公文写作中数字的规范用法

公文写作中的数字需要注意的问题

　　一、总的原则

　　凡是可以使用阿拉伯数字而且又很得体的地方，特别是当所表示的数目比较精确时，均应使用阿拉伯数字。遇特殊情形，可以灵活变通，但应力求保持相对统一。

　　二、要求使用阿拉伯数字的情况

　　(一)公历世纪、年代、年、月、日和时刻均使用阿拉伯数字。年份要写全数，不能简化、省略。例如：公元前18世纪;20世纪80年代;2015年12月31日;13时40分50秒;2016年。注意：公文中的成文日期须用阿拉伯数字。

　　(二)计数与计量和统计表中的数值。如正负整数、分数、小数、百分比、比例等必须使用阿拉伯数字。例如：20;-25;1/15;1.26;12%;2：4。

　　(三)代号、代码和序号。部队番号、文件编号、证件号码和其他序号均应用阿拉伯数字。例如：中国电信〔2010〕7号文件;37/38次特别快车;期刊号CNll一1000/D;邮发代号37—1; HP-5100型打印机。

　　(四)引文标注中版次、卷次、页码、除古籍应与所据版本一致外，一般均应使用阿拉伯数字。例如：人民出版社2006年8月第1版，第101页。

　　三、要求使用汉字的情况

　　(一)公文中作为定型的词、词组、惯例语、缩略语、具有修辞色彩的

文章标题序号的用法公文写作序号的用法

文章标题序号的用法有哪些呢?下面是WTT整理的文章标题序号的用法，欢迎阅读

文章标题序号的用法

一、阿拉伯数字后面用黑圆点;

二、汉字数字后面用顿号;

三、“第一”“第二”“第三”后面用逗号;

四、带括号的序号和带圆圈的序号，后面不再加顿号、逗号之类;

五、“第一编”“第一章”“第一节”或“壹”的后面不用标点，与后面的文字之间空一个汉字位置即可。

六、数字序号前后一般不再用其他项目符号;

七、数字序号的级别顺序为：“一”“二”“三”“

㈠”“㈡”“㈢”

“1” “2”“ 3” “ ⑴”“⑵”“⑶”

“①”“②”“③”等。

文章标题序号正文层次标题序号的用法

正文层次标题序号要注意大小分级。如一级标题序号可用汉字

一、二、三??，二级标题序号可用汉字加

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括号(一)(二)(三)??，三级标题序号可用阿拉伯数字1、2、3??，四级标题序号可用阿拉伯数字加括号(1)(2)(3)??，五级标题序号可用阿拉伯数字加右括号1)2)3)??，若还有六、七级序码还可采用大小写英文字母。注意加了括号的序号后就不要再加点号了。理科类论文的各层次标题还可用阿拉伯数字连续编码，不同层次的2个数字之间用下圆点(.)分隔开，末位，数字后面不加点

党政机关公文处理工作条例

第一章 总则

第一条 为了适应中国共产党机关和国家行政机关（以下简称党政机关）工作需要，推进党政机关公文处理工作科学化、制度化、规范化，制定本条例。

第二条 本条例适用于各级党政机关公文处理工作。

第三条 党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。

第四条 公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。

第五条 公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。

第六条 各级党政机关应当高度重视公文处理工作，加强组织领导，强化队伍建设，设立文秘部门或者由专人负责公文处理工作。

第七条 各级党政机关办公厅（室）主管本机关

的公文处理工作，并对下级机关的公文处理工作进行业务指导和督促检查。

第二章 公文种类

第八条 公文种类主要有：

（一）决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。

（二）决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

（三）命令（令）。适用于公布行政法规和规章、宣布

标点符号用法问答

1．小圆点儿的句号（．）与小圆圈的句号（。）有什么不同？ 小圆点的句号与小圆圈的句号都能用来表示陈述句末尾的停顿。但小圆圈的句号是句号的基本形式，小圆点的句号只是句号的补充形式。小圆点的句号主要用在科技文献及外语文献中，以避免句号同字母o及数字0相混。

2．“但是”之前可否用句号？

用于“虽然……但是……”“只管……但是……”两种句式中的时候，“但是”之前不能用句号。其他情况下，可以用句号，也可以不用句号，视具体情况而定。例如：

（1）1911年孙中山先生领导的辛亥革命，废除了封建帝制，创立了中华民国。但是，中国人民反对帝国主义和封建主义的历史任务还没有完成。（《中华人民共和国宪法〃序言》）

（2）文化大革命已经成为我国社会主义历史发展中的一个阶段，总要总结，但是不必匆忙去做。（邓小平《解放思想，实事求是，团结一致向前看》）

3．选择问句怎样用问号？

一般的情况是，选择项之间用逗号，问号用在最后一个选择项之后。例如：

（1）是那个年代更适合我们，还是我们在那个年龄上更快乐？ （《为卡尔文疯狂》第44页，百花文艺出版社2000年）

如果选择项比较短，选择项之间的停顿也比较短甚至没有停顿，选择项之间也可以不用逗号，只在句末用问号。例如：

（1）

公文写作范文

公文写作格式规范及范文

函的写作格式

函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。

公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。 ①标题

一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。一般发函为《关于**(事由)的函》;复函为《关于**(答复事项)的复函》。

②正文

一般包括三层：简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题;希望和要求，如："务希研究承复"，敬请大力支持为盼"等。

函的写作范例

四川省电力工业局关于

在宝珠寺水电站库区进行开发有关意见的函

广元市人民政府:

宝珠寺水电站于1996年10月开始蓄水,1996年年底首台机组投产发电,水库已基本形成。据了解,目前库区有关部门正积极筹划在宝珠寺水电站库区发展旅游业和养殖业。为保障水库和大坝的安全运行,现将我局有关意见函告如下。

一、宝珠寺水电站是由国家开发银行贷款,四川省电力工业局负责还贷建设的重点水电工 程。

四川省电力工业局既是宝珠寺水电站工程的业主,又是工程主管部门。按照国家有关基本建设"谁投资,谁受益",的原则,四川省电力工业局拥有宝珠寺水电站工程(包括水库)的管理权和开发权,宝珠寺水电厂直接受四

公文中一些词语的词义辨析及用法问题

用词准确是起草公文的基本要求，但是达到这个要求有时并不容易。究其原因，往往是对一些词语的词义及用法不甚了解。笔者根据工作实际，挑出公文中容易用错的一些词语试加辨析、讨论，或许有益于减少公文用词不当的硬伤。讨论主要依据商务印书馆第5版《现代汉语词典》（以下简称《词典》）和《人民日报》等。

1.称谓问题

（1）介绍领导，有时职衔在前、姓名在后，如“局长××”；有时姓名在前、职衔在后，如“××局长”。两者在表达效果上有些区别：前者是客观性表述，后者则含有敬意（敬称）。公文一般采用前一种方式，即客观性表述；当然，如果介绍上级领导，也可使用敬称。

介绍离职领导经常用到“原”字，“原”的位置也有讲究。例如，“原××局局长××”和“××局原局长××”，前者表示这个局已不存在，当然××也不是局长了；后者表示虽然局长换了，但这个局仍然存在。所以，“原冶金工业部副部长××”的用法是正确的，因为现在已经没有冶金工业部了；“海南文昌市委原书记××”的用法也是正确的（可参见《人民日报》2008年8月28日第10版），因为不存在的只是这个书记而已。

与此类似的还有“前”字，如

几种常见公文的格式及写作技巧

公文是党政机关单位工作中常用文体，掌握常见公文的格式和写作技巧，是机关工作人员需要具备的一项基本能力。下面，我和大家共同来学习了解一下，如何才能写好调查报告、信息、消息、总结、报告、通知等常见公文，以便于更好地履行自己的工作职责。

一、调查报告的格式及写作技巧

调查报告是对某一事件、某一人物、某一问题，通过深入细致的调查研究之后，形成的反映真实情况的书面报告。调查报告结构上一般由标题、前言、正文、结语、落款五个部分组成。

（一）标题。有以下两种写法：文章式标题，如《日照大学科技园产学研合作情况》；公文式标题，如《关于日照大学科技园内产学研合作情况的调查报告》。

（二）前言。写在调查报告的开头，或交代调查目的，或简介基本情况，或点明基本观点，或概括主要内容，都是为了点明主题，为全篇定下基调。

（三）正文。有不同的结构框架：一是根据逻辑关系安排结构，有纵式结构、横式结构、纵横式结构。二是按照内容安排结构，有：反映基本情况的调查报告，采取“基本情况——成因——结论及对策”式结构；介绍经验的调查报告，采取“主要成绩、成果——经验、做法——启示”式结构；揭露问题的调查报告，采取“问题——原因及危害——措施、办法”式结构；介

几种常见公文的格式及写作技巧

公文是党政机关单位工作中常用文体，掌握常见公文的格式和写作技巧，是机关工作人员需要具备的一项基本能力。下面，我和大家共同来学习了解一下，如何才能写好调查报告、信息、消息、总结、报告、通知等常见公文，以便于更好地履行自己的工作职责。

一、调查报告的格式及写作技巧

调查报告是对某一事件、某一人物、某一问题，通过深入细致的调查研究之后，形成的反映真实情况的书面报告。调查报告结构上一般由标题、前言、正文、结语、落款五个部分组成。

（一）标题。有以下两种写法：文章式标题，如《日照大学科技园产学研合作情况》；公文式标题，如《关于日照大学科技园内产学研合作情况的调查报告》。

（二）前言。写在调查报告的开头，或交代调查目的，或简介基本情况，或点明基本观点，或概括主要内容，都是为了点明主题，为全篇定下基调。

（三）正文。有不同的结构框架：一是根据逻辑关系安排结构，有纵式结构、横式结构、纵横式结构。二是按照内容安排结构，有：反映基本情况的调查报告，采取“基本情况——成因——结论及对策”式结构；介绍经验的调查报告，采取“主要成绩、成果——经验、做法——启示”式结构；揭露问题的调查报告，采取“问题——原因及危害——措施、办法”式结构；介

关于规范公司非正式公文写作格式的通知

公司各部门：

自从公司实行“三合一”管理体系以来，公司的公文管理工作日益规范，但各部门上报公司的总结、报告以及部门内部流转的通知、记录表单等格式各不相同，为进一步规范公司的公文管理，现对公文中的重要因素格式规范如下，请各部门遵照执行。

一、适用范围

本规定适用于公司内部流转的非正式公文（无文头公文），对外正式公文由总经办相关人员严格按照《国家行政机关公文处理办法》规定进行核稿后统一印发。

二、参照标准

《国家行政机关公文处理办法》 国发?2000?23号 三、实施细则 （一）公文用纸

一般采用国际标准A4型（210mm×297mm），左侧装订。张贴的公文用纸大小，根据实际需要确定。

（二）公文标题

用2号宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

（三）公文正文

1.正文用3号仿宋字，一般每面排22行，每行排28个字。

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行距为单倍行距或固定值30磅

2.文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。

3.公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色

公文写作与办理中的常见错误

一、行文中的常见错误

1、滥发文件。 主要表现：（1）所发公文属可发可不发之列；（2）所发公文只是照抄照转上级的公文（翻印即可，不必转发）；（3）所发公文内容空洞，无具体措施，不解决问题；（4）行文所涉及的问题可用口头请示、汇报或开会等形式解决；（5）行文所涉及的内容已在报上全文公布过；（6）在部门之间意见分歧，未经协商取得一致时就行文。

2、行文关系混乱 。 主要表现：（1）应该党政分开行文的未分开行文；（2）应该一个机关单独行文的搞成几个机关联合行文；（3）该职能部门行文的“升格”为领导机关行文；（4）该领导机关行文的“降格”为职能部门行文。

二、文种使用中的常见错误

1、自制文种。 在正式文种之外，随心所欲，生造公文文种并俨然以正式公文行文。常见的有：“请示报告”、“工作思路”、“情况”、“汇报”、“申请”、“郑重声明”等。

2、误用文种。 把属于机关其他应用文，特别是事务文书中的文种，误作为正式公文文种使用的情况。常见的有：把计划类文种“要点”、“打算”、“安排”、“设想”等作为公文文种直接使用，如《××市委××××年工作要点》。把属于总结类的文种“小