规范目录格式

新文书档案目录格式

（一）归档文件目录

归 档 文 件 目 录

年度：2008 类目：2 保管期限：永久 盒号：004 件号 文 号 责任者 文 件 材 料 题 名 日 期 页数 备注 031 大唐国际计[2008]XX号 大唐国际计[2008]XX号 大唐国际计[2008]XX号 大唐国际 关于下达大唐国际发电股份有限公司2008年第一批小型基建计划的通知 关于下达大唐国际发电股份有限公司2008年第二批小型基建计划的通知 关于下达大唐国际发电股份有限公司2008年第三批小型基建计划的通知 2008.01.12 3 032 大唐国际 2008.04.12 4 033 大唐国际 2008.10.22 6

①一般地，纵向目录式表格（包括备考表等）距左侧纸边25mm，距右侧纸边15mm。以上字段从左至右依次保持宽度为10、20、 20、70、20、10、20（mm），整表宽度为170mm。

②一般地，纵向目录式表格（包括备考表等）至顶端纸边35mm。纵向表格首行字段部分高度为

数控技术示范性特色专业建设项目

文本格式规范

一、页面

A4，前后左右边距均2.5cm。

二、材料标题

“××××××（材料文本标题名称）”。黑体小二号，居中，不加粗，段前段后均0.5行，1.5倍行距。

三、正文

1.标题

标题序号依次为“一、（一）、1、（1）、1）”，如标题只有四个层次可用“一、1、（1）、1）；三个层次可用“一、1、（1）”；两个层次可用“一、1”。

“一”后面应用“、”；“1”后面应用“.”；用括号括起来的，例如：“（一）”后面是不用符号隔开的。

标题字为宋体、小四号，各级标题均加粗。

2.正文

（1）宋体、小四号、1.5倍行距、首行缩进2个字符、左右缩进均为0字符、段前段后间距均为0行。

（2）正文使用页码，页码居中。

三、封面

（见附件）要求二级项目的支撑材料做封面，并有材料目录。

四、项目编码

1.基本规则

采取拼音字母“SK”和数字相结合的方式编码，按照“一级代码-二级代码-三级材料代码”的方式逐级编码并顺序排列。

2.举例

项目编号：SK0101-01

说明：SK (数控技术专业建设项目)01专业动态调整机制建设-01数控技术专业合作建设委员会建设-01合作委员会工作章程（这是具体的一个支撑材料的名称和代码）

五、其他要求

1.正文内容双面打印提交，按二

新文书档案目录格式

（一）归档文件目录

归 档 文 件 目 录

年度：2008 类目：2 保管期限：永久 盒号：004 件号 文 号 责任者 文 件 材 料 题 名 日 期 页数 备注 031 大唐国际计[2008]XX号 大唐国际计[2008]XX号 大唐国际计[2008]XX号 大唐国际 关于下达大唐国际发电股份有限公司2008年第一批小型基建计划的通知 关于下达大唐国际发电股份有限公司2008年第二批小型基建计划的通知 关于下达大唐国际发电股份有限公司2008年第三批小型基建计划的通知 2008.01.12 3 032 大唐国际 2008.04.12 4 033 大唐国际 2008.10.22 6

①一般地，纵向目录式表格（包括备考表等）距左侧纸边25mm，距右侧纸边15mm。以上字段从左至右依次保持宽度为10、20、 20、70、20、10、20（mm），整表宽度为170mm。

②一般地，纵向目录式表格（包括备考表等）至顶端纸边35mm。纵向表格首行字段部分高度为

页眉为小4宋体、居中 中文摘要不少于200字，5号楷体， “摘要”及后面的“关键词”加粗。 小2黑体、加粗、居中 社会主义新农村建设进程中小额信贷的实施策略研究 社会主义新农村建设进程中小额信贷的实施策略研究 空一行 摘 要：为了促进农村经济的发展，建设社会主义新农村已成为一种目标。而当前在新农村建设进程中，我们存在的最大问题就是资金问题。这个较大的资金缺口是仅仅依靠政府和金融机构无法满

关键词3-5个，5好楷体中间用分号隔开。 足的。随着国际上小额信贷这种扶贫工具、创新金融的产生与发展，以及孟加拉国成功的使农民脱贫的事例，给我们国家农村建设带来了曙光与希望。当然，在实际实施过程中也碰到了一些困难，存在着许多不足之出，例如小额信贷实施机构的身份不明确、监督管理机制的不完善、资金来源问题等等，面对这些问题需要政府、信贷机构、农民的共同努力。 关键词：新农村；小额信贷；实施策略

空一行

全文各部分均为1.5倍行距！ The research on the implementary strategy of small loan 小3号、times new roman字体，加粗 in the construction of socialism

水行政执法法律文书基本格式目录

序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 文书格式名称 水事违法行为当场处罚决定书 水事违法案件立案呈批表 询问笔录 现场检查(勘验)笔录 证据登记(抽样取证)保存清单 登记保存(抽样取证)物品处理通知书 查封(扣押)通知书 解除查封(扣押)通知书 重大案件集体讨论记录 案件调查终结报告书 责令停止违法行为通知书 责令改正通知书 水行政处罚事先告知书(一般程序) 水行政处罚事先告知书(听证程序) 水行政处罚听证通知书 听证笔录 水行政处罚听证会报告书 法律文书签发单 水行政处罚(处理)决定书 送达回证 要求当场缴纳罚款申请书 行政处罚强制执行申请书 水行政处罚结案报告 现场照片 水行政处罚(处理)执行笔录 清障决定书 使用程序 简易程序 一般程序 一般程序 简易、一般程序 一般程序 一般程序 一般程序 一般程序 一般程序 一般程序 简易、一般程序 简易、一般程序 一般程序 听证程序 听证程序 听证程序 听证程序 一般程序 一般程序 一般程序 简易、一般程序 一般程序 一般程序 简易、一般程序 一般程序 一般程序

公文格式规范标准

一、公司常用对外公文种类及区别

（一）请示。请示是向主管上级机关请求对某项工作或问题作出指示、给予答复、审核批准时所使用的公文。 撰写请示需掌握的三要领：一是详细、准确地写明请示事由。不仅应在标题上写清，还要在正文里写明请示什么问题，为什么要向上级请求。请示事项要专题专文，以便上级及时答复。二是明确提出本单位对解决这一问题的意见，供上级参考。意见要写得有理有据，必要时可引证有关现行政策、规定条文。如单位意见分岐，要分别陈述不同意见内容，并加以分析比较，还可提出倾向性意见，供上级权衡、批复。三是具体提出对上级的要求。包括希望按某个最佳方案批示；由于时间限制，或事态严重，希望上级尽快答复，甚至务请在什么时限内答复；提请上级批复时需要注意或强调的问题，否则可能引起什么不良后果；行文中切勿使用要挟的言辞。

（二）报告。报告是陈述性文件。按内容可分为专题报告、综合报告、总结报告；按时间可分为年度报告、季度报告、月份报告和工作进程报告等。

报告的撰写一般可分为四个部分：一是情况或问题。二是原因。三是建议意见。

（三）函。函是不相隶属单位之间相互洽谈工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的

1

公文。

咨询报告格式规范

目录

1 字体 (2)

2 正文标题 (2)

3 表格 (2)

4 图 (6)

5 数字 (9)

6 符号 (11)

7计量单位与单位符号 (12)

8 政策、规范标准名称 (14)

1

1 字体

封面、标题、正文等字体、字号由综合部负责排版，在此不作规定。

2 正文标题

1.1 正文的各级标题编号顺序，如下表所示：

1.2 正文的各级标题中，除一级、二级标题左起顶格书写外，其余标题首行缩进2个字符。

1.3正文的各级标题中，除一级、二级、三级标题字体加粗外，其余标题字体无需加粗（需重点强调的例外）。

3 表格

3.1 表格包括表的编号、表名、表头、单位、标注、表内序号等。

3.2 表格的编号在章内编号，如第一章第2个表为“表1-2”。

2

3.3 表格的名称紧接在表编号后空一格，并与表的编号共同加粗居中排列。

3.4 表格的表头加粗居中排列。

3.5 表格单位若标识在表格之外，排列在表名下方，靠右侧排列。

3.6 表格的标注靠表格左侧排列。若该表格数据或资料为引用数据，需在表的下方做出来源标注，如“数据来源：……”、“资料来源：……”。

3.7 表内序号采用阿拉伯数字编号，如第一层级“1”，第二层级“1.1”，第三层级“1.1.1”，以此类推。

3.8 部分典型表格格式样例

规范A目录

一、环境质量标准 1 环境空气质量标准(GB3095-2012) 7 二、污染物排放（控制）标准 2 纺织染整工业水污染物排放标准（GB 4287-2012代替GB 4287-92） 15 3 麻纺工业水污染物排放标准（GB 28938－2012） 23 4 毛纺工业水污染物排放标准（GB 28937－2012） 30 5 缫丝工业水污染物排放标准（GB 28936—2012） 37 6 硫酸工业污染物排放标准(GB 26132-2010) 44 7 硝酸工业污染物排放标准（GB 26131-2010） 54 8 磷肥工业水污染物排放标准（GB 15580－2011 ） 63 9 弹药装药行业水污染物排放标准（GB14470.3-2011） 70 10 发酵酒精和白酒工业水污染物排放标准 （GB 27631—2011 ） 79 11 钒工业污染物排放标准（GB 26452－2011） 87 12 汽车维修业水污染物排放标准（GB26877-2011） 100 13 稀土工业污染物排放标准（GB 26451—2011） 107 14 橡胶制品工业污染物排放标准（GB 27632—2011） 119 15 炼焦化学工业

最常用的几点行文格式规范要求

（一）题目:方正小标宋简体， 2号字。副标题用3号楷体字，居中排印。 （二）正文：仿宋 ，3号字 ，第一级用黑体3号字排印，第二级用楷体3号字加粗排印；第三级用仿宋体字排印。独立成段的小标题，末尾无标点符号；小标题之后接着排印正文的，末尾有句号。 （三）题目与正文空一行。

（四）正文中的序数顺序：一、 （一） 1. （1） 注意：（一） （1）后不加标点。

（五）成文日期：一般正文下空4行（印章上边缘与正文结尾行之间不得超过一行字的间隔）,右空4字，将年月日标全。

（六）页面：A4纸，每页22行，每行28字(1.8磅)。

（七）印章：加盖印章时，要做到端正、清晰，上沿不压正文，下沿在成文日期。不得盖空白章。印章与成文日期不可单独一页，可调整最后一页的行距，字间距。

（八）页码:外侧，左右各放一条一字线，空白页不标注页码。 （九）空格：每自然段左空2字。 （十）正文不可随意空行。

三、使用标点符号的常见错误归纳

错误 2009---2012年 《教学》、《制度》 “教学”、“制度” 1、2、3、A、B、C、等 教师普通话达标率1

最常用的几点行文格式规范要求

（一）题目:方正小标宋简体， 2号字。副标题用3号楷体字，居中排印。 （二）正文：仿宋 ，3号字 ，第一级用黑体3号字排印，第二级用楷体3号字加粗排印；第三级用仿宋体字排印。独立成段的小标题，末尾无标点符号；小标题之后接着排印正文的，末尾有句号。 （三）题目与正文空一行。

（四）正文中的序数顺序：一、 （一） 1. （1） 注意：（一） （1）后不加标点。

（五）成文日期：一般正文下空4行（印章上边缘与正文结尾行之间不得超过一行字的间隔）,右空4字，将年月日标全。

（六）页面：A4纸，每页22行，每行28字(1.8磅)。

（七）印章：加盖印章时，要做到端正、清晰，上沿不压正文，下沿在成文日期。不得盖空白章。印章与成文日期不可单独一页，可调整最后一页的行距，字间距。

（八）页码:外侧，左右各放一条一字线，空白页不标注页码。 （九）空格：每自然段左空2字。 （十）正文不可随意空行。

三、使用标点符号的常见错误归纳

错误 2009---2012年 《教学》、《制度》 “教学”、“制度” 1、2、3、A、B、C、等 教师普通话达标率1