会计电算化操作管理制度

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第一章 总 则

第一条 为了确保会计电算化工作的正常开展，保证会计电算化核算的真实、准确、及时和完整，使之更好的为会计核算及财务管理工作服务，根据《会计电算化工作规范》（1996年6月10日财政部发布）之要求，并结合公司会计核算特点，制定本管理制度。

第二条 公司本部及下属各管理处的会计电算化工作实行统一管理，由公司会计部指定专人负责。

第三条 会计电算化操作人员需经过专门培训，且取得深圳市财政局颁发的《会计电算化操作人员合格证》。

第二章 会计电算化岗位职责

第四条 会计电算化工作在总会计师领导下，实行岗位职责制，电算化岗位包括电算化领导、电算化审核、软件操作员、

会计电算化财务管理制度

（一）会计电算化管理办法

一、总则

为加强会计电算化管理，特制订本办法。

二、电算会计岗位设置

根据电算化的要求，公司财务部设置如下电算会计岗位：财务负责人岗位（即电算主管岗位）、制单岗位、记账岗位、稽核岗位、报表编制岗位和系统管理岗位。

三、会计电算化操作规定

1．所有上机操作人员经过培训，经电算主管认可后方可按上机操作权限进行操作。

2．电算主管按岗位责任制要求设置各操作人员的上机操作权和工作内容，每个操作人员根据电算主管认可的权限，设定自己的密码口令，并注意安全保密。

3．操作人员需遵守计算机的开关程序规定，开机后不得擅自离开工作现场，如需离开应退出会计软件，以防他人越权操作。

4．未经审核的原始凭证和记账凭证，不能据以登记机内账簿。

5．如发现已入账的内容有误，必须按照系统提供的功能编制补充登记或负数冲正的凭证加以改正，不得使用非会计核算软件提供的方法处理会计数据。

6．各类报表的数据来自各类账册账本，除辅助数据外，任何人不得直接从键盘输入数据形成或修改报表。

7．操作人员未经电算主管批准，不得擅自向任何人提供任何资料、账册及各种数据。8．建立上机操作记录制度，记录操作人、操作时间、操作内容和故障情况等内容。

四、硬件、软件、数据管理

1．

1 总则

会计电算化管理制度

1.1 为了指导和规范公司会计电算化工作，保证会计电算化工作的顺利开展，根据财政部《会计电算化工作规范》，结合公司财务管理和会计核算的有关规定制定本制度。

1.2 本制度适用于公司各财务核算单位。

1.3 本制度包括会计电算化岗位责任制度、会计电算化操作管理制度、计算机硬软件和会计数据管理制度、电算化会计档案管理制度。

1.4 本制度所指的计算机硬件是指支撑财务软件正常运行的计算机及其相关设备，由各使用单位自行购买；计算机软件是指财务软件及其他相关软件，是由各分公司申报、集团财务部审批，在公司内部进行统一电算化软件操作。 2 岗位责任制

2.1 根据各单位的实际情况，实施会计电算化工作后，按照财务人员及软件使用权限的分工、岗位职责主要划分为：电算主管(系统管理员)、电算维护岗、软件操作岗、审核记账岗； 2.1.1 电算主管岗

a、由公司财务中心设立，负责公司会计电算化的规划和管理; b、协调公司财务用计算机的使用及财务软件的运行； c、对电算化操作人员的权限进行分配及管理；

d、协调、督促财会人员的电算化工作，完善公司的电算化制度； 2.2.2 电算维护岗

a、由各公司财务负责人兼任，负责计算机硬件、软件系统管理

ＸＸ公司会计电算化档案管理制度 会计电算化档案定义

主要指存储在硬盘、软磁盘或其他存储介质上的会计数据和程序等， 并包括打印输出的各种凭证、帐簿、报表等核算数据及系统开发运行 中的全套文档资料。 档案管理任务

1、 收集和整理应存档的会计资料； 2、 保管和利用好会计档案； 3、 遵守会计档案的保存期限。 档案管理内容

一、会计凭证的收集、整理和存档

1、 收集齐全应存档的会计凭证，按凭证顺序号和本号检查有无短缺，原

始凭证是否齐全，清理出不属于会计档案范围和无须存档的一些资料，补充可能被遗留的一些必不可少的核算资料；

2、 与负责凭证打印、装订、暂时保管的操作人员办理好档案入存手续； 3、 应每月装订一次凭证，为便于翻阅凭证，避免凭证散失，装订凭证时

应按适当厚度统一装订；

4、 认真填列会计凭证封面，封面各记事栏都应填列完整清晰，以便于查

阅。

二、会计帐簿的收集、整理和存档

1、 各业务日或各月的会计帐簿可由业务经办人在当期打印输出并保管，

日常系统数据由系统管理人员和业务经办人负责维护；

2、 会计年度终了，必须将全年的所有帐簿，包括总帐、明细帐、辅助帐

等都统一打印输出，并整理装订；

3、 档案管理人员在与业务经办人办理帐簿交

ＸＸ公司会计电算化档案管理制度 会计电算化档案定义

主要指存储在硬盘、软磁盘或其他存储介质上的会计数据和程序等， 并包括打印输出的各种凭证、帐簿、报表等核算数据及系统开发运行 中的全套文档资料。 档案管理任务

1、 收集和整理应存档的会计资料； 2、 保管和利用好会计档案； 3、 遵守会计档案的保存期限。 档案管理内容

一、会计凭证的收集、整理和存档

1、 收集齐全应存档的会计凭证，按凭证顺序号和本号检查有无短缺，原

始凭证是否齐全，清理出不属于会计档案范围和无须存档的一些资料，补充可能被遗留的一些必不可少的核算资料；

2、 与负责凭证打印、装订、暂时保管的操作人员办理好档案入存手续； 3、 应每月装订一次凭证，为便于翻阅凭证，避免凭证散失，装订凭证时

应按适当厚度统一装订；

4、 认真填列会计凭证封面，封面各记事栏都应填列完整清晰，以便于查

阅。

二、会计帐簿的收集、整理和存档

1、 各业务日或各月的会计帐簿可由业务经办人在当期打印输出并保管，

日常系统数据由系统管理人员和业务经办人负责维护；

2、 会计年度终了，必须将全年的所有帐簿，包括总帐、明细帐、辅助帐

等都统一打印输出，并整理装订；

3、 档案管理人员在与业务经办人办理帐簿交

会计电算化管理制度

第一章 总则

第一条 为了指导和规范公司会计电算化工作，保证会计电算化工作的顺利开展，根据财政部《会计电算化管理办法》和《会计电算化工作规范》，结合公司财务管理和会计核算的有关规定制定本制度。

第二条 本制度适用于公司各财务核算单位。

第三条 本制度包括会计电算化岗位责任制度、会计电算化操作管理制度、计算机硬软件和会计数据管理制度、电算化会计档案管理制度。

第四条 本制度所指的计算机硬件是指支撑财务软件正常运行的计算机及其相关设备，计算机软件是指用友财务软件及其他相关软件

第五条 信息技术中心应指定专人对财务软件系统进行日常维护及对数据库的管理。各分支机构财务系统技术服务由本单位系统管理员负责。 第二章 会计电算化岗位责任制

第六条 公司各财务核算单位必须使用公司指定的财务软件进行本单位的财务核算，并建立本单位的会计电算化岗位责任制，明确各电算化岗位的职责范围。 第七条 电算化会计岗位和工作职责划分如下： （一）电算主管岗

由财务管理总部设立，负责公司会计电算化的规划和管理，协调公司财务用计算机的使用及财务软件的运行；对电算化操作人员的权限进行分配及管理；协调、督促财会人员的电算化工作

会计电算化管理制度

第一章 总则

第一条 为了指导和规范公司会计电算化工作，保证会计电算化工作的顺利开展，根据财政部《会计电算化管理办法》和《会计电算化工作规范》，结合公司财务管理和会计核算的有关规定制定本制度。

第二条 本制度适用于公司各财务核算单位。

第三条 本制度包括会计电算化岗位责任制度、会计电算化操作管理制度、计算机硬软件和会计数据管理制度、电算化会计档案管理制度。

第四条 本制度所指的计算机硬件是指支撑财务软件正常运行的计算机及其相关设备，计算机软件是指用友财务软件及其他相关软件

第五条 信息技术中心应指定专人对财务软件系统进行日常维护及对数据库的管理。各分支机构财务系统技术服务由本单位系统管理员负责。 第二章 会计电算化岗位责任制

第六条 公司各财务核算单位必须使用公司指定的财务软件进行本单位的财务核算，并建立本单位的会计电算化岗位责任制，明确各电算化岗位的职责范围。 第七条 电算化会计岗位和工作职责划分如下： （一）电算主管岗

由财务管理总部设立，负责公司会计电算化的规划和管理，协调公司财务用计算机的使用及财务软件的运行；对电算化操作人员的权限进行分配及管理；协调、督促财会人员的电算化工作

财务软件上机题：

答题要求：

1. 帐务时间为2009年4月份，会计主管为自己的姓名，凭证类型为记一种 2. 不预装科目，科目级数为433222

3. 新增加人员姓名为李丽（授予所有权限） 第一题 期初账户设置情况20（分）：

科目代码 1001 1002 1002001 1002002 1002003 1002003001 1002003002 1009 1101 1101002 1131 1131001 1131002 1131003 1133 1141 1151 1211 1241 1243 1301 1501 1502 1505 1603 1801 1911 2101 2121 2121001 2121002 2121003 2131 2151 2153 2171 2171001 2171001001 2171001002 2171001003 2171002 2301 3101 期初余额 科目名称 借方 贷方 现金 4,900.00 银行存款 122,900.00 中国银行青岛分行 70,000.00 中国建设银行青岛47,900.00 分行 工商银行青岛分行 5,000.00 人民币 5,000.00 美元（币符

第六章 财务系统操作

第一节总系统的操作

一、系统概述

（一）总账系统的功能

总账系统是财务及企业管理软件的核心系统，适合于各行各业进行账务处理及管理工作，因此也称为账务处理系统。总账系统既可以独立运行，也可以与其他的系统集成应用。总账系统的主要功能包括：初始设置、凭证处理、辅助核算、账簿查询、期末处理等。 1.初始设置

由用户根据本企业的需要建立账务应用环境，将通用账务处理变成适合本单位实际需要的专用系统。主要工作包括设置会计科目、设置辅助核算档案、设置凭证类别、设置外币币种及汇率、设置结算方式、输入期初余额等。 2.凭证处理

提供凭证的录入、审核、记账、查询、打印以及常用凭证定义等。通过严密的制单控制保证填制凭证的正确性，提供资金赤字控制、支票控制、预算控制、外币折算误差控制以及查看最新余额等功能，加强对发生业务的及时管理和控制。 3.辅助核算

提供会计科目的辅助核算功能，主要包括个人往来、客户往来、供应商往来、部门核算、项目核算等，另外还有外币核算、数量核算、银行帐和日记账辅助核算等。

4.账簿查询

提供总账、明细账、凭证联查，并可查询包含未记账的最新数据。可随时提供总账、余额表、明细账、日记账等标准帐表查询。 5.期末处理

提供灵活的

无 纸 化 会 计 电 算 化 培 训 资 料

第一章 账务处理

1.1 系统初始化

账务处理的系统初始化主要包括：建立账套、设置操作员、分配权限、设置外币种类及汇率、设置辅助核算项目、设置会计科目、设置凭证类别、输入初始余额。

1.1.1 建立账套

只有系统管理员用户才有权限创建一个新账套。 操作步骤：

1、运行会计信息系统【系统管理】，单击“系统”菜单下的“注册”子菜单，出现如下界面：

输入用户名：admin，单击“确定”按钮，出现：

2、单击“账套”菜单下的“建立”子菜单，进入建立新单位账套的功能，如下图所示：

3、输入帐套号、账套名称和启用会计期。 4、输入单位信息。 5、输入核算信息。 6、输入基础信息选项。 7、设置编码方案。 8、启用相应子系统。 1.1.2 设置操作员

为了保证系统及数据的安全与保密，本系统提供操作员设置功能，以便在计算机系统上进行操作分工及权限控制。系统管理员和账套的

会计主管通过对系统操作的分工和权限的管理，一方面可避免与业务无关人员对系统的操作，另一方面可以对系统所含的各个子产品的操作进行协调，以保证系统的安全与保密。

操作步骤：

1、用户以admin进入系统，单击“权限”菜单下的“操作员”