档案管理学试题及答案

第 1 页 共 13 页

档案管理学 （A卷）

一、单项选择题（10%）

１、档案检索效率是指在检索过程中满足利用者的全面性和准确性的程度，其中能满足利用者要求的准确程度的是（ ）

Ａ、查准率 Ｂ、查全率 Ｃ、检索效率 Ｄ、漏检率

２、档案检索工具的种类比较多，将著录条目连续排列并装订成册的检索工具是（ ） Ａ、馆藏性检索工具 Ｂ、书本式检索工具 Ｃ、查找性检索工具 Ｄ、介绍性检索工具

３、大事记的种类很多，记载国家或一定地区一定时间内某一方面的大事记是（ ） Ａ、机关工作大事记 Ｂ、国家或地区大事记 Ｃ、专题大事记 Ｄ、个人生平大事

记

４、档案展览和陈列的性质主要表现是多方面的，能表现档案内容，能更具吸引力并能受

到良好服务效果的是（ ）

Ａ、现实性 Ｂ、思想性 Ｃ、艺术性 Ｄ、翔实性

５、对档案数量、存在与保管的状况及其变化情况进行登记的形式有多种，其中详细登记每一个全宗情况的形式是（ ）

Ａ、全宗名册 Ｂ、卷内文件目录 Ｃ、档案登记簿 Ｄ、全宗单

６、统计调查根据统计工作的不同类型，它可以分为两种类型。因某一特定需要而临时组

织的统计点调查是（ ）

Ａ、综合性调查 Ｂ、抽样调

第 1 页 共 13 页

档案管理学 （A卷）

一、单项选择题（10%）

１、档案检索效率是指在检索过程中满足利用者的全面性和准确性的程度，其中能满足利用者要求的准确程度的是（ ）

Ａ、查准率 Ｂ、查全率 Ｃ、检索效率 Ｄ、漏检率

２、档案检索工具的种类比较多，将著录条目连续排列并装订成册的检索工具是（ ） Ａ、馆藏性检索工具 Ｂ、书本式检索工具 Ｃ、查找性检索工具 Ｄ、介绍性检索工具

３、大事记的种类很多，记载国家或一定地区一定时间内某一方面的大事记是（ ） Ａ、机关工作大事记 Ｂ、国家或地区大事记 Ｃ、专题大事记 Ｄ、个人生平大事

记

４、档案展览和陈列的性质主要表现是多方面的，能表现档案内容，能更具吸引力并能受

到良好服务效果的是（ ）

Ａ、现实性 Ｂ、思想性 Ｃ、艺术性 Ｄ、翔实性

５、对档案数量、存在与保管的状况及其变化情况进行登记的形式有多种，其中详细登记每一个全宗情况的形式是（ ）

Ａ、全宗名册 Ｂ、卷内文件目录 Ｃ、档案登记簿 Ｄ、全宗单

６、统计调查根据统计工作的不同类型，它可以分为两种类型。因某一特定需要而临时组

织的统计点调查是（ ）

Ａ、综合性调查 Ｂ、抽样调

第一章 档案概论

一、定义：档案是机关、组织和个人在社会活动中形成的，作为历史记录保存起来以备查考的，文字、图像、声音及其它各种方式和载体的文件。其含义包括：

1、是各种组织和个人在特定的社会活动中积累形成的（重要特点之一）；

2、保存起来以备查考的历史文件； 3、信息记录的方式和载体是多样的。

4、档案是原始的历史记录（主要特点和本质属性） 二、档案形成

档案是由文书转化而来的。转化条件有三： 1、办理完毕的文件才能成为档案

所谓办理完毕是相对而言的，主要是指完成了文书处理程序，不能理解为一切文件都要把文件中所说的事情全部办完，才算办理完毕。情况有以下三种：

A、文件内容要求马上办理完毕，并且已经办理完毕。 B、文件内容要求长期执行（办理），但只要完成了文书处理程序也算一种，如国家的法律、条约、契约、合同、经济远景规划等，只要经过签收、传阅、研究讨论和贯彻执行也算办理完毕。

C、不需要具体办理，只需完成文书处理程序就算办理完毕

可以说 “ 文件是档案的前身，档案是 从这个角度来看，

文件的归宿 ” 。

2、具有一定查考利用价值的文件，才能成为档案。

可以说 “ 文件是档案的基础，档案是

档案管理学

绪 论

一、什么是档案管理学？

~是研究档案管理工作基本原理、原则、技术、方法的学科。

二、学习档案管理学的重要性。

就秘书工作者业务知识结构而言，档案管理知识是不可缺少的组成部分。

首先，从机构人员编制的发展趋势来看，秘书人员和档案管理人员的工作职能将逐渐趋于一体。

其次，从信息技术发展的前景来看，秘书工作与档案管理工作的流程将难以分开，秘书工作职能将扩大到档案管理的范畴。

最后，从保证档案的质量与档案工作现代化建设的角度来说，秘书人员档案意识的具备与否也是至关重要的，而其档案意识的高低主要取决于所掌握的档案学知识多少。

三、档案管理学的学习方法：

1、历史研究法 2、调查研究法 3、比较研究法 4、案例研究法 5、理论研究法

四、档案管理学的学科特点：

1、理论性与应用性的统一

2、综合性与专业性的统一 3、社会性与服务性的统一

档案概论

档案起源与沿革

（一）起源(主要有以下4种观点)

1、国家——文字——档案

2、文字——国家——档案

3、文字——档案——国家——有条理的档案

4、结绳、刻契 ——档案——文字——国家 ——有条理的档案 （二）沿革

1、载体沿革

甲骨档案 金石档案 简牍档案 缣帛档案 纸质档案

声像

《档案管理学基础》讲义

第一章 档案概论

第一节 档案的起源与沿革

一、档案的起源

关于档案的起源，主要有以下四种观点：

第一种观点认为：在国家诞生以后，产生了文字，用文字记录国家的各种事务，就形成了档案。

第二种观点认为：在原始社会末期产生了原始的文字，国家产生后，用文字记录国家的各种事务，形成了档案。

第三种观点认为：在原始社会末期产生了原始的文字，原始部落用这种文字记录各项事务，就形成了比较原始的档案。国家形成后，形成了比较有条理的档案。

第四种观点认为：原始社会的结绳、刻契，就是原始的档案，文字、国家形成后，形成了比较有条理的档案。

第一、二种观点又称为阶级社会产物论，又称为文字、国家条件说。第三、四种观点又称为原始社会产物说。

二、档案的沿革

档案的沿革可以从以下分析：

1．载体沿革

档案按载体可分为：甲骨档案、金石档案、简牍档案、缣帛档案、纸质档案、声像档案、电子档案等。

2．名称的沿革 （1）“档案”在商代称为“册”；周代称为“中”；秦汉称为“典籍” ；魏晋以后称“文书”、“文案”；唐、宋以来称“文卷”、“案卷”、“案牍”。 （2）“档案”一词，一般认为初见于清代。

顺治十八年（1661年）的官府文书中，有“档案”一词

档案管理学重点题库

第一章 档案概论

1、档案的定义：档案是机关、组织和个人在社会活动中直接形成的，保存备查的文字、图表、声像及其他各种方式和载体的历史记录。

2、档案定义的基本含义：1档案是各种组织和个人在其特定的社会活动中积累而成的2档案是保存备查的历史文件3档案信息的记录方式和载体是多种多样的4档案是原始的历史记录

3、文件转化为档案的条件：不是所有文件全都需要和可能成为档案，需要具备三个条件1办理完毕（或处理完毕）的文件才能作为档案（自认重要：文件是档案的前身，档案是文件的归宿）2对日后实际工作和科学研究等活动具有一定查考利用价值的文件，才有必要作为档案保存3按照一定的规律保存起来的文件，才能最后成为档案

4、档案的主要特点和本质属性：档案是原始的历史记录（原始性和记录性） 5、档案与图书、资料和文物的区别和联系

都是知识的载体，记录各种信息，也是人们有意识的作为信息储存的手段而保留起来，在这点上，它们相似。但是档案的形成规律和档案的性质，与图书资料又有所不同。作为档案保存起来的，无论常规的公文，或者是内部记录、手稿、会计账簿等等，它们的产生并非为了形成档案而供众多的人们去阅读，最初是作为办事工具为了处理当时某种事务的需要而产生的。由

我国档案管理学研究综述

1200900833 马波粉

摘要 档案管理学是档案家族中的入门学科，本文总结了近些年我国档案管理

学研究的有关成果，在此基础上作简单的分析，最后针对上述结果提出一些建议，旨在简要回顾已有的成果，对新时期档案管理学的研究有所参考。

关键词 档案管理学 研究 综述

1986年,原国家教委高教一司和国家档案局教育处在成都召开的“全国档案专业高等教育研讨会”上，将《档案管理学》列为普通高等学校档案专业必须开设的五大重点课程。到1998年, 在国家教育部最新颁布的《普通高等学校本科专业目录和专业介绍》中, 再次将《档案管理学》规定为档案专业学生的必修科目, 由此确立了《档案管理学》在档案专业课程体系中的重要地位。于是档案管理学便成为档案学中的一个最重要、最基本的科目，无论是档案学专业还是秘书类学校的教育，都把档案管理学作为一门必修课。研究我国档案管理学的有关情况，既能夯实档案管理学的理论之基又可指导档案管理实践。

一、档案管理学研究情况

自新中国成立起，我国先后陆续出版了许多档案管理学的著作。概括的说主要有：

殷钟麒著《中国档案管理新论》，重庆私立崇实档案学校出版部(1949, 档案出版社1

档 案 管 理 学

第一章 绪 论

第一节 档案管理概述

? 一、档案管理工作的性质和特点 ? 二、档案管理的内容 ? 三、档案管理的范围 ? 四、档案管理的基本要求 一、 档案管理工作的性质和特点

? 档案管理工作是用科学的原则和方法管理档案，提供档案信息为各项社会实践服务的一项工作。 ? （一）工作性质

? 是国家科学文化事业的组成部分； ? 是部门各项管理工作的组成部分； ? 是文献信息管理系统的组成部分。 ? （二）档案管理工作的特点

? （1）档案资源积累的缓慢性——重视档案保管和保护

? 档案是随着人们的实践活动而逐渐积累起来的，不像图书资料大量印刷并广泛流通； ? 大多数档案是―孤本‖，不能随意复制； ? 档案比一般图书更显珍贵。

唐代开元年间的档案 由辽宁省档案馆收藏的形成于公元714年的《唐代开元年间档案》（5件）是中国档案部门现存最古老的纸质公文档案

（2）档案管理过程的阶段性——在不同阶段具有不同的特点 档案的流转程序，可分为档案室阶段和档案馆两个阶段。

处于不同阶段的档案所起的作用不同，价值不同，服务对象不同，档案管理方式也存在差异。

档案在不同阶段的特点：

阶 段 保存地点 价值特点 保管期限 服务对象

00511档案管理学 第一章档案概论 第二章档案工作概论 第三章档案的收集 第四章档案的整理 第五章档案价值的鉴定 第六章档案的保管 第七章档案检索

第八章档案的提供利用 第九章档案的编研 第十章档案登记和统计 第十一章人事档案 第十二章会计档案 第十三章声像档案 第十四章电子档案 第一章档案概论 一、定义：档案是机关、组织和个人在社会活动中形成的，作为历史记录保存起来以备查考的，文字、图像、声音及其它各种方式和载体的文件。其含义包括：

1、是各种组织和个人在特定的社会活动中积累形成的（重要特点之一）； 2、保存起来以备查考的历史文件； 3、信息记录的方式和载体是多样的。

4、档案是原始的历史记录（主要特点和本质属性） 二、档案形成 档案是由文书转化而来的。转化条件有三：

1、办理完毕的文件才能成为档案 所谓办理完毕是相对而言的，主要是指完成了文书处理程序，不能理解为一切文件都要把文件中所说的事情全部办完，才算办理完毕。情况有以下三种：

A、文件内容要求马上办理完毕，并且已经办理完毕。 B、文件内容要求长期执行（办理），但只要完成了文书处理程序也算一种，如国家的法律、条约、契约、合同、经济远景规划等，只要经过签收、传阅、研究讨论和贯彻执行也算

一、单项选择题(本大题共30小题，每小题1分，共30分。在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的答题卡内。)

1、首次提出关心人的哲学的管理理论先驱者是（）

A、罗伯特·欧文 B、查尔斯·巴贝奇 C、安德鲁·尤尔 D、亨利·普尔 2、与传统管理学相比较，现代管理学的显著特点是（） A、理论性 B、科学性 C、变革性 D、阶级性 3、管理同生产力相联系而表现出的属性是（）

A、政治属性 B、社会属性 C、阶级属性 D、文化属性 4、泰罗认为，科学管理的中心问题是（）

A、实行职能工长制 B、使用标准化工具 C、挑选第一流的工人 D、提高劳动生产效率

5、在管理活动中，被成为一切成功管理的钥匙的是（）

A、重视人的行为 B、重视人的情感 C、重视人的需要 D、重视人的动机 6、在管理中居于主导地位，起核心作用的是（） A、管理者 B、管理对象 C、管理环境 D、管理组织 7、在社会主义国家，一切管理道德行为的最高准则是（） A、国家利益 B、部门利益 C、团体利益 D、个人利益

8、一定社会用以调整人与人之间以及个人与社会之间关系的行为准则和规范的综合是（）

A、法律 B、道德 C、制