wps文字怎么邮件合并

篇一：Word2007邮件合并功能实现批量编辑和打印

Word2007邮件合并功能实现批量编辑和打印

Word2007邮件合并功能实现批量编辑和打印

在工作经常会遇到批量打印信函的问题，比如:学期结束学校要给家长发一份“成绩通知书”；某团体开会，要邀请有关单位及专家学者参加会议，需要发“邀请函”；某单位召开表彰大会，要给每个受表彰的人员发“荣誉证书”下面以制作《成绩通知书》为例来谈谈怎样使用Word2007的“邮件合并”功能实现信函的批量打印。

实现Word2007的邮件合并必须完成三项工作：一、建立数据源；二、建立主文档；三、邮件合并即主文档与数据源的连接。

一、建立数据源：

一般用excel来建立数据源比较方便（在excel工作表中不能有表标题）。

1、启动程序Microsoft Office Excel 2007，该程序启动后系统默认一个工作簿，由3张工作表组成。

2、在工作表1第一行各单元格中分别输入学号、学生姓名、语文、数学、物理、计算机、电工、英语、体育、操行评语、操行等级、（家长姓名、通讯地址、邮编等为制作信封或地址标签页作准备）等内容，作为列标题。然后填写每个学生的相应数据或文本，制作成如下工作表。

3、将上面制作好的工作表保存在E盘中，文件取

信息技术基础教案

——新时代出版社

第一单元 我用电脑写文章

单元学习目标：

1、学习WPS文字软件基本的操作； 2、利用文字处理软件，对文章进行编辑； 3、在文章中插入并编辑图片，使文章图文并茂； 4、在文章中插入表格，并对表格进行美化。

第1课 初识“WPS文字”

教学目标：学会启动、关闭WPS文字 认识WPS文字的组成

熟悉工具栏中主要按钮的功能 熟悉菜单栏中主要菜单项的功能 教学内容：WPS文字的启动与关闭

WPS文字主要成员：标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏和文本区等。

主要菜单的功能：文件、编辑、视图、插入、格式和表格 教学重难点：重点：1、启动WPS文字 2、窗口的组成

3 、工具栏中主要按钮的功能及使用方法 难点：启动WPS文字的几种方法 教学过程：

导入：

现在我们学习一个新的软件，它能将文字和图像结合

Word 中邮件合并的使用 ——制作成绩通知单

教学目标：

1、了解邮件合并的类型 2、掌握邮件合并的操作方法 3、邮件合并时获取数据源的方法 教学重点： 邮件合并的操作步骤 教学难点

邮件合并的使用方法 教学方法：

演示法 任务驱动法 讨论法 教学过程

一、问题导入

本学期即将结束，班主任张老师遇到了一个难题，学校要求根据已有的“各科成绩”，给每位同学发一个“成绩通知单”，成绩单完成后，还要根据“学生信息表”给每位同学制作一个信封，把成绩单邮寄给学生，若每一份都用手工填写打印，须花很多时间且又麻烦，还易出错。怎么办？

若利用Word邮件合并功能，这些问题就可以迎刃而解。下面以成绩通知单为例，学习邮件合并的使用。

二、准备工作 1、“学生成绩表”

在Excel中制作好“学生成绩表”

在使用Excel工作簿时，必须保证数据文件是数据库格式，即第一行必须是字段名，数据行中间不能有空行等。比如第一行里面包含了学号、姓名、语文等其他相关信息的字段，

2、“成绩通知单”

在Word中制作好“成绩通知单”，并进行恰当排版。 三、利用邮件合并向导进行邮件合并

单击“邮件”菜单→开始邮件合并→邮件合并分步向导

① ② ③ ④ ⑤ ⑥

快速打钱奖状证件请柬

Word如何进行“邮件合并”

陆丰市玉燕中学 蔡清怀

“邮件合并”是Word的一项高级功能，是办公自动化人员应该掌握的基本技术之一，这项功能是要与Excel等数据源结合才能实现。基本思路是利用Excel作为数据源，用Word作为打印的模板。以下是几个邮件合并技巧，希望能帮你提高办公效率。

1．建立Word模板。

将Word的页面设置按你所要的效果进行相关设置。文字的内容与格式也要先设置好。如图：蓝色字体部分的内容是要改变的，这些数据从Excel中获得。

2．建立Excel数据源的模板。

根据打印的版面需要，决定Excel的数据结构模式，如上图，一张纸只打印一个人（单位）的数据，在Excel中，将相应的“姓名”、“奖项”等数据以列为单位存入。如图：

注意：如果一张纸要打印多个数据单位的，如下图，则相应的Excel数据库结构也要改变，如图

快速打钱奖状证件请柬

因为Word在获取Excel的数据时，是整列获取，就是说，C列、G列均为“姓名”， Word的一个数据域将Excel中C列的数据获取完毕后，不会G列的数据的。简要地说，一个Word里的域，只能获取Excel里一个列的数据。

3．开始邮件合并

（1）在你编辑好的Word模板中，依次打开Word

邮件合并实例处理

引言：扫描后用Word制作请柬模板，使用Excel建立，Word邮件合并批量导入，最终将文字准确打印到请柬相应位置．

通过本文你可以学到： 扫描后用Word制作请柬模板 使用Excel建立 Word邮件合并批量导入 最终将文字准确打印到请柬相应位置

最近，我有一个非常要好的朋友要走进婚姻的殿堂。由于要忙的事太多，我们做朋友的当然要义不容辞地帮忙。我那哥们也不客气，直接给我一大堆请柬和一份需要填写的嘉宾名单，让我帮忙打印。打印文件对我来说本是一件小事，但如何把字填写到请柬相应的位置？这么多人一个一个修改、打印也是很烦琐的事情。为此，本人思考良久，终于找到一个可行的方法。其实，这个技巧在会议邀请函、贺卡打印等场合中，都非常实用。不信你就体验一下吧。

规范模板巧制作

由于每份请柬只是嘉宾的名字不一样，其它内容基本一致，所以我们只需要制作成模板，然后再导入嘉宾姓名就行了。

第一步：扫描请柬。请柬的框架已经印制到请柬上，为了保证我们填写的内容能准确地打印到相应的位置，所以我们需要将请柬扫描成图片文件备用。

第二步：启动Word 2003（其他版本操作类似），新建一空白文档。

第三步：设置

第一题

巨大的溶洞

巨大的溶洞是可以分几层的。如佛子岩分三层，兴安石乳岩、江苏善卷洞、宜昌硝洞、桂林七星岩等也都为三层，四川兴文县天泉洞可分五层，而北京石花洞，已知有6层，与湖北利川腾龙洞相同，但据地质资料推测，石花洞下面还有七层、八层洞。成为我国发现层数最多的溶洞。洞穴多层次表示该地地壳在不断上升，地下水面在不断下降，最初形成的水洞不断转化为干洞，并上升到一定的高度，各层洞之间有落水洞贯通。

我国一些著名的溶洞者具有高大的穹形大厅地形，如：

北京云水洞6洞室，福建将乐玉华洞6洞室，四川兴文天泉洞6洞室，河南巩县雪花洞6洞室，浙江桐庐瑶琳仙境7洞室，安徽宣城龙泉洞7洞室，河北临城峙山洞7洞室，广西桂林芦笛岩9洞室，利川腾龙洞10洞室，广东韶关芙蓉仙洞10洞室。

完成以下要求：

1、设置标题文字“巨大的溶洞”为楷体GB2312，二号字，缩放150%； 2、设置标题文字“巨大的溶洞”礼花绽放效果，居中对齐； 3、文字前两段字体为四号，首行缩进两个汉字； 4、使用制表位排列文字（制表位位置：1.07字符左对齐，15.71字符左对齐，20.71字符竖线对齐，22.86字符左对齐，35.36字符左对齐）；

5、设置页眉文字为“巨大的溶洞”右对齐，页脚为

邮件合并功能

word2003邮件合并时插入的excel数据，小数位数远远的超过设定的位数，如何解决？ 推荐答案

2006-12-26 22:55 1、数据格式问题：数据源为Excl表，表中数据是一个绝对值数，例如：Excl表中明明是311.39，插入域之后查看合并数据却显示为311.38999999999999

2、日期格式问题：数据源中日期格式为中文的XX年XX月，例如“2005年2月”，插入域之后查看合并数据却显示为“10/20/2005”

1.右击域 《数值》在弹出菜单中选择\切换域代码\，将会显示{MERGEFIED 数值 } 2.在\数值\两字后面插入 \成 {MERGEFIELD 数值 \\#0.00\状 3.右击《日期》在弹出菜单中选择同第一步 出现 {MERGEFIELD 日期}

4.在\日期\两字后插入 \年mm月dd日\如{MERGEFIELD 日期 \\@ yyyy年mm月dd日}状，最后点击\更新域\

我可是自己试了一次呀,如果在Excel表格里显示的两位那合并到Word里也是一样的呀,像你这种情况就只有将Excel表格里这一列的格式改为文本格式,就不会了.

用WORD+EXCEL批量打印信封,应该用邮件

邮件合并(小数点问题)

姓名：«学号»

综合提高成绩：«综合提高»

你在WORD中的域位置右键再在菜单中选”切换域代码”再在大括号内

最后位置加上\#0;-0

邮件合并的数字显示问题

问题：

1、数据格式问题：数据源为Excl表，表中数据是一个绝对值数，例如：Excl表中明明是311.39，插入域之后查看合并数据却显示为311.38999999999999

2、日期格式问题：数据源中日期格式为中文的XX年XX月，例如“2005年2月”，插入域之后查看合并数据却显示为“10/20/2005”

解决方法：

1、右击域 《数值》在弹出菜单中选择"切换域代码"，将会显示{MERGEFIED 数值 }

2、在"数值"两字后面插入 "\#0.00" 成 {MERGEFIELD 数值 \#0.00}状

3、右击《日期》在弹出菜单中选择同第一步 出现 {MERGEFIELD 日期}

4、在"日期"两字后插入 "\@ yyyy年mm月dd日" 如{MERGEFIELD 日期 \@ yyyy年mm月dd日}状

最后点击"更新域"。

邮件合并公开课

《信封与邮件合并》教学设计

教学目标 陶轶铭

1、 认识并掌握“邮件合并”的操作方法 2、 利用“邮件合并”知识进行拓展性学习 3、 结合WORD排版进行深层次设计

教学重点、难点

1、 重点：理解邮件合并的功能

2、 难点：（1）数据链接的设置 （2）多样性的设计

教学方法、手段

讲授演示法，任务驱动法，引导探究法

课前准备

课件设计，课堂任务素材，资料

教学过程

邮件合并公开课

多 信 封 的 制 作 │ │ 邮 件 合 并

【问题延伸】 全班所有人都收到来信，信封怎么办？ 【解决方法】 ① 一张一张制作(复制粘贴) ② 利用邮件合并 邮件合并技术 邮件合并 效果体现： 方法①慢，易遗漏 【邮件合并】 ▲ 技术要素 主文档和收件人列表(数据列表) ▲ 操作步骤 1、激活使用“工具”菜单下的邮件合并功能 2、确定文档类型和主文档结构 (选第一个“信函) 3、确定收件人列表(数据列表) 4、确定主文档与收件人列表的数据关联 5、预览合并后的邮件 6、设置要排除的收件人 7、合并 【巩固练习】 完成上述操作 【作品点评】 效果体现： 方法②快，方便 【发散思维】 拓展：思考“财会 1

邮件合并(小数点问题)

姓名：«学号»

综合提高成绩：«综合提高»

你在WORD中的域位置右键再在菜单中选”切换域代码”再在大括号内

最后位置加上\#0;-0

邮件合并的数字显示问题

问题：

1、数据格式问题：数据源为Excl表，表中数据是一个绝对值数，例如：Excl表中明明是311.39，插入域之后查看合并数据却显示为311.38999999999999

2、日期格式问题：数据源中日期格式为中文的XX年XX月，例如“2005年2月”，插入域之后查看合并数据却显示为“10/20/2005”

解决方法：

1、右击域 《数值》在弹出菜单中选择"切换域代码"，将会显示{MERGEFIED 数值 }

2、在"数值"两字后面插入 "\#0.00" 成 {MERGEFIELD 数值 \#0.00}状

3、右击《日期》在弹出菜单中选择同第一步 出现 {MERGEFIELD 日期}

4、在"日期"两字后插入 "\@ yyyy年mm月dd日" 如{MERGEFIELD 日期 \@ yyyy年mm月dd日}状

最后点击"更新域"。