用友t3采购管理怎么操作

采购系统日常业务流程

采购系统与其他系统的关联：

1.1． 部门职责

采购部门的日常工作在ERP系统中主要有：

1. 对供应商进行询价，做到货比三家，进行供应商资料的维护；

2. 及时根据与供应商之间的采购合同或其它采购协议录入采购订单，修改并完善采购订单信息，审核，为生产部门安排采购和生产做依据；

3. 根据供应商到货情况在采购系统中参照采购订单生成采购入库单； 4. 采购助理在系统中参照采购入库单生成虚拟采购发票，并做采购结算处理； 5. 跟踪采购订单、采购发票的执行情况； 6. 作好各种采购统计，为决策层提供分析数据；

1.2 日常操作流程：

(1) 采购订单：

流程：录入订单 → 订单审核 →关闭订单（即订单执行完毕）

采购订单是企业与供应商之间签订的一种协议。主要包括采购什么货物、采购多少、由谁供货，什么时间到货、到货地点、运输方式、价格、运费等。

(2) 采购入库单：

采购入库单是根据采购到货签收的实收数量填制的单据。该单据按进

出仓库方向划分为：蓝字采购入库单、红字采购入库单。采购入库单可以直接录入，也可以由采购订单或采购发票产生。此处建议采购入库单参照采购订单生成，这样能在订单与入库单之间

采购系统日常业务流程

采购系统与其他系统的关联：

1.1． 部门职责

采购部门的日常工作在ERP系统中主要有：

1. 对供应商进行询价，做到货比三家，进行供应商资料的维护；

2. 及时根据与供应商之间的采购合同或其它采购协议录入采购订单，修改并完善采购订单信息，审核，为生产部门安排采购和生产做依据；

3. 根据供应商到货情况在采购系统中参照采购订单生成采购入库单； 4. 采购助理在系统中参照采购入库单生成虚拟采购发票，并做采购结算处理； 5. 跟踪采购订单、采购发票的执行情况； 6. 作好各种采购统计，为决策层提供分析数据；

1.2 日常操作流程：

(1) 采购订单：

流程：录入订单 → 订单审核 →关闭订单（即订单执行完毕）

采购订单是企业与供应商之间签订的一种协议。主要包括采购什么货物、采购多少、由谁供货，什么时间到货、到货地点、运输方式、价格、运费等。

(2) 采购入库单：

采购入库单是根据采购到货签收的实收数量填制的单据。该单据按进

出仓库方向划分为：蓝字采购入库单、红字采购入库单。采购入库单可以直接录入，也可以由采购订单或采购发票产生。此处建议采购入库单参照采购订单生成，这样能在订单与入库单之间

用友T3版财务软件

实验一 系统管理

【实验目的】

掌握用友T3软件中系统管理的相关内容；

理解系统管理在整个用友T3系统中的作用及重要性； 理解账套数据备份和恢复的作用； 充分理解操作员权限设置的意义。 【实验内容】

1. 增加操作员 2. 建立单位账套 3. 操作员权限设置 4. 备份账套数据 5. 删除账套数据 6. 恢复账套数据 7．修改账套数据 8．清除锁定信息 【实验资料】

1.操作员资料 编 号 11 22 33 44 55 2.账套资料 (1) 账套信息

账套号：333；账套名称：北京贵人圈科技有限公司；采用默认账套路径；启用会计期：2010年1月；会计期间设置：1月1日至12月31日。

(2) 单位信息

单位名称：北京贵人圈科技有限公司；单位简称：贵人圈科技。 (3) 核算类型

该企业的记账本位币为人民币（RMB）；企业类型为工业；行业性质为小企业会计制度（说明，不是新企业会计准则）；账套主管为陈明；按行业性质预置会计科目。

(4) 基础信息

该企业有外币核算，进行经济业务处理时，需要对存货、客户、供应商进行分类。 (5) 分类编码方案 科目编码级次：42222 其他：默认

第 1 页 共 44 页

1

姓 名 陈明 王晶

用友T3标准版操作流程详细介绍

用友T3系列管理软件—标准版

与用户真诚合作 做用户忠诚朋友

2014年02月编制

第 1 页 共 47 页

用友T3标准版操作流程详细介绍

目 录

一、安装程序???????????????????????????????第3页 二、系统管理???????????????????????????????第3页 1、设置操作员?????????????????????????????? 第3页 2、建立账套??????????????????????????????? 第4页 3、系统启用??????????????????????????????? 第5页 4、设置权限??????????????????????????????? 第5页 5、数据备份??????????????????????????????? 第6页 6、数据恢复??????????????????????????????? 第7页 7、建立年度账及结转

用友T3版财务软件

实验一 系统管理

【实验目的】

掌握用友T3软件中系统管理的相关内容；

理解系统管理在整个用友T3系统中的作用及重要性； 理解账套数据备份和恢复的作用； 充分理解操作员权限设置的意义。 【实验内容】

1. 增加操作员 2. 建立单位账套 3. 操作员权限设置 4. 备份账套数据 5. 删除账套数据 6. 恢复账套数据 7．修改账套数据 8．清除锁定信息 【实验资料】

1.操作员资料 编 号 11 22 33 44 55 2.账套资料 (1) 账套信息

账套号：333；账套名称：北京贵人圈科技有限公司；采用默认账套路径；启用会计期：2010年1月；会计期间设置：1月1日至12月31日。

(2) 单位信息

单位名称：北京贵人圈科技有限公司；单位简称：贵人圈科技。 (3) 核算类型

该企业的记账本位币为人民币（RMB）；企业类型为工业；行业性质为小企业会计制度（说明，不是新企业会计准则）；账套主管为陈明；按行业性质预置会计科目。

(4) 基础信息

该企业有外币核算，进行经济业务处理时，需要对存货、客户、供应商进行分类。 (5) 分类编码方案 科目编码级次：42222 其他：默认 (6) 数据精度

第 1 页 共 44 页

1

用友通T3安装教程

一、 基本系统环境确认及调整

1．硬件环境

(a) 服务器配置（不区分数据服务器与应用服务器）：

CPU: 2.0G及以上 HD：40 G 以上 RAM：1024 M及以上

(b) 客户端计算机配置：

CPU: 1.0 G及以上 HD：20G以上

RAM：512M及以上

分辨率：推荐使用1024*768

2．软件环境

(a) 操作系统：

角色 服务器 操作系统 Windows 2003 Server + SP2 Windows 2012 Server 客户端 Windows XP + Sp3 Windows 2003 Server + SP2 Windows 7（企业版、旗舰版） Windows 8 Windows 2012 Server 单机模式 Windows XP + Sp3 Windows 2003 Server + SP2 Windows 7（企业版、旗舰版） Windows 8 Windows 2012 Server (b) 注意事项

? 如用户服务器安装了防火墙，会出现连接不到服务器的问题，请关闭防火墙后即可接。 ? 在安装和卸载过程中，如遇个别杀毒软件误检测到setupx86.exe、ufmsgcent

T3总账+报表操作手册

建立帐套 双击系统管理

系统---注册-----用户名admin

确定

帐套----建立---帐套名称写自己单位的账的名称-------启用会计期启用帐套时间

下一步 行业性质选择你帐套所需要的（现在来讲一般都是2007新会计准则） 下一步

下一步

下一步

完成

可以创建帐套吗？------是

科目编码级次和部门编码级次根据自己单位的要求设定-------确定

点击确定

点击是

根据帐套启用日期，选择什么时间启用。（启用的那个月的1号）

操作员和权限的设定 选择权限下面的操作员

点击增加加操作员，

点击权限下面的权限赋予权限

以加的操作员登录软件

选择基础设置--财务---会计科目

在银行存款下面增加二级科目。

点击确定 点击会

计

科

目

里

面

的

编

辑

----指

定

科

目

现金总账科目选择现金 银行总账科目选择银行存款 凭证类别

增加-------选择记账凭证-------确定

基础档案填制完以后录入期初余额 上面的总账-----设置-----期初余额

期初余额填写完整以后----点上面的试算。

一、

总账业务流程

填制凭证—审核凭证—记账—月末转账(期间损益结转)—审核凭证—记账—月末结账

1 填制凭证： 1.1 操作

用友通T3标准版支持成长型中小企业快速应对日益激烈的市场竞争,以客户为核心,集产、供、销、财一体解决方案,实现内部业务流程畅通、智能化管控平台、立体综合统计分析,支持全面科学决策。

用友T3标准版

产品概述

用友通标准版支持成长型中小企业快速应对日益激烈的市场竞争，以客户为核心，集产、供、销、财一体解决方案，实现内部业务流程畅通、智能化管控平台、立体综合统计分析，支持全面科学决策。

功能亮点

系统管理

包括细致的权限设置、方便的多账套复制及综合查询、分析，个性化财务人员门户中心。

总账

企业财务人员借助总账系统可以实现日常财务工作的无纸化办公。凭证录入、审核、登记账簿（包括：总分类账、明细账、日记账等）、结账等都由系统协助您轻松完成。

财务报表与总账、业务系统之间有完善的接口，可以自定义设置取数，及时、

准

用友通T3标准版支持成长型中小企业快速应对日益激烈的市场竞争,以客户为核心,集产、供、销、财一体解决方案,实现内部业务流程畅通、智能化管控平台、立体综合统计分析,支持全面科学决策。

确地出具企业资产负债表、利润表、现金流量表等标准或个性化财务报表，为企业领导者进行重大决策提供数据依据。

工资管理

包括工资录入、工资计算、所得税计提、银行代发、工资分摊处理等，更好的管

电算化会计用友畅捷通T3 教案

授课课题：企业组织架构的建立

授课时间9月8日、22日 1、3 教学周 授课班级：12春会专、12秋会专 授课类型：实验或实习课

教学目标、要求：企业组织架构的建立是运行财务管理软件的基础，其内容主要是建立账套信息及整理各种分类档案资料，进而进行各种分类档案的建立。要求了解及掌握系统管理，设置公共基础档案

教学重点、难点：掌握系统管理相关操作：操作员设置，账套建立，权限分配；

掌握公共基础档案设置：机构设置，往来单位设置，财务信息设置，收付结算设置，存货设置，购销存设置

教学方法：（讨论、启发、演示、讲练结合等） 教学手段：（多媒体教学、计算机演示）

课内实训： 任务一 系统管理 （2课时）

任务二 基础设置（一） （2课时） 任务三 基础设置（二） （2课时） 任务四 基础设置（三） （2课时）

课时安排：操作8课时

主要教学内容及过程：

功能概述

系统管理的主要功能是对企业管理软件的各个产品进行统一的操作管理和数据维护；基础设置的内容主要包括各种分类及档案的建立。

系统管理的主要内容 ·账套管理 ·年度账管理

·操作员及其权限管理 基础设

用友软件T1、T3、T6的区别

T1主要是基本的进销存和简单的钱流，T3有财务、业务、财务业务一体化和简单的生产，T6在T3的基础上有生产。

用友T3普及版面向成长型企业的资金、存货的日常核算及管理工作，建立畅通的内部财务业务小一体化流转，全面实现会计信息化管理，为成长型企业发展奠定坚实的管理信息平台； 用友T3普及版功能模块包括总账、出纳、现金银行、往来管理、财务报表和核算管理模块； 用友T3普及版核心应用理念：“精细管理，卓越理财” 用友T3普及版开发目标：为了适应小型企业财务处理的需要，同时实现产品简便性操作，统一登录、流程导航。 用友T6-企业管理软件面向中小型企业，实现了主要业务过程的全面管理，突出了对关键流程的控制，体现了事前计划、事中控制、事后分析的系统管理思想，是普遍适应中国中小企业管理基础和业务特征以及企业快速增长需求的ERP解决方案。

【T3-用友通标准版】细分为财务管理和业务管理，财务管理主要包括：总账、往来、现金、项目管理、出纳管理、财务报表、工资、固定资产等模块；业务管理则包括：采购管理、销售管理、库存管理、存货核算。

【T3-用友通标准版】多种模块组合方式可供选择，帐套数为999个，后期扩展、升级都较为方便。