商务英语信函写作实训报告

商务英语信函写作概要

1. 传统纸质信函

1、信头 The heading

信头就是指书信中发信人的地址和发信的日期等。

通常情况下，公司都会专门印制带有信头的信笺纸，包括发信人的姓名，地址，电话，传真等。当我们撰写传统信件时，直接使用这种信笺纸就可以。

2、编号（写信人的名字缩写）和日期 The sender name and the date

3、封内地址 The inside address

这里就是指收信人的姓名和地址，一般写在信笺的左上方。收信人名称地址的格式和信头的格式相同，但必须把收信人的姓名一并写出。另外，如果不是完全公事化的书信往来，或者已经从公事的关系渐渐发展成为带有私人性质的友好信件往来，由于称呼这一栏的内容已经说明了收信人的身份，所以可以不必填写封内地址。

4、事由 The subject heading

事由也就是我们通常说的主题，可以直接写明信件的重点，让人不必读完全信才了解到信的内容。所以事由要写得简明扼要。 5、称呼 The salutation 指对收信人的一种称呼。

较常使用的有Dear Sirs, Dear Madam,

摘 要：礼貌在商务英语信函的运用对促进双方的交流起着重要的作用。礼貌是英语商务信函写作中一个不可或缺的原则。信函的言语礼貌的使用会直接影响双方的态度，影响到双边贸易的顺利达成。本文主要分析了礼貌在商务英语信函写作的重要性，并阐述了礼貌理论关照下的商务英语信函写作的具体对策，包括态度策略、语气策略、用词策略。希望能给商务英语信函写作提供一些借鉴，以期能好地利用商务英语信函进行交流。

关键词：态度；语气；交流

商务英语信函在国际商务活动中承担着传递商业信息的重要作用。而礼貌在商务英语信函的运用对促进双方的交流起着重要的作用。礼貌是英语商务信函写作中一个不可或缺的原则。信函的言语礼貌的使用会直接影响双方的态度，影响到双边贸易的顺利达成。因此，在商务信函写作中，应找出英语商务信函中礼貌现象的规律，掌握在信函中如何体现礼貌性用语具有重要意义。

一、礼貌在商务英语信函写作的重要性

礼貌与语言有着密不可分的关系。语言中若忽视了礼貌会带来许多影响。“祸从口出”指的是说话者言辞不甚而导致祸端。商务英语信函旨在与商务交往伙伴之间成功有效地沟通信息的一种有效方式，全球经济一体化推动了我国对外贸易的发展，商务英语信函写作在是商务交往当中起着重

重庆科技学院

学生实习（实训）总结报告

院（系）:_法政与经贸学院 _ 专业班级:_经贸09-1班_ 学生姓名:_____余妍妍______ 学 号:_ 2009442598_ 实习(实训)地点:_________H201、图书馆 ___ __ 报告题目:_ _关于商务英语口语的实训报告 __ 报告日期： 2011年 12月9日

指导教师评语: _______________________________________ _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

______________________________________________

成绩（五级记分制）:______ _______

指导教师（签字）:______

商务英语口译

实 训 指 导 书

编者：王晓华 毛春华 二〇一一年十一月

1 / 50

编写说明

本指导书为商务英语专业的学生参加全国商务英语翻译资格认证考试而编写，通过该课程的学习，要求学生掌握全国商务英语翻译资格认证考试的考试大纲。通过一定量的口译练习，让学生掌握口译的技能技巧从而为将来从事商务英语口译工作做准备。

全国商务英语翻译资格认证考试检验应试者的口译实践能力是否达到准专业译员水平。本实训指导书包括五个实训项目，实训项目一为句子口译，总结归纳了口译常考主题的基本句型；实训项目二为商务现场口译和情境模拟，让学生在仿真环境中锻炼和提高口译能力；实训项目三为篇章口译，即国内口译考试实考真题精选；实训项目四为视译，提供大量视频材料。实训项目五为篇章自译练习，提供大量视译文本材料，供学生们自学、自译和自查。

口译实训可以采用基础能力培训和应用能力培训相结合，听说读写译技能教学兼容，文字声像多媒体教学手段并用的综合教学法。并以专项教学法为辅，以课堂教学为培训主体，以现场实践为职业体验，精讲泛练，点面结合，立体教学。

该实训内容题材广泛，情景真实，内容 实用，操作容易，具有时代性，综合性，实用性和立体性。适合开设英语口译类课程的商务英语

《商务英语函电》实训指导书

编 写 说 明

1、本实训指导书根据04级国际商务专业（二年、三年制），05级商务英语专业 （二年、三年制），05级涉外文秘专业（三年制），国际经济与贸易（知产技 贸方向），国际商务专业（三年制），06级商务英语专业、涉外文秘专业教学 计划和《商务英语函电》教学大纲编写。

2、本实训指导书作为教师在教学过程中指导学生实习实训时使用。

3、依据《商务英语函电》的性质和特点，本指导书共分为12个实训模块，实训课时为72学时。

4、本实训指导书的执行对象是商务英语、涉外文秘、国际商务国际经济与贸易专业学生。

目 录

实训1 商业信件格式 实训2 建立业务关系

实训3 询盘、报盘和还盘

实训4 成交 实训5 付款

实训6 审证、展证、改证 实训7 装运 实训8 包装 实训9 保险

实训10 抱怨和索赔

实训11 代理

实训12 其它国际商务活动

附录 传真、电子邮件、电传

实训项目一、 一、实训目的

商业书信的撰写是一项基本的商业活动。尽管电话、传真、电子邮件、电传

商务英语口译

实 训 指 导 书

编者：王晓华 毛春华 二〇一一年十一月

1 / 50

编写说明

本指导书为商务英语专业的学生参加全国商务英语翻译资格认证考试而编写，通过该课程的学习，要求学生掌握全国商务英语翻译资格认证考试的考试大纲。通过一定量的口译练习，让学生掌握口译的技能技巧从而为将来从事商务英语口译工作做准备。

全国商务英语翻译资格认证考试检验应试者的口译实践能力是否达到准专业译员水平。本实训指导书包括五个实训项目，实训项目一为句子口译，总结归纳了口译常考主题的基本句型；实训项目二为商务现场口译和情境模拟，让学生在仿真环境中锻炼和提高口译能力；实训项目三为篇章口译，即国内口译考试实考真题精选；实训项目四为视译，提供大量视频材料。实训项目五为篇章自译练习，提供大量视译文本材料，供学生们自学、自译和自查。

口译实训可以采用基础能力培训和应用能力培训相结合，听说读写译技能教学兼容，文字声像多媒体教学手段并用的综合教学法。并以专项教学法为辅，以课堂教学为培训主体，以现场实践为职业体验，精讲泛练，点面结合，立体教学。

该实训内容题材广泛，情景真实，内容 实用，操作容易，具有时代性，综合性，实用性和立体性。适合开设英语口译类课程的商务英语

商务信函中的五W 原则-商务英语【商务邮件】

Dear Sirs,

With reference to your letter of April 9, we are pleased to accept your offer of 100 tons of Copper Wire as per your Offer Sheet

No.8/070/02B. Please go ahead and apply for your Export License. As soon as we are informed of the number of the Export License we will open the L/C by cable.

关于你们四月九日函，我们高兴地接受你们第8/070/02B 号报盘单所报100 吨紫色铜丝。请着手办理申请出口许可证。一经接到出口许可证号码的通知，当即电开信用证。对商业信函的"完整" 要求

1. 一封完整的书信比一封不完整的书信，有更大的可能性带来预期的效果；

2．一封完整的书信，有助于建立和表达友善关系；

3．一封完整的书信，能够避免因为遗漏重要情况(情报)所导致的诉讼( Lawsuit )；

4．有时，某些不显眼的书信或

毕业论文（设计）开题报告

毕业论文

题 目 商务英语信函的语言特征及其翻译 姓 名 胡文豪 学 号 0925152146 专业年级 2009级商务英语1班 指导教师 王玫 职 称 助 教

2012年5月20日

湖北工业大学商贸学院毕业论文

摘 要

随着经济全球化的发展和中国加入世界贸易组织，我国的涉外商务活动日益频繁，商务英语已经成为世界经济活动中必不可少的语言交际工具。

本论文对商务英语信函的语言特征及其翻译进行了研究。论文共包括四章。论文第一章引言指出本文研究背景和研究目的。第二章分别从语气、词汇、句式三个方面介绍了商务英语信函的语言特征。第三章从增译法、省译法、转译法、分译法及习惯术语的译法五个方面探讨了商务英语信函的翻译方法和策略，第四章结论指出使用正确的翻译方法才能写出上乘的商务英语信函，保证商务活动顺利进行，搭建贸易双方沟通的桥梁。

商务英语信函在国际商务活动中扮演的角色越来越重要，商务英语信函的研究也随之越来越受到人们的普遍重视。商务英语信函是涉外商业活动中开展业务的专业性书面记

广东第二师范学院考试试卷

商务英语写作（2）（ A卷 ）

2012－2013 学年 第二学期

姓名 试题 分值 得分 一 二 三 四 五 六 七 八 九 十 总分 100分 学号 系级班别 评卷教师

考试有关事项说明

考试日期：2013年 月 日（星期 ） 答题时间：90分钟。 考试地点： 考试形式：闭卷

Ⅰ. Fill in the blanks. (15%, 1 point for each blank)

分值 得分 15 (1) A successful employment process at least needs three kinds writing: , , and . (2) The purposes of advertisements can be concluded as follows: , , , and action.

(3) Doing a busines

广东第二师范学院考试试卷

商务英语写作（2）（ A卷 ）

2012－2013 学年 第二学期

姓名 试题 分值 得分 一 二 三 四 五 六 七 八 九 十 总分 100分 学号 系级班别 评卷教师

考试有关事项说明

考试日期：2013年 月 日（星期 ） 答题时间：90分钟。 考试地点： 考试形式：闭卷

Ⅰ. Fill in the blanks. (15%, 1 point for each blank)

分值 得分 15 (1) A successful employment process at least needs three kinds writing: , , and . (2) The purposes of advertisements can be concluded as follows: , , , and action.

(3) Doing a busines