中小企业办公自动化设计与实现论文

中小企业办公自动化系统的设计与实现

吴小锋 张润朋

（中山大学城市与资源规划系，广州 510275）

摘要： 本文从中小企业的实际情况出发，在用户需求分析的基础上，提出中小企业办公自动化系统的基本目标，并阐述系统的结构设计和功能设计，给出了一个结合C/S和Web技术的中小企业办公自动化系统实例；对中小企业建设办公自动化信息系统具有参考价值。

关键词： 中小企业 办公自动化 Web 1． 问题的提出

随着计算机及网络技术的飞速发展，Internet/Intranet应用在全球范围内日益普及，当今社会正快速向信息化社会前进，信息系统的作用也越来越大。各级政府、大公司和大企业凭着雄厚的资金和人才优势，加快了信息化的步伐，建立了高质量、高效率的办公自动化信息系统，从而提高了效率，增强了竞争力。与此同时，越来越多的中小企业为了适应信息革命的要求，提高自身的竞争力，正打算或正在建立符合企业特色的办公自动化信息系统。但是，这些中小企业由于自身信息化基础比较薄弱，计算机软、硬件配置较差，而且员工的素质也参差不齐，同时，其经济实力并不雄厚，不可能像政府或大公司、大企业那样进行大量投资建设信息系统。那么，中小企业应如何建设办公自动化信息系统？本文以

河南省广播电视大学毕业论文（设计） 路岭岭—企业办公系统的设计与实现

企业办公自动化系统设计与实现

摘 要

办公自动化(Office Automation,简称公自动化)是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。企业办公自动化系统在此基础上实现企业的快速运转和交流，进而有效提高企业办公效率。

本文在分析了企业办公自动化需求基础上，设计并实现了企业办公自动化系统。该系统包括用户登录、收/发文管理、公告管理、文档管理、员工管理、会议管理、意见管理和退出登录的功能。其满足了企业办公信息化管理的基本需求,解决了传统手工操作效率低、出错率高和交互能力差等问题。

本系统采用Struts、JSP、JavaBean技术设计开发并采用数据库SQL Server 2005完成数据库设计及连接。最终实现一个能够满足企业办公网络化，自动化的管理需求，提高企业内部的管理水平的系统。该系统能全面提升企业在市场中的综合竞争力。

关键词：办公自动化、信息化、文档管理、Strut、SQL Server

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河南省广播电视大学毕业论文（设计） 路岭岭

中小型企业办公自动化系统的设计与实现

摘 要

随着互联网络技术的快速发展, 为中小企业实现办公自动化和信息化提供了可行性。传统的办公方式需要占用大量的人力物力和财力，纸质存档既不环保也易于破损、遗失，同时保密性也较差，因此，现代社会迫切需要无纸化的办公系统。而办公自动化技术使得原本由人工实施的各种办公活动、业务活动可以由各种先进的计算机技术及人机交互信息系统以及现代化和智能化的办公设备来完成，从而使办公室人员摆脱烦琐、低效的传统办公模式，可极大地提高办公效率，而专注于各种复杂多变的决策任务，由此提升工作质量、提高企业经营管理水平。

本论文通过对中小型企业办公自动化系统进行需求分析，探讨了办公自动化系统应设计实现的功能。依据办公自动化系统的设计原则，对办公自动化系统的软件框架进行分析设计，进而为中小型企业提供一套高效的办公自动化解决方案，为其构建现代化的信息平台提供借鉴和参考。本论文详细讨论了办公自动化系统的设计方案。对办公自动化系统各个子系统进行划分和详细设计，论述各项功能的设计方法，给出设计流程图等相关设计图。整体设计方案采用B/S模式和的三层架构体系，按照国际互联网的标准进行设计实现。本论文还针对系统软件、硬件配置方案、系统安全性设计方案

篇一：办公自动化论文

目录

论办公自动化在生活中的应用 ........................................ 1

文章摘要 .......................................................... 1

前言 .............................................................. 2

1、办公自动化的介绍 ............................................... 2

1.1、办公自动化的基本概念 ....................................... 2

1.2、办公自动化的三大特性 ....................................... 2

1.3、办公自动化的发展现状 ....................................... 3

1.4、办公自动化的主要内容 ....................................... 3

1.4.1、Word的概念简介 .............................

XXXX大学

毕业论文(设计)

学院: 计算机科学学院

专业: 计算机科学与技术 年级:

题目: 办公自动化系统研究与实现

学生姓名: 学号:

指导教师姓名: 职称:

2010年 3 月 30 日

XXXX大学本科毕业论文（设计）原创性声明

本人郑重声明：所呈交的论文是本人在导师的指导下独立进行研究所取得的研究成果。除了文中特别加以标注引用的内容外，本论文不包含任何其他个人或集体已经发表或撰写的成果作品。本人完全意识到本声明的法律后果由本人承担。

作者签名： 年 月 日

1

目 录

摘要： ...................................................................... 3 引言： ...................................................................... 4 1 本文的设

XXXX大学

毕业论文(设计)

学院: 计算机科学学院

专业: 计算机科学与技术 年级:

题目: 办公自动化系统研究与实现

学生姓名: 学号:

指导教师姓名: 职称:

2010年 3 月 30 日

XXXX大学本科毕业论文（设计）原创性声明

本人郑重声明：所呈交的论文是本人在导师的指导下独立进行研究所取得的研究成果。除了文中特别加以标注引用的内容外，本论文不包含任何其他个人或集体已经发表或撰写的成果作品。本人完全意识到本声明的法律后果由本人承担。

作者签名： 年 月 日

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目 录

摘要： ...................................................................... 3 引言： ...................................................................... 4 1 本文的设

江南职业技术学校 办公自动化教案

办公自动化电子教案及课时计划

第一课 WORD2003基础

一、内容提示

本章主要讲述创建、保存、查看、管理和打印文档的基本操作。对Word 2003的工作环境也作了实用性的介绍，以及如何使用“帮助”解决问题。

（一）掌握的内容

掌握启动Word 、创建空文档以及使用向导或模板建立文档；掌握将文档存为不同格式的方法；学会通过文档窗口、文档视图和选择浏览对象查看文档。

掌握在Word中搜索或打开文件、设置文件保存位置以及保护文档安全的技术；掌握打印预览、选择打印范围、打印副本和双面打印的方法。

掌握Word2003的工作环境，包括菜单和对话框、任务窗格、工具栏、快捷键和功能键的使用；掌握获取帮助的各种方法。

（二）熟悉的内容

熟悉查看并填写文件属性中的信息。

（三）了解的内容

了解如何建立自己的模板；了解保存时压缩图片、设置保存选项以及使用文档版本的方法；了解缩放打印和打印选项的作用；了解能够方便用户操作的智能标记；了解如何设置帮助选项。 二、教学内容：

1、认识word 2003窗体

word 2003的操作界面主要包括标题栏、菜单栏、[常用]工

目 录

1 绪论 ............................................................................................................................................... 1 1.1 办公自动化系统的概念与内涵 ............................................................................................ 1 1.2 办公自动化系统在国外的发展状况 .................................................................................... 1 1.3 办公自动化系统在国内的发展状况 .................................................................................... 2 1.4 校内办公自动化系统的背景及推广前景 ........................

办公自动化—第一章

第一章 办公自动化基本理论(3课时)

本章重点：

办公自动化的要素 办公自动化结构层次 办公自动化技术

办公自动化系统的发展历程 办公自动化系统的安全控制

第一节 办公自动化的基本概念

本节重点：

办公自动化定义 办公自动化要素 办公自动化结构层次 办公自动化类型 办公自动化技术 一、办公自动化概况

办公是指人们在进行生产活动、科学实践和行政管理中，为实现一个具体的工作目标，所从事的事务或信息处理，简言之，主要是指各类各级管理人员个人或群体在办公室的工作。办公室间隔上是一个管理的过程，管理的核心是人与知识，管理的目的是加强单位内部工作人员之间的沟通（Communication）、协作（Cooperation）和控制(Control)水平。

办公活动的中心内容是办公信息的采集、贮存、传播、处理、利用、管理和发布。这一过程是一个围绕单位的最终目标而进行信息或事务处理和决策的活动过程。传统办公以纸张作为数据的基本载体，并且通过手工方式来完成一系列工作。由于纸质文档的生成、查询、修改和管理既费工、费时，又容易出错，因此这种办公方式严重影响办公事务处理的效率及质量。办公自动化是在电子计算机和通讯设备普遍应用、信息处理业务日益繁忙

符号插入 在插入工具栏-符号-字体（不同符号选择不同字体，一般选 1.普通文本字体【】「」『』〔〕〖〗︷︸︹︺︽︾﹃﹄﹫★☆◥◤◢◣▲▼▊▓< > ～ 2.wingdings字体：比如

????????????????????????????

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?????????????????? 4.拉丁文本???? 〖〗：注释，这个符号名称为 white lenticular （lenticular [len'tikjul ] 添加到生词本 adj.透镜状的, 两面凸的, 晶状体的） 左符号代码为3016 右符号代码3017

SO2 （在word文档此处ctrl+shift+=为上标、ctrl+=为下标 在excel

中在excel中输入上下标：先在单元格中输入数据或文字，再选定要

变成上标或下标的文字或数字，右键单击，快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，在“特殊效果”中，勾选“上标”或“下标”。）

项目符号添加：格式---项目符号和编号---自定义添加所需符号（或选已有符号）。

?当〖网上聊天〗成为许多年轻人生活的一