智慧川煤协同办公平台

XX集团协同办公平台（OA）系统项目

招标文件

日期：2016年3月

目 录

第一部分 技术文档要求 ........................................................................................................................................................................... 3 一、 项目建设要求 ................................................................................................................................................................................................3 二、 平台技术要求 ......................................................................................

苏中建设集团协同办公平台操作手册

江苏省苏中建设集团股份有限公司

（第10页）

OA系统操作手册

2014年10月

苏中建设集团协同办公平台操作手册

目 录

1. 系统登陆 ................................................... 1

1.1系统登录 ............................................................................................................................................ 1

1.2 IE环境配置 ........................................................................................................................................ 1 1.3广讯通的安装与卸载 ..........................................................................

IBOS协同办公平台个人门户操作使用手册

进入“个人门户”，可查看并操作个人空间，界面美观、专业，整合了个人积分、人脉排名、登陆记录、账号绑定和微博等功能，将员工社交兴趣转移到企业内部。 1) 个人门户首页展示

2) 企业微博

通过企业微博社交，用户可跨越企业层级与全体同事密切沟通交流，企业透明度大幅度提升；

促进分享，用户可分享有价值的内容，包括讨论的会话、文档，加速企业内部信息传递； 团队协作，通过企业社交，用户可增加与同事之间的了解，创建相互信赖的团队，最大化员工的协作性和工作效率。 a） 微博首页

点击“微博”直接进入个人微博的展示页面。如下图所示

模块动态：用户在添加模块后，如果模块内容有更新，直接在模块动态中就可以查看。

企业微博：在个人微博展示页面，直接拉到系统最底部，可以看到“企业微博”和个人微博，可直接在两个微博页面之间互相转换。

b） 发微博

进入企业微博首页，可在输入框中输入需要发送的微博内容，同时添加图片和有趣表情，让微博更尽兴。

c） 微博图片查看

直接点击微博图片上的【点击查看完整图片】，系统就会弹出完整的图片，系统支持直接进行左右翻页，方便快捷

d） 微博

IBOS协同办公平台个人门户操作使用手册

进入“个人门户”，可查看并操作个人空间，界面美观、专业，整合了个人积分、人脉排名、登陆记录、账号绑定和微博等功能，将员工社交兴趣转移到企业内部。 1) 个人门户首页展示

2) 企业微博

通过企业微博社交，用户可跨越企业层级与全体同事密切沟通交流，企业透明度大幅度提升；

促进分享，用户可分享有价值的内容，包括讨论的会话、文档，加速企业内部信息传递； 团队协作，通过企业社交，用户可增加与同事之间的了解，创建相互信赖的团队，最大化员工的协作性和工作效率。 a） 微博首页

点击“微博”直接进入个人微博的展示页面。如下图所示

模块动态：用户在添加模块后，如果模块内容有更新，直接在模块动态中就可以查看。

企业微博：在个人微博展示页面，直接拉到系统最底部，可以看到“企业微博”和个人微博，可直接在两个微博页面之间互相转换。

b） 发微博

进入企业微博首页，可在输入框中输入需要发送的微博内容，同时添加图片和有趣表情，让微博更尽兴。

c） 微博图片查看

直接点击微博图片上的【点击查看完整图片】，系统就会弹出完整的图片，系统支持直接进行左右翻页，方便快捷

d） 微博

办公自动化（OA）系统建设项目

——技术卷

公司

目录

第一章项目综述 (4)

1.1时尚舞台简介 (4)

1.2时尚舞台需解决的问题 (4)

1.3项目建设目标分析 (4)

1.4本次项目需求分析表 (5)

第二章对项目需求的理解与分析 (7)

2.1对时尚舞台协同办公项目的需求理解 (7)

2.2时尚舞台协同工作平台规划思路 (8)

2.2.1以门户为导向的协同办公平台 (9)

2.2.2以业务为导向的协同办公平台 (10)

2.2.3以知识管理为驱动的协作平台 (11)

2.3时尚舞台协同办公平台实施的关键 (11)

2.3.1创新管理思想 (11)

2.3.2整理企业流程 (11)

2.3.3形成组织保障 (12)

2.3.4确保持续推进 (12)

2.3.5选择优秀平台 (12)

2.3.6加强软件柔性 (13)

2.4对项目建设的总体建议 (13)

第三章时尚舞台协同办公平台的总体设计 (15)

3.1时尚舞台协同办公系统设计理念 (15)

3.2时尚舞台协同办公系统整体架构设计 (16)

第四章时尚舞台协同办公系统平台设计 (19)

4.1面向业务的配置平台 (19)

4.1.1易调整的组织配置 (20)

4.1.2WORD转电子表单 (20)

4.1.3强大的流程引擎 (20)

4.1.

泛微协同办公系统（e-cology） 系统安装、备份、升级、重装手册 SUBMITTED BY WEAVER SOFTWARE 联系人 李允

Weaver Software

中国上海浦东陆家嘴软件园101号3层 邮政编码：200122

电话：+86 21 50942228 传真：+86 21 50942278 电邮：liyun@weaver.com.cn

目录

1. 前言 ............................................................................ 2

2. 体系结构 ........................................................................ 3

2.1.

2.2.

J2EE架构简介 ....................................................... 3 ecology系统在J2EE架构下的实现 ..................................... 4

3. 系统配置策略 ............................

泛微协同办公平台(e-cology6.0)用户使用手册

泛微软件有限公司 http://www.77cn.com.cn 第 1 页 共 278 页

泛微协同办公平台(e-cology6.0)用户使用手册

版权说明

本手册以及相关的计算机软件程序仅用于为泛微协同管理平台最

终用户提供信息，上海泛微软件有限公司有权。本手册是上海泛

微软件有限公司的专有信息，并受中华人民共和国版权法和国际

公约的保护。

未得到上海泛微软件有限公司明确的书面许可，不得为任何目的、

以任何形式或手段辅助或传播本手册的任何部分内容。

本手册内容若有变动，恕不另行通知。本手册中例子中所引用的

公司、人名和数据若非特殊说明，均属虚构。

本手册以及本手册所提及的任何产品的使用均受适应的最终用户

许可协议限制。本手册由上海泛微软件有限公司制作。本手册中

提及的所有商标、商标名称、服务标志及徽标均归其各自公司所

有。

泛微软件有限公司 http://www.77cn.com.cn 第 2 页 共 278 页

泛微协同办公平台(e-cology6

收发文设置及使用实例

在为客户配置收发文功能前，我们首先要了解客户的公文显示格式要求，这涉及到我们的显示模板的设置及表单字段的设置；了解客户的公文归类，这涉及到我们的正文存放子目录的设置；了解客户公文的流转过程，这涉及到我们流程节点、出口及触发子流程的设置。。。

其次对我们的收发主文功能要非常熟悉，这样才能把我们的功能和客户的需求很好的结合起来。

下面请跟我来一步步进行收发文功能的相关设置和操作使用。 第一步：设置收发文单位

设置收发文单位，根据客户需要自定义，可完全不同与组织结构。为收发文单位设置收发文员，一个收发文单位的收发文员可设置多人。

第二步：设置word显示模板

创建word显示模板，为需要提取的发文流程字段添加对应的书签。具体添加word显示模板的过程可参考如何设置word显示模板

第三步：设置正文存放目录

也就是设置一个或多个子目录用于存放公文中的正文。

1、建议不允许修改默认共享和非默认共享。（考虑正文不能随意共享）

2、必须设置子目录的文档创建权限，否则新建正文无权限。

3、建议把默认共享中的文档创建人权限设为查看，其他人员权限设为没有权限。（保证正文发布后不能再被修改）

4、必须设置子目录的word显示模板，添加第二

收发文设置及使用实例

在为客户配置收发文功能前，我们首先要了解客户的公文显示格式要求，这涉及到我们的显示模板的设置及表单字段的设置；了解客户的公文归类，这涉及到我们的正文存放子目录的设置；了解客户公文的流转过程，这涉及到我们流程节点、出口及触发子流程的设置。。。

其次对我们的收发主文功能要非常熟悉，这样才能把我们的功能和客户的需求很好的结合起来。

下面请跟我来一步步进行收发文功能的相关设置和操作使用。 第一步：设置收发文单位

设置收发文单位，根据客户需要自定义，可完全不同与组织结构。为收发文单位设置收发文员，一个收发文单位的收发文员可设置多人。

第二步：设置word显示模板

创建word显示模板，为需要提取的发文流程字段添加对应的书签。具体添加word显示模板的过程可参考如何设置word显示模板

第三步：设置正文存放目录

也就是设置一个或多个子目录用于存放公文中的正文。

1、建议不允许修改默认共享和非默认共享。（考虑正文不能随意共享）

2、必须设置子目录的文档创建权限，否则新建正文无权限。

3、建议把默认共享中的文档创建人权限设为查看，其他人员权限设为没有权限。（保证正文发布后不能再被修改）

4、必须设置子目录的word显示模板，添加第二

“兖矿集团OA办公平台”于2005年4月由炎黄盈动和兖矿IT信息中心组成联合项目小组,经过层层走访、分析,共梳理出董事局党委机构、煤业公司和下属单位近百个公文管理、行政办公和行政审批类支持流程。于当年7月试运行,经过多个班次的集中培训、上机模拟实践,与当年8月一期系统2000用户全面切换上线。二期计划实施10000用户,将覆盖到兖矿集团所有管理层。

Case Study：兖矿集团

兖矿集团

业务挑战

兖矿集团这个国家重点特大型的集团中，每个单位都存在大量的业务系统，如医保、SAP R3、综合电信、综合调度等业务系统，各自独立的系统为兖矿集团产生了大量的数据孤岛，单位与单位、部门与部门之间的数据共享和流程协作成为信息化建设推动的一大障碍，集团与单位间的行政管理流程不流畅、公文办公效率低下等问题凸显。经过集团信息中心的调研分析、客户考察，确定了OA平台目标路线：为集团及下属单位提供统一交流、协作、协同办公的基本信息平台，整合原本分离的部门、个人的目标和工作行为，优化业务流程，提高企业运作效率为目标，改造和提升传统产业，提高企业核心竞争力。兖矿集团正面临着信息化集中建设的挑战。

兖矿集团是以煤炭、煤化工、机械加工和煤电铝为主导产业的国有 特大型企业。2007