2020年行政助理工作计划

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2020年年行政助理年度工作计划

标签:文库时间:2024-11-20
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年行政助理年度工作计划

一、对工作岗位的认识

首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作一定要做到以下几点: 1.服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。 2.领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。

3.执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力,做好办公室文员工作总结。

但是服从并不是被动,很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。 其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。 二、对未来工作的计划

1.在日常事物工作中,我将做到以下几点:

(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别

行政助理工作手册

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行政助理工作手册

一、前台工作

(一)接待及门禁管理。

1、前台人员上班期间应注意得体着装,化淡妆;

2、公司门禁要求24小时关闭,上班时间(9:00-17:30)前台应随时有人在岗。若行政助理有需要暂时离开,应安排人代为值班并交代注意事项;

3、礼貌接待来访人员,主动询问来访事由;公司领导或来访客户进门时主动为其开启电子门禁;

4、及时、礼貌地接听电话并正确转接;接听电话时应使用标准用语,熟记公司总机号及常用分机号,快速转接不延误;

5、前台公共区域应时刻保持干净整洁,无纸屑等可见污渍。接待室(502、503)、会议室随时注意保持整洁。

6、午休时间(11:45-13:30)和夜间值班员接班前(每周一至周五17:30-18:30,周六16:00-17:30)前台采取轮班制安排人员值班。行政助理每月30日需排定下月午、晚间值班表,并将电子版发送到所有轮值人员。(注:因周六夜班值班员接班时间较晚,轮值人员可根据公司人员的留守情况适当安排下班时间,临走前须嘱咐最后离开的人员关闭电器和锁门)

7、午间值班时关闭大厅不需要的照明,秉持节约用电的原则。无人使用时关闭电扇、电灯、空调。夏天室内温度超过28度时方可开启空调,空调温度不应低于28度;大厅区域空调遥控器由行政助

行政助理工作手册

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行政助理工作手册

一、前台工作

(一)接待及门禁管理。

1、前台人员上班期间应注意得体着装,化淡妆;

2、公司门禁要求24小时关闭,上班时间(9:00-17:30)前台应随时有人在岗。若行政助理有需要暂时离开,应安排人代为值班并交代注意事项;

3、礼貌接待来访人员,主动询问来访事由;公司领导或来访客户进门时主动为其开启电子门禁;

4、及时、礼貌地接听电话并正确转接;接听电话时应使用标准用语,熟记公司总机号及常用分机号,快速转接不延误;

5、前台公共区域应时刻保持干净整洁,无纸屑等可见污渍。接待室(502、503)、会议室随时注意保持整洁。

6、午休时间(11:45-13:30)和夜间值班员接班前(每周一至周五17:30-18:30,周六16:00-17:30)前台采取轮班制安排人员值班。行政助理每月30日需排定下月午、晚间值班表,并将电子版发送到所有轮值人员。(注:因周六夜班值班员接班时间较晚,轮值人员可根据公司人员的留守情况适当安排下班时间,临走前须嘱咐最后离开的人员关闭电器和锁门)

7、午间值班时关闭大厅不需要的照明,秉持节约用电的原则。无人使用时关闭电扇、电灯、空调。夏天室内温度超过28度时方可开启空调,空调温度不应低于28度;大厅区域空调遥控器由行政助

2018年行政人事部工作计划1与2018年行政人力资源工作计划汇编

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2018年行政人事部工作计划

时光荏苒,××年即将过去,回首过去的一年,内心不禁感慨万千……时间如梭,转眼间又将跨过一个年度之坎。回首望,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。对于我们每一个追求进步的人来说,免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。

行政人事部是公司的关键部门之一,对内管理水平的要求应不断提升,对外要应对税务、工商、药监、社保等机关的各项检查。行政人事部人员虽然少,但在这一年里任劳任怨,竭尽全力将各项工作顺利完成。经过一年的磨练与洗礼,行政人事部的综合能力相比××年又迈进了一步。

回顾年,在公司领导的正确领导下,我们的工作着重于公司的经营方针、宗旨和效益目标上,紧紧围绕重点展开工作,紧跟公司各项工作部署。在管理方面尽到了应尽的责任。为了总结经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将××年的工作做如下简要回顾和总结。

XX年行政人事部工作大体上可分为以下三个方面: 一、人事管理方面

根据部门人员的实际需要,有针对性、合理地招聘一批员工,以配备各岗位。

规范了各部门的人员档案并建立电子档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐。

配合采购和财务部门,严格把

2018年行政管理工作总结及2019工作计划

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2019年行政管理工作总结及2019工作计划

姓名: XXX

部 门: XX部

2019年行政管理工作总结及2019工作计划

XX年行政管理工作总结及2018工作计划(一)

我从进入公司接管行政、人事事务、办公室事务、总务后勤工作,在上级领导的关心、支持、领导下以及各部门的配合按照公司方针政策,行政人事部的工作特点:做好常规工作,进一步提高工作效率、确保各项工作的正常运作;进一步强化各项服务工作,为生产经营提供周到快捷的后勤保障服务;储备、创新人力资源管理工作,为公司发展,生产经营提供动力支持;加强制度执行力度等。在XX年的工作中,也都是围绕上述思路展开工作。努力服务生产经营,适时调整招聘、用工管理思路。

回首过往,公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段,使我懂得了很多,领导对我的支持与关爱,令我明白到人间的温情,在此我向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢,有你们的协助才能使我在工作中更加的得心应手,也因为有你们的帮助,才能令到公司的发展更上一个台阶,较好的完成各项工作任务。其总结报告如下:

一、人事管理方面

1、建立、建全、规范不事档案(新进、离职、调

2018年行政管理工作总结及2019工作计划

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2019年行政管理工作总结及2019工作计划

姓名: XXX

部 门: XX部

2019年行政管理工作总结及2019工作计划

XX年行政管理工作总结及2018工作计划(一)

我从进入公司接管行政、人事事务、办公室事务、总务后勤工作,在上级领导的关心、支持、领导下以及各部门的配合按照公司方针政策,行政人事部的工作特点:做好常规工作,进一步提高工作效率、确保各项工作的正常运作;进一步强化各项服务工作,为生产经营提供周到快捷的后勤保障服务;储备、创新人力资源管理工作,为公司发展,生产经营提供动力支持;加强制度执行力度等。在XX年的工作中,也都是围绕上述思路展开工作。努力服务生产经营,适时调整招聘、用工管理思路。

回首过往,公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段,使我懂得了很多,领导对我的支持与关爱,令我明白到人间的温情,在此我向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢,有你们的协助才能使我在工作中更加的得心应手,也因为有你们的帮助,才能令到公司的发展更上一个台阶,较好的完成各项工作任务。其总结报告如下:

一、人事管理方面

1、建立、建全、规范不事档案(新进、离职、调

2020年人事助理工作计划文档

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2020

人事助理工作计划文档Contract Template

1

人事助理工作计划文档

前言语料:温馨提醒,工作计划是,对一定时期的工作预先作出安排和打算时,工

作中都制定工作计划,工作计划实际上有许多不同种类,它们不仅有时间长短之分,而且有范围大小之别。从计划的具体分类来讲,比较长远、宏大的为“规划”,比

较切近、具体的为“安排”,比较繁杂、全面的为“方案”,比较简明、概括的为“要点”,比较深入、细致的为“计划”,比较粗略、雏形的为“设想”,无论何

种称谓,这些都是计划的范畴。

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时光荏苒,××年即将过去,回首过去的一年,内心不禁感慨万千……时间如梭,转眼间又将跨过一个年度之坎。回首望,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。对于我们每一个追求进步的人来说,免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。

行政人事部是公司的关键部门之一,对内管理水平的要求应不断提升,对外要应对税务、工商、药监、社保等机关的各项检查。行政人事部人员虽然少,但在这一年里任劳任怨,竭尽全力将各项工作顺利完成。经过一年的磨练与洗礼,行政人事部的综合能力相比××年又迈进了一步。

回顾年,在公司领导的正确

行政助理简历模板

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个人简历

姓 名 民 族 出生日期 学 历 专 业 求职意向 毕业院校 联系电话 路海东 汉 族 性 别 籍 贯 政治面貌 婚姻状况 健康情况 男 甘肃省崇信县 共青团员 未婚 健康 19930207 本科 经济学 银行相关工作、行政助理、业务经理等方面工作。 西北师范大学 18393917178 邮箱 邮 编 992679082@qq.com 730070 政治经济学、西方经济学、管理学、微积分、会计学、货币银行学、财政学、国际经济学、国主修课程: 际贸易学、劳动经济学、福利经济学、当代中国经济、经济学说史、统计学、市场调查与分析、线性代数、概率论与概率统计等相关课程。 1:熟悉Word、Excel、Powerpoint等office办公软件; 2:熟练运用spss等专业统计软件。 2012-2013学年国家励志奖学金 2013-2014学年学校模范学生干部 奖惩情况: 2014-2015年西北师范大学学生暑期社会实践活动先进个人 2013-2014、2014-2015学年优秀共青团员 2015-2015学年学校优秀品德奖 参与兰州国际马拉松、学生会工作获得先进个人10余项。 在西北师范大学学生会干过三年,担任干事、部长、主席职位,磨

行政助理岗位职责

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篇一:行政助理岗位职责

行政助理岗位职责:

1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理

3、各项规章制度监督与执行

4、参与公司绩效管理、考勤等工作

5、奖惩办法的执行

6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务

7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

8、负责公司快件及传真的收发及传递

9、参与公司行政、采购事务管理

10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

12、 对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

13、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等

14、 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

15、 负责召集和传达公司的有关会议通知和决定

16、 负责建立并保存本公司人员及其他行政档案

17、 负责安排节假日、假期、总值班及特殊时期值班,并随时检查值班情况

18、 做好固定资产的登记,办公用品的购置,申报水电、教学用房、住宿用房及教具仪器的维修等项工作

19、 负责安排、检查、落实本中心重大事项和大型活动及临时性

2020行政年终工作总结模板

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第一篇:2020行政年终工作总结模板

当工作到一段时间,就要对过去的工作进行一个总结,那么作为行政人员,怎么写年终工作总结呢?下面是小编给大家带来的2020行政年终工作总结模板5篇,以供大家参考,我们一起来看看吧!

行政年终工作总结(一)

2020是我院发展史上的关键之年,医院行政部门在院领导的正确领导下,紧紧围绕等级医院创建和整体搬迁后各项整理工作,按照办公室责任要求,认真履行各项规章制度,坚持“服务领导、服务同事、服务患者”的原则,不断开拓创新,扎实工作,较好地完成了各项工作任务,现将工作简要总结如下:

一、加强文书管理,认真做好文件的收发、登记、传阅、落实工作

收取文件后做好登记工作,认真填写文件处理卡,并及时传阅给院领导和相关职能科室。进一步强化了文件撰写、印发的规范性,加强了文件处理的及时性,并认真落实,严格督办较好地将上级的指示、规定和医院的决定、决议等传达。做到收文、发文有记录、传文有痕迹、批文有落实,较好地完成了办公室上传下达的工作。全年与质控办等部门共起草各类公文_件,其中上行文_件,下行文_件;收文_件,批复_件;到卫生局及其他单位交换信件_余件;组织行政查房_次,每次查房前及时收集各职能科室的预查报告,查房后及时整理院长查房纪要,