供应商管控

采购与供应商管理：供应商选择步骤

供应商选择是供应管理中的一个重要决策，目前在市场上，同一产品的供应商数目越多，供应商的选择就越复杂，这就需要有一个规范的程序来操作。一个好的供应商是指拥有持续制造高质量产品的加工技术、拥有足够的生产能力以及能够在获得利润的同时提供有竞争力的产品。不同的企业在选择供应商时，所采用的选择步骤千差万别，但基本的步骤应包含下列几个方面，如下图所示：

1．分析市场竞争环境

若要建立基于信任、合作、开放性交流的供应链长期合作关系，采购方首先必须分析市场竞争环境。这样做的目的在于找到针对某些产品的市场来开发供应链合作关系。企业必须知道现在的产品需要是什么、产品的类型和特征是什么，以此来确认客户的需求，确认是否有建立基于供应链的合作关系的必要。如果已建立供应链合作关系，采购方则需要根据需求的变化确认供应链合作关系变化的必要性，同时了解现有供应商的现状，分析、总结企业存在的问题。 2．建立供应商选择的目标

企业必须确定供应商评价程序如何实施，而且必须建立实质性的目标。供应商评价和选择不仅仅是一个简

单的过程，它本身也是企业自身的一次业务流程重构过程。如果实施得好，就可以带来一系列的利益。一

一、品牌登记1、所有进场品牌均须填写《品牌信息报告单》,此表由综合业务部填写,对品牌的风格、价位、铺货商场、销售情况、商品档次、厂方或代理商联系方式、厂商要求等逐项填写清楚,并认真考察供应商实力,验证有关证件(即营业执照、税务登记证、商标注册证、质检报告、委托书或代理证),留存相关销售报表资料、画册。

目 录

第一章 品牌进场管理规定 1

第二章 品牌调整的有关规定 6

第三章 品牌装修管理规定 6

第四章 商品进出管理规定 14

第五章 品牌退场管理规定 14

第六章 关于禁止场外交易、私换商标的暂行规定 ‥16

第七章 关于规范结算程序的规定 17

第八章 厂聘导购员须知 17

第九章 劳资纠纷的仲裁规定 19

一、品牌登记1、所有进场品牌均须填写《品牌信息报告单》,此表由综合业务部填写,对品牌的风格、价位、铺货商场、销售情况、商品档次、厂方或代理商联系方式、厂商

供应商开发流程

一、明确需求

1、要求何时开发成功；

2、需要何种原材料或零部件年／月需求量为多少；

3、欲开发什么性质的企业作为供应商；

4、要求供应商有什么样的生产能力、品质水平；

5、要求是本地供应商还是远近皆可等等。

弄清楚上述问题后在寻找供应商时就会目标明确得多，从而少做无用功

二、编制供应商开发进度表

1、最好按开发供应商的步骤编制一份时间进度表，这样不仅可使开发新供应商的具体工作明确化而且也可尽量减少计划日期被拖延的

可能性。

三、寻找新供应商资料

1、明确对新供应商的需求后，便可依照编制的进度表进行开发的具体工作，寻找新供应商的资料或信息是第一步。我们可以通过互联

网，阿里巴巴，盖世汽车网等平台的认识和结交供应商。

四、初步联系

1、应使用适当的联系方法去跟供应商取得联系。第一次尽可能采用电话联系，应跟供应商的相关业务人员清楚表达跟他们联系的目的

、自己的需求并初步了解该供应商的产品。如果不是特别情况，不要第一次联系就叫供应商报价，如果对一个供应商的基本情况根本

不了解，得到它的报价单又有什么用呢？就算它报的价格很低难道就决定向它采购吗？另外，还会让供应商产生“这个客户只关注价

格”这种错误印象。跟供应商电话联系取得初步的信息后，应根据筛选出的供应商所在地的远近

物资供应风险评估位置：物资供应部 项目 风险 控制措施 评估 风险评估 风险可能性 日期 严重性 风险度

(1)意外风险

采购过程中是否有由于自然、经济政策、价格变动等因素所造成的意外风险 是否有供应商操纵投标环境，在投标前相互串通，有意抬高价格，使企业采购蒙受损失 的风险

1

5

5

2

4

8

(2)价格风险

物 资 采 购 外 因 型 风 险

是否有当企业采购认为价格合理情况下，批量采购该种物资出现跌价而引起采购风险。 是否有供应商提供的物资质量不符合要求，而导致加工产品未达到质量标准，或给用户 造成经济、技术、人身安全、企业声誉等方面造成损害。 是否有企业的制造产品由于社会技术进步引起贬值 是否以虚假的合同主体身份与他人订立合同，以伪造、假冒、作废的票据或其他虚假的 产权证明作为合同担保。 (5)合同欺诈风险 接受对方当事人给付的货款、预付款，担保财产后携款逃跑

2

4

8

(3)采购质量风险

3

5

15

(4)技术进步风险

1

5

5

1

5

5

1

5

5

是否签订空头合同，而供货方本身是“皮包公司” 市场需求发生变动，影响到采购计划的准确性；采购计划管理技术不适当或不科学，与 目标发生较大偏离，导致采购中计划风险 是否合同条款模糊不清，合同行为不正当，合同日常管理混乱 是否在数量上缺

电子制造企业搞好供应商及来料品质的管控方法与案例解析

电子制造企业搞好供应商及来料品质的管

控方法与案例解析

开课信息:

开课日期（天数）

2014/8/28-29 上课地区 江苏-苏州市 课程编号：KC7107 费用 3000

更多: 2014年8月8-9日 (深圳）

2014年8月28-29日 (苏州）

招生对象

－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－

电子制造企业：品质部经理、品质工程师（QE)、PM\SQE\SQM\DQA\NPI经理\NPI工程师、产品\工艺工程师（PE)、生产部经理\生产部主管

【主办单位】中 国 电 子 标 准 协 会 培 训 中 心

【协办单位】深 圳 市 威 硕 企 业 管 理 咨 询 有 限 公 司

课程内容

－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－ 课程前言：

" 成本是市场竞争的关键制胜因素。当前，供应商是我们自身企业或上游客户的利益共同体，搞好供应商及来料成本管控对现代企业不可或缺。电子制造企业的供应商管理是实施JIT(Just In Time)，降低采购成本减少库存积压，尤其是降低产品因版本快速升级而造成的呆料和死料的重要方法。质量成本包括因来料问题，造成的产线停工和产

物料供应商风险评估报告

编号： QR12-0008

安徽省百萃金方药业有限公司受控文件

目 录

1、目的 .................................................................................................................................... 2 2、风险评估小组成员与分工..................................................................................................... 2 3、范围 .................................................................................................................................... 2 4、可接受标准 ..........................................................................

第一节 供应商管理概述

一、 供应商管理的涵义

供应商，是指可以为企业生产提供原材料、设备、工具及其他资源的企业。供应商，可以是生产企业，也可以是流通企业。

采购管理和供应商管理的关系：企业要维持正常生产，就必须要有一批可靠的供应商为其提供各种各样的物资。因此供应商对企业的物资供应起着非常重要的作用，采购管理就是直接和供应商打交道而从供应商采购获得各种物资的。因此采购管理的一个重要工作，就是要搞好供应商管理。

所谓供应商管理，就是对供应商的了解、选择、开发、使用和控制等综合

性的管理工作的总称。其中，了解是基础，选择、开发、控制是手段，使用是目的。

二、供应商管理的目的

供应商管理的目的，就是要建立起一个稳定可靠的供应商队伍，为企业生产提供可靠的物资供应。

供应商是一个与购买者相独立的利益主体，而且是个追求利益最大化为目的的利益主体。按传统的观念，供应商和购买者是利益互相对立的矛盾对立体，供应商希望从购买者手中多得一点，购买者希望向供应商少付一点，为此常常斤斤计较。某些供应商往往在物资商品的质量、数量上做文章，以劣充优、降低质量标准、减少数量，甚至制造假冒伪劣产品坑害购买者。购买者为了防止伪劣质次产品入库，需要花费很多人力物力加强物资

篇一：采购供应商管理办法

供应商管理办法

供应商管理流程图

供应商开发

为规范供应商开发流程，使之有章可循，特制定本规章。

1．范围

本公司新供应商之开发工作。

2. 供应商开发程序

2．1供应商开发权责

（1） 采购部负责供应商开发调研工作。

（2） 质量监督部负责组织采购部、技术部组成供应商评价小组，并对供应商的资

质进行综合评价，以确认其供方资格。

（3） 产品部负责与供应商签订相关技术协议。

（4） 质量监督部负责供应商的首批样品试装、试配验证及确认。

2．2供应商资讯来源

新供应商资讯来源一般有下列方式：

各种采购指南；新闻传播媒体，如电视、广播、报纸等；各种产品发表会；各类产品展示（销）会；行业协会；行业或政府之统计调查报告或刊物；同行或供应商介绍；公开征询；供应商主动联络；其他途径。

2．3供应商基本资料表

供应商应填写《供应商基本资料表》后，交采购部做为评价依据。

2．4供应商开发流程

寻找供应商；填写供应商基本资料表；与供应商洽谈；必要时作样品鉴定；提出供应商调查评核之申请。

2．5后续工作

依《供应商调查》规定，由评价小组对供应商作实际调查评价，以确定其可否列入合格供应商之列。

供应商调查

为了解供应商生产能力、质量控制，确认其是否有提供符合质量、价格、交货期，特制定本

供应商PCN控制协议

甲方：北京电子技术有限公司 乙方：

说明

鉴于产品技术更改对甲乙双方的重要影响，为规范双方的操作，甲乙双方经友好协商，一致同意签订本协议。

本协议及其附录解释权归甲方质量工程部。

2 定义

PCN：Product Change Notification（包含产品包的所有更改）

该规范所定义的产品PCN包含但不限于以下内容：原材料、产品设计、生产设备、生产工艺、技术参数及关键原材料品牌、产地或供应商等做变更

器件停产

·产品停产

·原型号停产的产品升级 功能更改

·产品功能升级 ·产品更正缺陷 性能更改

·产品电性能、机械性能、热性能更改 ·产品的电装工艺要求更改

·产品品质或可靠性变化或更改 外观更改

·产品外观（包含外形、尺寸及公差、颜色、标识、表面材料等项目）更改

·产品标识更改 工艺更改

·产品原材料更改

·产品原材料的品牌、产地或供应商更改 ·产品生产设备、生产工艺更改 ·产品生产线转移或更改 其它更改

·产品订货型号更改

·产品数据手册、用户手册、应用建议、设计指导等资料的增加、修订、升级、更正或更改、缺陷声明

·产品补丁程序的发布或刷新

·可能影响产品商务、功能、性能

用于与供应商日常业务往来对账

对 账 函

致: XXXXXX有限公司

感谢贵公司多年以来的支持与厚爱！

为了正确反映双方的往来账款金额，根据我司记录，与贵公司核对往来账款金额。本函仅为复核账目之用，非为结算凭证。若款项在截止日期之后，已经结算清讫，仍请及时函复为盼。

1、本公司与贵单位的往来账项如下：

2、本对账函的金额与贵公司账面金额相符时，望贵公司在“数据无误”处加盖公章；若双方账面金额不符时，请在“数据不符，我公司账面余额如下”处盖章，并附贵司往来账务详单。谢谢合作！

发函单位： XXXXXX有限公司

2015年 5 月 17 日

复函处