腾讯会议会议室解决方案

项目背景与需求概述

行业背景情况

随着宽带网络的发展，以及视讯技术的进步，已经改变了人类的交流方式，人类的信息沟通已经从以前的单一型转变为多样型。针对教育行业而言，日新月异的技术更新、各单位实时沟通、众多老师教学实时交流、各班级随时随地互联互通，都需要有效地沟通来解决。然而，在沟通方式变得多样化的同时，沟通成本在总成本中占的比重也不断增大。从某种意义上说，沟通的效能已经成为生存发展的关键。

? 如何大幅度减少会务费用、会务时间，解决会务成本问题？

? 如何提高沟通效率，解决电话、文字等传统沟通方式效果欠佳的问题？ ? 如何缩短上层领导决策周期，解决决策效率问题？ ? 如何保障信息实时性、可靠性，解决信息传递问题？ ? 如何提高工作质量、办事效率，解决竞争能力提升问题？

? 如何实现随时沟通、随时开会、随时培训的愿望，解决沟通灵活度问题？ ? 如何促进机构营运工作科学化、规范化、信息化，解决管理效益问题？ ? 如何满足沟通服务多元化、即时化的需求，解决地理距离障碍问题？ ? 如何充分利用现有网络线路资源，解决网络增值应用？ ? 如何减少差旅机会，解决交通事故等人身伤害威胁问题？

面对上述问题和巨大的应用需求，针对用户提出了面向复杂网络环境的

音频 会议 方案

多功能会议室解决方案

第一章 工程概述

.1.3 系统目标的需求分析

1.3.1现有系统建设需求

配合智能中控等设备，利用中控系统将会议系统、投影机、各视频设备及端口信号切换、电动投影幕控制、音响设备控制等。

1.3.2设备安装及装修改造

天花须开孔增开投影幕槽，将电动投影幕吊入槽内；在会议桌适当位置增加投影机升降口，配桌面档板；地板增开投视音频线通道。

1.3.3信息点及VGA接口的需求

在会议桌抽屉内安装3个信息点、3个电源接口及1个VGA接口，方便会议时期选用笔记本上网。在控制台的中控设备引一路VGA信号到投影机进行信号输入， 其中VGA信号由中控系统提供输入信号。

第二章 设计原则及设计依据

2.1 设计原则

总体设计原则是必须将会议室做到实用经济、安全可靠、技术先进、易于维护。

2.1.1 先进型原则

系统设计、施工和设备选型遵循先进性原则，能够使会议室的建设与办公楼其他办公系统组合在一起，能够在技术平台水平上保持相对的时代同步性，并保障系统的生命周期尽可能地延长；保证与现有或在可以预见的将来可以采用的设备相兼容。多媒体系统的改造采用的系统结构是先进的、开放的体系结构，使系统在使用当中的达到科学性。改造后的系统能体现当今多功能会议室技术的最

小型会议室系统设计工程项目 多媒体会议音响扩声系统，系统设计、音响设备选择、安装、调试、以及设计原理、详细接线图 一、会议系统方案设计 1 会议系统功能需求

该工程项目为多媒体会议音响扩声系统，工程主要有1间小会议厅，面积40平方米，可容纳20人的小圆桌会议室。该工程项目中多媒体会议室主要要求满足日常会议语音扩声、学术报告、学习培训等功能。该会议室平面图、会议室透视图和会议室正侧立面效果图见下面： ① 会议室平面图：

② 会议室透视图：

③ 会议室正侧立面效果图：

2 会议功能设计

根据工程的需求，要使该会议室能达到良好的扩声效果，推荐使用2组音箱，分别安装在会议室四个角进行近距离扩声。达到扩声面广、声清晰明亮，不易产生自激。听众席有合适的响度。良好的声音自然度，即声像一致，声音信号真实重放。使与会人员能感受到声源的真实存在，达到高保真重放的扩声要求。且达到多媒体会议室音响以自然声为主，要求扩散性良好，声场分布均匀，响度合适，自然度好等要求。

3 会议室扩声效果 ① 会议室平面扩声图：

② 会议室正侧立面扩声图：

二、会议系统设备组成功能

一个完整的会议系统主要由声源设备（如话筒等），调控设备

会议应急预案

一、消防应急预案

（一）会场存在的安全风险

会场电器设备使用频率高，临时接线和移动电器较多，会议厅里放置桌椅以及桌布、幕布等易燃物品。召开会议室时，属人员密集场所，有可能由于电器线路短路等引发火灾事故，造成人员烟雾中毒、烧伤，拥挤踩踏伤害等重大人员伤亡和财产损失。 （二）应急疏散组织机构及职责 1.应急指挥小组人员：

某某某： 某某某： 某某某：

职责：发生紧急情况时，负责全面指挥会场内全体参会人员按逃生路线疏散，安全撤离，并维护公共秩序；根据紧急情况的内别和程度联系消防队、医院等单位。 2.休息室及寝室指挥：

某某某：电话号码

职责：发生紧急情况时，负责指挥休息室以及寝室人员从逃生路线疏散，安全撤离。 （三）应急预案要求

1.会议代表及工作人员应遵守安全的有关规定，要对会场和住宿进行风险识别，熟悉紧急疏散通道方向，出口位置，消防器材位置。

加强风险防范意识，严格遵守安全管理规定，避免引发事故。

2.当发生火灾等意外事件时，要保持冷静，服从指挥，迅速疏散，避免伤亡。

3．会场和宿舍一旦发生火灾，在指挥人员统一指挥下按照紧急疏散指定方向迅速疏散，自觉维护秩序，不得拥挤，防止挤伤、跌伤、踩踏等。

4.会场和宿舍一旦发生火灾，立即通

西安汇川电子科技有限公司 目 录

第一部分 公司及项目简介 ................................................................................. 2

（一）公司介绍 ......................................... 2 （二）项目介绍 ......................................... 3

第二部分 设备报价 ............................................................................................. 5 第三部分 主要设备简介 ..................................................................................... 7 第四部分 工程施工 ....................................

多功能会议室智能 中央控制系统解决案

南鹏科技开发(厦门)有限公司

公司地址：厦门市软件园二期观日路22号305单元

公司电话：0592-5950270 传真：0592-5950271

网 站：/

联 系 人：

邮 箱：

目 录

第一部分 前言总述 .......................................................................................................2

1.1会议室音视频系统智能化解决方案： .............................................................3

1.2.1 AMX智能中央控制系统 ..........................................................................7

1.2.1.1控制系统包括什么设备?..............................................................................7

1.2.1.2 AMX中央控制系统..........

会议室装修合同

篇一：装修合同 合同编号：

XXXXXXXX会议室装修 施工合同

合同签定地点： 日 期：

XXXXXXXX人民政府会议室装修 施工合同

甲方：XXXXXXXX人民政府（以下简称甲方） 乙方：XXXX有限责任公司（以下简称乙方）

根据甲、乙双方充分协商以及遵守国家有关法律、法规，结

合本工程的具体情况，签订本合同，双方共同遵守。 一、工程概况

1、工程名称：XXXXX会议室装修改造工程 建设地点：XXXXX人民政府办公楼

2、工程内容：装修会议室主席台地板、新建主席台、安装会议室LED走字屏、会议室主席台配套椅子张、会议室配套桌椅28套。

3、本工程范围：包工包料、包工期、包质量、包安全和文明施工。

4、本工程工期为 天（日历天），自 年 月 日 至 年月 日，如遇不适宜施工特殊情况工期顺延。 二、工程质量和验收标准

按设计要求及国家颁发的施工验收规范、规程和质量检验标

准验收。

三、合同价款和支付方式

1、本工程预算总造价：四万九千九百八十元（￥ 元）整。

2、付款方式：工程竣工验

会议室管理细则

第一章 总则

第一条 目的

为了使会议室的管理规范化、有序化，确保会议室的合理使用，特制定本细则。

第二条 使用范围

会议室只供本公司内部举行各种会议、举办各种活动和对外接待使用，原则上不向外单位开放。

第二章 管理职责与使用规定

第三条 管理职责

地产集团会议室由总经办统一管理、各项目公司会议室由所属单位综合部统一管理。

（一）负责会议室物品和设备的管理、登记、清点、调配等。 （二）协调安排会议室的使用。

（三）总经办（综合部）负责会议室各类设备的日常维护，条幅制作、各类物品配备等，并监督其他人员对会议室的使用及值班人员的卫生检查。

第四条 使用管理规定 （一）会议的安排

1．需要使用会议室，必须提前一天将要求报至总经办（综合部），在OA中进行会议室使用审批，由总经办（综合部）统一安排，以免造成场地冲突，确有冲突者，视情况给予合理安排。

2．凡已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的其他会议时，召集单位应提前2天报请总经办调整会议计划。未经总经办同意，任何人不得随便打乱正常会议计划。

3．对于准备不充分、有重复性或无多大作用的会议，总经办有权拒绝安排。 4．对于参加人员相同、内容接近、时间相临的几个会议，

蔡甸水务会议室系统设计工程项目 多媒体会议音响扩声系统，系统设计、音响设备选择、设备连接图 一、会议系统方案设计 1 会议系统功能需求

该工程项目为多媒体会议音响扩声系统，工程主要有1间会议厅，面积70平方米左右，可容纳25人的小圆桌会议室。该工程项目中多媒体会议室主要要求满足日常会议语音扩声、学术报告、学习培训等功能。

会议室音响系统平面布置图：

2 会议功能设计

根据工程的需求，要使该会议室能达到良好的扩声效果，推荐使用4组音箱，2只壁挂音箱安装在会议室拼接屏墙角，6只吸顶音箱均匀分布天花安装进行近距离扩声。达到扩声面广、声清晰明亮，不易产生自激。听众席有合适的响度。良好的声音自然度，即声像一致，声音信号真实重放。使与会人员能感受到声源的真实存在，达到高保真重放的扩声要求。且达到多媒体会议室音响以自然声为主，要求扩散性

良好，声场分布均匀，响度合适，自然度好等要求。会议话筒采用桌面嵌入式，使得桌面简洁、美观时尚。整个音响系统控制调节采用触控屏控制，操作直观简单，一目了然。

二、会议系统设备组成功能

一个完整的会议系统主要由声源设备（如话筒、DVD等），调控设备（如数字音频处理器等），放大设备（如功率放大器）

蔡甸水务会议室系统设计工程项目 多媒体会议音响扩声系统，系统设计、音响设备选择、设备连接图 一、会议系统方案设计 1 会议系统功能需求

该工程项目为多媒体会议音响扩声系统，工程主要有1间会议厅，面积70平方米左右，可容纳25人的小圆桌会议室。该工程项目中多媒体会议室主要要求满足日常会议语音扩声、学术报告、学习培训等功能。

会议室音响系统平面布置图：

2 会议功能设计

根据工程的需求，要使该会议室能达到良好的扩声效果，推荐使用4组音箱，2只壁挂音箱安装在会议室拼接屏墙角，6只吸顶音箱均匀分布天花安装进行近距离扩声。达到扩声面广、声清晰明亮，不易产生自激。听众席有合适的响度。良好的声音自然度，即声像一致，声音信号真实重放。使与会人员能感受到声源的真实存在，达到高保真重放的扩声要求。且达到多媒体会议室音响以自然声为主，要求扩散性

良好，声场分布均匀，响度合适，自然度好等要求。会议话筒采用桌面嵌入式，使得桌面简洁、美观时尚。整个音响系统控制调节采用触控屏控制，操作直观简单，一目了然。

二、会议系统设备组成功能

一个完整的会议系统主要由声源设备（如话筒、DVD等），调控设备（如数字音频处理器等），放大设备（如功率放大器）