监理公司投标流程

*******有限公司

投标管理流程

二〇一〇年五月制定

文档修订记录

*状态：A——创建，M——修改，D——废除 版号 V1.0 状态 A 变更人 变更内容 制定投标管理流程与规范 批准人 批准时间 投标管理流程V1.0

一、投标管理流程

为了规范和加强公司投标的流程管理，促进公司发展，特制定本流程。本流程适用于公司所有投标项目。其主体流程是：

准备阶段 标书编写 形成标书 项目总结

其详细流程是：

领取招标书 成立团队 开研讨会 制定计划 办理保证金 确定关键点 标书初稿 审核标书 标书定稿 产品demo

PPT讲标 项目总结 二、标书准备阶段流程

准备流程图

领取招标书 成立团队 开研讨会 制定计划 办理保证金

1、 商务人员到采购中心领取项目招标书。

2、

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1、目的

规范公司对外参与物业管理的投标工作，确保投标书的编制质量，为通过市场竞争拓展公司物业管理的规模打好基础。

2、适用范围

适用于物业管理公司对外承接物业时的投标书的编制工作。

3、职责

3．1公司总经理职责

3．1．1负责确定投标项目的人员编制,主要管理人员的人选及薪资标准.

3．1．2负责项目测算的预算、管理费、维修金标准的最终核定。

3．1．3负责决定是否参与招标项目的投标决策。

3．1．4负责投标方案的最终审核、签发。

3．2分管领导职责

3．2．1参与投标工作的全面组织与协调。

3．2．2参与投标方案的编制并负责投标书的审核。

3．3市场部职责

3．3．1负责投标项目信息的全面收集、跟踪。

3．3．2负责投标工作的具体操作。

3．3．3负责项目投标方案的汇编。

3．4物业部职责

3．4．1参与投标前期项目现场的察看，提出主要管理人员编制及管理建议并参与项目预算的编制。

3．5工程部职责

3．5．1参与投标前期项目现场的察看，根据项目的实际情况提出工程方面的管理建议。

3．5．2提出工程维保重点并提出工程人员编制。

3．5．3提出公共维修金的费用测算及运作方式。

3．6安保部职责

3．6．1参与投标前期项目的现场察看，根

计划经营部编制投标工作管理办法

1 目的

为规范公司管理项目的投标工作，明确各部门职责及投标报价流程，以提高投标报价工作质量，特制定本管理规定。 2 适用范围

2．1 公司总部参与投标报价项目按照本规定执行。 2．2 分支机构参照本规定原则执行。 3 职责

3．1 计划经营部负责公司所有项目投标报价的组织工作，其职责包括： 3.1.1协助生产部门进行投标项目评审；

3.1.2 计划经营部组织招标文件评审，负责编制投标文件中的商务部分、技术部分，建立并维护

投标报价台帐和档案。； 3.1.3 协助生产部门制订投标计划；

3.1.4组织投标和投标评审、投标决策和投标总结； 3.1.5负责将各部门的文件汇总、封标；

3.1.6中标后负责合同签订、出具目标成本，填写投标交底记录，向相关部门做投标交底。 3．2 计划经营部负责编制投标文件中的技术标部分，深化设计部负责图纸的深化。

3．3 物资管理部提供物资信息和供应商名单，并配合计划经营部进行物资的商务询价和技术谈

判。

3．4 业务部负责资审工作以及投标文件中各种公司业绩、个人业绩、证书资料的准备工作，对

业务开拓人员提供支持；负责将汇总的标书投送到招标单位。 3．1生产部门

3.1.1

正本

易峨高公路改建工程（易门段）路面、绿化工程、交通工程安全设施、沿线服务设施及其它等工程

施工监理

投 标 文 件

（商务文件和技术建议书）

招标编号:YZ2010117006288

投标人： 云南路桥监理咨询有限公司（盖章）

2010 年 9 月

（一） 投标书

致：易峨高公路改建工程（易门段）建设指挥部

我方经认真分析、研究了贵方提供的易峨高公路改建工程（易门段）路面、绿化工程、交通工程安全设施、沿线服务设施及其它等工程施工监理的招标文件（含补遗书第 号至第 号），并考察现场后，决定参加该工程投标。在此郑重表示，愿意按照递交的商务文件及技术建议书确定的投入力量和工作方法，遵照监理招标文件中提出的各项要求，我方将以财务建议书的报价承担并完成本工程在施工准备阶段、施工阶段及交工验收与缺陷责任期阶段的监理服务工作。

总监理工程师： 李镜先 ，证书号码： JGJ0722428 。

我方投标文件由商务文件、技术建议书、财务建议书组成。我方已按招标文件的要求提交了投标保证金，并同意从招标文件规定的递交投标文件截止时间起90日内保持投标文件有效。在此有效期内，我方将遵守承诺，并同意随时解答贵方的询问，按贵方的要求提供补充资料，并随时准

正本

易峨高公路改建工程（易门段）路面、绿化工程、交通工程安全设施、沿线服务设施及其它等工程

施工监理

投 标 文 件

（商务文件和技术建议书）

招标编号:YZ2010117006288

投标人： 云南路桥监理咨询有限公司（盖章）

2010 年 9 月

（一） 投标书

致：易峨高公路改建工程（易门段）建设指挥部

我方经认真分析、研究了贵方提供的易峨高公路改建工程（易门段）路面、绿化工程、交通工程安全设施、沿线服务设施及其它等工程施工监理的招标文件（含补遗书第 号至第 号），并考察现场后，决定参加该工程投标。在此郑重表示，愿意按照递交的商务文件及技术建议书确定的投入力量和工作方法，遵照监理招标文件中提出的各项要求，我方将以财务建议书的报价承担并完成本工程在施工准备阶段、施工阶段及交工验收与缺陷责任期阶段的监理服务工作。

总监理工程师： 李镜先 ，证书号码： JGJ0722428 。

我方投标文件由商务文件、技术建议书、财务建议书组成。我方已按招标文件的要求提交了投标保证金，并同意从招标文件规定的递交投标文件截止时间起90日内保持投标文件有效。在此有效期内，我方将遵守承诺，并同意随时解答贵方的询问，按贵方的要求提供补充资料，并随时准

监 理 投 标 书

目录

一、 投标书综合说明 1、 承诺书 2、 公司简介 二、 对招标条件的响应 三、 监理工作计划 1、 工程概况

2、 监理工作目标及范围

3、 现场监理组织及监理人员安排 4、 质量控制手段和措施 5、 进度控制手段和措施 6、 投资控制手段和措施 7、 合同管理措施 8、 信息管理措施 9、 组织协调措施 10、 安全保障体系及措施 11、 环保和文明施工控制措施 12、 保修期的监理

13、 监理工程的重点和难点 14、 合理化建议 四、 工程监理费用报价书 五、 企业信誉和实力

六、 报价承诺

附件： 1、公司《监理常用表格》及控制程序

2、拟投入监理人员情况表

承诺书

尊敬的业主

欣闻贵单位为推动城市建设，促进发展，拟建边防大厦工程，我公司愿竭诚为你们承担该项工程的监理任务，将组成具有多个类似工程监理经验的项目监理组，对该项工程实施“三控制、两管理、一协调”工作和动态管理，确保工程质量、工期、投资达到业主的计划目标。

我公司具有较丰富的工程监理经验，有设计、施工、地质、水电、暖通、制造、化工、机械、路桥等多专业的高、中级专业技术人才，综合实力强。我司于2001

目 录

一、投标函………………………………………………………………………. 二、唱标单……………………………………………………………………… 三、监理费报价表………………………………………………………………. 四、法定代表人身份证明………………………………………………………. 五、附有法定代表人身份证明的授权委托书…………………………………….. 六、投标保证金……………………………………………………………………. 七、监理组织机构情况……………………………………………………………. （一）组织结构框图……………………………………………………………… （二）拟派本项目监理工程师一览表……………………………………………. （三）拟派本项目监理员一览表…………………………………………………… （四）拟派本项目总监理工程师一览表…………………………………………… （五）监理人员岗位职责及职业道德和行为准则………………………………… （六）监理人员进场计划表………………………………………………………….. 八、审查资料…………………………………………………………………………. （一）监理单位综合情况一览表………………………………………

目 录

一、 投标书 二、 投标保证金证明 三、 法定代表人资格证明书 四、 授权委托书

五、 企业营业执照、资质证书等 六、 财务审计报表 七、 拟派监理人员一览表 八、 监理人员进场计划表 九、 拟投入设备一览表 十、 监理大纲

投 标 书

招标人：

1、根据已收到的新天地住宅小区一期一标段一合同工程的招标文件，我单位经考察现场和研究上述工程招标文件的投标须知，合同条件和其他有关文件后，我方愿以工程总造价的2%，按上述合同条件承担上述工程的施工和保修阶段的监理。并保证工程按期竣工，工程质量达到省优良标准以上。

2、我方同意所递交的投标文件45天内有效，在此期间内我方的投标有可能中标，我方将受此约束。

3、除非另外达成协议并生效，你方的中标通知书和本投标文件将构成约束我们双方的合同。

4、我方金额为人民币贰万元的投标保证金已按招标文件的有关要求递交。 投标人： 单位地址： 法定代表人： 邮政编码：550002 电话 传真： 开户银行名称： 银行账号： 开户行地址： 日期：

法定代表人资格证明书

单位名称： 地 址：

姓 名： 性 别：男 年 龄： 职 务：总经理

系

象山书城建设工程（技术标）

第一部分

监理大纲

宁波市天正工程咨询有限公司 1

象山书城建设工程（技术标）

第一章、工程概况

1、工程名称：象山书城建设工程

2、建设地点：位于中心城区丹南路与新华路交叉口东南角地块

3、工程规模：建筑面积约21800平方米，其中地上建筑16588平方米，地下建筑约5212平方米，及道路、给排水、停车位配套设施等

4、工程造价：约7000万元

5、监理服务期限：自合同签订之日开始至工程通过竣工验收之日止，但在工程质量保修期内，监理单位应承担相应的义务和责任。

第二章、编制依据

1、建设单位编制的《象山书城建设工程监理招标文件》；

2、有关材料、设备的国家、地方及行业标准；

3、法律、法规、部门规章、技术规范；

4、国家、地方有关法律、法规、部门规章、规范性文件；

5、工程建设国家标准、行业标准、规范、规程、规定等；

6、省、市、县有关工程建设标准、规范、规程、规定等。

第三章、监理工作范围、依据和目标

一、监理工作范围

对本工程施工实施阶段的全过程监理，施工阶段质量、进度、投资控制、合同管理和组织协调，安全、文明施工监控。包括委托人另行发包的工程。

二、监理工作依据

1、国家和地方颁发的有关法律、行政法规；

2、国家及项目所在地颁发的现行监理法规、规范

第一部分

监理大纲

第一章、工程概况

1、工程名称：象山书城建设工程

2、建设地点：位于中心城区丹南路与新华路交叉口东南角地块 3、工程规模：建筑面积约21800平方米，其中地上建筑16588平方米，地下建筑约5212平方米，及道路、给排水、停车位配套设施等

4、工程造价：约7000万元

5、监理服务期限：自合同签订之日开始至工程通过竣工验收之日止，但在工程质量保修期内，监理单位应承担相应的义务和责任。

第二章、编制依据

1、建设单位编制的《象山书城建设工程监理招标文件》； 2、有关材料、设备的国家、地方及行业标准； 3、法律、法规、部门规章、技术规范；

4、国家、地方有关法律、法规、部门规章、规范性文件； 5、工程建设国家标准、行业标准、规范、规程、规定等； 6、省、市、县有关工程建设标准、规范、规程、规定等。

第三章、监理工作范围、依据和目标

一、监理工作范围

对本工程施工实施阶段的全过程监理，施工阶段质量、进度、投资控制、合同管理和组织协调，安全、文明施工监控。包括委托人另行发包的工程。

二、监理工作依据

1、国家和地方颁发的有关法律、行政法规；

2、国家及项目所在地颁发的现行监理法规、规范、标准等； 3、合同指定的标准图纸、技术规范、质量检验评定标准、实验规程等；