实现档案管理的信息化

企业档案管理信息化建设研究

[摘 要]随着信息化技术的快速发展，对社会的变革也会产生一定的影响。正是因为信息化技术的有效应用，才给社会以及经济带来全新的格局。在人们的日常生活工作中，信息化应用非常普遍。对于一个企业来说，要想顺应时代的发展，那么就应该不断的改变传统的管理方式，确保档案建设的管理工作与信息化技术相接轨。本文具体从企业档案信息化管理角度出发，探究档案管理的目的、意义以及相关的对策。

[关键词]档案管理信息化；目的；意义

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.24.000

［中图分类号］G270.7 ［文献标识码］A ［文章编号］

在一个企业中，档案是比较重要的一种信息资源，档案管理信息化也成为一种趋势。档案管理对于一个企业的发展有着至关重要的作用。所以对一个企业来说，要想健康的发展，就应该不断的加强档案信息化的有效建设。要有效的结合比较先进的网络管理方式以及信息化技术，确保企业档案朝着数字化管理方向发展。

1 企业档案管理信息化的意义

企业档案采用信息化的管理方式，就是要结合比较先进的信息技术，将网络作为管理的平台，对于企业档案信息资源进行更为科学的管理以及开发。确保企业档案管理工作能

高校财务档案管理信息化建设探析

［摘要］ 随着经济社会的不断发展，高校财务档案管理作为高校信息化建设重要的一部分，在其建设发展的过程中存在很多亟待解决的问题，笔者针对此背景进行全面分析研究，结合工作实际，有针对性地提出了相应的策略，与大家共同探讨。

［关键词］ 高等学校； 财务档案； 信息化建设； 策略探析 １ 高校财务档案管理信息化建设的主要内容

高校财务档案管理信息化建设是指相关部门在科学收集、开发、管理、利用、储存高校财务档案时大量运用现代信息技术，使档案形成科技含量高、储存便捷安全、查询迅速、全面电子化、环保无纸化的特点。那么，对于财务档案管理信息化建设的主要内容，笔者总结为以下３点。

１．１ 加快档案数字化进程

全面有效地加快档案数字化进程，我们需要从两方面逐步进行：首先，建立高效能的信息档案数据库，将馆藏中的文件目录建立数据库，使用扫描、刻录或数码相机等现代化信息采集技术和设备，全面将纸质数据文件有效地转换成数字化文件；其次，档案信息数据库的建立需要保障其质量和完整性，主要从以下4个方面着手：① 准确的数据信息； ② 完整的数据项目和内容； ③ 规范的录入和采集数据信息； ④ 安全稳定的数据库系统。

１．２ 完善基础设施

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信息化在医院档案管理中的应用发展探究

作者：张园

来源：《办公室业务》2017年第06期

【摘要】本文主要以信息化技术在医院档案管理中的应用为研究对象，基于发展中存在中的不足，分析了信息化技术在医院档案管理应用中的特点及重要性，并提出了针对性的发展改革建议，供参考。

【关键词】信息化技术；医院档案管理；应用特点；不足；重要性；发展展望

信息化技术应用到医院档案管理工作中，是管理模式以及管理手段上的创新发展，能够给医院档案资料的安全、资料借阅查看的便捷、管理工作的高效提供助力，有着十分重要的意义及价值。但由于我国医院档案管理引入信息化技术的时间不长，信息化管理模式构建不够完善，信息化技术在医院档案管理中的应用发展还存在着许多问题，如何有效地弥补医院档案管理工作中存在的不足，如何高效改进做好医院档案管理的各项工作，如何让医院档案管理的信息化建设更加持续等一系列问题都是在发展过程中亟待解决的。因此，本文就信息化技术在医院档案管理中的应用发展这一问题从存在的不足、应用特点与重要性、应用发展的几点思考等方面展开探究。

一、医院档案

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信息化在医院档案管理中的应用发展探究

作者：张园

来源：《办公室业务》2017年第06期

【摘要】本文主要以信息化技术在医院档案管理中的应用为研究对象，基于发展中存在中的不足，分析了信息化技术在医院档案管理应用中的特点及重要性，并提出了针对性的发展改革建议，供参考。

【关键词】信息化技术；医院档案管理；应用特点；不足；重要性；发展展望

信息化技术应用到医院档案管理工作中，是管理模式以及管理手段上的创新发展，能够给医院档案资料的安全、资料借阅查看的便捷、管理工作的高效提供助力，有着十分重要的意义及价值。但由于我国医院档案管理引入信息化技术的时间不长，信息化管理模式构建不够完善，信息化技术在医院档案管理中的应用发展还存在着许多问题，如何有效地弥补医院档案管理工作中存在的不足，如何高效改进做好医院档案管理的各项工作，如何让医院档案管理的信息化建设更加持续等一系列问题都是在发展过程中亟待解决的。因此，本文就信息化技术在医院档案管理中的应用发展这一问题从存在的不足、应用特点与重要性、应用发展的几点思考等方面展开探究。

一、医院档案

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关于广电部门档案管理信息化建设探微

作者：王薇

来源：《今日财富》2016年第36期

摘 要：广电部门的档案是岳阳市广播电视台基础性的信息资源，是事业单位信息资源不可或缺的重要组成部分。为了更好管理和发挥档案的作用，就必须加快档案信息资源的信息化建设，使档案工作更有效地服务于信息公开，更好地为加快广播电视事业的发展服务。 关键词：广播电视；档案管理；信息化建设

广播电视部门的档案，真实地记录着自建台以来的一切活动，是单位发展与成长的见证，是前辈们的一切经验财富以及重要的信息宝贵资源。因此，在广播电视台的管理工作中，档案管理其中的重要环节之一，档案的合理化管理和应用，能够提高单位经济效益和社会效益，同时对整个广播电视台人事的科学化管理也有着重要的影响。 一、档案管理信息化的涵义

档案管理信息化是指以档案实体通过信息化形式向社会提供服务为重点的档案管理形式代替原来的以档案实体管理为重点的档案管理形式。广播电视台档案实体的信息化， 能够使单位的档案管理效益得到提高。相当于纸质档案来说，电子档案更易于查询、修改以

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国土资源档案管理信息化建设工作探讨

作者：王岚

来源：《卷宗》2016年第08期

摘 要：国土资源档案作为国家档案中的重要内容，对保护土地资源和管理土地资产等具有重要的作用。随着经济社会的发展与进步，国土资源档案管理业务不断增加，传统的纸质档案管理已经无法适应时代的发展要求，严重影响了国土资源档案管理工作的开展。当前如何利用现代化科学技术来信息化管理国土资源档案，使其更好地服务于社会发展和经济建设，已经成为国土资源部门需要重点考虑的问题。本文就对国土资源档案管理信息化建设工作进行分析和探讨。

关键词：国土资源；档案管理；信息化建设

随着知识经济时代的到来，全球已经基本实现了信息的共享与同步，而人工智能、多媒体技术、卫星通信技术和计算机网络等技术的快速发展，信息化覆盖了社会发展各个领域[1]。由于社会各项事业以及经济建设的发展，国土资源各项业务有所增加，各级国土资源的专业档案数量也随之增多，这就需要建立有序、统一和集中管理的国土资源信息化工作，从而实现国土资源档案事业的可持续发展。 1 国土资源档案概述

国

国家档案信息化

中国档案信息化发展状况

与趋势分析报告

（内部版） （2010）

CROWN_JEEP 参考资料

中国档案信息化发展状况与趋势分析报告

文档名称 文档编号 版 本 号 总 页 数 名 称 摘 要 内容描述 本文件是内部参考文档。本文档描述中国档案信息话战略、职能战略、单元战略、竞争战略规划的实施方法与步骤。 中国档案信息化发展状况与趋势分析报告 Drc201001 0.2 338 编 写 人 审 核 人 批 准 人 Crown_jeep Crown_jeep Crown_jeep 密 级 编写日期 审核日期 批准日期 绝密 2011-2-14 版本修订记录 编号 1 2 3

日期 2011-02-03 2011-02-14 2011-02-18 版本 0.1 0.2 0.3 修订人 Crown_jeep 初始版本 Crown_jeep 修订稿（调整大纲、补充部分内容） Crown_jeep 增加点线面块四位一体战略 修 订 内 容

CROWN_JEEP 2

中国档案信息化发展状况与趋势分析报告

目录

第一章、中国档案信息化战略 ................

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新时期市政工程档案管理信息化创新路径

作者：贾梅

来源：《卷宗》2018年第04期

摘 要：近年来，随着我国市政工程档案的深入发展，信息化建设已经成为各级档案部门主要的工作内容之一，市政工程档案信息化工作由于受到多种因素的影响，而且本身具有复杂性和系统性，在发展过程中存在不平衡现象比较严重，因此需要我们认真妥善去处理。另外，我国市政工程档案的信息化建设一直被作为档案管理的重要内容，因而本文针对新时期市政工程档案管理信息化创新途径提出了几点可行性的方法，希望能给相关工作人员提供帮助。 关键字：新时期；市政工程档案；管理；信息化；创新；路径

市政工程档案室保证市政基础设施能够维持正常运行状态，是城市建设主要的信息来源，随着城市化进程的加快，市政档案在产生速度和数量上也有一定的增长，但是由于缺乏完善的档案收集体系和管理体系，使得施工人员无法充分利用市政工程档案，并且直接影响之后市政基础设施能否正常运转，维护和管理。本文分析了市政工程档案在收集，管理和利用过程中所存在的一些问题，并提出相应的改进措施。 1 对档案信息化建设的认识

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高校教学档案信息化管理研究

作者：周玮 毕鸿雁 孟成民 夏靖娴

来源：《中国校外教育·综合(上旬)》2013年第07期

教学档案是反映学校教学管理、教学实践和教学研究过程的真实记录，是衡量一所高校教学管理水平和教学质量的重要标志之一。从高校教学档案信息化管理的必要性出发，针对高校教学档案信息化管理存在的问题，提出了相关对策。 档案管理 教学档案 信息化

教学档案是反映学校教学管理、教学实践和教学研究过程的真实记录，其内容具有原始性、真实性，主要包括教学综合类、师资队伍建设、专业建设、课程建设、教材建设、实验实习、毕业论文等。教学档案是学生管理的重要组成部分，是衡量教学管理水平和教学质量的重要标志之一。

随着学生招生规模的进一步扩大以及教育体制改革的进一步深入，教学档案管理工作在教学与科研中的地位越来越重要，其能够充分反映高校实际教学活动，也是管理机构了解学生学习以及教学管理等情况的重要手段。积极探索教学档案的先进管理办法，不断提高教学档案管理水平，保证教学档案的科学化、规范化、系统化、常态化，实现教学档案资料齐全、立卷编

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新时期市政工程档案管理信息化创新路径

作者：贾梅

来源：《卷宗》2018年第04期

摘 要：近年来，随着我国市政工程档案的深入发展，信息化建设已经成为各级档案部门主要的工作内容之一，市政工程档案信息化工作由于受到多种因素的影响，而且本身具有复杂性和系统性，在发展过程中存在不平衡现象比较严重，因此需要我们认真妥善去处理。另外，我国市政工程档案的信息化建设一直被作为档案管理的重要内容，因而本文针对新时期市政工程档案管理信息化创新途径提出了几点可行性的方法，希望能给相关工作人员提供帮助。 关键字：新时期；市政工程档案；管理；信息化；创新；路径

市政工程档案室保证市政基础设施能够维持正常运行状态，是城市建设主要的信息来源，随着城市化进程的加快，市政档案在产生速度和数量上也有一定的增长，但是由于缺乏完善的档案收集体系和管理体系，使得施工人员无法充分利用市政工程档案，并且直接影响之后市政基础设施能否正常运转，维护和管理。本文分析了市政工程档案在收集，管理和利用过程中所存在的一些问题，并提出相应的改进措施。 1 对档案信息化建设的认识