办公职场管理办法

重庆森佳鑫实业有限公司

无纸化办公管理办法

为适应企业信息化推进进程，节约成本，提高工作效率，便于各项目、部门之间工作的及时有效沟通，特制订本办法。

一、无纸化办公适用范围

上报、下发的红头文件、日常文件、各类工作报表、业务报表、工作方案、内部通知、会议纪要、工作计划、流程审批等。以上文件类如需存档方可用文件纸打印存档。

二、无纸化办公平台 1．QQ； 2.电子邮箱； 3.微信； 4.钉钉。 三、具体实施办法

1.电子文档：公司及项目下发和上传的文档，要使用格式模板进行规范编辑，内容要求按照《行文管理规定》内容要求执行，统一用office 办公软件进行文字的处理与编辑。

2.电子文档加盖公章：由行政人事部在公文上加盖电子公章（签字图章）。公章为图片格式，公章位置在文件落款文字下方，签字图章根据实际情况设置大小，要求美观、大方。

3.电子文档时限的规定：电子文档紧急程度为一般、重要、紧急三个等级，紧急程度为“一般”的要求从发文之时起24小时内办理签审，紧急程度为“重要”的要求从发文之时起12小时内办理签审，紧急程度为“紧急”的要求从发

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办公电脑管理办法

一、主旨：

为更好利用公司资源，简化公司资产管理，特修定本办法；

二、内容：

1．员工办公电脑更新及新购由MIS评估后提出申请统一由公司采购，并纳入公司资产管理；

2．业务部门同仁配置笔记本电脑；后勤部门选

择台式或笔记本电脑；同仁因工作需要高端电脑另行申请；

3．办公电脑的配置及价格由ＭＩＳ统一规划，经理核准，定期发布（依市场价格变化及已选电脑使用状况适时修正）。

4．选购笔记本电脑均含3年质保期。

5．办公电脑由使用同仁承担保管责任，部门共有的，由部门主管承担保管责任；如因使用不当造成损坏，由使用人承担维修费用；如有丢失，由保管人按照该资产现价扣除折旧后净值的15% -- 50%赔偿，最终赔偿金额由总经理核定；

6、同仁离职时可选择按照所用电脑当时折余价值购买自用，也可交回保管之资

产。交回资产须经AE确认完好，否则按上述方式赔偿；

三、实施与生效

本办法经总经理核准生效，修改时亦同。

篇一：集团办公楼管理规定

集团公司办公区管理规定

版本号：文件编号：

1. 目的:为合理使用办公设施,对办公区用水、用电及对办公人员加班实施规范管理，营造一个文明、安全、干净、舒适的办公环境。

2. 适用范围：适用于集团公司办公区的办公秩序、室内布局、水电设施、电器设备、消防安全、环境卫生及办公人员加班的管理。其它公司所属办公区域及生产区域可参照执行。

3. 职责：

3.1人力资源及行政中心是公司各办公区水电节能等工作的归口管理部门，下属保安队负责日常的监督检查及上报处理工作。

3.2公司各部门负责人为该部门办公区办公秩序、室内布局管理、用水、用电、节能及环境卫生工作的第一责任人；负责本部的办公区办公秩序、室内布局、用水、用电、环境卫生的日常检查。

3.3公司每位办公人员必须自觉遵守本规定，维护秩序，爱护设施，节?a href="http:///zhaoshangjiameng/" target="_blank" class="keylink">加盟⒂玫缂氨３只肪城褰唷?/p>

3.4各部门负责人负责本部门人员加班的审批工作。

3.5前台人员负责加班申请单的发放及当天加班申请单的收集、转交（当天下班前）。

3.6行政部负责加班人员加班时间监控。

4. 工作内容：

电脑配置管理及个人电脑公用补贴

公司办公电脑管理办法

第一章 总 则

第一条 为规范公司办公设备管理，合理使用电脑，结合公司现状，特制定本管理办法。

第二条 在公司统一政策指导下，充分考虑各单位、各部门实际情况，坚持企业和个人合理负担，按照“新人新制度，老人老办法”，逐渐过渡到实现全体管理人员的办公电脑配置货币补贴。

第三条 本管理办法适用于公司因工作确需使用电脑办公的管理人员，包括公司在册职工、劳务派遣员工、借用其他单位员工及其他用工形式的员工。

第二章 办公电脑配置及管理

第四条 公司各单位根据部门工作需要和现有办公电脑使用状况，确定由单位配置办公电脑的数量及分配。

第五条 公司各单位除有闲置的办公电脑外，不再为新进员工配置办公电脑，由员工个人自购/自带笔记本电脑办公。

第六条 公司机关各部门（市场营销部门除外）只额外配置一台笔记本电脑，供员工出差使用，市场营销部门根据其业务需要，经公司领导审批可额外配置多台笔记本电脑。笔记本电脑由部门指定专人负责管理，不允许私人占用。

电脑配置管理及个人电脑公用补贴

第七条 如部门人员出差时间较为集中，部门内笔记本电脑数量不够，由综合管理部协调安排，如公司可供协调使用的笔记本电脑数量不够，可临

办公费用管理办法

（试行）

一、目的

为保障正常办公秩序，规范办公费用管理,特制定本办法。 二、适用范围

办公用品（资产）、低值易耗用品及行政办公相关工作保障经费的计划、开支、报销管理。

（一）日常办公用品

纸张、笔墨、软面抄、笔记本、票夹、账夹、账页、印泥（油）、胶水、信封、信笺、大头针、回形针、订书针、日历、卷宗文件夹、橡皮擦、N次贴、扫把、拖把等日常办公用品。

（二）办公用具

办公用桌、椅、凳、柜、电话机、计算器、装订机、订

书机、绘图仪、绘图板、保险柜、打印纸、订书机、档案袋、打印机和复印机等办公用具用品及耗材。

（三）专业印制品

专业印刷装订的申报材料、可研报告、接待手册、宣传画册、宣传广告、凭证专用、会议用品等开支。

（四）办公用水、用电、用气、光纤网络及电话通讯费等开支。

（五）办公设施设备维修维护开支。

（六）保安保洁及环境绿化费用开支。 （七）其它行政工作保障性经费开支。 三、职责

（一）行政部门负责本单位办公费用管理。 1、制定年度行政办公费用预算方案； 2、择优选择定点供应商，签订《购销合同》；

3、承办办公用品的计划、采购、入库、发放、盘存、结账、报账等事务工作。

4、负责对办公设施设备维修维护管理。

（二）各部门只负责提交本部门办公用品计划，且对本部门

办公网络管理办法

第一章总则

一、目的

为提高公司员工的办公效率，保证公司日常经营和办公的有序开展，保障公司计算机信息化网络系统（以下简称办公网络）安全、高效地运行，特制定本制度。 二、组织和机构

集团办公室具体负责内部网络规划，建设和运维工作。其主要职责是：做好办公网络结构建设，执行办公网络计划；指导和规范子网建设并使其接入主干网络正常运行，硬件设备及网络环境的信息安全工作。 三、适用范围

本制度适用于处理公司内部网络相关的各项事宜，公司各部门员工及各项目员工必须执行本制度。

第二章 网络运行管理

一、入网管理

1、使用公司办公网的员工统称为公司局域网用户。

2、新员工上岗前请联系网络管理员以便做好入网的相关设置。 3、用户访问局域网资源的权限由网络管理员根据用户实际业务需求

进行授权，用户在离职后，其账号由网络管理员注销。

4、未经许可的员工不得擅自将网络设备与私人计算机接入公司内部 网络。

二、IP地址分配和管理

1、公司内部采用静态IP地址与MAC地址捆绑形式，IP地址由集团办公室统一负责规划、分配和管理。

2、严禁擅自挪用他人IP地址，如有相关问题请联系网络管理员。 3、严禁任何用户利用内部网计算机私自架设DHCP

关于印发《广西壮族自治区公职律师管理办法（试行）》、《广西壮族自治区公司律师管理办法（试行）》

的通知

各市司法局，广西律师协会：

《广西壮族自治区公职律师管理办法（试行）》、《广西壮族自治区公司律师管理办法（试行）》已经厅长办公会议审议通过，现印发给你们，请认真组织学习并遵照执行。

2014年12月23日

广西壮族自治区公职律师管理办法

（试行） 第一章 总 则

第一条 为进一步规范我区公职律师工作，加强对公职律师的监督和管理，根据《中华人民共和国律师法》和司法部关于公职律师工作的有关规定，结合我区实际，制定本办法。

第二条 公职律师是指具有中华人民共和国律师资格或法律职业资格，任职于各级党政机关（含工作部门，下同）和人民团体，或以政府购买服务方式招聘到上述单位，经自治区司法行政机关核准取得公职律师工作证，主要从事本单位法律事务，不面向社会提供有偿法律服务的人员。

第三条 各级党政机关和人民团体具备本办法规定条件的，可以申请设立公职律师办公室和公职律师。

第四条 公职律师由其所在单位负责行政管理。司法行政机关负责公职律师的资质管理和业务指导、监督，律师协会负责申请担任公职律师人员培训、公职律师业务

关于印发《广西壮族自治区公职律师管理办法（试行）》、《广西壮族自治区公司律师管理办法（试行）》

的通知

各市司法局，广西律师协会：

《广西壮族自治区公职律师管理办法（试行）》、《广西壮族自治区公司律师管理办法（试行）》已经厅长办公会议审议通过，现印发给你们，请认真组织学习并遵照执行。

2014年12月23日

广西壮族自治区公职律师管理办法

（试行） 第一章 总 则

第一条 为进一步规范我区公职律师工作，加强对公职律师的监督和管理，根据《中华人民共和国律师法》和司法部关于公职律师工作的有关规定，结合我区实际，制定本办法。

第二条 公职律师是指具有中华人民共和国律师资格或法律职业资格，任职于各级党政机关（含工作部门，下同）和人民团体，或以政府购买服务方式招聘到上述单位，经自治区司法行政机关核准取得公职律师工作证，主要从事本单位法律事务，不面向社会提供有偿法律服务的人员。

第三条 各级党政机关和人民团体具备本办法规定条件的，可以申请设立公职律师办公室和公职律师。

第四条 公职律师由其所在单位负责行政管理。司法行政机关负责公职律师的资质管理和业务指导、监督，律师协会负责申请担任公职律师人员培训、公职律师业务

篇一：办公用品管理规定

办公用品管理规定

第一章 主题内容与适用范围

为加强我公司办公用品管理，控制费用开支，规范我公司办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据我公司实际情况，特制定本规定。

第二章 办公用品的购买

办公用品购买细则

第一条 原则

为了统一限量，控制用品规格以及节约经费开支，所有办公用品的购买，都应由行政部统一负责。

第二条 办公物品的申购

根据办公用品库存量情况以及消耗水平， 向行政经理通报，确定申购数量。如果办公印刷制品需要调整格式，或者未来某种办公用品的需要量将发生变化，也一并向行政经理提出。

第三条 采购规定

在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的情况下，按照成本最小原则，选择直接去商店采购或者订购的方式。

办公用品的采购要本着节约、合理、适用的原则。采购复印纸、大中型设备器具、批量办公用品等，必须有两至三人参加洽谈，货比三家，务求价廉质优。经办人在业务交往中严禁收受回扣、红包及高额贵重馈赠；不得受贿，不得索取钱物。

订购单：在各部门申请的办公用品中如果包含有需要订购的办公用品，则申请部门还必须另填一份订购单，经行政部门确认后，直接向有关商店订购。

行政部门必须依据订购单，填写“订购进度控制卡”，卡中应写明订购日期、订购数

首钢矿业公司办公室文件

首矿办发［2005］22号

办公室派车管理办法

第一章 管理原则

第一条 为切实加强办公室内部管理，规范派车程序，建立正常、高效、高质的办公秩序，确保接待、生产及其它公务用车，特制定本管理办法。

第二条 派车范围为办公室小客班车辆。

第三条 派车要严格遵守《办公室小客班车辆使用管理办法》相关规定，不得随意派车。

第四条 本管理办法自下发之日起施行，由矿业公司办公室负责解释。

第二章 派车程序

第五条 办公室车辆使用由专人安排。秘书科科长(目前为谷响林同志)负责接待、生产及其它公务用车的统筹派车，秘书科科长不在岗位时，由办公室主管主任派车，如都不在岗位时，由主任授权专人派车。

第六条 派车前，由派车人负责按要求填写车辆使用登记台帐(台帐表样附后，实际返回时间由调度告知派车人后再填)，

如有日期、用车人、车型车号、司机、派往地点、发车时间、预计返回时间、出车事由等内容填写不全或不清楚时不允许派车。其中，公司领导外出须履行请假程序后方可派车(副职领导向正职领导请假，正职领导相互请假)。

第七条 派车时要填写派车单(一式两份，表样附后)，由派车人按派车单内容通知车辆调度，调度按要求准确派车，并由出车司机到派车人处领取派车单，出车