计算机二级excel函数公式大全讲解

计算机二级MS OFFICE Excel函数公式

常用函数：

SUM、AVERAGE、SUMIF（条件求和函数）、SUMIFS(多条件求和函数)、INT(向下取整函数)、TRUNC（只取整函数）、ROUND(四舍五入函数)、VLOOKUP(垂直查询函数)、TODAY（）(当前日期函数)、AVERAGEIF(条件平均值函数)、AVERAGEIFS(多条件平均值函数)、COUNT/COUNTA(计数函数)、COUNTIF(条件计数函数)、COUNTIFS(多条件计数函数)、MAX(最大值函数)、MIN(最小值函数)、RANK.EQ(排位函数)、CONCATENATE（&）(文本合并函数)、MID（截取字符函数）、LEFT(左侧截取字符串函数)、RIGHT(右侧截取字符串函数) 其他重要函数（对实际应用有帮助的函数）：

AND（所有参数计算结果都为T时，返回T，只要有一个计算结果为F，即返回F） OR（在参数组中任何一个参数逻辑值为T，即返回T，当所有参数逻辑值均为F，才返回F）

TEXT(根据指定的数字格式将数字转换为文本) DATE（返回表示特定日期的连续序列号）

DAYS360(按照每月30天，一年360天的算法，返回两日期间相差的天数) M

3月份销售统计表 / 销售统计表

产品名称 =VLOOKUP(F3,$A$3:$C$10,2,0) 产品单价 =VLOOKUP(F3,$A$3:$C$10,3,0)

销售金额 全选 =H3:H44*I3:I44 ctrl+shift+enter 总销售额 =SUMIF($K$3:$K$44,N3,$L$3:$L$44) 销售排名 =RANK(O3,$O$3:$O$5) 采购表

单价 =VLOOKUP(A11,$F$3:$G$5,2,0) 折扣 =IF(B11<100,0,IF(B11<200,0.06,IF(B11<300,0.08,0.1))) 合计 =B11*D11*(1-E11) 总采购量 =SUMIF($A$11:$A$43,I12,$B$11:$B$43) 总采购金额 =SUMIF($A$11:$A$43,I12,$F$11:$F$43) 电话号码

年龄 =2008-YEAR(C2) 升级后号码 =REPLACE(F2,5,0,8)

是否>=40男性 =AND(B2=\男\男\是\否\

男性用户数量：=COUNTIF(Sheet1!B2:B37,\男\大于40岁用户数量：=COUNTIF(Sheet1!D2:D37,\房产销售表

房价总额 =F3*G3 契税总额 全选 =I3:I26*H3:H26 ctrl+shift+enter

销售总额 =SUMIF(Sheet1!$K$3:$K$26,A2,Sheet

套题1

1.VLOOKUP函数叫做垂直查询函数，也叫首列查询函数。

语法：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) VLOOKUP ( 查找值 , 查找的区域 , 返回位置(列序号) , 查找方式)

(1)在\订单明细表\工作表的E3单元格中输入\=VLOOKUP(D3，编号对照!$A$3:$C$19,2,FALSE)\， “2”查询第二列。 (2)在\订单明细表\工作表的F3单元格中输入\=VLOOKUP(D3,编号对照!$A$3:$C$19,3,FALSE)\， “3”查询第三列。

2.条件求和函数

(3)\=SUMPRODUCT(1*(订单明细表!E3:E262=\《MS Office高级应用》\订单明细表!H3:H262)\ （4）在\统计报告\工作表的B5单元格中输入\=SUMPRODUCT(1*(订单明细表!C350:C461=\隆华书店\订单明细表!H350:H461)\。 （5）在\统计报告\工作表的B6单元格中输入\=SUMPRODUCT(1*(订单明细表!C263:C636=\隆华书店\订单明细表!H263:H636)/12\

3.人民币

套题1

1.VLOOKUP函数叫做垂直查询函数，也叫首列查询函数。

语法：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) VLOOKUP ( 查找值 , 查找的区域 , 返回位置(列序号) , 查找方式)

(1)在\订单明细表\工作表的E3单元格中输入\=VLOOKUP(D3，编号对照!$A$3:$C$19,2,FALSE)\， “2”查询第二列。 (2)在\订单明细表\工作表的F3单元格中输入\=VLOOKUP(D3,编号对照!$A$3:$C$19,3,FALSE)\， “3”查询第三列。

2.条件求和函数

(3)\=SUMPRODUCT(1*(订单明细表!E3:E262=\《MS Office高级应用》\订单明细表!H3:H262)\ （4）在\统计报告\工作表的B5单元格中输入\=SUMPRODUCT(1*(订单明细表!C350:C461=\隆华书店\订单明细表!H350:H461)\。 （5）在\统计报告\工作表的B6单元格中输入\=SUMPRODUCT(1*(订单明细表!C263:C636=\隆华书店\订单明细表!H263:H636)/12\

3.人民币

打开素材库中的“练习试题6-4.xls”文件，按下面的操作要求进行操作，并把操作结果存盘。注意：在做题时，不得将数据进行更改

1、操作要求

（1）在Sheet5中，使用条件格式将“性别”列中数据为“男”的单元格中，字体颜色设置为红色、加粗

(2)使用数组公式，对Sheet1中“学生成绩表”的数据，计算考试总分，并将结果填入到“总分”列中。计算方法：总分=单选题+判断题+Windows操作题+Excel操作题+PowerPoint操作题+IE操作题。

（3）使用文本函数中的一个函数，在Sheet1中，利用“学号”列的数据，根据以下要求获得考生所考级要求：①学号中的第八位指示的考生所考级别，例如："085200821023080"中的 "2" 标识了该考生所考 ②在“级别”列中，填入的数据是函数的返回值。

(4)使用统计函数，根据以下要求对Sheet1中“学生成绩表”的数据进行统计。

要求：

①统计“考1级的考生人数”，并将计算结果填入到N2单元格中。

②统计“考试通过人数（>=60）”，并将计算结果填入到N3单元格中。

③统计“全体1级考生的考试平均分”，并将计算结果填入到N4单元格中。

（其中，计算时候的分

1. Use 表名打开一张表，注意打开一张表时，光标指向第一条记录

2. close all 关闭所有文件类型

3. alt+f4 关闭VF

4. create project 项目文件名创建一个新的项目有文件名

5. set date to mdy/dmy/ymd 设置日期的显示格式

6. set century on/off 设置日期的显示格式的年份位数on是四位，off是两位

7. set mark to “分隔符”设置日期的显示格式的分隔符

8. dime 数组名（元素个数）建立一维数组

9. dime 数组名（行数，列数）建立二维数组

10. clear memory 清除所有的内存变量

11.release 变量名清除指定的内存变量

12. create database 数据库名建立数据库

13. open database 数据库名打开数据库

14. modify database 数据库名打开数据库设计器

15. delete database 数据库名删除数据库

16. set database to 数据库名讲指定的数据库设置为当前数据库

17. remove table 表名讲数据库表从数据库中移出成为自由表

18. add table 表名讲自由表添

EXCEL 2010 常用函数应用

1. 单条件求和——SUMIF 函数

如要统计 C 列中的数据, 要求统计条件是 B 列中数据为\条件一\。并将结果放在 C6 单元格中，我们

只要在 C6 单元格中输入公式“=SUMIF（B2：B5，\条件一\，C2：C5）”即完成这一统计。

2. 符合多个条件的数据求和——SUMIFS 函数

统计 5 班中语文名次、数学名次均位于前 20 名同学的总分之和。在相应单元格内输入公式

“=SUMIFS(M2:M80,A2:A80,\”，按下回车键，就一切 OK。如图所示。

3. VLOOKUP 函数的使用方法 (这个一定要会)

VLOOKUP 是一个查找函数，给定一个查找的目标，它就能从指定的查找区域中

查找返回想要查找到的值。它的基本语法为：

VLOOKUP（查找目标，查找范围，返回值的列数，精确 OR 模糊查找) 下面以一个实例来介绍一下这四个参数的使用

例 1：如下图所示，要求根据表二中的姓名，查找姓名所对应的年龄

公式：B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)

个人解释~：A13是本表里你要引用的单元格（一个格），$B$2:$D$8你要提取的数据的范围，$注意这个符号，是绝对引用

下列叙述中正确的是__d____。

A、软件测试应该由程序开发者来完成 B、程序经调试后一般不需要再测试 C、软件维护只包括对程序代码的维护 D、以上三种说法都不对

程序调试的任务是诊断和改正程序中的错误。它与软件测试不同，软件测试是尽可能多地发现软件中的错误。先要发现软件的错误，然后借助于一定的调试工具去找出软件错误的具体位置。软件测试贯穿整个软件生命期，调试主要在开发阶段。为了达到更好的测试效果，应该由独立的第三方来构造测试。因为从心理学角度讲，程序人员或设计方在测试自己的程序时，要采取客观的态度是程度不同地存在障碍的。软件的运行和维护是指将已交付的软件投入运行，并在运行使用中不断地维护，根据新提出的需求进行必要而且可能的扩充和删改。 对如下二叉树

A B C 进行后序遍历的结果为__D____。

A、ABCDEF B、DBEAFC C、ABDECF D、DEBFCA

后序遍历指在访问根结点、遍历左子树与遍历右子树这三者中，首先遍历左子树，然后遍历右子树，最后访问根结点；并且遍历左、右子树时，仍然先遍历左子树，然后遍历右子树，最后访问根结点。

在E-R图中，用来表示实体的图形是______。 A、

下列叙述中正确的是__d____。

A、软件测试应该由程序开发者来完成

B、程序经调试后一般不需要再测试

C、软件维护只包括对程序代码的维护

D、以上三种说法都不对

程序调试的任务是诊断和改正程序中的错误。它与软件测试不同，软件测试是尽可能多地发现软件中的错误。先要发现软件的错误，然后借助于一定的调试工具去找出软件错误的具体位置。软件测试贯穿整个软件生命期，调试主要在开发阶段。为了达到更好的测试效果，应该由独立的第三方来构造测试。因为从心理学角度讲，程序人员或设计方在测试自己的程序时，要采取客观的态度是程度不同地存在障碍的。软件的运行和维护是指将已交付的软件投入运行，并在运行使用中不断地维护，根据新提出的需求进行必要而且可能的扩充和删改。

对如下二叉树

进行后序遍历的结果为__D____。

A、ABCDEF

B、DBEAFC

C、ABDECF

D、DEBFCA

后序遍历指在访问根结点、遍历左子树与遍历右子树这三者中，首先遍历左子树，然后遍历右子树，最后访问根结点；并且遍历左、右子树时，仍然先遍历左子树，然后遍历右子树，最后访问根结点。

在E-R图中，用来表示实体的图形是______。

A、矩形

B、椭圆形

C、菱形

D、三角形

E-R图中用矩形表示实体集，用椭圆表示属性，用菱形

操作题1：

小李今年毕业后，在一家计算机图书销售公司担任市场部助理，主要的工作 职责是为部门经理提供销售信息的分析和汇总。

请你根据销售数据报表（\文件），按照如下要求完成统计和分析工作：

1. 请对\订单明细表\工作表进行格式调整，通过套用表格格式方法将所有的销售记录调整为一致的外观格式，并将\单价\列和\小计\列所包含的单元格调整为\会计专用\（人民币）数字格式。

2. 根据图书编号，请在\订单明细表\工作表的\图书名称\列中，使用VLOOKUP函数完成图书名称的自动填充。\图书名称\和\图书编号\的对应关系在\编号对照\工作表中。

3. 根据图书编号，请在\订单明细表\工作表的\单价\列中，使用VLOOKUP函数完成图书单价的自动填充。\单价\和\图书编号\的对应关系在\编号对照\工作表中。 4. 在\订单明细表\工作表的\小计\列中，计算每笔订单的销售额。 5. 根据\订单明细表\工作表中的销售数据，统计所有订单的总销售金额，并将其填写在\统计报告\工作表的B3单元格中。

6. 根据\订单明细表\工作表中的销售数据，统计《MS Office高级应用》图书在2012年的总