电子文件管理系统

1、（ ）是解决电子文件管理的重要工具。 元数据

2、 对磁性载体上的归档电子文件，应每（ ）年转存一次。原载体同时保留时间不少于4年。 4 3、（ ）是扫描仪最主要的技术指标。 分辨率

4、（ ）对实物档案与大幅面档案数字化具有明显优势。 数码相机

5、《电子文件管理条例》归档电子文件的形成单位和档案保管部门应当对归档电子文件，集中拷贝至耐久性好的载体上，（ ）保存。 一式三套

6、（ ）利用兼有文本和图像文件的优点，且文件中的文字信息可供检索、利用。 版式文件

二、多选题（共 6 小题，每题 5 分）

1、从实践经验来看，（ ）不应作为归档电子文件长期保存的载体。 硬盘、软盘 2、《电子文件归档与管理规范》规定保存音频电子文件以（ ）为通用格式。 MP3、WAV 3、常见的检索方式有（ ）。精确检索、模糊检索、多条件检索

4、电子文件的特性包括（ ）。 信息的游动性和共享性、易操作性、非直读性和依赖性、信息的复杂性 5、《电子文件归档与管理规范》中就保证电子文件有效性的规定有（ ）。迁移、转换 6、电子文件是（ ）两个概念的交集。文件、数字信息

三、判断题（共 8 小题，每题 5 分）

1、Windows中文版操作

电子文件管理课程作业（一）共 3 大题，总分 100 分，60 分及格

一、单选题（共 6 小题，每题 5 分） 1、《电子文件管理暂行办法》第八条规定：“需要永久和长期保存的电子公文，应在每一个存储载体中同时存有相应的符合规范要求的（ ）。” A、操作日志 B、机读目录 C、浏览软件 D、驱动程序 2、（ ）是一个很好的文件格式转换工具，可用于在不同应用程序之间进行格式化文本文档的传送。

A、DOC B、PDF C、HTML D、RTF

3、（ ）是指描述电子文件数据属性的数据。

A、背景信息 B、属性信息 C、元数据 D、环境数据 4、（ ）格式不支持在一个文件中存储多幅图像。 A、TIFF B、CEB C、PDF D、JPEG

5、（ ）利用兼有文本和图像文件的优点，且文件中的文字信息可供检索、利用。 A、版式文件 B、音频文件 C、视频文件 D、数据库文件 6、（ ）对实物档案与大幅面档案数字化具有明显优势。

A、平板扫描仪 B、高速扫描仪 C、零边距扫描仪 D、数码相机

二、多选题（共 6 小题，每题 5 分） 1、常见的

电子文件管理课程作业（一）共 3 大题，总分 100 分，60 分及格

一、单选题（共 6 小题，每题 5 分） 1、《电子文件管理暂行办法》第八条规定：“需要永久和长期保存的电子公文，应在每一个存储载体中同时存有相应的符合规范要求的（ ）。” A、操作日志 B、机读目录 C、浏览软件 D、驱动程序 2、（ ）是一个很好的文件格式转换工具，可用于在不同应用程序之间进行格式化文本文档的传送。

A、DOC B、PDF C、HTML D、RTF

3、（ ）是指描述电子文件数据属性的数据。

A、背景信息 B、属性信息 C、元数据 D、环境数据 4、（ ）格式不支持在一个文件中存储多幅图像。 A、TIFF B、CEB C、PDF D、JPEG

5、（ ）利用兼有文本和图像文件的优点，且文件中的文字信息可供检索、利用。 A、版式文件 B、音频文件 C、视频文件 D、数据库文件 6、（ ）对实物档案与大幅面档案数字化具有明显优势。

A、平板扫描仪 B、高速扫描仪 C、零边距扫描仪 D、数码相机

二、多选题（共 6 小题，每题 5 分） 1、常见的

北变电气(上海)有限公司

电子文件和电子记录管理规定

QZ/BD.02-001-2010

版本状态 ：A

编 制 ：日期 ： 审 核 ：日期 ： 批 准 ：日期 ：

2010年1月8日发布2010年1月8日实施

北变电气(上海)有限公司发布

第一条为进一步规范我公司电子文件的归档及管理工作，保障归档的电子文件安

全有效地利用，根据《中华人民共和国档案法》等有关法律法规，特制订

本暂行办法。

第二条电子文件，是以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等

数字设备阅读、处理，并可在通讯网络上传送的文件。

第三条行政部对电子文件归档及管理工作实行监督和指导。

第四条凡有保存价值的电子文件，形成单位均必须归档。电子文件的归档范围、

保管期限和密级划分，参照国家有关纸质文件归档的有关规定执行。

第五条电子文件一般应在办理完毕后，即时向行政部传递并归档。

第六条电子文件物理归档的基本要求：

1．办理完毕的电子文件应在三个月内进行物理归档；

2．电子文件应按照本单位纸质文件的分类方案和整理方法进行分类、整理，

下载到耐久性的载体上，（按优先顺序依次为：只读光盘、一次写光盘、

可擦写光盘、硬盘等）；

3．经过过程中的情况随时记录在相应的文件中；

4．专用软件

《档案工作实务》“电子文件管理”试题

点击：581 次 更新时间：2011-7-26 记录电子文件载体的是：（ABCD）

盘 B 优盘 C 光盘 D 磁带

文件的三大基本要素中，结构信息是电子文件的核心要素。（×）

可以再不同载体上同时存在和互相转化. （√）

和纸质文件一样可以长久存储和读取。（×）

式划分，电子文件包括哪些种类。（AC）

文件B、数字化文件 C、命令文件 D 、支持性文件

文本型文件的是：（AB）

文件 B、PDF文件 C、TIFF文件 D、WAV文件

件而言，没有主文件，支持性、辅助性、工具性文件就不能行使文件的功能。（√）

生成方式分，下列属于数字化文件的是：（BC）

录入文件 B、OCR识别文件

缩微胶卷 D、传感设备自动采集文件

管理的原则有：（ABCD）

管理原则 B、前端控制原则

管理原则 D、技术与管理手段结合原则

部电子文件管理模式主要有：（ABD）

式管理 B、集中式管理

式管理 D、文档一体化管理

第一个采用分布式保管方案的国家是：（A）

B、澳大利亚 C、法国 D、英国

件法规由__B_或__A__按照一

文档加密管理系统解决方案

文档加密管理系统

解决方案

文档加密管理系统解决方案

目 录

第一章 1. 2.

前言..................................................................................................................................... 3 电子文档安全概述 ..................................................................................................................... 3 常见解决方法解析 ..................................................................................................................... 4 2.1.

外网安全系统 .........

国际电子文件管理系统需求研究进展及启示

杨安莲

2012-12-21 16:44:55 来源：《档案学研究》(京)2009年4期

【英文标题】Progress and Inspiration of Research on Requirement of International Electronic Document Management System

【作者简介】杨安莲，南京政治学院上海分院军事信息管理系，上海200433

【内容提要】 本文对美国和欧盟最具代表意义的、内容最新的两份电子文件管理系统需求报告进行分析，总结了电子文件管理系统需求研究的最新进展和特点，提出了系统需求的分析原则，以期对我国电子文件管理系统需求的研究和确定提供借鉴。

This essay analyses the two most representative and newest electronic document management system requirements reports in the USA and EU. It summarized the recent advance and characteristic of

学习情境5 文件系统及文件管理

情境引入 某公司从事Linux嵌入式产品的研发工作，一位职员负责其中应用程序及相关文档的编写工作。在工作的过程中，需要对Linux环境下的文件系统比较了解，要会管理U盘、光盘等设备以便于文件的存储，对文件和目录的一些基本操作比较熟练。 5.1子学习情境：管理U盘及安装RPM包

任务描述

某公司职员正在进行一个“机顶盒”项目开发，经常在网上下载有关PDF格式的技术文档供参考，帮助自己解决项目开发中的技术难题。同时，为防止工作文档以外丢失，他还每天用U盘备份这些工作文档，有时也拷贝到家中的计算机上方便可能的加班工作。

任务实施流程

查看PDF文档 下载有关PDF文档 下载Adobe Reader的RPM包 安装Adobe Reader的RPM包 备份文档到U盘 任务准备 挂载U盘 浏览“相关资讯” 相关资讯

操作系统中负责管理和存储文件信息的模块称文件管理系统，简称文件系统。文件系统由三部分组成：与文件管理有关的软件、被管理的文件、实施文件管理所需的数据结构。从系统角度来看，文件系统是对文件存储器空间进行组织和分配，负责文件的存储并对存入的文件进行保护和检索的系统。从用户角度来看，文件系统为用户提供统一简洁的接

这是靖江市的电子文件归档与管理规范

镇江市电子文件归档与管理规范
　1总则

　　1.1为了加强对全市电子文件的归档管理，保障电子档案的安全保管和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《江苏省档案管理条例》、国家档案局《电子公文归档管理暂行办法》、《电子文件归档与管理规范》等有关法律法规和规定的要求，结合镇江市实际，特制定本规范。

　　1.2本规范适用于镇江市各级机关、人民团体、企事业单位及其它不同所有制形式的单位。

　　1.3本规范所称的电子文件是在数字设备环境中生成，以数码形式储存于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可以在通信网络上传输的文件。

　　1.4归档电子文件应与其它门类和载体的档案集中统一管理。各单位应建立健全相应的工作制度和管理网络，并结合相应的技术措施，对电子文件的形成、收集、整理、交接、保管、利用等环节实施全过程管理与监控，确保电子文件的真实性、完整性和有效性。

　　1.5在电子文件的管理过程中应明确职责，责任到人。电子文件的形成、运转、整理、归档等工作一般由承办的业务部门负责，档案部门在归档时给予必要的指导和监督；电子档案的管理、鉴定、保管和开发利用等工作，一般由档案部门负责，电子文件形成部门提供必要

一、范围

在企业活动中产生的，具有保存价值的电子文件的形成、积累、归档、保管、利用、统计的一般方法。

二、定义

电子文件是在计算机系统中生成的以数码形式和一定的格式存储在磁带、磁盘、光盘等介质（或载体）上，并且通过计算机等数字设备才能识别、处理，可以在通信网络上传递的文件。

三、电子文件的种类

管好电子文件，科学分类是前提。对电子文件的分类目前一般如下：

1、按存储载体分，电子文件有三类：

（1）磁盘文件（包括软盘和硬盘）；

（2）磁带文件；

（3）光盘文件。

2、按内容形式分，电子文件有八类：

（1）记载文字、符号和插图的文本文件；

（2）用扫描仪、数码像机获得的图像文件；

（3）通过计算机辅助设计获得的图形文件（CAD电子文件）；

（4）用音频设备获得的声音文件；

（5）用视频设备获得的影像文件；

（6）用多媒体技术制作的多媒体文件；

（7）存放数据的数据库文件；

（8）生成电子文件所依赖的操作系统文件和命令文件。

3、按生成形式分，电子文件有两类：

（1）原始文件，即通过计算机直接产生的电子文件；

（2）转换文件，即通过扫描仪、数码像机等设备对传统文件进行载体转换等处理而产生的电子文件。

4、按属性分，电子文件有五类：

（1）普通文件；

（2）只读文件；

（3）隐含文件；

（4）加密文件