空运出口货代流程

出口货代的一般流程内部编号：（YUUT-TBBY-MMUT-URRUY-UOOY-DBUYI-0128）

第一，和客户签订买卖合同后，根据合同规定的付款方式，如果是电汇，先收到客户的T/T后，如果是信用证，那么就在受到客户的信用证申请后，安排生产。

第二，根据合同的装运期限，和生产的进度，准备租船订舱，并且，根据经验，估计出货物的体积，毛重等数据，然后做一份订舱通知给货代传过去，让货代帮你租船订舱。

第三，等货物生产完毕以后，开始为货物的出口报关做准备，需要商检的，去商检局商检，需要认证的，也要在货物出口以前做完，如果是信用证的，可以晚一点，在议付之前做完就可以。再就是做一般产地证的和普惠制证书的，也要去做。

第四，在船期的前三天让货代联系车队到你公司拖货。

第五，做出口报关的相关单据。包括：箱单，发票，报关委托书，填写报关单（该单位报关章的），准备一份核销单，如果要商检的还要有商检放行单等等。

第六，把所有的报关资料交给贷代，让贷代帮你报关。

第七，提单确认，可以在船走以前或者以后，都可以，提单确认以后，把修改好的提单确认件传给贷代，货代在给船公司，等船走后，一般3天之内，就能拿到正本提单。

第八，等船走以后，如果是T/T，等收到客户的后T/T后，给客户寄

【最新文档】海运出口货物订舱合同-范文word版

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海运出口货物订舱合同

合同编号：_________ 甲方：(托运人) 法定代表人： 法定地址：邮编:

经办人：联系电话：传真: 银行帐户：

乙方：中国外运 公司 (承运人) 法定代表人： 法定地址：邮编:

经办人：联系电话：传真: 银行帐户：

甲乙双方经过友好协商，就办理甲方货物海运出口订舱事宜达成如下合同： 1、乙方同意接受甲方的委托办理甲方有关货物的海运出口订舱事宜(具体货物品名、数量、装卸港等以甲方提交的订舱单为准)。

2、甲方按照乙方提供的格式订舱单如实地填写货物的品名、数量、质量、装卸港口等内容。对于填写错误而导致的损失或者责任，由甲方自行承担。 3，乙方应及时向甲方提供船期预报以及截止接单日期。上述船期预报不构成双方对船舶驶

离装货港和抵达卸货港具体的时间约定，仅作为甲乙双方办理海运订舱事宜的参考。

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4、甲方应根据船期预报，在截止接单日之前将订舱单送达乙方。对于超过截止接单日甲方要求加载的货物，乙方应积极配合甲方的要求，但是对于确实无法力口载的货物，乙方不承担任何责任。

整箱货(非危险品)海运出口流程

整箱货(非危险品)海运出口流程大概流程如下：

揽货→询价→订舱→接受托运申请→订舱确认→排载→发放空箱→装箱→进场→边检→申报→报检→报关→配载（装船计划）→审提单→船东确认费用→预借购付汇联→缴交一切费用→签单→向货主催款→货主确认并支付钱款→开具商业发票→放单/做电放/做SEAWAYBILL （一）揽货→询价→订舱→接受托运申请→订舱确认 一、业务员揽货，接受货主询价

揽货期间应向询价货主问明一些类别信息，如： 1、 发货人 2、 收货人 3、 通知人 4、 品名（中英文） 5、 目的港、中转港

6、 柜型柜量，超重柜特殊说明（如为特种柜，则需详细的货物尺寸，长*宽*高，毛重，体积等，有时还需要更为详细的货物装柜次序，及摆放示意图。） 各项型最大体积为：( 长*宽*高 ) 可装体积， 可装重量 1×20’GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT 1×40’GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT 1×40’HC=76CBM 12*2.7*2.38 1×45’GP=86CBM

（注：GP general purpose 普通箱；CBM cubic metre 立

DOUBLE-WIN FREIGHT AGENT LTD/SHA

世双 (空运出口) No. 号

国际航空货物出口货运协议书

上海世双国际货物运输代理有限公司

与

_______________________________________

合同编号：DWFA- 号

签订日期：年月日

1

DOUBLE-WIN FREIGHT AGENT LTD/SHA

世双(空运出口) No. 号

空运出口货运代理协议

甲方：

地址：

联系方式：

营业执照注册号：

乙方：上海世双国际货物运输代理有限公司

地址：上海闵行区金汇路465号7楼

联系方式：021-********（总机）

营业执照注册号：3101052010119

为促进国际航空货物运输及对外贸易的发展，甲、乙双方经友好、平等协商，就甲方委托乙方代理空运出口货运事宜,达成协议如下：

一、代理范围及特别授权:

甲方委托乙方为其空运货物出口货运业务的代理人，代理承办如下业务：

1. 1 代理订舱

1. 2 代理报关

1. 3 代理商检换单

1. 4 代理交接

1. 5 代理结算

1. 6 其他国际货代业务

同时,乙方为代理委托事项的需要和甲方利益,有权以甲方或乙方名义代表甲方与第三方签订转委托合同，并由甲方承担该委托事项的结果。

船代货代流程图V1.0

订舱委托 【货代公司】 递交单证：出口货物明细单、装箱单、发票、合同 托运单制作 做箱计划 【货代公司】 订舱 【船代公司】 递交单证：集装箱货物托运单、装货单联、场站收据副本、大副收据 提空箱 【堆场】 递交单证：设备交接单（OUT）三联。 出口报关-预录入 【报关行】 出口收汇核销单--- 申领、发放、备案 【进出口企业】 【外汇管理局】 交重箱 【堆场】 递交单证：设备交接单（IN）三联、集装箱装箱单五联。 做箱 【车队】 出口报关-审单、放行 【海关】 递交单证：通关单、报关单、装箱单，检验证书、发票、许可证件、原产地证、加工贸易手册、场站收据副本、空运单 出口收汇核销单-验核 【海关】 递交单证： 出口收汇核销单、加盖验讫放行报关单 装船 【理货公司】 递交单证：加盖放行章的装货单和场站收据副本大副联（收货单联） 结

船代货代流程图V1.0

订舱委托 【货代公司】 递交单证：出口货物明细单、装箱单、发票、合同 托运单制作 做箱计划 【货代公司】 订舱 【船代公司】 递交单证：集装箱货物托运单、装货单联、场站收据副本、大副收据 提空箱 【堆场】 递交单证：设备交接单（OUT）三联。 出口报关-预录入 【报关行】 出口收汇核销单--- 申领、发放、备案 【进出口企业】 【外汇管理局】 交重箱 【堆场】 递交单证：设备交接单（IN）三联、集装箱装箱单五联。 做箱 【车队】 出口报关-审单、放行 【海关】 递交单证：通关单、报关单、装箱单，检验证书、发票、许可证件、原产地证、加工贸易手册、场站收据副本、空运单 出口收汇核销单-验核 【海关】 递交单证： 出口收汇核销单、加盖验讫放行报关单 装船 【理货公司】 递交单证：加盖放行章的装货单和场站收据副本大副联（收货单联） 结

进出口货物代理报关报检委托书海空运

出入境检验检疫报检委托书编号： 委托单位 地 址 注册编码 联系电话 身份证号

经办人

我单位委托--------------------------------------------公司代理以下进出口货物的报检手续，保证 公司代理以下进出口货物的报检手续， 我单位委托 公司代理以下进出口货物的报检手续 提供的报检资料真实、合法，与实际货物相符，并原意担由此产生的法律责任。 提供的报检资料真实、合法，与实际货物相符，并原意担由此产生的法律责任。

货物名称 重 量

商品编号 价 值

件 币

数 制

贸易性质 是否退税 委托单开户银行 随附单据名称、 随附单据名称、份数及编号 1、合同 、 2、发票 、 3、装箱单 、 4、货运单据 、 5、登记手册 、 份 份 份

货物产地 船名/航次 船名 航次

合同号

帐 号 03-398200040004255

6、许可证 批准文件 、许可证/批准文件 7、包装证明： 、包装证明：

编号： 份，编号：

8、海关注册号：3122263782 、 海关注册号： 9、其它 、

编号：: 份，编号：: 编号： 本，编号：

以上内容由委托单位填写) (以上内容由委托单位填写)被委托单位 地 址 注册编码 联系

指导教师 马国龙 指导教师 马国龙

指导教师 张慧文

海上班轮出口货运代理业务流：指国际货运代理以代理人身份代表货主办理货物经海运班轮出口，从发货人手中 揽取货物，接受货物到将货物交会承运人承运这一过程所需要 通过的环节、所需要办理的手续及必备的单证等业务过程。订 舱 及 订 舱 处 理 办 理 货 物 保 险

揽 货 接 单

理 单 制 单

提 取 空 箱

货 物 报 验 与 报 关

货 物 装 箱

货 物 的 交 接 与 签 收

监 装 船

完 船 信 息 通 告 及 缮 制 提 单

付 费 取 单

处 理 装 船 后 有 关 事 宜

揽货接单揽货接单：是货主与货运代理签署委托代理合同的过程。

在揽货接单中，客户与货代的职责揽货

申请订舱

客 户提交订舱 委托书和 其他有关 单证

货 运 代 理

审核，接受 订单要求 签署客户订 舱委托书 接受有关报 关资料作为 订舱确认

揽货接单一般流程确认 3

货 方

1

电话询价

货 代2

报价

4

确认填订舱单委托书

理货制单在接受客户委托后，货运代理把客户的委托书及 相应的资料录入计算机生成货物托运单，货代根 据生成的货物流转表或台账，跟踪每个工作的环 节，对货物的最新动态进行更新。

订舱及订舱处理订舱是指货运代理代表货方向承运人或其代理提出托运申请

货代公司操作部工作流程

客户服务

一、订舱

1．客户向我司订舱的；

2．客户发来的订舱单需显示以下信息，但不限于此；

①托运人/发货人 ②船公司/船名/航次或船期 ③起运港 ④目的港/中转港 ⑤货名 ⑥柜型、柜量 ⑦运价 ⑧托运人的签字、盖章；

3．客服人员收到订舱单后，须与SALES核对运价是否正确，并由SALES在订舱单上签字确认，然后再向相应船公司订舱(特殊情况可先口头与SALES确认, 待SALES返回公司再补签字确认)。向订舱时，需先在各船公司专用台帐上自编S/O号；

4．订舱单发出后，客服人员应主动向船公司确认舱位，并将船公司传回的订舱确认单第一时间传给客户，订舱确认上面的订舱号与船名、航次要清晰、准确，以免造成混淆；

5．订舱完毕后，客服人员应及时将资料输入电脑，具体步骤如下：

①新建委托，输入托运人、货名、船公司、船名、航次、开航日期、装港、目的港、箱型箱量；

②工作号，并按各业务员创建业务编号，比如“客户服务”以KF开头；

③输入费用明细 - 主要是应收费用；

④订舱确认，输入订舱号。输入电脑时，应确保准确，并特别注意以下信息：船公司名称、船名、航次（一律采用V。XXX的格式）、开船日期。

6．操作台帐应该认真、完整地填写，应注意以下几点：

①托运人应

空运操作流程

FCA 条款下（Incoterms 2010）

1、 （目的港代理联系我司） 收货人与目的港代理取得联系，有货物要进口，收货人告知目的港代理货物情况及发货人联系方式，写邮件给我司，我司收到邮件并及时联系发货人，确认该票货物的准备情况，并以邮件形式告知代理货物情况。（如发货人将托书直接发至我司，此步骤可省略）

2、 收到发货人的托书后，当天将出货信息（发货人、收货人的详细资料包括抬头、地址、联系人和电话、传真等、货物的件数、毛重、体积、成交方式、目的港、货物品名、备货情况及相应成本等完整信息）邮件通知目的港代理，同时要求目的港代理确认收货人、目的港、卖价，询问是否有特殊协议或要求，并确认从宁波到上海的拖卡费、上海的报关费，地面服务费以及商检换单费等。

若代理明确表明收货人不承担国内杂费的时候（FCA SHANGHAI），需要和发货人确认是否愿意承担此费用。

在一个工作日之后，若还没有收到代理的确认和回复，就及时跟进邮件催促代理确认。

同时操作需要新建一个FILE，在新建过程中，发现是第一次合作的发货人或收货人时，需要完成必备的账号新建工作，以便日后开发票及完善系统数据库之用。

接到新的托书后，要仔细审阅，确认件毛体数据是