳动纪律及我校相关规定，擅自离开（门卫）工作岗位，受到了公安局校保大队领导当面严厉批评和学校责任金处罚与批评，但张武不思改变工作作风，又于2014年10月9日晚22:30至24:00期间，学校领导带领部分教师代表先后3次巡查张武应该在的岗位——男生公寓值班岗时，发现张武3次均不在岗，造成男生公寓存在巨大安全隐患和安全管理漏洞，当晚共计三个班11名学生大大方方从公寓大门外出翻越围墙到街上上网，被公安机关与校方联合逮住，对学校声誉造成极大影响，为加强劳动纪律教育和增强责任意识，经我校集体研究决定：解除与张武劳动聘用关系，终止聘任劳动合同。签订解聘协议书，自2014年10月16日起生效，工薪及福利等同时截止，此后张武和我校双方不再存在任何政治经济等关系。自2014年10月16日下午18:00前，张武应按我校规定程序办理完毕全部离职手续及全部工作交接手续，请各处室协调安排好相关人事工作。 丰都县第三中

临沂市兰山区

广联民间融资服务有限公司

临广联字【2013】01号 关于下发《公章使用管理制度》的

通 知

各部室：

正文

临沂市兰山区广联民间融资服务公司 二○一三年十一月十九日

主题词： ××× ××× ×××

抄 送： ××× ××× ×××

临沂市兰山区广联民间融资服务公司 二○一三年十一月十九日印 共印4份

公文排版样式

文头的字体：一号黑体字、加粗、红色、居中、字符间距为1.7磅 发文字号的字体：四号仿宋体、黑色

标题的字体：三号黑体字、加粗、黑色、居中

主送机关的字体：四号仿宋体、黑色

正文的字体：四号仿宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距 附件的字体：四号仿宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距 作者的字体：四号仿宋体、黑色、右对齐

日期的字体：四号仿宋体、黑色、右对齐，“零”可写为“○” 注释的字体：小四号仿宋体、黑色

主题词的

丰都县第三中学文件

三中字【2014】6号 关于下发解聘校园保安张武同志的

通 知

学校各处室及年级组：

张武在受聘为我校校园保安工作期间，曾经于2013年9月2日，因严重违反劳动纪律及我校相关规定，擅自离开（门卫）工作岗位，受到了公安局校保大队领导当面严厉批评和学校责任金处罚与批评，但张武不思改变工作作风，又于2014年10月9日晚22:30至24:00期间，学校领导带领部分教师代表先后3次巡查张武应该在的岗位——男生公寓值班岗时，发现张武3次均不在岗，造成男生公寓存在巨大安全隐患和安全管理漏洞，当晚共计三个班11名学生大大方方从公寓大门外出翻越围墙到街上上网，被公安机关与校方联合逮住，对学校声誉造成极大影响，为加强劳动纪律教育和增强责任意识，经我校集体研究决定：解除与张武劳动聘用关系，终止聘任劳动合同。签订解聘协议书，自2014年10月16日起生效，工薪及福利等同时截止，此后张武和我校双方不再存在任何政治经济等关系。自2014年10月16日下午18:00前，张武应按我校规定程序办理完毕全部离职手续及全部工作交接手续，请各处室协调安排好相关人事工作。 丰都县第三中

北京嘉润繁荣服装服饰公司 JR-ZJ-2012-027-01

北京嘉润繁荣服装服饰有限公司文件 嘉润总字【2013】第1号 签发人：

公文管理制度

目 录

一、 目的—————————————————————————— 2 二、 适用范围———————————————————————— 2 三、 管理原则和目标——————————————————————2 四、 释义—————————————————————————— 2 第一部分 制度类行文管理————————————————————3 一、行文规则————————————————————————— 3 二、发文管理流程————————————————————————3

三、公文管理流程————————————————————————5

四、公文上报、汇编、台帐整理——————————————————5 第二部分 一般类文件行文管理—————————————————— 6 一、文件编号规则—————————————