工程竣工档案编制及移交要求

5 竣工档案编制要求 5.1竣工档案的编制标准

竣工档案必须与工程建设同步。竣工档案是施工活动的真实记录，应确保真实性，不得后补，也不得超前，更不能编造。竣工档案必须与工程实际相符，技术数据必须准确，不得弄虚作假，随意修改，要在工程建设中汇集和形成。竣工档案的审核责任制签字手续必须完备，确保竣工档案的原始性、完整性、真实性、准确性。 5.1.1竣工档案卷、册、分册的划分原则

每一专业的竣工档案组卷均按内容以卷、册、分册的形式划分，每卷、册、分册厚度不得超过30毫米。即：若一卷中文件厚度超过30毫米则划分为册；若一册中文件厚度超过30毫米，则划分为分册。

5.1.2竣工档案（设备文件除外）案卷外封面、内封面、卷内目录、卷内备考表采用统一标准表样(详见附件1），由各竣工档案编制单位负责填写，并符合下面的规定：

1）外封面填写要求： （1）全部要求打印。 （2）案卷题名

a、施工、监理、检测等竣工档案：文件案卷题名应包括工程项目名称、单项工程名称、单位工程名称、案卷文种、必要文字说明等内容。

b、勘察设计、初步设计、竣工图设计竣工档案：文件案卷题名应包括工程项目名称、设计内容、案卷文种、必要文字说明等。

c、制管及防腐生产加工、监造、物资（设备）采

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建筑工程竣工档案移交目录建设单位： 类别 项目 序号1 2

工程名称： 资料名称 张数 起止页次 备注

前 期 文 件 材 料

地 基

单 位 ︵ 子 单 位 ︶ 工 程 质 量 控 制 资 料

桩 基 工 程

混 凝 土 结 构

钢 结 构

节 能 保 温

幕 墙

计划、立项报告及批复文件 可行性研究报告及项目、环境评估 规划、环保、消防、人防、审图办等部门审查意见 3 及批复文件 4 征地、拆迁文件 5 土地证 6 规划选址意见书、规划许可证、规划用地许可证 7 建筑定位(规划红线)图 8 合同(勘察、设计、施工、监理等各种合同) 9 施工许可证 10 工程地质勘察报告 11 其它文件材料 1 开工报告 2 定位测量放线、水准点引测记录 3 基坑(槽)工程施工验收记录 4 地基处理工程验收记录 5 复合地基承载力检测报告 1 开工报告、图纸会审、设计变更 2 桩位放线记录 3 原材料出厂合格证书及进场检(试)验报告 4 施工试验报告及见证检测报告 5 隐蔽工程验收记录(含一桩一表) 6 预制构件、预拌混凝土合格证 7 桩基检测报告 8 桩位竣工图 1 图纸会审、设计变更、洽商记录 2 原材料出厂合格证

建设工程竣工档案移交清单

工 程 准 备 阶 段 文 件 类别 归 档 文 件 项目建议书及批复文件 可行性研究报告及批复文件 专家论证意见、项目评估文件 A2类 有关立项的会议纪要、领导批示 二、建设用地、征地、拆迁文件 选址申请及选址规划意见通知书 建设用地批准书 拆迁安置意见、协议、方案等 建设用地规划许可证及其附件 土地使用证明文件及其附件 建设用地钉桩通知单 三、勘察、设计文件 工程地质勘察报告 水文地质勘察报告 规划设计方案审查意见及批复、规划图详图 人防、环保、消防、白蚁防治、园林、市政、通讯等行政部门批准文件 防雷设施设计图纸审核报告 施工图设计文件审查综合结论意见及回执、合格书、节能备案登记 四、合同文件 勘察合同 设计合同 施工合同 监理合同 五、开工审批文件 建设工程规划许可证及附件 建设工程施工许可证及附件 工程质量安全监督手续 复印件 复印件 数量 报送数 接收数 备注 A3类 A4类 A5类 复印件 复印件

国电汉川发电有限公司

工程竣工档案编制细则

1、 总则

为了加强国电汉川发电有限公司2×1000MW工程档案的管理工作，以确保工程的竣工档

案完整、准确、系统的移交，使其在工程建设、机组试运行以及试生产运行、维修和技术改

造中充分发挥作用。依照有关国家、行业的标准，特制定本实施细则。在实施细则中明确了

竣工材料的编制范围，编制责任单位、编制要求、以及验收、移交、分类编码等相关问题，

以求工程竣工材料最终符合机组达标有关要求。

2、 依据性文件

《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2008）

《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）

《火电机组达标投产考核办法（试行）》国电集工[2006]41号

《重大建设项目档案验收办法》档发[2006]2号

《电力工程竣工图文件编制规定》 DL/T5229-2005

《火电企业档案分类表6－9大类（修订本）》（2002年）国家电力公司总文档[2002]29

号

《照片档案管理规范 （修订本）》 GB/T11821-2002

《电子文件归档与管理规范》 GB/T18894-2002

《磁性载体档案管理与保护规范》 DA/T15-1995

3 编制原则

3.1 本工程竣工档案编制原则是

归档编号:

总张数: 张

其中:原件 张

复印件: /

张

归档编号:037

施工现场管理检查记录

总张数: 1张

其中:原件1张

复印件: /张

归档编号:038-1

工程测量定位记录

总张数: 张

其中:原件 张

复印件: /张

归档编号:038-2

建筑物沉降观察测量记录

总张数: 张

其中:原件 张

复印件: /张

归档编号:039

图纸会审

总张数: 张

其中:原件 张

复印件: /

张

工程竣工档案整理基本要求

1〉文件材料应完整齐全符合案卷质量要求：

①归档城建文件材料应做到纸质优良，图纸清晰，字迹工整，一律要求原件，不得使用易褪色的圆珠笔，纯兰墨水和铅笔等书写材料书写；

②用施工蓝图编制竣工图时必须使用新蓝图。 2〉竣工图的编制形式和深度应区别不同情况采用以下方法：

①在施工过程中，完全按图施工，没有变动者可在原施工图上加盖“竣工图”标志章，填写有关栏目，在“变更情况”一栏填写“无变更”字样，作为竣工图；

②在施工过程中有一般性设计变动，能在施工图上修改补充，且不影响图面质量，可不重新绘制竣工图，把在施工过程中修改变更的内容，用碳素笔在施工图上修改、补充，注记变更依据，在注记变更的起始部位画一个圆圈，原则上直径为10毫米为宜，一张施工图的变更按先上后下，先左后右的顺序在圆圈内用阿拉伯数字编序号，然后在修改注记后的施工图加盖“竣工图”标志章，填写有关栏目，在“变更情况”一栏填写该张图纸变更X处字样，作为竣工图。修改施工图一般有如下几种情况：

第一．以图纸会审记录，设计变更通知单，技术核定单，

隐蔽工程验收记录等形式出现的变更，用碳素墨水笔，原施工图变更部位用细实线杠改划掉(用直尺)，然

天津石化100万吨/年乙烯及配套项目

竣工图编制及归档要求

1 目的

为做好天津石化100万吨/年乙烯及配套项目竣工图的编制工作，提高竣工图的完整性、准确性、系统性和案卷质量，满足企业生产运维需要，特制订本要求。 2 编制依据

2.1 《石油化工建设工程项目交工技术文件规定》（SH/T3503-2007） 2.2 《国家重大建设项目文件归档要求与档案管理规范》（DA/T28-2002） 3 各方职责 3.1 设计单位

3.1.1 负责编制竣工图，提交监理单位审核；

3.1.2 根据档案管理要求，进行竣工图整理组卷，并形成电子版竣工图； 3.1.3 将审查合格后的竣工图提交建设单位验收、移交、归档。 3.2 监理单位

3.2.1 负责完成对竣工图审核，并签署竣工图章。 3.3 建设单位

3.3.1 项目经理部设计部

3.3.1.1 负责组织、协调竣工图编制和审查工作；

3.3.1.2 负责组织设计单位按要求向建设单位归档竣工图； 3.3.1.3 负责单独签订设计合同的项目竣工图保证金的管理工作。 3.3.2 项目经理部工程管理部门

3.3.2.1 负责协调施工、监理单位审查竣工图； 3.3.2.2 负责依据现场实际情况

天津石化100万吨/年乙烯及配套项目

竣工图编制及归档要求

1 目的

为做好天津石化100万吨/年乙烯及配套项目竣工图的编制工作，提高竣工图的完整性、准确性、系统性和案卷质量，满足企业生产运维需要，特制订本要求。 2 编制依据

2.1 《石油化工建设工程项目交工技术文件规定》（SH/T3503-2007） 2.2 《国家重大建设项目文件归档要求与档案管理规范》（DA/T28-2002） 3 各方职责 3.1 设计单位

3.1.1 负责编制竣工图，提交监理单位审核；

3.1.2 根据档案管理要求，进行竣工图整理组卷，并形成电子版竣工图； 3.1.3 将审查合格后的竣工图提交建设单位验收、移交、归档。 3.2 监理单位

3.2.1 负责完成对竣工图审核，并签署竣工图章。 3.3 建设单位

3.3.1 项目经理部设计部

3.3.1.1 负责组织、协调竣工图编制和审查工作；

3.3.1.2 负责组织设计单位按要求向建设单位归档竣工图； 3.3.1.3 负责单独签订设计合同的项目竣工图保证金的管理工作。 3.3.2 项目经理部工程管理部门

3.3.2.1 负责协调施工、监理单位审查竣工图； 3.3.2.2 负责依据现场实际情况

hao

竣工图纸编制要求及方法

竣工图纸编制要求及方法

一、竣工图编制基本要求

1．竣工图应使用新的或者干净的施工图，并按要求加盖并签署竣工图章。

2．凡按图施工，没有变动的，可在原施工图上加盖“竣工图”标志后即可。

3．凡一般性设计变更，且能在原施工图上修改、补充的，由施工单位在原施工图（必须是新蓝图）上注明修改内容与修改依据后，作为竣工图。

4．凡结构形式、工艺、平面布置、项目等有重大改变以后及图幅变更面积超过35%，必须重新绘制竣工图。重绘图按原图编号，末尾加“竣”字。新图图标内应注明“竣工阶段”。

5．竣工图应准确、清楚、完整、规范、修改到位、真实反映竣工验收时的实际情况。要保证图纸质量，做到规格统一，图面整洁、字迹清楚，不得用圆珠笔或其他易于褪色的墨水绘制。

6．竣工图编制完成后，监理单位督促和协助设计、施工单位检查竣工图编制情况，发现不准确或短缺时要及时修改和补齐。

7．竣工图内容应与施工图设计、设计变更、材料变更、施工实际情况及质检记录相符合。

8．编制竣工图总说明及各专业的编制说明，叙述竣工图编制原则、各专业目录及编制情况。

9．竣工图按《技术用图复制图的折叠方法》折叠成A4图幅（210mm×297mm），图标露出。

10．竣工图按单位工程编

2105年浙江竣工档案移交书

建 筑 安 装 工 程竣 工 档 案 移 交 书

工程项目名称：

单位工程名称：

移交文字材料移交单位：（盖章）移交人：移交日期： 年 月 日注：移交清单一式二份，一份交建设单位存档，一份交城建档案馆存档。

张，蓝图张，照片张。

接收单位：（盖章）

接收人：

接收日期： 年 月 日

2105年浙江竣工档案移交书

891012345678910111213141516171819202122

2105年浙江竣工档案移交书

①②③④24①②③④⑤⑥25①②③④⑤⑥⑦⑧⑨26①②③④27①②③④⑤⑥⑦⑧

2105年浙江竣工档案移交书

①②③④⑤⑥⑦29①②③④⑤⑥⑦30①②③④⑤⑥⑦31①②③④⑤⑥32①②③④⑤⑥33

2105年浙江竣工档案移交书

23456789

1①②③234567891011

2105年浙江竣工档案移交书

城建档案移交目录归档 编号 一、立项文件 1 2 项目批复及项目申请、报告、建议书等(项目备案) 可行性研究报告批复及可行性研究报告 归档文件 工 程 准 备 阶 段 文 件 张数 备注

3 初步设计批复、重点工程需移交初步设计文本 二、建设用地、征地、拆迁文件 1 2 3 4 5