建设工程声像档案的归档要求

淮安市住房和城乡建设局文件

淮建办〔2009〕133号

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关于印发《淮安市建设工程声像档案

资料归档暂行规定》的通知

各相关单位：

为进一步规范建设工程声像档案资料归档工作，保证建设工程声像档案资料完整、准确、系统的归档，现将《淮安市建设工程声像档案资料归档暂行规定》印发给你们，请遵照执行。

特此通知。

附：《淮安市建设工程声像档案资料归档暂行规定》

二〇〇九年八月二十八日

淮安市建设工程声像档案资料归档暂行规定

一、为进一步保证建设工程声像档案资料完整、准确、系统的归档，根据《江苏省城建档案管理办法》以及《淮安市城建档案管理实施细则》等有关规定，结合本市建设工程实际情况，制定本暂行规定。

二、建设工程声像档案资料主要是指在工程规划、建设、管理过程中直接形成的，具有保存价值的照片、录音、录像等以声像为主、文字为辅的历史记录。

三、建设工程声像档案资料的归档范围

（一）2000平方米以上所有的建设工程项目都要报送有关照片档案资料。

（二）符合下列条件之一的建设工程报送有关照片和录像资料

七层（含7层）以上建筑；单位工程建筑面积3000平方米以上；项目总建

建设工程档案归档目录

序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 建设单位提供资料 工程立项报告、立项批复。（发改局或外经局或商务局批文）（有人防工程的需提供市人防立项批复） 建设项目选址申请表、意见书。 建设用地规划许可证申请表、建设用地规划许可证、规划定点申请书、红线图。（或国有建设用地使用权出让合同、拍卖成交确认书、出让合同的补充协议） 国有（或集体）土地使用证。（复印件，需盖建设单位公章） 岩土工程勘察报告先期审查意见书、审查意见回复表。 岩土工程勘察报告。（需盖有施工图审查专用章） 建设工程勘察合同(需盖有合同备案专用章)、合同备案表。 （注省外勘察单位需提供“单项工程资质核验单”） 建设工程设计合同(需盖有合同备案专用章)、合同备案表。 （注：省外设计单位需提供“单项工程资质核验单”） 施工承包合同(直接发包的需盖有合同备案专用章) (含分包合同)、合同备案表。 监理委托合同(需盖有合同备案专用章)、合同备案表。 建筑工程消防设计审核意见书。（或消防设计备案受理凭证、备案表、合格单） 建设项目环境影响申报（登

青岛市城建档案归档内容及归档要求

归档要求：

1、建设、施工单位必须根据《归档内容》的要求，将报送市城建档案馆的工程资料按《归档内容》中要求的顺序排好。

2、建设单位须将“工程前期文件” 按《归档内容》中要求的顺序，填写到“青岛市 建设工程前期档案材料报送目录”上，“青岛市 建设工程前期档案材料报送目录”可以登录WWW.126.COM网站，到CJDA_YWK@126.COM电子邮箱中下载，邮箱密码为82879324，一式两份，加盖公章、签字后，随同文件一起报送，同时报送其电子版。

3、建设单位须填报《建设工程相关信息》，并加盖公章随前期文件报送。

归档内容：

第一部分：工程前期及竣工文件材料

1、可行性研究方案

2、计划任务书及批复（立项批复） 3、工程项目申请批准文件 4、征地、拆迁审批文件

5、规划选址意见书（建筑红线图和道路红线图） 6、工程地质和水文地质勘察报告

7、小区总平面图、竖向规划图、管网综合图

8、建筑设计的环保审批文件（建设项目环境影响报告书） 9、消防审核文件 10、防疫审批文件

11、规划用地许可证及房地产权证 12、规划许可证

13、规划方案变更审批文件及附图 14、施工许可证

15、建筑工程质

声像档案管理

一、声像档案的归档范围

?（一）本单位主要职能活动和重要工作成果的声像材料；

?（二）领导人和著名人物参加与本单位、本地区有关的重大公务活动的声像材料； ?（三）本单位组织或者参加的重要外事活动的声像材料；

?（四）本单位重要工程建设、重大技术改造和技术引进中形成的声像材料； ?（五）本单位、本地区重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他异常情况和现象

的声像材料；

?（六）本地区地理概貌、城乡建设、重点工程、名胜古迹、自然风光以及民间风俗

和著名人物的声像材料；

?（七）其他具有保存价值的声像材料。

二、声像档案的归档要求

?（一）属于归档范围的声像材料，形成部门和人员应当及时向本单位档案部门归档，不得私自保存或者据为已有；

?（二） 归档的声像材料必须是原版、原件，底片与照片影像应当一致；归档的声像材料必须图像清晰，声音清楚，底片不得磨损；

?（三）对于需要永久、长期保存以录音带、录像带和磁带等磁性材料为载体的声像资料，立档单位应当将其制成光盘。光盘与录音带、录像带和磁带等同时归档，分别整理、编目、保管，并注明互相参见号；

?（四）归档的数码照片必须按照规定格式和规格制作光盘保存； ?（五）归档的声像材料应当加以相应的文字说明；

东西湖区城建档案馆

建设工程准备阶段文件

序号 文件材料名称 一 建设工程规划管理文件 1 建设工程立项批复及申请报告 2 建设工程用地批准文件 （1） 建设项目选址意见通知书及选址意见书附图、规划设计（土地使用）条件 国有土地使用权出让（批租）合同、用地红线图及 （2） 国有土地使用权成交确认书或武汉市国有土地划拨决定书 （3） 建设用地规划许可证及用地红线图 （4） 建设用地红线定位册 （5） 国有土地使用权证（复印件） 3 建设工程规划批准文件 （1） 建设工程规划许可证（复印件）及建设红线图 （2） 建设工程红线定位册 （3） 规划验收合格证及竣工图 4 建设工程拆迁完毕确认书 二 建设工程综合性文件 1 固定资产投资许可证

一、工程综合性文件材料（由建设单位提供原件）

1、建设项目批准文件 2、建设项目申请报告 3、建设项目规划设计条件 4、工程选址意见书及附图（或定点意见书及附图）

5、用地申请表及征地合同 ⑴建设用地呈报表

⑵国有土地使用权出让合同 ⑶国有土地使用证

6、和拆迁事务所的房屋拆迁合同 ⑴房屋拆迁协议书

7、建设用地规划许可证、附件、附图（红线图）

8、建设工程规划许可证、附件、附图（红线图）

9、建设工程招标公证书

10、工程施工招标、投标文件 ⑴中标通知书

11、建设工程施工合同

12、工程监理招标、投标文件及监理合同

13、工程质量监督 ⑴工程质量监督申请表 ⑵工程质量监督通知单 14、工程安监文件

⑴建筑工程安全施工措施资料审查意见表

⑵安全施工措施审查表 15、工程勘察合同 16、工程设计合同

⑴建筑工程施工图审查专用合同书 ⑵设计文件审查合格书

17、工程环保、消防、白蚁等有关文件

⑴建设项目环境影响评保有报告及审查批复

⑵建筑工程消防设计的审核意见 ⑶建筑工程人防设施审核意见 ⑷房屋白蚁预防合同书 ⑸地名标志缴费登记表 ⑹绿化设计方案审批表

⑺岱山县建（构）筑物防雷设计审核委托书

⑻岱山县建（构）筑物防雷施工监督委托书 ⑼审核意见书

⑽防雷装置施工验收申请表 18、施工许

贵 阳 市 建设工程竣工档案 归 档 范 围

（ ）

工程名称： 贵阳市花果园项目C区1~14楼工程 建设单位： 贵阳宏益房地产开发有限公司 勘察单位： 贵州地矿工程勘察有限公司 设计单位： 中国华西工程设计建设有限公司 施工单位： 中铁二局集团有限公司 监理单位： 深圳市广夏工程顾问有限公司 质监单位： 档案整理单位： 档案整理人： 日期： 年 月 日

#

#

贵阳市建筑工程质量监督站

监制

贵阳市城建档案管理处 二○○五年十月

说 明 与 要 求

1、本档案范围是根据《建设工程文件

贵 阳 市 建设工程竣工档案 归 档 范 围

（ ）

工程名称： 贵阳市花果园项目C区1~14楼工程 建设单位： 贵阳宏益房地产开发有限公司 勘察单位： 贵州地矿工程勘察有限公司 设计单位： 中国华西工程设计建设有限公司 施工单位： 中铁二局集团有限公司 监理单位： 深圳市广夏工程顾问有限公司 质监单位： 档案整理单位： 档案整理人： 日期： 年 月 日

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贵阳市建筑工程质量监督站

监制

贵阳市城建档案管理处 二○○五年十月

说 明 与 要 求

1、本档案范围是根据《建设工程文件

中国石油大港油田公司

管 理 作 业 文 件

文件编码：GY01/F4.2.8

声像档案管理办法

发行版本：F

编制部门：总经理办公室 编 制 人：冀芝霞 许桂英 审 核 人：贾全喜 批 准 人：李建青

2011-05 -26批准 2011-05 - 31实施 ────────────────────────────

中国石油大港油田公司 发 布

发行版本：F

声像档案管理办法

修 改 码：1

文件编码：GY01/F4.2.8 页 码：1/8

1 范围

为规范大港油田公司声像档案管理，制定本办法。

本办法规定了声像档案的管理内容，是对GY01/F4.2《档案管理程序》的补充。

本办法适用于大港油田公司声像档案管理。 2 术语和简略语

2.1 本办法采用GB/T 19001－2008、GB/T 24001－2004、GB/T 28001－2001和Q/SY 1002.1－2007标准规定的术语。

2.2 声像档案：以影像、声音和图像为主要反映形式，记录与反映本单位（部门）重要事件，具有保

滨海新区建设工程档案

归 档 细 则

日期： 2012.6.1

目录

一、总则-------------------------------------------------1 二、实施方式---------------------------------------------2 三、接收内容及范围---------------------------------------3 四、归档质量要求-----------------------------------------4 五、立卷-------------------------------------------------9 六、装具要求--------------------------------------------22 附录一 建筑工程文件归档内容-----------------------------23 附录二 市政工程文件归档内容-----------------------------37 附录三 公路工程文件归档内容-----------------------------56 附录四 管线工程文件归档内容------------------------