建设工程竣工档案归档规范

东西湖区城建档案馆

建设工程准备阶段文件

序号 文件材料名称 一 建设工程规划管理文件 1 建设工程立项批复及申请报告 2 建设工程用地批准文件 （1） 建设项目选址意见通知书及选址意见书附图、规划设计（土地使用）条件 国有土地使用权出让（批租）合同、用地红线图及 （2） 国有土地使用权成交确认书或武汉市国有土地划拨决定书 （3） 建设用地规划许可证及用地红线图 （4） 建设用地红线定位册 （5） 国有土地使用权证（复印件） 3 建设工程规划批准文件 （1） 建设工程规划许可证（复印件）及建设红线图 （2） 建设工程红线定位册 （3） 规划验收合格证及竣工图 4 建设工程拆迁完毕确认书 二 建设工程综合性文件 1 固定资产投资许可证

贵 阳 市 建设工程竣工档案 归 档 范 围

（ ）

工程名称： 贵阳市花果园项目C区1~14楼工程 建设单位： 贵阳宏益房地产开发有限公司 勘察单位： 贵州地矿工程勘察有限公司 设计单位： 中国华西工程设计建设有限公司 施工单位： 中铁二局集团有限公司 监理单位： 深圳市广夏工程顾问有限公司 质监单位： 档案整理单位： 档案整理人： 日期： 年 月 日

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贵阳市建筑工程质量监督站

监制

贵阳市城建档案管理处 二○○五年十月

说 明 与 要 求

1、本档案范围是根据《建设工程文件

贵 阳 市 建设工程竣工档案 归 档 范 围

（ ）

工程名称： 贵阳市花果园项目C区1~14楼工程 建设单位： 贵阳宏益房地产开发有限公司 勘察单位： 贵州地矿工程勘察有限公司 设计单位： 中国华西工程设计建设有限公司 施工单位： 中铁二局集团有限公司 监理单位： 深圳市广夏工程顾问有限公司 质监单位： 档案整理单位： 档案整理人： 日期： 年 月 日

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贵阳市建筑工程质量监督站

监制

贵阳市城建档案管理处 二○○五年十月

说 明 与 要 求

1、本档案范围是根据《建设工程文件

青岛市城建档案归档内容及归档要求

归档要求：

1、建设、施工单位必须根据《归档内容》的要求，将报送市城建档案馆的工程资料按《归档内容》中要求的顺序排好。

2、建设单位须将“工程前期文件” 按《归档内容》中要求的顺序，填写到“青岛市 建设工程前期档案材料报送目录”上，“青岛市 建设工程前期档案材料报送目录”可以登录WWW.126.COM网站，到CJDA_YWK@126.COM电子邮箱中下载，邮箱密码为82879324，一式两份，加盖公章、签字后，随同文件一起报送，同时报送其电子版。

3、建设单位须填报《建设工程相关信息》，并加盖公章随前期文件报送。

归档内容：

第一部分：工程前期及竣工文件材料

1、可行性研究方案

2、计划任务书及批复（立项批复） 3、工程项目申请批准文件 4、征地、拆迁审批文件

5、规划选址意见书（建筑红线图和道路红线图） 6、工程地质和水文地质勘察报告

7、小区总平面图、竖向规划图、管网综合图

8、建筑设计的环保审批文件（建设项目环境影响报告书） 9、消防审核文件 10、防疫审批文件

11、规划用地许可证及房地产权证 12、规划许可证

13、规划方案变更审批文件及附图 14、施工许可证

15、建筑工程质

建设工程档案归档目录

序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 建设单位提供资料 工程立项报告、立项批复。（发改局或外经局或商务局批文）（有人防工程的需提供市人防立项批复） 建设项目选址申请表、意见书。 建设用地规划许可证申请表、建设用地规划许可证、规划定点申请书、红线图。（或国有建设用地使用权出让合同、拍卖成交确认书、出让合同的补充协议） 国有（或集体）土地使用证。（复印件，需盖建设单位公章） 岩土工程勘察报告先期审查意见书、审查意见回复表。 岩土工程勘察报告。（需盖有施工图审查专用章） 建设工程勘察合同(需盖有合同备案专用章)、合同备案表。 （注省外勘察单位需提供“单项工程资质核验单”） 建设工程设计合同(需盖有合同备案专用章)、合同备案表。 （注：省外设计单位需提供“单项工程资质核验单”） 施工承包合同(直接发包的需盖有合同备案专用章) (含分包合同)、合同备案表。 监理委托合同(需盖有合同备案专用章)、合同备案表。 建筑工程消防设计审核意见书。（或消防设计备案受理凭证、备案表、合格单） 建设项目环境影响申报（登

建设工程竣工档案移交清单

工 程 准 备 阶 段 文 件 类别 归 档 文 件 项目建议书及批复文件 可行性研究报告及批复文件 专家论证意见、项目评估文件 A2类 有关立项的会议纪要、领导批示 二、建设用地、征地、拆迁文件 选址申请及选址规划意见通知书 建设用地批准书 拆迁安置意见、协议、方案等 建设用地规划许可证及其附件 土地使用证明文件及其附件 建设用地钉桩通知单 三、勘察、设计文件 工程地质勘察报告 水文地质勘察报告 规划设计方案审查意见及批复、规划图详图 人防、环保、消防、白蚁防治、园林、市政、通讯等行政部门批准文件 防雷设施设计图纸审核报告 施工图设计文件审查综合结论意见及回执、合格书、节能备案登记 四、合同文件 勘察合同 设计合同 施工合同 监理合同 五、开工审批文件 建设工程规划许可证及附件 建设工程施工许可证及附件 工程质量安全监督手续 复印件 复印件 数量 报送数 接收数 备注 A3类 A4类 A5类 复印件 复印件

文书档案归档整理规范

作者：王大忠文章来源：本站原创点击数：401 更新时间：2012-5-19

一、总设 （一）、归档文件

广义上的归档文件是一个泛指性概念，包括机关形成须归档保存的所有文件材料。《规则》对这一概念的使用和限定，使“归档文件”具有了专指性意义，即“立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案、保存的各种纸质文件材料”。 其中，“办理完毕”是指文件相应的文书处理程序已经完成，而不论文件本身在实际工作中否定在发挥作用。比如请示与批复，在复文发出或收到以后。在文书处理上就算已办理完毕；本机关的发文，文件印发也就算办理完毕。但：有的文件如请示、报告等需要上级部门给予批复、批示和答复的，要等待批复，批示答复，收到后再归档。有的文件，如计划，规则、请示、规定等，在贯彻执行上需要很长时间，但印发或传阅后，其文书处理程序已经完成，也算办理完毕。

《规则》对适用的归档文明种类进行了限定，明确为纸质文书材料。这是因为本标准旨在对文书立卷工作进行改革。暂不涉及科技、会计等专门档案，以及声像、电子等特殊载体档案的整理工作。（也就是过去科技档案用什么方法，现在继续用什么方法。） （二）、归档文件整理

归档文件整理，就

工程竣工档案验收、整理指南(珠海市)

前言 1 基本职责 2 归档要求

录

目2.1质量要求 2.2组卷方法

2.3案卷的编目和装订： 2.4卷内目录的编制要求： 2.5案卷封面的编写要求： 2.6卷内备考表的编写要求：

3 4

工程档案预验收及档案移交方法

工程档案接收范围(带*号的为短期保存，单独装订)

4.1房屋建筑工程

4.1.1工程准备阶段文件 4.1.2建筑工程场地资料 4.1.3 监理文件 4.1.4施工综合管理文件 4.1.5施工文件

4.1.5.1地基与基础工程

4.1.5.1.1桩基础、地基处理、天然地基工程 4.1.5.1.1.1施工技术管理及验收文件 4.1.5.1.1.2产品质量证明文件 4.1.5.1.1.3检验与检测报告 4.1.5.1.1.4施工记录

4.1.5.1.1.5检验批质量验收记录 4.1.5.1.2地下结构工程

4.1.5.1.2.1施工技术管理及验收文件（同桩基础、地基处理、天然地基工

程，见4.1.5.1.1.1）

4.1.5.1.2.2产品质量证明文件及施工试验报告 4.1.5.1.2.3检验及检测报告 4.1.5.1.2.4施工记录

4.1.5.

贵州省建设工程竣工档案通用目录工程 名称 序号 归档文件 保存单位和保密期限 建设 单位 第一部分 一1 2 3 4 5 6 7 二 1 2 3 4 5 6 三 1 2 3 4 5 6 7 8 9

存档 设计 单位 监理 单位 质监 城建档 案馆 份 数 页 数

施工 单位

勘察 单位

工程准备阶段文件 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 永久 永久 √ √ √ √ √长期 长期 长期

立项文件项目建议书 项目建议书审批意见及前期工作通知书 可行性研究报告及附件 可行性研究报告审批意见 关于立项有关的会议纪要、领导讲话 专家建议文件 调查资料及项目评估研究材料 建设用地、征地、拆迁文件 选址申请及选址规划意见通知书 用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设 用批准书 拆迁安置意见、协议、方案等 建设用地规划许可证及其附件 划拨建设用地文件 国有土地使用证 勘察、测绘、设计文件 工程地质勘察报告 水文地质勘察报告、自然条件、地震调查 建设用地钉桩通知单(书) 地形测量和拨地测量成果报告 申报的规划设计条件和规划设计条件通知书 初步设计图纸和说明 技术设计图纸和说明 审定设计方案通知书审查意见 有关行政主管部门(人防、环保、消防、交 通、园林

ICS 93.010 P 01

DBJ 州

市

地

方

技

术

规

范

广

DBJ 440100/T 153—2012

建设工程档案编制规范

2012 – 12 – 3发布 2012 – 12 – 31实施

广州市质量技术监督局 发布 DBJ 440100/T 153—2012

目 次

前言 ................................................................................ IV 1 范围 .............................................................................. 1 2 规范性引用文件 .................................................................... 1 3 术语和定义 ........................................................................ 1 4 基本规定 ........................................