时间管理原则和管理方法

最有效的5个时间管理方法

最有效的5个时间管理方法

对每个人而言,时间是都是最宝贵的,高效利用时间是我们每个

人必须需要掌握的技能，下面是我归纳总结的一些最有效的时间管理方法和大家分享：

１、取消法：所有的事情,首先分析必要性,能取消的就取消,能回避的就回避，集中做对你目标最有价值的事情。比如看电视、闲聊、发呆（包括发愁、批评社会)、漫无目的上网、过于广泛的兴趣、过于广泛的人际关系统统取消,只做最有价值的事情,比如学习、休息、工作。

2、以人替时法：能让别人代劳的事情,自己就不要做，学会运用别人的时间。因为每个人的精力都是有限的，有所谓有所不为,把自己的精力和时间用在最能体现自己价值的方面。

3、改善效率法：学习最新的知识,掌握最新的工具，改进效率，本来花１个小时的工作，想办法变成0.5小时完成，这样可以节省更多时间用于学习。

４、以钱购时法：交通方面,能坐飞机,就不要坐火车;如果能打车，就不要等公交;乘坐最快的、最有助于休息、学习的交通工具;学习方面,采用最有效率的学习方法,能面授听课就不看视频;能看视频的，就不买图书;工作方面,用最好的工作设备比如用最好的电脑、用最快

最有效的5个时间管理方法

的传真机，说服你的老板不要在设备上斤斤计较，要分析好的设备所节

SlideShare最近推荐了产品设计师、市场顾问 Etienne Garbugli 制作的一套片子，介绍了26条关于时间管理的简单原则（《26 Time Management Hacks I Wish I’d Known at 20》），非常适合初学者。

01. There is alway time. Time is priorities.

时间花不完，所以管理时间其实就是管理事务的优先级别。

02. Only plan for 4-5 hours of real work per day. 每天规划 4-5 小时用于真正的工作，足够了。 Days always fill up.

不用担心剩下的时间，哪一次填不满了？

03. It’s normal to have days where you just can’twork and days where you’ll work 12 hours straight.

总有那么几天，你工作不了；总有那么几天，你可以连续干上12小时。 Work more when you are in the zone. Relax when you’re not. 当你在工作状态时，那就多干点；不在状态时，就

SlideShare最近推荐了产品设计师、市场顾问 Etienne Garbugli 制作的一套片子，介绍了26条关于时间管理的简单原则（《26 Time Management Hacks I Wish I’d Known at 20》），非常适合初学者。

01. There is alway time. Time is priorities.

时间花不完，所以管理时间其实就是管理事务的优先级别。

02. Only plan for 4-5 hours of real work per day. 每天规划 4-5 小时用于真正的工作，足够了。 Days always fill up.

不用担心剩下的时间，哪一次填不满了？

03. It’s normal to have days where you just can’twork and days where you’ll work 12 hours straight.

总有那么几天，你工作不了；总有那么几天，你可以连续干上12小时。 Work more when you are in the zone. Relax when you’re not. 当你在工作状态时，那就多干点；不在状态时，就

帕累托原则

这是由19世纪意大利经济学家帕累托提出的。其核心内容是生活中80%的结果几乎源于20%的活动。比如，是那20%的客户给你带来了80%的业绩，可能创造了80%的利润，世界上80%的财富是被20%的人掌握着，世界上80%的人只分享了20%的财富。因此，要把注意力放在20%的关键事情上 根据这一原则，我们应当对要做的事情分清轻重缓急，进行如下的排序：

A 重要且紧急（比如救火、抢险等）——必须立刻做。

帕累托原则拓展

B 紧急但不重要（比如有人因为打麻将“三缺一”而紧急约你、有人突然打电话请你吃饭等）——只有在优先考虑了重要的事情后，再来考虑这类事。人们常犯的毛病是把“紧急”当成优先原则。其实，许多看似很紧急的事，拖一拖，甚至不办，也无关大局。

C 重要但不紧急（比如学习、做计划、与人谈心、体检等）——只要是没有前一类事的压力，应该当成紧急的事去做，而不是拖延。

D 既不紧急也不重要（比如娱乐、消遣等事情）——有闲工夫再说。

时间管理案例1假如现在是周一的晚上，面前是这五天要做的事情：你怎么选择？ A重要、紧急 B重要、不紧急 C不重要、紧急 D不重要、不紧急 --------------------------------------------------------- 1、你从昨天早晨开始牙疼，想去看医生 A 2、星期六是一个好朋友的生日——你还没有买生日礼物和生日卡 D 3、你有好几个月没有回家，也没有打电话或写信 B 4、有一份夜间兼职不错，但你必须在周二或周三晚上去面试（19：00以前），估计花一小时 D 5、明天晚上有一个1小时长的电视节目，与你的工作有密切关系 B 6、明晚有一场演唱会 D 7、你在图书馆借的书明天到期 D 8、外地一个朋友邀请你周末去他那儿玩，你需要整理行李D 9、你要在周五交计划书前把它复印一份 B 10、明天下午2：00——4：00你有一个会议 A 11、你欠某人200元钱，他明天也要参加那个会议 B 12、你明天早上从9：00——11：00要听一场讲座 D 13、你的上级留下一张便条，要你尽快与他见面 A 14、你没有干净的内衣，一大堆脏衣服没有洗 D 15、你要好好洗个澡 D 16、你负

一分一秒，运筹帷幄

（时间管理教案）

一、 教学目标

1、 知识目标：理解“重要——紧急”模式；理解四象限法则 2、 能力目标：掌握按照四象限法则去安排时间的方法 3、 情感目标：树立学生管理好时间的信心

重点：根据事情的重要、紧急情况来对事件进行安排

难点：理解精力（时间）应集中于第二象限（重要——不紧急事件）

二、 教学方法：讲授法、讨论法 课时安排：1课时 教学对象：初三（1）班全体学生 三、 教学过程：课前引入：心理学：两个食指交叉组成一个“人”字，而不同的人看这个字的方式不

一样，认识也就可能不一样，这是因为人的心理是不一样，于是就有了一门专门研究人的心理的科学即心理学。心理学不是算命，而是一门科学。

心理健康活动课提倡的是以学生为主体的原则，整个过程应该让我们学生多想、多动、多参与、多感悟，而教师不作过多的讲述，起到引导的角色。上心理健康课与其他课程的有点不一样，课堂上可以活跃一点，但是我要强调活跃并不是没有纪律的。所以在正式进入今天的主题之前，让我们来一个口头约定，“最高指示——静悄悄”。

“最高指示——静悄悄”这个活动是这样进行的：当老师我说最高指示的时候，请同学们回应“静悄悄”，然后安静下来。（在课堂讨

在朋友当中，我被认为是效率使用时间的人，因为我爬山、拍照、刷豆瓣、读书、学习、考各种证书、各种聚会，还有一份不算清闲的工作。总有人好奇问：你是怎么同时办成这么多事情的，你不睡觉吗？或者你丫到底上班吗？

我的答案是，时间就是海绵里的水，也是平胸的乳沟。能做更多的事情，并不一定是比别人有更多的空闲时间，而是比别人使用时间更有效率。关于使用时间的个人建议：

1、高度的集中力。任何事情，没有专注的能力效率无从谈起，因此要培养迅速将注意力集中到一件事情上的能力，而且抗干扰能力要强。

2、善于利用碎片时间。人一天的碎片时间是很多的，对于上班族来说尤其如此，比如等汽车、等火车、等飞机、等UFO的时候，比如路途中没有美女搭讪的时候，不要小看碎片时间，积少成多是很可观的，完全可以用这些时间看看书、思考一些问题。

3、有deadline。工作中学习中的deadline除了外界施加的，个人也应当对自己提出要求，并且把这个deadline作为一个强制性的标准，必须按时完成，取信于人很重要，取信于自己也很重要，这能让你尊重自己的计划和安排。

4、每天有一个时间的计划。事情的轻重缓急按顺序排好，首先完成重要且紧急的，其次是重要但不紧急的，最后才是其他事情。另外不要把时间浪费在无意

在朋友当中，我被认为是效率使用时间的人，因为我爬山、拍照、刷豆瓣、读书、学习、考各种证书、各种聚会，还有一份不算清闲的工作。总有人好奇问：你是怎么同时办成这么多事情的，你不睡觉吗？或者你丫到底上班吗？

我的答案是，时间就是海绵里的水，也是平胸的乳沟。能做更多的事情，并不一定是比别人有更多的空闲时间，而是比别人使用时间更有效率。关于使用时间的个人建议：

1、高度的集中力。任何事情，没有专注的能力效率无从谈起，因此要培养迅速将注意力集中到一件事情上的能力，而且抗干扰能力要强。

2、善于利用碎片时间。人一天的碎片时间是很多的，对于上班族来说尤其如此，比如等汽车、等火车、等飞机、等UFO的时候，比如路途中没有美女搭讪的时候，不要小看碎片时间，积少成多是很可观的，完全可以用这些时间看看书、思考一些问题。

3、有deadline。工作中学习中的deadline除了外界施加的，个人也应当对自己提出要求，并且把这个deadline作为一个强制性的标准，必须按时完成，取信于人很重要，取信于自己也很重要，这能让你尊重自己的计划和安排。

4、每天有一个时间的计划。事情的轻重缓急按顺序排好，首先完成重要且紧急的，其次是重要但不紧急的，最后才是其他事情。另外不要把时间浪费在无意

哈佛管理导师

主题摘要 本主题将帮助您：

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分析您目前的时间安排，并寻找改进机会 确定哪些任务对实现您的长期目标最为关键 使用计划工具来有效地计划时间 控制时间浪费因素

实施您的日程表，在实施过程中进行评估，并根据需要进行修改

主题列表

主题概述

如果是您，您会怎么做？ 主题列表 主题摘要

导师简介

主题使用说明

核心概念

为何要管理时间？

确定目标和排定目标的优先次序 将目标分解成任务

分析您是如何利用时间的

判别和消除常见的“时间浪费因素” 更有效地安排您的时间

监督和改进您的时间管理策略 与浪费时间的上司打交道 平衡工作需要和个人时间

帮助您的员工管理他们的时间 步骤

管理时间的步骤

对上司说“不”的步骤

技巧

授权的技巧

最大限度地利用差旅时间的技巧 取得最佳会议成果的技巧 有效使用远程办公的技巧 在家工作的技巧 练习 说明

工具

目标确定及排序工作表

将目标分解成任务的工作表 日常活动日志表

时间浪费因素判别及评估工作表 任务列表 自测 说明

学习更多内容 在线文章 文章 著作

导师简介

大卫?史道弗 (David Stauffer) 是一位商务作家，是企业写作公司 Stauffer Bur

吉林省自学考试

《项目时间管理》

1、实践重点内容 2、实践作业内容与分组

吉林大学管理学院实践考核小组

项目管理本科专业 《项目时间管理》 实践考核指导书

根据教育部批准的项目管理（独立本科）专业教学计划及《吉林省自学考试实践环节考核实施细则》，对《项目时间管理》实践考核做如下规定。

一、 考核目的

《项目时间管理》是本专业重要专业课程之一，也是现代项目管理中与项目质量管理和项目成本管理是项目管理中的三大重要管理，并且项目时间管理又是这三个管理中较为关键的一个，它为项目管理提供了重要的管理思想和管理手段，实践考核主要是考核学生把课本中相关的理论、知识及管理思想应用是实际项目管理中的能力和解决问题的能力，是实现项目时间管理这门专业培养目标的重要手段之一。

二、 考核的组织工作

在吉林大学管理学院实践考核领导小组之下，由课程考核小组拟定考核内容、方式，评定考生成绩。

三、考核内容

项目时间管理又叫做项目进度管理或项目的工期管理，是为确保项目按时完工所进行的一系列的管理过程。项目时间管理是一门实用性很强的专业课程，怎样运用项目时间管理的知识对项目进度进行控制是时间管理中的一个重要环节。

本次考核，