加强内业资料管理

关于加强规范项目内业资料整理工作的通知

为加强规范项目内业资料整理与归档工作，并保证每月计量工作及时顺利进行，特做以下通知：

1、项目内部资料整理以部门为单位进行分工，具体分工按后附项目内业资料部门分工列表为准，各部门应严格执行，具体工作由各部门负责人及各工区经理进行安排。

2、分包队伍应安排专职资料员进行资料整理工作，并及时将做好资料，完成内部签字工作，及时上报到项目部资料室，便于完成驻地监理签字及归档工作。对于分包队伍资料滞后于实际工程，不能按时上报资料，本月不予计量，计量按其实际上报资料计量。

3、各项工序资料完成及收集时间按以下规定执行：路基自检资料及施工原始记录资料、桥涵自检资料及施工原始记录资料在检测当天完成，资料在自检完成3日内交到资料室，对于桥涵成品检测及养生记录在成品检测及养生完成3日内交到资料室，测量资料在放样完成3日内及成品检测完成3日内将测量资料报到资料室。另外为满足建管办下发的计量与支付管理办法的计量日期要求，结合资料签字所需时间，将每月计量资料日期前置到每月20日，20日之后拿到资料室的资料，因签字不能完成，影响计量工作，由各部门及分包队伍承担责任，资料室概不负责。

4、资料填写执行总监办下发的《内业资料管理办法》

中国化学工程第十四建设有限公司 项目HSE管理内业资料目录

项目HSE管理内业资料目录

一、工程项目HSE组织机构及策划 1、项目概况； 2、项目部成立文件； 3、项目部HSE工作计划； 4、安全、环境目标管理责任书； 5、工程项目安全管理组织机构图； 6、项目经理、专职安全员安全资质证书。 二、工程项目开工安全许可资料

三、文件法律法规控制清单及合规性评价记录

1、国家、当地政府现行有关安全、工业卫生、职业健康、劳动保护和环境保护相关法律、法规、规章及标准清单；

2、合规性评价报告及记录。 四、项目部HSE管理规定

1、业主相关安全管理规定及工程合同相关安全条款； 2、公司HSE管理制度及相关规定； 3、项目部职业健康安全、环境管理规定。 五、安全操作规程 六、施工组织设计

1、工程项目施工组织设计； 2、临时用电施工组织设计等。

七、分部分项工程安全专项施工方案（冬、雨季施工、脚手架及大型

1

中国化学工程第十四建设有限公司 项目HSE管理内业资料目录

模板施工、受限空间施工、大件吊装、设备安装、防腐保温、吹扫试压、单机

第1章 内业资料管理制度

1.1

总则

1、为适应当前铁路市场的需要，规范我项目施工内业资料管理，提升项目技术管理水平及能力，特制定本办法；

2、内业资料是施工过程产生的，是施工过程的原始记录，完整、准确的内业资料是进行质量追溯，编制竣工文件和施工技术总结的重要依据。也是项目施工技术人员在施工实践过程中形成的智力成果，为防止内业资料的流失和竣工资料的及时移交而制定本办法；

3、所有资料归档前，资料填写人员应确认填写无误，经技术负责人复核，相关人员签字完善并报监理工程师签认完毕。

4、为方便和统一资料整理、报验、交接工作，完善内业资料管理，本着“规范管理、严格管控”的原则，实现内业资料形成格式化、归档模式化、共享网络化制定本制度。

1.2 资料提交和存放

1、根据施工进度、计划完成的工程任务量和施工图提供物资设

备用量、技术指标和规格。

2、竣工文件编制办法按照铁道部办档(2002)8号文及业主有关文件规定办理，竣工文件应达到：内容齐全，文字材料、图纸与实物一致，签字盖章完备，符合法律手续，文字美观大方、字体工整、书写整洁，图纸线条粗细分明，图幅正确，图标位置准确。并达到接收、管理、使用单位满意。按接管单位规定的日期、地点移交。

3、所有内业资料

项目监理部资料范例

《监理资料目录》……………………………………………………………2 《项目监理部资料分类导引》………………………………………………3 《开工前应准备资料》………………………………………………………6 《项目监理部需提交单位档案室的资料目录》……………………………8 《浙江省建设工程监理工作基本表式》……………………………………9 《浙江省建设工程监理工作基本表式填写指导》..………………………41 《监理管理台帐》..…………………………………………………………56 《旁站监理记录》..…………………………………………………………68 《总监巡检记录表》..………………………………………………………74 《公司ISO质量记录基本表式及相关填写要求》(另附)

监 理 资 料 目 录

01-01-200X 施工合同文件 合同文件 02-01-200X 监理合同文件 03-01-200X 其他合同文件 01-02-200X 施工图纸及施工图纸审查报告 设计文件 02-02-200X 勘察报告 01-03-200X 设计交底与图纸会审纪要

内业资料检查重点

为了完善公司每次对项目检查存在诸多问题的现象，个人归纳总结了以下要点和一些疑点，并希望公司制定规范、统一的内业资料检查标准

一、监理单位内业资料检查内容：

1、监理合同、项目机构印章使用授权书；

2、监理单位资质（盖公司公章、注明原件存放地、经手人、日期）、人员备案登记表、总监任命书、人员分工文件，总监代表授权书 ；（是复印件均要盖公司公章、注明原件存放地、经手人、日期）

3、监理规划（总监理工程师编制、技术负责审批）、监理实施细则（相关专业监理工程师编制、总监理工程师审核）、旁站方案（同细则）；

4、台账记录本

监理工程师通知单台账、总分包单位资质报审台账、施工组织设计（施工方案）报审台账、旁站记录台账、特殊工种操作证报审台账、工程变更文件记录台账、技术经济签证台账、钢筋连接试件台账、砼砂浆试块记录台账、材料（构配件）设备进场台账、 5、收发文记录

针对所有的合同文件、设计文件、工程变更资料、监理文件资料、公司文件、外来文件、以及其他的来往函件所建立起来的收发登记资料。（相关明细附后）

6、施工进度款、监理费用拨款台账（需公司统一格式，个人制作附后，供参考，附件一、二）

7、合同风险防范方案（合同部编制，项目监理部把控）

内业资料检查重点

为了完善公司每次对项目检查存在诸多问题的现象，个人归纳总结了以下要点和一些疑点，并希望公司制定规范、统一的内业资料检查标准

一、监理单位内业资料检查内容：

1、监理合同、项目机构印章使用授权书；

2、监理单位资质（盖公司公章、注明原件存放地、经手人、日期）、人员备案登记表、总监任命书、人员分工文件，总监代表授权书 ；（是复印件均要盖公司公章、注明原件存放地、经手人、日期）

3、监理规划（总监理工程师编制、技术负责审批）、监理实施细则（相关专业监理工程师编制、总监理工程师审核）、旁站方案（同细则）；

4、台账记录本

监理工程师通知单台账、总分包单位资质报审台账、施工组织设计（施工方案）报审台账、旁站记录台账、特殊工种操作证报审台账、工程变更文件记录台账、技术经济签证台账、钢筋连接试件台账、砼砂浆试块记录台账、材料（构配件）设备进场台账、 5、收发文记录

针对所有的合同文件、设计文件、工程变更资料、监理文件资料、公司文件、外来文件、以及其他的来往函件所建立起来的收发登记资料。（相关明细附后）

6、施工进度款、监理费用拨款台账（需公司统一格式，个人制作附后，供参考，附件一、二）

7、合同风险防范方案（合同部编制，项目监理部把控）

第1章

第2章 注浆地基检验批质量验收记录表

GB50202-2002

注：①定性项目符合要求打√，反之打×；②定量项目加○表示超出企业标准，加△表示超出国家标准。

第3章 水泥粉煤灰碎石桩复合地基分项工程质量验收记录

第4章 水泥粉煤灰碎石桩复合地基工程检验批质量验收记

录表

GB50202-2002

第5章 分项工程质量验收记录

第6章 夯实水泥土桩复合地基工程检验批质量验收记录表

GB50202-2002

注：①定性项目符合要求打√，反之打×；②定量项目加○表示超出企业标准，加△表示超出国家标准。

第7章

第8章 水泥土搅拌桩地基工程检验批质量验收记录表

GB50202-2002

注：①定性项目符合要求打√，反之打×；②定量项目加○表示超出企业标准，加△表示超出国家标准。

第9章 )工程质量验收记录

第10章

第11章 静力压桩工程检验批质量验收记录表

GB50202-2002

第12章

第13章 预应力管桩工程检验批质量验收记录表

注：①定性项目符合要求打√，反之打×；②定量项目加○表示超出企业标准，加△表示超出国家标准。

第14章

第15章 混凝土预制桩（钢筋骨架）工程检验批质量验收记

录表GB50202-2002

注：①定性项目符合要求打√，

A1.1

工程开工报审表

工程名称：编号：

A1.2工程复工报审表

工程名称：编号：

A2.1

施工组织设计（方案）报审表工程名称：编号：

A2.2

施工专项方案报审表

工程名称：编号：

A3

分包单位资格报审表

工程名称：编号：

A4.1

报验申请表

工程名称：编号：

A4.2

施工测量放线报验单

工程名称：编号：

A5

工程款支付申请表

工程名称：编号：

A6

监理工程师通知回复单

工程名称：编号：

A7

工程临时/最终延期申请表

工程名称：编号：

A8

费用索赔申请表

工程名称：编号：

A9

工程材料/构配件/设备报审表工程名称：编号：

进场材料拟用部位、数量报验单工程名称：编号：

A10

工程竣工报验单

工程名称：编号：

B1.1

监理工程师通知单

工程名称：编号：

B1.2

监理备忘录

工程名称：编号：

B2

工程暂停令

工程名称：编号：

B3

工程款支付证书

工程名称：编号：

B4

工程临时延期审批表

工程名称：编号：

B5

工程最终延期审批表

工程名称：编号：

B6

费用索赔审批表

工程名称：编号：

C1

第1章 普 通木门窗制作工程检验批质量验收记录

表

GB50210-2001 (

030301 单位（子单位）工程名称 分部（子分部）工程名称 施工单位 北京奥运村运动员宿舍8幢 门窗子分部 验收部位 项目经理 二 层 李同文 Ⅰ0 1 ) 福建省××建筑工程公司 施工执行标准名称及编号 XDQB2002-18木门窗制作与安装施工工艺标准 施工单位检查评定记录 第5.2.2条 第5.2.3条 第5.2.4条 第5.2.5条 第5.2.6条 第5.2.7条 第5.2.12条 第5.2.13条 第5.2.14条 √ √ √ √ √ √ √ √ √ 监理验收记录 施工质量验收规范的规定 1 材料质量 主 2 木材含水率 控 3 防火、防腐、防虫 项 4 5 6 木节及虫眼 榫槽连接 胶合板门,纤维板门压模质量 符合要求 目 1 木门窗表面质量 2 木门窗割角拼缝 3 木门窗槽孔质量 普通 框 翘 曲 扇 4 2 2 2 4 2 2 2 0，-2 0，-1 +2，0 +1，0 1 0.5 2 2 1 3 2 -1 2 3 2 5 3 3 2 2 ④ 高级 普通 高级 普通 高级 普通 1 0 2

土建工程监理内业资料全套范例

监理常用表格填写范例

广州xxxxxxxxxxxxxxxx监理有限公司

（总工室编制） 2008年10月8日

土建工程监理内业资料全套范例

第一部分 A类表(承包单位用表)

1、工程开工/复工报审表（A1）----------------------------------------------1 2、施工组织设计（方案）报审表（A2）---------------------------------------3 3、分包单位资格报审表（A3）-----------------------------------------------4 4、进度计划报审表（A4）---------------------------------------------------5 5、施工测量放线报验申请表（A4）-------------------------------------------6 6、隐蔽（检验批、分项、分部）工程报验申请表（A4）-------------------------7 7、模板拆除工程报验申请表（A4）-------------------------------------------8 8