公司行政部职责和工作标准

篇一：公司行政部人员岗位职责

行政部人员岗位职责

岗位名称：行政部负责人（1人）

直接上级：总裁

下属岗位：后勤主管、前台、行政文员、电脑网络维护员、司机班长、

司机、清洁工、厨工

管理权限：受总裁的委托，行使对公司行政后勤、总务工作的协调、监督、管理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务。 主要职责：

1、负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务；

2、公司行政规章制度的制定、监督、执行，收集和了解公司各部门的工作动态，加强与有关部门协作配合；

3、代表公司负责来宾的接待事宜，做好公司的接待安排；

4、负责对公司人事工作的管理、监督、协调、培训、考核；

5、负责对公司财务工作的监管，办公，接待业务费用的审核；

6、负责公司发展规划、行政预算的编制；

7、负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况；

8、负责公司办公用品和固定资产的购买、管理、分配和维修，做好物品进、出、存统计核算工作，采购严格按照采购流程进行；

9、统计员工考勤和处理各种请假，合理分配各部门公车的使用；

10、做好公司租金、水、电，员工宿舍的管理工作；

11、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、安排。

岗位名称：前台文员（2人）

篇一：开发公司行政部职责

（一）行政部

1、 部门工作职责

（1）确定公司企业文化理念，价值观、企业文化口号的主要内容；规划、实施日常企业文化活动，团队建设与管理；

（2）制定公司各项行政管理规章制度，并进行有效、有力的监控执行；

（3）公司对外联络、形象代言及公关接待工作；

（4）发挥常年法律顾问的作用，加强法律知识的培训；

（5）协调好公司各部门之间的关系，做好上传下达、下情上报工作；

（6）负责落实会议及制度的执行情况，并及时进行调整和完善；

（7）制定公司人事管理规章制度，编写公司人力资源需求计划、负责各种人力资源文件的起草和发放；

（8）建立科学的员工培训制度，制定、实施薪酬及福利政策；

（9）办理员工入职、辞职、离职及各种人事调动工作；完成每月人事报表及人力资源相关数目的统计及制表工作；

（10）人事档案的完善及人事资料的信息化管理；

（11）加强公司对文件控制的管理，形成完整的文控管理体系；

（12）组织、协调公司大型活动及相片收集、存档工作；

（13）对公司各部门办公设备，办公用品等运用各种手段在行政板块做好节流工作，做好设备维护协调及有效控制；

（14） 做好行政车辆及员工宿舍的管理工作。

2、 员工岗位职责

（1）行政部经理

A、日常工作

1）负责确定公司企业文

篇一：行政部职责描述

行政部职责描述

行政部的工作目标共有五个方面：

一、积极配合企业决策管理，起到良好的支持和辅助作用；

二、协调沟通企业各部门之间的工作，起到良好的枢纽作用；

三、做好企业内外信息的收集和处理工作，起到良好的参谋作用；

四、为企业营造最佳工作环境，起到良好的管理作用；

五、树立企业的良好形象，起到窗口和辐射作用。

这五个方面的内容综合起来就是：保证企业工作的正常进行，为提高企业经济效益服务。

行政部的职能

管理、协调和服务是现代企业行政管理工作的核心职能，其职能主要包括以下三个方面：

一、行政部不仅应在日常事务方面做好上级领导的“参谋和助手”，更应在企业经营理念、管理策略、企业精神、企业文化及用人政策等重大问题上有自己的见解，从而真正成为公司领导不可缺少的“高参和臂膀”；

二、充分沟通、清晰传达，协调各部门之间的工作，保证高效地完成工作任务；

三、提供高质量服务，做好各职能部门的后勤工作。

行政部岗位职责

（一）制定行政管理制度：组织制定企业行政管理的各项规章制度，并监督执行。

（二）负责管理企业行政、办公设备及用品，统一安排人员购买；组织对企业固定财产、物资进行登记、造册。

（三）负责车辆的调度，协调各部门车辆的使用；安排好车辆的日常维护、保养及驾驶员的

篇一：行政部岗位职责说明书

行政部岗位说明书

1. 部门职责：

1、制度建设：建立、健全公司各项行政及其它综合管理制度，监督、检查规章制度的

执行；

2、接待工作：负责公司来人、来电接待及招待费的管理；

3、会务组织：公司重大会议、活动的会务物资筹备，外部会议的人员安排；

4、证照、印鉴管理：公司各种证照、印鉴信的办理、管理及合理使用；

5、车辆管理：公司办公用车的合理调度及相关管理；

6、通讯管理：公司各部门及有关人员通讯设施管理和费用的控制；

7、办公用品管理：公司办公用品申购审核、采购、分发和库存保管；

8、文档管理：外部收文、内部发文及本部资料的保管和定期归档工作；

9、物业管理：租赁公司使用的各类房屋、仓库，协调处理与物业管理的关系；

10、日常工作：水电、安全保卫、信函收发、员工体检、绿化、卫生等工作的管理。

11、公司文化建设、企业形象的维护；

12、公司对外关系的协调；

13、公司无形资产的建立与维护；

14、各种突发性、紧急性事务的处理；

15、上级交办的其它任务。

2. 部门架构

岗位说明书

岗位名称： 行政经理定 员： 1 人

所辖人数： 8 人 所属部门： 行政部直接上级： 总经理

岗位说明书

岗位名称：行政专员 定 员： 1 人

所辖人数： 1 人

直接上级：行

具体描述

工作计划是行政活动中使用范围很广的重要公文,也是应用写作的一个重头戏。机关、团体、企事业单位的各级机构，对一定时期的工作预先作出安排和打算时，都要制定工作计划，用到“工作计划”这种公文。工作计划实际上有许多不同种类，它们不仅有时间长短之分，而且有范围大小之别。从计划的具体分类来讲，比较长远、宏大的为“规划”，比较切近、具体的为“安排”，比较繁杂、全面的为“方案”，比较简明、概括的为“要点”，比较深入、细致的为“计划”，比较粗略、雏形的为“设想”，无论如何都是计划文种的范畴。不管其如何分类，计划内容的范围都是“做什么”、“怎么做”和“做到何种程度”三大项。 回复1：工作计划该怎么写？

（一）各种工作计划特征和写作特点

１、规划

规划是计划中最宏大的一种：从时间上说，一般都要在三五年以上；从范围上说，大都是全局性工作或涉及面较广的重要工作项目；从内容和写法上说，往往是粗线条的，比较概括，如《××省经济和社会发展十年规划》，《××省工业结构调整规划》等。规划是为了对全局或长远工作作出统筹部署，以便明确方向，激发干劲，鼓舞斗志；相对其它计划类公文而言，规划带有方向性、战略性、指导性，因而其内容往往要更具有严肃性、科学性和可行性

行政企管部工作职责

行政企管部是本公司行政事务综合归口管理部门，在公司总经理的直接领导下，全面负责全公司的行政事务、人力资源、基础设施、采购和综合档案的管理，其职责是向公司总经理负责；

一、行政事务

1.文件管理

负责外来文件的收发，所有外来文件一律报请总经理或分管副总经理阅读批示，按批示要求进行复印或配发公司文件、分发各副总经理、总工程师和各部门组织宣贯；

负责公司内部文件的归口管理，公司文件由总经理室或委托人负责起草，总经理审核批准，本部门负责印发；部门文件由发文部门负责起草、部门经理审核、报请总经理或分管副总经理审批认可后，本部门打字复印（发文部门负责校对）交部门发文；

所有文件的收发，按照公司《综合档案管理办法》执行，做好文件的收发记录和传阅和批示签字，并保存文件原件和阅文签字及公司内部文件底稿，经整理后，按规定及要求移交档案室；

2.行政事务

负责政府部门对本公司例行公务的接待；

负责往来单位的沟通与交流；

负责公司董事会、监事会执行公务活动的服务；

负责公司司务会议、部门经理会议、各种专题会议和全体员工大会的

召集组织和会议记录、纪要整理和编发；

负责公司社会活动的策划与实施，协助营销售楼部广告营销活动的筹备；

负责公司内部各种活动的策划与组织；

负责公司作息

行政企管部工作职责

行政企管部是本公司行政事务综合归口管理部门，在公司总经理的直接领导下，全面负责全公司的行政事务、人力资源、基础设施、采购和综合档案的管理，其职责是向公司总经理负责；

一、行政事务

1.文件管理

负责外来文件的收发，所有外来文件一律报请总经理或分管副总经理阅读批示，按批示要求进行复印或配发公司文件、分发各副总经理、总工程师和各部门组织宣贯；

负责公司内部文件的归口管理，公司文件由总经理室或委托人负责起草，总经理审核批准，本部门负责印发；部门文件由发文部门负责起草、部门经理审核、报请总经理或分管副总经理审批认可后，本部门打字复印（发文部门负责校对）交部门发文；

所有文件的收发，按照公司《综合档案管理办法》执行，做好文件的收发记录和传阅和批示签字，并保存文件原件和阅文签字及公司内部文件底稿，经整理后，按规定及要求移交档案室；

2.行政事务

负责政府部门对本公司例行公务的接待；

负责往来单位的沟通与交流；

负责公司董事会、监事会执行公务活动的服务；

负责公司司务会议、部门经理会议、各种专题会议和全体员工大会的

召集组织和会议记录、纪要整理和编发；

负责公司社会活动的策划与实施，协助营销售楼部广告营销活动的筹备；

负责公司内部各种活动的策划与组织；

负责公司作息

篇一：行政部经理岗位职责

人力行政岗位职责

岗位名称：人力资源及教育培训、行政经理

直接上级：总经理

下属岗位：岗位性质：负责全面主持本部的管理工作

管理权限：受总经理的委托，行使对公司行政后勤、总务、各部工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务

管理责任：对所分管的工作全面负责

主要职责

1．负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务；

2．贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，加强与有关部门协作配合；

3．负责组织行政后勤、供给工作管理制度的拟订、检查、监督和执行；

4．负责组织行政年、季、月度行政后勤工作计划。本着合理节约的原则，编制后勤用款计划，搞好行政后勤预算工作；

5．做好公司生活及财产管理工作。建立生活、员工等用于行政后勤生活服务的保障；

6．负责公司内部管理工作。维护内部秩序，搞好综合协调；

7．负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，搞好电器设备和线路的保养维修工作；

8．负责组织各部门人员的培训教育工作。协同人事部做好各项工作，定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动；

9．有权向主管领导提议下属人选，并对其工作考核评价；

10．按时完成公

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确山燃气分公司岗位制度

综合办公室岗位职责

一、部门定位

1、严格遵守国家法律法规，自觉遵守公司各项规章管理制度；

2、热爱本职工作，熟悉本部门工作业务流程，精通业务，且尊敬领导，服从管理，团结同志，忠于职守，勤奋敬业，务实苦干，严于律己，以身作则；

3、办公室是公司综合职能部门，主要负责日常行管、综合协调、文件承办、上情下达、催查督办、公文起草、档案管理、会议统筹、文印复印、公章管理、微机管理、党团工会、证照办理、物品管理、监督投诉、经营监管、人力资源、票据整理、费用管理、伙食管理、车辆管理、材料管理等工作职责；

4、保障卫生责任区、办公室、宿舍等卫生清洁干净，物品摆放有序； 5、完成上级公司及领导交办的其他工作任务。 二、岗位设置

综合办公室内设岗位：主任、副主任、经营监管员、厨师、司机、材料保管员。 三、岗位职责 1、主任岗位职责

、负责办公室全面工作；

、负责公司劳动纪律、环境卫生和内勤事务管理； 、负责对外协调、服务接待工作；

、负责文件承办和与上级公司沟通联系工作；

、做好各种会议的组织准备

行政部部长岗位讲明书

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