公章的管理和使用制度

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公司各项公章使用管理制度

标签:文库时间:2025-01-18
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篇一:集团公司印章使用管理制度

XXXXXXX有限公司管理文件

文件编号:2013-01

公司印章使用管理制度

(草稿)

编制:

审核:

批准:

XXXXX有限公司 2013年10月发布

公司印章使用管理制度(草稿)

一、总则

公司印章是企业合法存在的标志,是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性,有效地维护公司利益,杜绝违法违规行为的发生,特制定本管理制度。

二、公司印章的刻制

(一)公司印章的刻制均须报集团领导审批。(见附件:表1《印章刻制申请表》)

(二)法人个人名章、财务章、公章、合同章等,经集团领导审批同意,由集团企业管理总部开具公司介绍信到市公安指定的地方办理雕刻手续,印章的形体、规格按国家有关规定执行,并经市公安局备案。

(三)公司各部门的专用章(部门章、劳动人事章等),由各部门根据工作需要提出申请,经集团领导审批同意,由企业管理总部办理刻印手续。

(四)未经公司领导批准,任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。

三、公司印章的启用

新印章要做好戳记,并统一在企业管理总部留样保存,以便备查。(见附件:表2《印章保管登记表》)

四、公司印章的管理责任者及使用范围

公司所有印章必须按规定范围使用,不得超出范围使用。

(一)公司公章

公章由企业管理总部专人保

公章管理制度

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篇一:公章管理制度

公章管理制度

目的:保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性,杜绝违法行为,维护公司利益,特制订本管理制度。

一、公章的刻制、启用

公章的刻制

1.公司印章的刻制均须报总经理批准,由办公室开具介绍信,到公安机关相关部门办理刻制手续。

2.公章的形体和规格,按国家有关规定执行。

公章的启用

1.新印章启用前要做好戳记,并留样保存,以便备查。

2.公章启用应报总经理批准,并下发启用通知,注明启用日期、发放单位和使用范围。

二、公章的保管、交接和停用

(一)公司各类印章必须有专人保管

1.公司的公章、专用公章由办公室专人保管,各部门公章由各部门指定专人专柜保管,并将保管公章人员名单报办公室备案。

2.公章保管须有记录,注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

3.严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要,确需将公章带出使用,需提交申请报告,由部门主管同意,公司行政副总经理批准,并报办公室主任确认后方可带出。公章外出期间,借用人只可将公章用于申请事由,并对公章的使用后果承担一切责任。

4.公章保管人因事离岗时,须由部门主管指定人员暂时代管,以免贻误工作

(二)公章保管必须安全可靠,须加锁保存,公章不可私自委托他人代管

财政局公章使用管理办法

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篇一:财政规定

财政投资基建项目前期服务工作管理暂行办法

第一章总则

第一条 为加强对财政投资基建项目前期服务工作的监督管理,规范财政资金的使用,提高工作效率,规范政府采购行为,根据相关规定,制定本办法。

第二条 本办法所述财政投资基建项目前期服务工作主要包括项目工程咨询、勘察设计、造价咨询。

第三条 采购单位需要对承担的财政投资基建项目前期服务工作进行政府采购的,适用本办法。

第四条 对财政投资基建项目前期服务工作,由采购单位在项目前期工作代理单位库范围内,自主选择并委托代理单位开展工作。

第五条 采购单位应尽早规划和实施采购项目,及时申报政府采购计划,合理选择代理单位,保证具体采购操作环节预留必要时间。

第六条 代理单位收费标准为:在国家、省、市取费标准规定或规范的基础上,下浮20%(国家、省、市有特殊规定要求的除外)。

第二章 政府采购流程

第七条 采购单位填报程序

1、采购单位自主选择项目前期工作代理单位

2、采购单位与受委托的代理单位签订合同

3、采购单位登陆政府采购网填写采购申报书

第八条 财政部门审核程序

4、采购单位提交至财政资金业务处室

5、财政资金业务处室审核

6、采购办审核

第九条 相关凭证

7、受委托的代理单位打印协议供货通知书,加盖本

财政局公章使用管理办法

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篇一:公章使用管理制度

公司印章使用管理制度

一、总则

公司印章是企业合法存在的标志,是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性,有效地维护公司利益,杜绝违法违规行为的发生,特制定本管理制度。

二、公司印章的刻制

(一)公司印章的刻制均须报公司总裁/董事长审批。(见附件:表1《印章刻制申请表》)

(二)法人个人名章、行政章、财务章、合同章,由行政管理中心开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续,印章的形体、规格按国家有关规定执行,并经北京市公安局备案。

(三)公司各部门的专用章(人事章、生产章等),由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。

(四)未经公司董事长、总裁批准,任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。

三、公司印章的启用

(一)新印章要做好戳记,并统一在行政管理中心留样保存,以便备查。(见附件:表2《印章保管登记表》)

(二)新印章启用前应由行政管理中心下发启用通知,并注明启用日期、发放单位和使用范围。

四、公司印章的使用范围

公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章(合同章、财务章、人事章、生产章)、董事长(法人)专用个人名章。公司所有印章必须按规定范围使用,不得超出范围使用。

(一)公司行政章的使用范围主要为:

1 、公司对外签发的文

实用文库汇编之公章使用管理规定

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*作者:梁上飞*

作品编号:91265005448GK 0253678

创作日期:2020年12月20日

实用文库汇编之公章使用管理规定

为进一步规范和加强××单位公章(以下简称公章)管理,完善公章使用手续,杜绝漏洞发生,促进公章使用和管理更加制度化、规范化,确保公章使用和管理正确、安全,特制定本规定。

一、专人管理公章。公章由办公室指定专人负责保管,未经批准其他人员不得动用,专管人员也不得将公章交给他人使用和管理。公章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时,办公室应指定人员代管,专管人员要向代管人员交接工作,交代用印注意事项。公章专管人员调离时,应及时办理交接手续。

二、严格审批手续。使用印章应坚持“先批准、后用章”的原则。批准人应当在公文送审稿或用章资料原件上签字。事情特急而批准人又无法签字的,经请示批准人同意后,可先加盖单位公章,同时将盖章后的材料复印备存,并注明请示人、请示时间,事后补办签字手续。

三、审批权限。

(一)单位行政章。所有上行文、重要平行文、下行文中涉及全局性工作、重要政策、重大决定、重要工作部署以及规章制度、规范性文件等,须报经(单位一把手)签字批准后用章。其他一般对外工作联系函、回复函、议提案答复意见等平行文和一

公司印章办法企业公章管理制度

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公司印章办法企业公章管理制度

——公司印章管理办法

第一条、为了保证————公司(以下简称“公司”)印章

刻制、保管以及使用的合法性、严肃性和安全性,依据公司规范运营、

防范风险的管理规定,有效地维护公词利益,特制定木管理办法。

第二条、本管理办法所指印章包括公司印章、法定代表人印章、

合同专用章、则务专用章等具有法律效力的印章。

第三条、本管理办法适州十公司公文、信函、授权委托书、证件、

证书、财务报表、统计报表及刘外签署的合同、仙,议及其他须州印章

的文本等。

第叫条、印章授权管理和使用部门:

(一)公司印章,由公司董事长授权向相关部门核发或核销;

(二)公司印章由董事长授权以下部门分别管理和使用:

1、公司行政章、法定代表人印章由公司办公室负责管理和使用;

2、财务专用章、发票专用章由财务部负责管理和使用;

3、合同专用章由公司法务部负责管理和使用。

4、公司其他部门因工作需要配置其他用途公章时亦应按木办法

执行。

5、凡因工作需要扦符合木条规定配置印章或更换印章需向公司

办公室上报书面申请,经董事K批准同意后配置或更换印章。

6、印章刻制由公司办公室负责,经公安机关核准,到指定的单

位刻制:印章的规格、样式由公司办公室按有关规定办理。

第五条、印章的管理

公司印章办法企业公章管理

业主委员会公章管理制度

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业主委员会公章管理制度

为了规范百利华庭二区业主委员会公章的保管和使用,防止腐败、渎职、滥用职权等行为的发生,根据《百利华庭二区业主大会议事规则》和有关法律法规,特制定本制度。 第一章 总则

第一条 业主委员会公章是业主大会的财物,任何人不得据为己有,随意使用,公章投入使用前应在房管局、公安局、物业管理公司等相关单位预留印鉴。

第二条 业主委员会的决议自半数以上有表决权的委员签字之时起生效,无须加盖业主委员会公章;必要时加盖业主委员会公章则仅作证明使用,不得以未加盖业主委员会公章为由否定业主委员会决议的有效性;只加盖业主委员会公章但没有半数以上有表决权的委员签字的文件,不得当然视为业主委员会的决议。

第三条 业主大会会议的决议自半数以上业主大会会议成员签字之时起生效,无须加盖业主委员会公章;必要时加盖业主委员会公章则仅作证明使用,不得以未加盖业主委员会公章为由否定业主大会会议决议的有效性。

第四条 业主大会的决议自业主大会按有效票权数表决通过之时起生效,无须加盖业主委员会公章;必要时加盖业主委员会公章则仅作证明使用,不得以未加盖业主委员会公

爆炸物品安全管理和使用制度

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爆炸物品安全管理和使用制度

为了严格管理民用爆炸物品,确保人民群众生命财产安全,预防爆炸事故的发生止犯罪分子利用爆炸物品进行犯罪活动,依据有关法律法规,特制定本制度。

一、加强爆破作业人员考核和涉爆从业人员的背景审查工作,凡无民事行为能力、限制民事行为能力或者曾因犯罪受过刑事处罚的人员,身体健康、无残疾缺陷的一律不得从事民用爆炸物品的生产、销售、购买运输和爆破作业。 二、民爆物品从业单位必须建设民用爆炸物品专用储存仓库,设置技术防范设施,配备治安保卫人员,加强值班巡逻。严禁无关人员进入库房,严禁在库房内吸烟和用火。 三、性质相抵触的爆破器材,必须分库存放,雷管和炸药必须分别存放在雷管库或保险柜和炸药库或保险柜内,库房内严禁存放其它物品。

四、使用爆破器材时,必须如实记载领取、发放民用爆炸物品的品种、数量、编号以及领取、发放人员姓名,并将原始记录保存2年备查,严防民用爆炸物品从使用环节流失。 五、发发现爆破器材丢失、被盗,必须在24小时内报告所在地派出所或公安局治安大队。

六、禁止非爆破员进行爆破作业,如当地农民盖房或其它用途确需进行爆破时,经责任区民警核实派出所批准,按

规定购买爆破器材交

XX单位车辆使用和管理制度

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XX车辆使用和管理制度

1、车辆使用本着服从大局、缓事服从急事、小事服从大事原则,重点保证各项卫生监督业务工作的需要。

2、车辆由办公室统一调配。用车科室在城区内用车,由办公室安排,用车科室需规范填写车辆出行报备表;城区外出车先由用车科室提出申请,填写《出差审批单》,科室负责人签字报分管主任审批,办公室根据实际情况填写出车通知单并签字后方可出车。司机凭出车通知单上规定时间出车,任何人不得擅自出车(如发生紧急情况,事后补办出车通知单)。

3、应充分发挥使用效率,往同方向、同单位办事的用车人员,可合并使用同一辆车子。

4、本局车辆除执行工作任务外,必须停在本局院内,有序停放,确保车道畅通。因外出执行任务较晚或次日上午上班前需提前出车,司机向办公室报告后晚上车辆可就近停泊,但必须确保安全。如不按规定执行,发现一次扣除驾驶人员工资20元,发生损坏和被盗,由驾驶人员赔偿全部损失。

5、本局所属车辆严禁公车私用,凡未经批准出车,导致车辆损坏、被盗和交通事故的由车辆驾驶者全额赔偿。

6、实行一车一卡制度,车辆用油统一实行刷卡,油卡充值由驾驶员提出申请经办公室审核,开具《加油通知单》,具体充卡由财务科集中购买、管理,每月根据出车情况通报油料使用情况。财务科严

XX单位车辆使用和管理制度

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XX车辆使用和管理制度

1、车辆使用本着服从大局、缓事服从急事、小事服从大事原则,重点保证各项卫生监督业务工作的需要。

2、车辆由办公室统一调配。用车科室在城区内用车,由办公室安排,用车科室需规范填写车辆出行报备表;城区外出车先由用车科室提出申请,填写《出差审批单》,科室负责人签字报分管主任审批,办公室根据实际情况填写出车通知单并签字后方可出车。司机凭出车通知单上规定时间出车,任何人不得擅自出车(如发生紧急情况,事后补办出车通知单)。

3、应充分发挥使用效率,往同方向、同单位办事的用车人员,可合并使用同一辆车子。

4、本局车辆除执行工作任务外,必须停在本局院内,有序停放,确保车道畅通。因外出执行任务较晚或次日上午上班前需提前出车,司机向办公室报告后晚上车辆可就近停泊,但必须确保安全。如不按规定执行,发现一次扣除驾驶人员工资20元,发生损坏和被盗,由驾驶人员赔偿全部损失。

5、本局所属车辆严禁公车私用,凡未经批准出车,导致车辆损坏、被盗和交通事故的由车辆驾驶者全额赔偿。

6、实行一车一卡制度,车辆用油统一实行刷卡,油卡充值由驾驶员提出申请经办公室审核,开具《加油通知单》,具体充卡由财务科集中购买、管理,每月根据出车情况通报油料使用情况。财务科严