发给供应商关于对账的函

用于与供应商日常业务往来对账

对 账 函

致: XXXXXX有限公司

感谢贵公司多年以来的支持与厚爱！

为了正确反映双方的往来账款金额，根据我司记录，与贵公司核对往来账款金额。本函仅为复核账目之用，非为结算凭证。若款项在截止日期之后，已经结算清讫，仍请及时函复为盼。

1、本公司与贵单位的往来账项如下：

2、本对账函的金额与贵公司账面金额相符时，望贵公司在“数据无误”处加盖公章；若双方账面金额不符时，请在“数据不符，我公司账面余额如下”处盖章，并附贵司往来账务详单。谢谢合作！

发函单位： XXXXXX有限公司

2015年 5 月 17 日

复函处

鞋厂财务管理必备

致: 友好合作商_____________财务部

为了确保双方账款的准确核对与及时结付，从08年5月份账单起，贵司对账单除列明当月送货金额外，务请注明我司月初应付余额及月末累计应付金额。

其核算关系为：

月初应付金额＋当月送货金额－当月已付金额＝月末累计应付金额 在月末累计应付金额确认无误前，恕不安排货款。

若贵司对账单仅列明当月送货金额，而未标注以上相关金额，我司将以经核对无误后的当月送货金额作为月末累计应付金额予以结账付款。

截至今日，若贵司5月份对账单已传至我司，烦请补充传单核对5月末累计应付金额。

以上请贵司知悉，并予以配合！

谢谢合作！

即颂商祺！

广州市白云区佳程鞋厂财务部 2008年6月3日

尊敬的供应商朋友：

您好！为了贵我双方合作的更加愉快，配合本公司财务制度改革需要，现针对供应商货款的支付/对账问题做如下调整：

1、自XXXX年5月30日起，所有供应商应付款账目核对由贵司财务部人员直接同我司财务部联系核对，跟单员只负责前期到货数量核对。

2、对账日期：

因公司财务制度需要，上月对账单应截止在每月月底，在次月前发至我司财务核对确认签名，如在此日期前未发送者，无法满足付款条件，付款日期将延至下期付款期支付。

3、付款日期：

并于本月22日前送达我公司，以便结帐。特此顺祝你新年快乐，生意兴隆！海南长城建设装饰设计有限公司2008年1月18日篇二：库存对账通知书库存对账通知书编号：______________致：____________________________人民币________________________元，望贵公司将应付______款付给我公司，开户银行：__________________，账号：________________________.（附贵公司收货单壹张）。

供应商网上平台对账操作说明

第一步：进入网上天虹主页面，点击右上角“供应商查询”，进入供应商服务系统。

网上天虹网址：

供应

第二步：输入供应商编码和密码，初始密码为8个1。

输入供应商第三步：为确保信息安全，登录系统后进入“系统管理”修改密码。

系统管

第四步：（1）查看结算信息，点击“供应商服务－专柜结款单、”，点击“结款单号”查看结款单明细，可打印，数据每月5日前上传。

专柜结款单明细

（2）查看当月应交费用单明细，点击“供应商服务－供应商费用单”，可按会计期间、专柜编码查询，并可打印、导出数据。与“专柜结款单”中的其他扣款（价外）对应． 价税合计，

其他扣款，可

在回款时扣付款金额，应

点击结款单号

专柜结款

导出数

供应商

（3）进入“供应商服务－专柜日销售报表、日销售报表、会计期间销售报表”，可按日期、柜号、单品、会计期间查询销售额并导出数据。

可按日期、库

导出数

两大销售查

（4）进入：供应商服务—买送活动可通过柜组代码，活动流水号，库区代码查询所参加活动的柜台的扣点等明细．

买

重（5）进入：供应商服务-领用明细可通过会计期间，店码查询领用明细．

领

另外，网上平台的“网上通知、知识文档链接”模块可以查询天虹公布的最新信息，下载各类审批表格；在“供应商意见反馈与交流”，点

政府采购供应商质疑函范本

一、质疑供应商基本信息

质疑供应商：                                          

地址：                          邮编：                

联系人： 联系电话：

关于对供应商的管理规定 目的：1.保证公司产品品质满足客户要求。

2.对产生不良产品的及时处理。

3.在客户要求交期内顺利出货。

范围：所有供应商。

职责部门：品质部；仓管部；PMC。

内容：

1.品质：所有产品由品质部提供品质要求标准（或产品品质要求样本）。各供应商须严格按品质要求生产。QC人员应对来料按品质要求检验，并对不良原因进行分类。

2.不良品的处理：因供应商外协加工产生的不良品仓管部要及时电话到通知供应商。供应商须在4小时内来我司处理。否则我司将安排自行处理，所产生的费用从供应商货款中扣除。

3.交期：所有外发加工产品供应商必须在30小时内回货，特殊情况需提前通知我司。如我司需提前交货产品，各供应商须积极配合协作。严重影响我司交期的，将按200元/每次罚款。

4.来货检验：我司将对供应商来货按标准严格检验！对超过5%不良我司将及时通知供应商进行返工挑选处理，如需我司挑选处理则按25元/小时/人扣除人工费用。

附：对新供应商评估流程：

打样本→品质确认OK→供应商报价→生产部/PMC确认→仓库小批量发货500PCS三次以上→整体评估OK→列入合格供应商。

捷弘精密五金制品厂 20

采购与供应商管理：供应商选择步骤

供应商选择是供应管理中的一个重要决策，目前在市场上，同一产品的供应商数目越多，供应商的选择就越复杂，这就需要有一个规范的程序来操作。一个好的供应商是指拥有持续制造高质量产品的加工技术、拥有足够的生产能力以及能够在获得利润的同时提供有竞争力的产品。不同的企业在选择供应商时，所采用的选择步骤千差万别，但基本的步骤应包含下列几个方面，如下图所示：

1．分析市场竞争环境

若要建立基于信任、合作、开放性交流的供应链长期合作关系，采购方首先必须分析市场竞争环境。这样做的目的在于找到针对某些产品的市场来开发供应链合作关系。企业必须知道现在的产品需要是什么、产品的类型和特征是什么，以此来确认客户的需求，确认是否有建立基于供应链的合作关系的必要。如果已建立供应链合作关系，采购方则需要根据需求的变化确认供应链合作关系变化的必要性，同时了解现有供应商的现状，分析、总结企业存在的问题。 2．建立供应商选择的目标

企业必须确定供应商评价程序如何实施，而且必须建立实质性的目标。供应商评价和选择不仅仅是一个简

单的过程，它本身也是企业自身的一次业务流程重构过程。如果实施得好，就可以带来一系列的利益。一

一、品牌登记1、所有进场品牌均须填写《品牌信息报告单》,此表由综合业务部填写,对品牌的风格、价位、铺货商场、销售情况、商品档次、厂方或代理商联系方式、厂商要求等逐项填写清楚,并认真考察供应商实力,验证有关证件(即营业执照、税务登记证、商标注册证、质检报告、委托书或代理证),留存相关销售报表资料、画册。

目 录

第一章 品牌进场管理规定 1

第二章 品牌调整的有关规定 6

第三章 品牌装修管理规定 6

第四章 商品进出管理规定 14

第五章 品牌退场管理规定 14

第六章 关于禁止场外交易、私换商标的暂行规定 ‥16

第七章 关于规范结算程序的规定 17

第八章 厂聘导购员须知 17

第九章 劳资纠纷的仲裁规定 19

一、品牌登记1、所有进场品牌均须填写《品牌信息报告单》,此表由综合业务部填写,对品牌的风格、价位、铺货商场、销售情况、商品档次、厂方或代理商联系方式、厂商

1.量提出问题时要及时解决，需到现场解决的要在48小时

之内到达现场，按季对用记进行满意度调查，将调查表

存档，汇总客户的意见，每季要写出市场调查分析及用

户反馈意见报告书，每月要汇总产品销售数量报综合办

公室，建立销售台账及进记录销售情况。

2.目标考核：

目标考核，采购供应负责人每月要对采购人员、库管人员进行考核，其内容：合格供应商管理、采购制度的落实、采购材料时的工作流程、材料出入库管理、库房管理、不合格材料处置、采购任务的完成等。

学习培训：采购供应负责人要经常组织部门人员进行业务知识的学习，每月至少三次，每次学习的内容要登记学习台账，办公室每月或季对部门人员的专业业务知识组织考试，其成绩纳入员工和部门考核的目标。

3.质量部：其职责是代表公司对原材料、半成品、成品进

行质量检验，质量部要制订相关的检验标准和操作规范，

建立健全部门的管理制度，质量部是产品质量把关的最

后一道关口，要切实履行其职责，加强对检验中器具和

装置的管理，要设定统一的通过校检的计量器具使产品

在同一个计量标准下生产。。

工作流程：1.原材料进厂检验，原材料进厂后实行报验制度，

采购人员提出报检申请后，质量检验人员要及时地对进厂材料进行检验，合格后在报检单上签字以示负责。

2.生产过程半成品检

供应商开发流程

一、明确需求

1、要求何时开发成功；

2、需要何种原材料或零部件年／月需求量为多少；

3、欲开发什么性质的企业作为供应商；

4、要求供应商有什么样的生产能力、品质水平；

5、要求是本地供应商还是远近皆可等等。

弄清楚上述问题后在寻找供应商时就会目标明确得多，从而少做无用功

二、编制供应商开发进度表

1、最好按开发供应商的步骤编制一份时间进度表，这样不仅可使开发新供应商的具体工作明确化而且也可尽量减少计划日期被拖延的

可能性。

三、寻找新供应商资料

1、明确对新供应商的需求后，便可依照编制的进度表进行开发的具体工作，寻找新供应商的资料或信息是第一步。我们可以通过互联

网，阿里巴巴，盖世汽车网等平台的认识和结交供应商。

四、初步联系

1、应使用适当的联系方法去跟供应商取得联系。第一次尽可能采用电话联系，应跟供应商的相关业务人员清楚表达跟他们联系的目的

、自己的需求并初步了解该供应商的产品。如果不是特别情况，不要第一次联系就叫供应商报价，如果对一个供应商的基本情况根本

不了解，得到它的报价单又有什么用呢？就算它报的价格很低难道就决定向它采购吗？另外，还会让供应商产生“这个客户只关注价

格”这种错误印象。跟供应商电话联系取得初步的信息后，应根据筛选出的供应商所在地的远近