常用应用文写作格式

1.感谢信 〔概念解说〕

感谢信是为表示感谢而写的一种专用书信。受信者和写信者均可是个人或单位。感谢 信可以直接寄送给对方单位或个人，也可公开张贴或送报社、电台。 〔格式内容〕

：①标题： 空一行正中写“感谢信”三字；②顶格写被感谢的单位名称或个人姓名、称呼，后加冒号； ③正文：写感谢的内容，叙述先进事迹，赞扬好的品德作风以及产生的效果；④结尾：写表 示感谢、敬意的话；⑤署名：写单位名称或个人姓名、日期。感谢信要求把被感谢对象的人 物、事件准确精当地叙述出来，评价要恰当，文字要精炼，感情要真诚、朴素。 2.信

①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。

②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段，不可直接接下文。否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。 ③正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。

④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。

称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人

第一章 应用文写作的基本要求 应用文是机关团体、单位或个人在日常工作、学习、生活中用以处理事务、沟通关系的具有一定的惯用格式的文体。它强调处理事务、沟通关系方面的直接的实用价值，因而在写

作上有其特定的要求。 应用文写作的基本要求，可以概括为“明确、完备、合式、得体”八个字。“明确”、“完备”主要是从内容方面说；“合式”主要从惯用格式上说；“得体”则主要针对语言的运用而言。 一、明确。是说行文的主旨要明确。“主”是基本、中心；“旨”是主张、宗旨。应用文的主旨，就是一篇应用文在提出问题、分析问题、解决问题的过程中所表达出来的基本内容

与中心观点，是作者具体的行文目的的体现。

小学常见应用文写作格式

一、请假条：

格式：先顶格写向谁请假，并在后面写上冒号。再另起一行，开头空两格，写谁请假、请假的原因和请假多少时间。最后，在右下方写上请假人的姓名和日期。例：

李老师：

今天我病了，感冒发烧，不能到校上课。请假两天。 学生：张丽 5月25日

二、留言条

留言条

黄老师：

您好！

今天下午，我和李琴、舒晓等同学来看望您。可是不巧，您出去了。我们商量了一下，准备明天下午放学后再来。

您的学生 张虹

9月9日 请假条

三、写通知：

格式：一般先在第一行中间写“通知”二字，如果事情紧急，就写“紧急通知”。第二行空两格写通知的正文，要写清楚会议或活动的时间、地点、内容，请谁参加，有时还要写上应该注意什么。最后，在正文的右下方写上发通知单位的名称和日期。

通 知

3月5日（星期五）下午3时，在大礼堂举行学习雷锋诗歌朗诵会。请全体少先队员准时参加。

少先队大队部 3月1日

四、写日记：

写日记有一定的格式。一般在第一行中间写明几月几日、星期几以及天气情况。从第二

常用应用文格式

★基础写作包括两方面的内容：

1、正确理解应用文写作知识，并会具体运用写作知识进行写作实践，具体掌握：书信、通知、通告、请假条、感谢信、慰问信、倡议书、总结、调查报告、广告、合同、申请书、产品说明书13种形式。

2、所给题目或材料，撰写议论文或记叙文。要求中心明确，思想健康，内容充实，结构完整，条理清楚，文字通顺，标点正确，书写整洁，不少于800字。

★应用文写作过程： 撰写：

第一步，列提纲。

提纲是文章的基本思路和写作纲要，没有特定的样式，一般要求搭出文章的框架，写清每部分各个层次的安排和内容要点。

第二步，拟稿。拟稿是文章的正式写作过程，它不是提纲的再现和扩展，而是思想观点的继续深化，表达逐步完善的过程。

1、标题--------应用文的标题要求准确、醒目、简洁、规范。 标题是文章的命题，是文章最引人注目的地方，好比人的眼睛。好的标题要画龙点睛，既能显示应用文的内容，又能有提示作用，引发读者的兴趣。

应用文的标题有以下三种形式：

（1）公文式标题由发文单位、事由、文种三部分组成。如《中共中央关于认真学习贯彻党的十六大的通知》

（2）新闻式标题：包括三行、双行标题和单行标题三种形式，由正题

小学常见应用文写作格式

一、请假条：

格式：先顶格写向谁请假，并在后面写上冒号。再另起一行，开头空两格，写谁请假、请假的原因和请假多少时间。最后，在右下方写上请假人的姓名和日期。例：

李老师：

今天我病了，感冒发烧，不能到校上课。请假两天。 学生：张丽 5月25日

二、留言条

留言条

黄老师：

您好！

今天下午，我和李琴、舒晓等同学来看望您。可是不巧，您出去了。我们商量了一下，准备明天下午放学后再来。

您的学生 张虹

9月9日 请假条

三、写通知：

格式：一般先在第一行中间写“通知”二字，如果事情紧急，就写“紧急通知”。第二行空两格写通知的正文，要写清楚会议或活动的时间、地点、内容，请谁参加，有时还要写上应该注意什么。最后，在正文的右下方写上发通知单位的名称和日期。

通 知

3月5日（星期五）下午3时，在大礼堂举行学习雷锋诗歌朗诵会。请全体少先队员准时参加。

少先队大队部 3月1日

四、写日记：

写日记有一定的格式。一般在第一行中间写明几月几日、星期几以及天气情况。从第二

小学常见应用文写作格式

一、请假条：

格式：先顶格写向谁请假，并在后面写上冒号。再另起一行，开头空两格，写谁请假、请假的原因和请假多少时间。最后，在右下方写上请假人的姓名和日期。例：

李老师：

今天我病了，感冒发烧，不能到校上课。请假两天。

学生：张丽

5月25日

留言条

黄老师：

您好！

今天下午，我和李琴、舒晓等同学来看望您。可是不巧，您出去了。我们商量了一下，准备明天下午放学后再来。 请假条

您的学生 张虹

9月9日

三、写通知：

格式：一般先在第一行中间写“通知”二字，如果事情紧急，就写“紧急通知”。第二行空两格写通知的正文，要写清楚会议或活动的时间、地点、内容，请谁参加，有时还要写上应该注意什么。最后，在正文的右下方写上发通知单位的名称和日期。

通 知

3月5日（星期五）下午3时，在大礼堂举行学习雷锋诗歌朗诵会。请全体少先队员准时参加。

少先队大队部 3月1日

四、写日记：

写日记有一定的格式。一般在第一行中间写明几月几日、星期几以及天气情况。从第二行开始，空两格写要记的内容。

五、写感谢信： 感谢信是一种

应用文写作汇总

常用应用文写作格式 一、“通知”的写作格式

通知的功能：

通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文。传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。这里主要介绍的是指示性通知和告知性通知两种。 通知的写法：

1、标题：第一行居中写明“通知”或“关于XX 的通知”。

发文机关+事由+文种，如：《××省关于进一步做好城市蔬菜产销工作的通知》； 事由+文种，如：《关于召开省属高校档案工作会议的通知》。 2、换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号。

3、正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。

正文一般由三部分组成。

第一部分是对通知事项的总体概括，按照具体通知的需要应交代清楚通知事项的背景、原因、以及它所依据的政策和文件等，即写明为何要制发该通知。然后以“现将有关事项通知如下”的过渡语引出第二部分；

第二部分是写明通知事项，包括具体的要求和安排。这部分的写作可采用条款形式，做到条理清晰。如需提出要求，要求的内容应根据制发的单位达到相应的高度。

第三部分是对通知接受单位的要求和希望。这部分通常采用“特此通知，望??认真执行”的形

常用应用文的写作格式及范文

1. 请假条

（1）标题：第一行居中写明“请假条” （2）称呼：第一行顶格写，后用冒号。

（3）正文：另起一行空两格写请假内容，交代请假原因、请假起止时间、请求准假等。 （4）落款：署名+日期

请假条范文示例：

请 假 条

李老师：

昨天晚上我突然感冒发烧，今天不能到校上课，请准假一天。

此致

敬礼

学生：张小杰 2017年11月12日 2. 通知

（1）标题：第一行居中写明“通知”

（2）正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备

事项等。

（3）落款：署名+日期 通知范文示例：

通 知

合唱团全体成员：

校“百灵鸟”合唱团定于9日下午4时在大礼堂金星节目彩排，希望合唱团全体成员准时参加。

音乐教研组

常用应用文的写作格式及范文

1. 请假条

（1）标题：第一行居中写明“请假条” （2）称呼：第一行顶格写，后用冒号。

（3）正文：另起一行空两格写请假内容，交代请假原因、请假起止时间、请求准假等。 （4）落款：署名+日期

请假条范文示例：

请 假 条

李老师：

昨天晚上我突然感冒发烧，今天不能到校上课，请准假一天。

此致

敬礼

学生：张小杰 2017年11月12日 2. 通知

（1）标题：第一行居中写明“通知”

（2）正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备

事项等。

（3）落款：署名+日期 通知范文示例：

通 知

合唱团全体成员：

校“百灵鸟”合唱团定于9日下午4时在大礼堂金星节目彩排，希望合唱团全体成员准时参加。

音乐教研组

一、应用文的沿革和特点 （一）、沿革

清代学者刘熙载在《艺概》正式提出“应用文”这一名称：辞命体，推之即可为一切应用文字。应用文有上行，有平行，又下行。

（二）、应用文的定义

1、1999年版上海辞书出版社出版的《辞海》定义

应用文指人们在日常生活、工作和学习中所应用的简易通俗文字，一般有固定的款式。包括书信、公文、契约、单据等。 2、我们的定义：

应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以及个人在日常工作、学习和生活中，为办理公私事务而形成并使用的具有实用价值和惯用体式的文书总称。 (三)、应用文的作用

1、宣传教育，指导工作 2、反映情况，交流信息 3、总结经验，积累资料 (四)、应用文的作者

1.群体作者 2.个人作者 3.法定作者 4.代言作者 二、应用写作的特点

（一）实用性 （二）真实性 （三）时效性 （四）程式性 （五）简明性 第二章 主旨与材料 第一节 主旨与材料概述 一、主旨的概念和作用

主旨，又称主题、题旨、立意等。