库存物资盘点管理办法

物资盘点管理办法（试行）

第一条 目的

为加强公司内部管理，及时掌握公司各单位物资的数量及状态，准确真是地核算项目成本和消耗定额，保证公司财产的安全性、完整性、真实性，同时也使盘点工作规范化，特制定本制度。 第二条 适用范围

本办法适用于公司属各单位。

第三条 依据

《中交第一航务工程局有限公司项目管理标准化手册》 《中交第一航务工程局有限公司物资管理细则》 《物资管理部工作手册》 《周转材料管理办法》 《废旧钢铁管理办法》 第四条 盘点概述

4.1定义

物资盘点是指对在库储存保管着的全部物资进行清点数量的一项业务管理活动。即为了掌握物资的流动情况（入库、在库、出库的流动状况），对仓库现有物品的实际数量与保管账上记录的数量相核对，以便准确地掌握库存数量。

4.2公司物资盘点的主要方法

公司物资盘点采用永续盘存制，亦称“账面盘存制”。它是对于存货的增加和减少，根据各种有关凭证，在账簿中逐日逐笔进行登记，并随时结算出各种资产账面结存数额的一种方法。 采用这种盘存制度，要按存货明细账收发、结存数量予以记录。

公式：期末结存数=期初结存数+本期增加数-本期减少数 一般情况下，各企业都应采用永续盘存制。 物资盘点采用永续盘点和定期盘点相结合的方

盘点管理办法

1、目的

为了加强公司资产管理，保障公司资产安全性、完整性、准确性，及时、真实的反应公司资产的结存即利用情况，使公司资产盘点规范化、合理化、制度化，为下阶段销售、生产、财务成本核算提供事实依据，根据公司实际情况，制度本管理办法。 2、适用范围

2、1存货：包括原材料、辅助材料、燃料、低值易耗品、包装物、在制品、半成品、

成品等；

2、2货币资产：包括现金、银行存款、有价证券、银行票据等；

2、3固定资产：主要包括固定资产、列入长期待摊费用的有形资产等（如模具）； 2、4客供物料；

2、5存放于外协厂商的本厂物料（必要时）。 3、职责

3、1PMC部（仓管科）：负责仓库物料盘点及执行盈亏处理工作；

3、2财务部：负责盘点组织；主导盘点工作；负责盘点盈亏调整的审核；编制盘点总结报告，组织召开盘点总结工作会议，进行盘点奖惩，定期或不定期组织人员对各项资产进行稽查、盘点；

3、3总经理：负责盘点盈亏调整的审批工作； 3、4相关部门：负责本部门盘点及盘点协助工作。 4、盘点时间

4、1存货盘点：每月30日进行一次小盘点(自盘、抽盘)；每个季度的最后一个月月底进行

一次大盘点（自盘、复盘、抽盘），大盘点具体时间根据《盘点计划表》

中铁十七局集团有限公司 重庆水土思源公租房项目经理部

物资管理办法

第一章 总则

一．为了给项目施工提供更好的物资保障，明确物资部的工作职能、任务和工作范围，加大物资管理的工作力度，维护物资工作纪律，使物资管理工作更加适应项目施工的需要，增加项目效益，根据项目部物资管理的物资和实际情况，制定本办法。

二．项目物资管理的基本任务:利用现代管理的方法进行物资供应市场调查和工程物资用量测算，通过周密的计划和及时的采购，为施工生产提供物资保障，采取有效的管理手段控制物资采购成本和消耗成本，提高项目效益。

三．项目物资管理的范围包括：计划管理、采购管理、验收及仓储管理、供应及调配管理、合同及协议的管理、现场管理、核算管理、统计与分析、内业资料管理和管理队伍建设。

第二章管理体制及职责范围

四．项目物资设备部是项目部物资管理机构和业务主管部门，负责工程物资从计划、采购、验收、保管、供应、现场管理、成本核算到调配、回收、处理的实施、控制和监督检查等工作。

1

（一）项目物资管理部负责项目物资工作，业务受上级业务部门的指导和监督，其工作职责：

（1）贯彻执行公司物资管理有关办法、制度及项目质量计划和业主有关文件，制定项目物资管理办法和相关配套制度。

（2）组

-受控文件- -注意保密-

库存对账管理办法

1.0 目的

规范网点内部对帐以及与客户对账的要求和流程，确保网点内部帐、实、单证三者间的钩稽关系清晰可查，促使网点及时和客户确认帐务并及时拿到客户的签字确认凭据，降低公司仓储管理风险；同时在与客户对帐前安得内部对存在的差异能及时掌握、处理，并规避相应风险，摆脱依照客户帐作为对帐基准的操作模式。

2.0 适用范围

2.1 仓储对账主要包括库存产品（含赠品）、配件、客户资产（地台板、工具、扫码机）的对账； 2.2 所有具有仓储业务的物流中心和服务平台，华南公司一并执行。

3.0 定义

3.1 实物帐：指体现仓库内的所有物品状态、数量、类别的结存数据；

- 1 -

发布 -受控文件- -注意保密- 3.2 单证帐：指一段时间的收发原始凭证单证数据的收发汇总数据，分安得单证帐与客户单证

帐；

3.3 系统帐：指安得系统和客户系统中对一段时间内实物收发形成的过程与结存数据；分安得

系统帐和客户系统帐

3.4 内对帐：指安得系统帐、单证帐、实物帐之间进行相互核对的过程；

3.5 外对帐：指安得系统帐、安得单证帐、客户系统帐、客户单证帐之间相互核对的过程；

4.0 职责

项目公司物资管理办法

第一章总则

第一条为规范项目物资设备管理（以下简称“物资管理”），更好服务于工程建设，依据国家法律法规、行业相关规定，制定本管理办法。

第二条本项目所称物资设备是指批准的设计文件内形成工程实体和实现工程功能所必需的物资设备。

第三条物资管理遵循“源头把关、过程控制、精细管理”的原则，以“保证质量、控制价格、保障供应”为核心，对物资设备实行分类管理，分级负责，统筹供应。

第二章物资设备分类

第四条分类

项目物资设备分为集采和自采两类。后附项目管理有限公司（以下简称“项目公司”）《物资设备集采目录》（见附表1）。

（一）集采物资设备是指列入工程承包合同总价，列入项目公司物资设备集中采购目录或单项采购金额大于或等于80万元的物资设备。物资设备集中采购招标是在项目公司组织下，由各施工单位参与进行。集中招标采购物资设备合同实行“统招、统谈、分签、分付”模式。

（二）自采物资设备是指列入工程承包合同总价，未列入项目公司物资设备集中采购目录或单项采购金额小于80万元的物资设备，由各施工单位按有关规定自行采购。

—1—

第三章管理职责

第五条项目公司物资设备部职责

（一）负责编制项目公司物资管理的有关制度和办法；

（二）指导、检查、监督各施工单位物资管理工作；

（三

物资采购管理办法

为规范公司的物资采购行为，降低物资采购成本，确保所采购的产品符合规定要求，特制定《物资采购管理办法》。

附件：集中采购（原材料、设备）设备列表

采购流程图

江苏八达园林建设股份有限公司

物资采购管理办法

第一章 总 则 第二章 职责及权限

第三章 采购管理申请程序、内容及计划 第四章 供应商管理制度 第五章 验收与验证，以及索赔 第六章 采购合同 第七章 招标采购制度 第八章 责任与奖罚 第九章 附 则 第十章 表格流程

第一章 总则

第一条 为了规范公司的物资采购行为，降低物资采购成本，堵塞采购环节中的漏洞，

防止国有资产流失，抵制不正之风，对采购产品及其供方进行控制，确保所采购的产品符合规定的要求，特制定本办法。

第二条 本规定适用于总公司、各下级、二级分公司、项目部对公司生产经营活动所需各类物资、设备采购行为的控制。

第二章 职责及权限

第三条 采购部职责及权限

（一）负责收集采购物资、设备的质量、价格等市场信息，掌握主要采购物资信息变化，建立统一、高效的物资采购管理体系、采购标准和信息系统。

（二）负责公司主要施工原材料、大型设备、其他设备的供方考察、评价和采购工作。

物资管理办法

（试行）

第一条 总则

1、为进一步加强公司的物资管理，完善物资管理办法，节省开支，降低成本，加大效能监察力度，切实保障各部门正常工作需要，特制订本制度。

2、各部门要坚持厉行节约的原则，自觉降低物资消耗，节省开支。

3、综合管理部为公司物资管理的职能部门。公司所有物资原则上统一按公司《物资管理办法》规定的采购、验收和领用流程执行。

4、为提高工作效率，结合公司的实际情况，各项目上对物资自行进行管理。自行管理的物资应严格按公司《物资管理办法》规范管理，并根据实际情况分批、月、季报公司综合管理部备案，未经备案登记的，公司财务部门应拒绝办理入账手续。

第二条、物资的分类

本制度适用于所有物资（包含固定资产及一般物资）。

1、固定资产：单位价值在1500元以上（含1500元），使用期限超过1年(含1年)的资产。包括房屋及建筑物、机器、施工机械、运输设备、生产设备、仪器及试验设备和其他与生产、经营有关的设备、器具、工具、各种名贵花草及树木等。

2、低值易耗品：为满足物业管理、物业经营、物业大修及其他业务等在物业管理业务中耗用而储备的各种材料。包括各类材料、维修用备件、物料用品等。

3、在固定资产标准以下、单位价值500元以上的工具、管理用具（如电视机、冰箱

编 号 生效日期 WI-P-254 2012-03-22 订单与库存管理办法 页次 版次 第1页共7页 A/1 一、目的：

1、有效的库存管理，既能快速响应客户之需求，亦能使库存维持低水平状态，避免跌价及呆 滞料损失；

2、库存管理是动态的过程，任何计划\\预测外变化，必须第一时间通知受影响部门，并跟进是 否落实；

3、销售预测不可能100%准确，但掌握客户的真实需求是销售能力的重要体现；

4、产线在制品（WIP）需始终处于流动状态,每个工序不应有存放超过24小时之在制品； 5、从客户样品需求开始,掌握客户真实规格需求,通过送样准确了解并记录客户可接受与不可 接受范围；

6、新建品名与规格必须经过严格的评审流程；

7、销售预测与安全库存备货如无产品、销售部门最高主管签字批准，禁止安排生产; 二、库存管理目标：

1、成品1个月内出货80%以上,3个月内出货100%；

2、芯片、支架等主料库存目标：30天以内使用＞80%,60天以内100%用完； 三、相关定义：

1、订单良品/销售良品仓：客户需求量大,一般2~3个色区/波长,订单良率目标值≥65%, 入“销售良品仓”;

2、销售良品/销售良品仓：

物资设备管理办法

定义：兰渝铁路有限责任公司 简称：兰渝公司

中交一公局兰渝铁路LYS-12标项目经理部 简称：局指

第一章 总 则

第一条 为规范中交一公局兰渝铁路LYS-12标项目经理部（以下简称局指）物资设备采购、供应及管理工作，保证建设

工程质量，降低工程成本，根据兰渝公司《物资设备管理办法》、

《兰渝外资物资设备管理办法》、《物资设备管理办法补充规定》以及《铁路建设项目甲供甲控物资设备目录》的通知（铁建设[2008]179号文），结合《局物资管理办法》和局指的实际情况，制定本办法。

第二条 本办法适用于局指对兰渝铁路LYS-12标的物资 设备管理工作。各分部应结合本办法和其分部的具体情况制定适用于各自分部的物资设备管理办法。

第三条 建立切实可行的物资设备管理机制，局指各有关部门和各分部均应遵守本办法。

第二章 物资设备分类及其范围

第四条 局指物资设备采购实行分类管理，按照铁道部及兰渝公司的有关规定，所有物资设备分为三大类：

1

（一）甲供物资设备：是指由铁道部或兰渝公司招标采购供应的物资设备。

其中，由铁道部组织兰渝公司采购供应的甲供物资设备简

称部管物资，由兰渝公司自行采购供应的甲供物资设备简称建管物资。

甲供物资设备的具

物资材料管理办法

为了确保施工生产的顺利进行，强化物资的采购、供应和使用管理，更好地做好材料的管理工作，切实加强项目部工程材料的管理，保证施工生产的顺利进行，以尽可能少的人力、资金，及时、齐备、质量良好、经济合理地保证生产建设对材料的需求，有效地控制成本，降低消耗。结合实际，指导、督促项目部材料的管理，优质高效地为施工生产提供物资保障，特制定以下材料管理办法：

仓库管理人员在项目部物资设备部长的领导下进行材料管理工作。材料保管员每月分别向项目经理及公司财务部提交材料台账汇总表及电子版各一份。

物资管理部门必须坚持以施工生产为中心，提高经济效益为目的，通过监控加强管理，降低物耗，合理配置资源。

第一条、既有物资清点

在开工前首先将公司既有材料分类盘存、汇总后，书面和电子版各一份上报项目经理、总工及公司财务部。

既有物资盘存清单

第二条、物资的采购与验收

1、工程材料的采购

(1)、工程所需主要材料计划由总工按时做出并交合约部上报及仓库管理人员执行。仓库管理人员依据提供的需求量和质量标准，按施工进度提供各项所需材料，并提供所供材料的各种有效的技术资料给项目总工。

(2)、总工要提供尽可能准确的申请计划和符合实际的质量要求，对到场材料要按材料验收标准验收，发现问题及时