员工档案管理的重要性

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浅谈档案管理工作的重要性

作者：仲敏

来源：《经营者》2015年第03期

摘 要 浅谈档案管理工作的重要性与以往的档案管理工作相比，不仅在方式和手段上有所提高，还在管理的服务上也得到了提高。作为记录事物的记事簿和还原历史的重要工作。档案的真实记录成为人们日后不断观察和研究的依据。社会的进步促使档案工作逐渐深入到人们的生活，利用科学和与时俱进的管理方式进行档案管理，才能实现档案管理工作的价值。因此，做好档案管理工作，对任何一个管理单位或企业来说都具有一定的重要性。 关键词 档案管理 安全性 策略 一、档案管理工作的意义及作用

合理科学的对档案进行管理，不但可以对企业或单位的业绩给予衡量，还可以对企业或单位的管理水平给予衡量。由于档案中所记录的内容包括发展过程的优秀成果，因此，档案可以为日后企业或单位的发展提供最完全的准备资料，方便做出科学合理的分析，是制定发展方向最好的参考资料。随着我国的全面发展与进步，档案管理工作不仅在观念上需要改变，在管理的方式上同样需要改变，利用新的理念与方式从全面角度反映出现状和成果。因为企业或单

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浅谈档案管理工作的重要性

作者：仲敏

来源：《经营者》2015年第03期

摘 要 浅谈档案管理工作的重要性与以往的档案管理工作相比，不仅在方式和手段上有所提高，还在管理的服务上也得到了提高。作为记录事物的记事簿和还原历史的重要工作。档案的真实记录成为人们日后不断观察和研究的依据。社会的进步促使档案工作逐渐深入到人们的生活，利用科学和与时俱进的管理方式进行档案管理，才能实现档案管理工作的价值。因此，做好档案管理工作，对任何一个管理单位或企业来说都具有一定的重要性。 关键词 档案管理 安全性 策略 一、档案管理工作的意义及作用

合理科学的对档案进行管理，不但可以对企业或单位的业绩给予衡量，还可以对企业或单位的管理水平给予衡量。由于档案中所记录的内容包括发展过程的优秀成果，因此，档案可以为日后企业或单位的发展提供最完全的准备资料，方便做出科学合理的分析，是制定发展方向最好的参考资料。随着我国的全面发展与进步，档案管理工作不仅在观念上需要改变，在管理的方式上同样需要改变，利用新的理念与方式从全面角度反映出现状和成果。因为企业或单

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浅谈科技文件档案化管理的重要性

作者：李莉

来源：《现代企业文化·理论版》2016年第18期

中图分类号：F272.9 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2016）09-000-02

摘 要 当前我国经济社会发展呈现出良好的发展趋势，科学技术的发展也日新月异，在科技生产活动期间，产生了越来越多的应用信息，将这些信息记录下来就形成了科技文件。由于科技文件的类型和数量逐渐增多，其管理工作也逐渐复杂化，因而对科技文件进行档案化管理已经成为时代发展的必然趋势。本文旨在简要介绍科技文件及科技档案，探讨科技档案的特点，分析科技文件整理及归档的工作，进而阐明对科技文件进行档案化管理的重要性，从而为科技文件管理工作提供一定的参考。 关键词 科技文件 档案化管理 重要意义

20世纪50年代，我国的科技档案开始出现，其产生建立在档案管理学的理论、规范及方案的基础上。由于大量的学术文章、研究专著的出版及科技档案管理科研项目的立项，我国的科技档案管理蓬勃发展。尽管成绩十分可喜，科技文件档案化管理仍然有进一步完善的空间。笔者将在下文对科

医院员工档案管理流程

为有效的对员工档案进行妥善保管，保守机密，同时为了维护档案材料的完整、防止材料损坏，便于高效、有序的利用档案材料，特制定本管理流程。

一、员工档案资料的收集、整理与分类

1、档案管理员负责收集全院员工各项档案资料。

2、档案管理员负责将收集的档案资料的部分基本信息制成电子表格存档，以便于查询利用。

3、档案管理员负责将纸质档案资料分类整理、装订。

二、员工档案的建立

档案管理员负责将整理好的纸质档案资料分别装入档案袋，并编排编码，打印目录，入库排架。

三、员工档案的建立保管与更新

1、档案管理员应定期检查档案，避免档案因环境等因素破损，保证档案的机密性。

2、如员工档案信息发生变化，档案管理员应实时更新员工档案资料。

四、员工档案的查阅

1、如因公需查阅档案，须填写《查阅员工档案审批表》，经部门负责人、人力资源部负责人、分管负责人审批后方可查询；下级员工不得查阅上级员工档案，特殊情况下经部门负责人、人力资源部负责

人、分管负责人、院长批准后方可办理。

2、医院高层可直接通过档案管理员办理查阅手续。 3、档案管理员应做好查阅登记工作，并在《员工档案查 阅登记表》签字确认。

4、档案管理员要保证档案完整、及时归

公司 lgoo员工档管案理法办号：编 RZY版号：L/A0页 ：码 第1 页 共 4页

工员档案理管办 (主法责门部：力人源部资)编 制核 审核 审批准

日 日期期 期 日日期修订记录

期日修 订状态修 改容 修内改 审核人 人准批人1

公 司oglo员工案管档理法

编号：办RL Z版号：AY/ 0码页第 ： 页 2 4共页 1.目的 规为档案范理管，证保员档案的及工归时档与善保妥管使，事作人有业依据循，可制特本管理办订 。法

2

.风险 规范工员案管理，保档员密工信息泄。露

.3围 范适用于 X X集团所员有工(含包务派遣员工)劳。

4.

职责 力人源资部负责建立、新更、查阅、管员保档案。工

.5

员工档的案建 立当新员工到时，人力资源报负部接收基责础资，料据编号原根则，给新员编定一个工员编工号， 建立员档案，统工一装成订档册妥案保善。

管.6基础资料照《人参档案目录》事6. 1.员 工号的编制编6 ..2 工编号规员：则所公司的第一个字母属写大+号序，例如XX 漆为 ，AX X为 ，C数字号从编1 开 始以水号的流式方一编号逐，中间不得号漏。6 ..3员工 编不号重能使用，复二入次员工亦同。职

.7员工档的保案 管71..员工档 案人由资力部保源，管经批

..

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浅谈企业员工培训的重要性和如何提升培训效果

随着科学技术的发展和社会的进步，现代企业对员工的请求越来越高、越来越新。今

天你是很称职的员工，如不保持学习，明年就有可能掉队。解决这一问题的方法之一是进行员工培训。一个企业要想在现代社会的竞争中立于不败之地，就必须器重对员工的培训。

一、员工培训的重要性

员工培训，是组织人力资源管理与开发的重要组成部分和要害职能，是组织人力资源资产增值的重要道路，也是企业组织效益进步的重要道路。

1、可以使新员工尽快地适应其工作岗位。

新员工有两种类型，一是刚刚毕业的大中专学生，另一种是来自其它企业的新员工。对于前者而言，他们面临的将是一个完全新鲜和陌生的生活环境，不同的企业文化将使其在行为举止和内心体验上烙上不同的色彩和图像。而对于后者可能面临的是两种企业文化的激烈对撞。

研究发现，新员工在刚到企业的一个过渡期内(通常是三个月到半年)将会依自己对企业的感受和评价来选择自己如何表现，决定自己是要在公司里谋发展还是将其作为跳板。一次，那些以追求双赢为己任的企业应当通过系统的定向培训尽快地消除新员工的种种担心和疑虑，让他们全面而客观的了解其工作环境、企业气氛及新工作所需要的知识与技能。

2、可以提高和改善员工绩效。

人的知识

全面预算管理与绩效控制

预算管理的重要性

——体系建立和全程实战

2011年01月08-09日 上海

2011年01月08-09日 深圳

【主办单位】百乔罗管理咨询（上海）有限公司

【培训对象】企业董事长、总经理、企业负责预算编制、控制的相关人员、企业经营管理层、中层管理人员、企业财务人员、财务经理、财务总监等

【证书颁发】颁发《“全面预算管理与绩效控制”高级研修班结业证书》

【授课方式】内容讲述、案例分析、游戏互动、讨论点评、情景演练

【收费标准】2800元/人(含中餐,指定培训教材, 税费,专家演讲费,证书费、上下午茶点等)

【咨询报名】 闫老师

【温馨提示】本课程可为企业提供上门内训服务，欢迎来电咨询！；

您是否正为以下事情烦恼：

1、如何在事前和事中及时掌控下属部门和下属子公司的各项信息，而不仅仅是事后分析控制？

2、如何测算和确定公司未来一年的各项经营管理目标并落实到各部门直至各岗位？

3、各部门如何围绕经营管理目标制定各项年度、季度、月度工作计划？

4、在企业资金有限的情况下，如何安排和平衡各项日常经营管理与投资活动对资金的需求，控制企业风险？

5、如何监控公司层面和各部门层面年度目标的实现并进行分析预警，而不是仅仅为了年终奖惩？

6、如何设定成本费用控制目标并进行

宜家为例

设计管理的重要性

宜家家居（IKEA）是瑞典著名的家居用品零销商，享誉全球。它以设计为商业导向成功经营了63年，其优秀的设计理念通过它的产品充分的传达给全球顾客。这一切不仅需要优秀的产品设计，更需要通过优秀的设计管理才能实现。本文通过对宜家设计管理的深入考察和分析，了解国际大企业在设计管理方面的运作方法，让我们对成功企业的设计管理有一些更深入的思考和认识。

论文首先针对设计管理的基本框架和内容阐述，然后根据相应理论，对宜家家居设计管理所包含的设计政策,设计项目管理，企业形象管理三个要素各自特点以及它们之间的相互关系进行了系统的分析和研究。

通过分析和研究得出，物流是宜家设计管理的引入的一个关键点，它是宜家设计管理的重要操作平台。宜家的物流系统为设计管理提供了一个清晰的企业运作的脉络，宜家的设计政策通过这个脉络作用到设计项目管理中，设计项目管理所包含的三个三个关键因素（成本控制，绿色供应链管理，设计组织）之间的互相关系也通过物流系统反映出来。与此同时，宜家的形象管理将宜家的设计政策传达给市场和消费者，在公众中建立起良好的企业形象。

宜家的成功与其企业理念的基本思想分不开，低价位，使设计精良，实用性强的家居产品为人人所有。简约，自然，清新的北欧风

宜家为例

设计管理的重要性

宜家家居（IKEA）是瑞典著名的家居用品零销商，享誉全球。它以设计为商业导向成功经营了63年，其优秀的设计理念通过它的产品充分的传达给全球顾客。这一切不仅需要优秀的产品设计，更需要通过优秀的设计管理才能实现。本文通过对宜家设计管理的深入考察和分析，了解国际大企业在设计管理方面的运作方法，让我们对成功企业的设计管理有一些更深入的思考和认识。

论文首先针对设计管理的基本框架和内容阐述，然后根据相应理论，对宜家家居设计管理所包含的设计政策,设计项目管理，企业形象管理三个要素各自特点以及它们之间的相互关系进行了系统的分析和研究。

通过分析和研究得出，物流是宜家设计管理的引入的一个关键点，它是宜家设计管理的重要操作平台。宜家的物流系统为设计管理提供了一个清晰的企业运作的脉络，宜家的设计政策通过这个脉络作用到设计项目管理中，设计项目管理所包含的三个三个关键因素（成本控制，绿色供应链管理，设计组织）之间的互相关系也通过物流系统反映出来。与此同时，宜家的形象管理将宜家的设计政策传达给市场和消费者，在公众中建立起良好的企业形象。

宜家的成功与其企业理念的基本思想分不开，低价位，使设计精良，实用性强的家居产品为人人所有。简约，自然，清新的北欧风

档案管理员工作内容

案室职责 1、负责做好处各类档案资料的接收、整理、分类、鉴定、保管、统计、安全保护等工作 2、负责对处属单位、部门专兼职档案工作人员进行业务监督、指导和培训加强档案干部队伍建设 3、制定和组织实施档案工作的各项规章制度并对各基层档案工作进行检查、评比 4、及时了解处行文、办文情况及工程开展进度指导业务部门立卷、归档工作 5、参加处生产调度会议、办公会议、有关鉴定会和工程竣工验收、设备开箱验收等工作及时收集归档材料 6、负责档案信息资源的开发与利用工作。编制档案各类检索工具建立档案检索体系编写或配合有关部门编写各种档案参考资料全面、综合开发档案信息 7、做好计算机、光盘辅助管理档案工作利用计算机技术、多媒体技术、网络技术实现档案的数字化、信息化和网络化现代管理。

档案室主任岗位职责 一、组织学习、宣传、贯彻党和国家有关档案工作方针、政策和法规根据档案管理法规和上级对档案工作的要求结合实际制定档案管理工作的规章制度、发展规划和年度工作计划。 二、做好档案工作人员的思想政治工作加强作风建设强化服务意识提高工作效率和工作质量。 三、负责按划定对查 借阅档案申请进行审批。 四、负责健全专兼职档案员队伍定期组织业务培训和总结评比工作