在excel中排序筛选分类汇总等操作的对象

Excel中数据的排序、筛选与分类汇总

课程导入：通过前几次课公式和函数的系统学习，我们已经知道Excel电子表格具有强大的数据运算能力。但只有数据，而无法快速有效的查阅有效信息，这无疑是在做无用功，是一种资源的浪费。今天这次课我们将要学习Excel中的数据处理，真正对数据进行统计和分析。

引入实例：Excel在学生成绩统计中有独特的优势，能方便快速的进行学生成绩的各类统计，如能方便快捷的进行成绩的排序、分类汇总、数据的高效筛选、快速的进行学科及总分的分段统计等等。

要点：数据的处理重点从数据的排序、数据的筛选、数据的分类汇总入手。 教学内容一：数据排序和筛选

一、数据的排序：排序就是按某种规则排列数据以便分析。

排序的三种方式：a. “升序”排列，选中要排序列中的一个单元格，按 b. “降序”排列，选中要排序列中的一个单元格，按

按钮 按钮

c. 自定义排列，选择【数据】->【排序】，利用多个关键字进行复杂

排序。首先考虑的是“主要关键字”，当主要关键字排序出现相同数据时，将按次要关键字再次排序，如果次要关键字还出现相同数据时，可以按照第三关键字最后排序。

注意：如果Excel没能够

针对于计算机全国一级B考试、高级筛选、分类汇总、排序操作练习题

系别学号姓名课程名称成绩信息991021李新多媒体技术

计算机992032王文辉人工智能

自动控制993023张磊计算机图形学

经济995034郝心怡多媒体技术

信息991076王力计算机图形学

数学994056孙英多媒体技术

自动控制993021张在旭计算机图形学

计算机992089金翔多媒体技术

计算机992005扬海东人工智能

自动控制993082黄立计算机图形学

信息991062王春晓多媒体技术

经济995022陈松人工智能

数学994034姚林多媒体技术

信息991025张雨涵计算机图形学

自动控制993026钱民多媒体技术

数学994086高晓东人工智能

经济995014张平多媒体技术

自动控制993053李英计算机图形学

数学994027黄红人工智能

信息991021李新人工智能

自动控制993023张磊多媒体技术

信息991076王力多媒体技术

自动控制993021张在旭人工智能

计算机992005扬海东计算机图形学

经济995022陈松计算机图形学

信息991025张雨涵多媒体技术

数学994086高晓东多媒体技术

自动控制993053李英人工智能

计算机992032王文辉计算机图形学

对数据清单，以主要关键字“系别”升

1 2 3 4 5 6 7 编号 8 25 9 26 10 27 11 28 12 29 13 30 14 31 15 39 16 44 17 49 18 19 20 2.数据筛选: 21 自动筛选: 22 23 24 25 26 27 28

A B C D E F G H I 1.排序练习: 对下表数据分别按如下要求排序 A)按性别排序:男在前女在后 B)按性别以及年龄排序(计算出年龄后,男性在前,女性在后,并分别按年龄从高到低排序) C)按职称排序(教授,副教授,讲师,助教) 姓名 祁红 杨明 江华 成燕 杨晶华 刘珍 风玲 艾提 康众喜 张志 性别 女 男 男 女 男 女 女 女 男 男 籍贯 出生年月 辽宁省海城 1974-6-16 广东省顺德 1982-1-2 山东省蓬莱县 1980-8-19 江苏省苏州 1964-2-19 上海 1975-7-19 四川云阳县 1968-6-17 浙江绍兴 1981-3-27 浙江上虞 1968-11-14 江西南昌 1973-4-27 江西高安 1970-4-5 年龄 职称 教授 助教 副教授 讲师 助教 教授 助教 副教授 讲师 助教

J

K

1).请筛选出所有男同志。 2).请筛选出所有姓"杨"的同

Excel操作技巧之排序筛选和分列

一、数据排序 1、排序的种类： 数据菜单下的排序、利用函数排序、在筛选中排序、在列表中排序 2、数据菜单下的排序 A、按列排序 a、单列排序：直接用升序、降序工具 b、丌超过三个关键字的排序 c、超过三个关键字的排序：进行多次排序 B、按行排序 很多人都丌知道，列其实也可以进行排序 C、按自定义序列排序 3、排序实例 A、按应发合计降序排序，排完序后要求能恢复原来的顺序 B、按照部门、岗位、姓名、应发合计四个字段进行升序排序 C、对基本工资以后的列按照标题行的笔画进行排序 中国习惯 EXCEL: 姓名 李刚 李玉刚 王五 马小二 居里夫人 张三疯 马超 何闲古 钱必多 毕加索 返回顶部 二、自劢筛选不高级筛选 1、自劢筛选 Alt、D、F、F:按住Alt后依次按下D、F、F,而丌是四键同按。 部门 财务 市场部 总办 研发部 研发部 市场部 财务 总办 财务 市场部 岗位 办事员 主任 总经理 办事员 副总经理 主任 主任 办事员 办事员 主任

笔划顺序的规则：按姓字的划数多少排序，同划数内的姓字按

划数和笔形都相同的字，按字形结构排列，先左右、再上下、

对亍相同笔划数的汉字，EXCEL按照其内码顺序进行排列，而

第三章 Excel2007

课件制作：范献明

三、Excel2007的数据排序与筛选 3.1 数据排序 3.1.1 单列排序 3.1.2 多列排序 3.1.3 自定义排序

3.1.4 按行排序

3.2 数据筛选 3.2.1 自动筛选

目 录

3.2.2 高级筛选 3.2.3 自动筛选 3.2.4 特殊条件筛选2014年9月18日星期四 study_boy@ 2

3.1 数据排序 作用： 1、方便查看某一类记录 2、分类汇总前必须进行排序

分类：

单列排 序

多列排 序

目 录

按行排 序

自定义 排序

2014年9月18日星期四

study_boy@

3.1.2 单列排序以某列中的所有数据为依据进行排序，切换至“数据”选项卡。步骤如下：1 选择需排序的数据源 降序排列 结果

目 录

3 单击 2 单击2014年9月18日星期四 study_boy@ 4

练习一

将下面的公司人员情况表请按年龄升序排列点击查看大图

目 录 操作：选定数据清单F2数据列 单击

提示

或

按钮只能根据一个字段进行排序，若要根据多个关键

字排序则要通过排序命令来执行。2014年9月18日星期四 study_boy@ 5

3.1.2 多列排序按两列或多列进行排序，应在“排序”对话

《Excel中的数据排序和筛选》教案

一、教学设计

课 题 ：Excel中的数据排序和筛选 教学设想 ：

本次课题所讲授的内容是Excel的强大的数据处理能力，与学生的学习和工作实际关系甚密。运用任务驱动式的教学模式能极大提高学生学习的积极性。 教学目标 ：

知识目标：理解排序和筛选的概念；

技能目标：学会对数据表的分析和处理能力，能根据实际需要对数据库进行排序、筛选。 教学重点难点 ：

重点：排序关键字的选定和排序方式的选择；自定义筛选的使用，高级筛选与、或条件区的建立；

难点：自定义筛选条件；理解升序与降序两种排序方式

教具准备：多媒体机房（教师用电脑、黑板）教学课件、“即学即练”练习素材 教法学法：

任务驱动+小组教学。 教学过程：

（一）导入课题

（二）学生自学、常识解决问题

（三）提问交流简单讲解 （四）小组交流完成任务

（五）展示汇报任务结果以及解决策略 教学环节： 教师活动设计 学生活动设计 设计意图 一、

创设情景，点明主题

提问：如何求出学生成绩表中学生的总分及名次？ 引出数据管理与分析是主要功能之一 二、数据排序 1、明确排序的目的

2、排序的两种方式：升序和降序 3、单关键字排序 板书：一

EXCEL上机练习四（筛选、汇总、图表、透视表）

在该文档中练习以下各题：

1. 在“图书管理”表中做如下操作（注意使用窗口分割）：

⑴使用公式计算总价

⑵利用记录单,查看书名以"C"开头的所有图书

⑶按类型为主关键字，数量为次关键字排序

⑷建立自动筛选,分别查看类别值为化工，文艺的图书情况

⑸利用自动筛选，同时查看文艺和政治类图书情况

⑹利用自动筛选，同时查看物理和化工类图书情况

⑺利用自动筛选，查看总价大于500元的图书

⑻利用自动筛选，查看单价最低的10种图书

⑼利用自动筛选,查看计算机类总价在200至500元之间的图书

⑽利用自动筛选，查看书名以“C语言”（C为半角大写）开头的所有图书

⑾根据A31单元格给出三个条件对表中数据分别进行筛选

⑿按类型对总价进行分类汇总(求和)

⒀按日期对总价进行分类汇总(求和)

⒁取消分类汇总

⒂将1-5条记录建立图表，图形为簇状柱形图，要求X轴为书名，数据点数量和单价，标题为图书情况⒃用快捷菜单将簇状柱形图改为三维簇状柱形图，并改变数据次序，将单价上移

⒄打开图表工具栏

⒅用图表工具栏将三维簇状柱形图改为圆环图，并用快捷方式取消图例

⒆将图表大小改变、改变图示颜色，修改内容自定，并同时显示标志和百分比

⒇建立数据透视表，行

学生档案表

学号姓名性别出生年月政治面貌入学成绩993703李臣武男1984-8-21非团员993710吴体风女1984-3-6非团员993709朱小志男1985-4-12团员

993704陈一烽男1984-5-24团员

993705李丽女1983-6-23团员

993707王李珊女1984-9-14团员

993702张伟男1983-3-15非团员993706杨丽娜女1983-3-17非团员993708徐成责男1982-1-28团员

993701陈红女1983-5-10团员

问题:

1、筛选出入学成绩在前三位的同学的记录。

2、筛选出姓李的同学的记录。

3、筛选出入学成绩低于480分或高于520分女同学的记录。

4、筛选出出生于1984年2月3日以后的女生的记录。561491512498457501524478468439

一主控文档 ◇

1. 在考生文件夹Paper/DWord下，建立主控文档“Main.docx”，按序创建子文档“Sub1.docx”、“Sub2.docx”和“Sub3.docx”。要求：（2，10）

（1）Sub1.docx中第一行内容为“Sub1”，第二行内容为文档创建的日期（使用域，格式不限），样式均为正文；

（2） Sub2.docx中第一行内容为“Sub2”，第二行内容为“?”，样式均为正

文；

（3） Sub3.docx中第一行内容为“办公软件高级应用”，样式为正文，将该

文字设置为书签（名为Mark）；第二行为空白行；在第三行插入书签Mark标记的文本。

2. 在考生文件夹Paper/DWord下，建立主控文档“Main.docx”，按序创建子文档“Sub1.docx”和“Sub2.docx”。要求：（3）

（1）Sub1.docx中第一行内容为“办公软件高级应用”，样式为正文，将该文字设置为书签（名为Mark）；第二行为空白行；在第三行插入书签Mark标记的文本。

（2）Sub2.docx中第一行使用域插入该文档创建时间（格式不限）；第二行使用域插入该文档的文件名称（格式不限）。

? 新建一word文档?建一m

Excel习题(题型综合练习)

[1] 在考生文件夹打开名为“Excel_销售表1.xls”的工作簿

1. 2.

将工作簿中的工作表“销售表”复制一份名为“销售表备份”的工作表； 将工作表“销售表”中只留下“徐哲平”的记录，其他记录全部删除；（筛选，

删除） 3. 4.

将工作表“销售表”设置为打印“网格线”。（文件\\页面设置）

将数据库文件“Excel_产品销售1-4.mdb”中的全部数据导入到“Sheet1”中；

完成以上操作后，以原文件名保存到考生文件夹下。

[2]在考生文件夹下，打开工作簿“Excel_销售表2.xls”，对工作表“销售表”进行以下操作：

（1）计算出各行中的“金额”（金额=单价*数量）； （2）按“销售代表”进行升序排序；（数据\\排序）

（3）利用分类汇总，求出各销售代表的销售总金额（分类字段为“销售代表”，汇总方式为“求和”，汇总项为“金额”，汇总结果显示在数据下方）。（数据\\分类汇总）

完成以上操作后，以原文件名保存到考生文件夹下。

[3]在考生文件夹下，打开工作簿“Excel_销售表3.xls”，对工作表“销售表”进行以下操作：

（1）在E212单元格中，使用函数求最高单价；[使用SUM函数] （2）在