wps如何制作目录自动生成

WORD自动生成制作目录最简单方法 2009-05-25 00:35

WORD自动生成制作目录最简单方法 1.设置样式

格式|样式和格式

因为论文的每级标题都有严格规定，自己制作出各级标题和正文的样式后，对各级标题和正文相应应用，即可。

2.设置大纲级别

左下脚，选择大纲视图

选择要设置的文字，在左上方的大纲工具栏中设置为要求的级别

或者：

因为像参考文献、致谢之类，格式与一级标题不同，所以，需要设置大纲级别为一级，才能够在自动生成目录时即显示参考文献，又格式正确。 3.自动生存目录

插入|引用|“索引和目录”|“目录”选项卡，确定，完成。

注意：

1.插入目录时，先插入分页符，而不是靠回车分出一页 那样，即不卫生，也不安全 方法：插入|分隔符|分页符 这或许很多人觉得太简单

但只是会者不难，很多人对这还是不知道的 2.想要几个部分的页眉页脚不同，用分节符

WORD自动生成制作目录最简单方法 2009-05-25 00:35

WORD自动生成制作目录最简单方法 1.设置样式

格式|样式和格式

因为论文的每级标题都有严格规定，自己制作出各级标题和正文的样式后，对各级标题和正文相应应用，即可。

2.设置大纲级别

左下脚，选择大纲视图

选择要设置的文字，在左上方的大纲工具栏中设置为要求的级别

或者：

因为像参考文献、致谢之类，格式与一级标题不同，所以，需要设置大纲级别为一级，才能够在自动生成目录时即显示参考文献，又格式正确。 3.自动生存目录

插入|引用|“索引和目录”|“目录”选项卡，确定，完成。

注意：

1.插入目录时，先插入分页符，而不是靠回车分出一页 那样，即不卫生，也不安全 方法：插入|分隔符|分页符 这或许很多人觉得太简单

但只是会者不难，很多人对这还是不知道的 2.想要几个部分的页眉页脚不同，用分节符

如何设置文章标题自动生成文档目录

编排目录，许多人可能用得很少，对于较少字数的文档的确没有什么必要，但对于大篇幅的文档，如书稿，如何设置好文章标题，使文档自动生成目录就显得很重要了。

今天，由于有一个课题成果材料汇编的任务，里面涉及的文章比较多，而且需要打印出目录来。于是我又对目录编排做了番研究，其实做起来也不难，但我还是费了一段时间，现在写下来，做个总结。

原来对于目录编排也有过研究，但时间长不用基本都忘了，找出原来记的笔记，按照说明做了一下，没成功(原来记得是按WORD2000总结的)，总是提示找不到目录项，又经过反复的试验，看帮助，终于找到了问题的所在。 在WORD2003中，编排目录有以下几种方式。

1、 用大纲级别创建目录。

(1)指向“视图”菜单上的“工具栏”，再单击“大纲”。 (2)选择希望在目录中显示的第一个标题。

(3)在“大纲”工具栏上，选择与选定段落相关的大纲级别。 (4)对希望包含在目录中的每个标题重复进行步骤 2 和步骤 3。 (5)单击要插入目录的位置。

(6)指向“插入”菜单上的“引用”，再单击“索引和目录”。 (7)单击“目录”选项卡。

(8)若要使用现有的设计，请在“格式”框中单击进行选择。 (9)根据需要

如何设置文章标题自动生成文档目录

编排目录，许多人可能用得很少，对于较少字数的文档的确没有什么必要，但对于大篇幅的文档，如书稿，如何设置好文章标题，使文档自动生成目录就显得很重要了。

今天，由于有一个课题成果材料汇编的任务，里面涉及的文章比较多，而且需要打印出目录来。于是我又对目录编排做了番研究，其实做起来也不难，但我还是费了一段时间，现在写下来，做个总结。

原来对于目录编排也有过研究，但时间长不用基本都忘了，找出原来记的笔记，按照说明做了一下，没成功(原来记得是按WORD2000总结的)，总是提示找不到目录项，又经过反复的试验，看帮助，终于找到了问题的所在。 在WORD2003中，编排目录有以下几种方式。

1、 用大纲级别创建目录。

(1)指向“视图”菜单上的“工具栏”，再单击“大纲”。 (2)选择希望在目录中显示的第一个标题。

(3)在“大纲”工具栏上，选择与选定段落相关的大纲级别。 (4)对希望包含在目录中的每个标题重复进行步骤 2 和步骤 3。 (5)单击要插入目录的位置。

(6)指向“插入”菜单上的“引用”，再单击“索引和目录”。 (7)单击“目录”选项卡。

(8)若要使用现有的设计，请在“格式”框中单击进行选择。 (9)根据需要

微软WORD自动生成目录

微软WORD这个软件大家都很熟悉，但有不少功能我们并没有用到，其中不乏非常实用的。今儿个我给大家介绍一下如何用WORD自动生成目录。这对那些用WORD写书，写论文的朋友很有帮助。

优点：用WORD根据文章的章节自动生成目录不但快捷，而且阅读查找内容时也很方便，只是按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页，更重要的是便于今后修改，因为写完的文章难免多次修改，增加或删减内容。倘若用手工给目录标页，中间内容一改，后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。应该自动生成的目录，你可以任意修改文章内容，最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。

步骤：（以下内容在WORD2003中操作，其它版本WORD略有差别，但大同小异。）

1．在[格式]中选[样式与格式]

微软WORD自动生成目录

2．出现右边的一条“样式格式”栏，这里面主要就是用到标题1，标题2，标题3。把标题1，标题2，标题3分别应用到文中各个章节的标题上。例如：文中的“第一章 制冷概论”我们就需要用标题1定义。而“1.1制冷技术的发展历史”就用标题2定义。如果有1.1.1×××那就用标题3来定义。

微软WORD自动生成目录

3．当然标题1

微软WORD自动生成目录

微软WORD这个软件大家都很熟悉，但有不少功能我们并没有用到，其中不乏非常实用的。今儿个我给大家介绍一下如何用WORD自动生成目录。这对那些用WORD写书，写论文的朋友很有帮助。

优点：用WORD根据文章的章节自动生成目录不但快捷，而且阅读查找内容时也很方便，只是按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页，更重要的是便于今后修改，因为写完的文章难免多次修改，增加或删减内容。倘若用手工给目录标页，中间内容一改，后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。应该自动生成的目录，你可以任意修改文章内容，最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。

步骤：（以下内容在WORD2003中操作，其它版本WORD略有差别，但大同小异。）

1．在[格式]中选[样式与格式]

微软WORD自动生成目录

2．出现右边的一条“样式格式”栏，这里面主要就是用到标题1，标题2，标题3。把标题1，标题2，标题3分别应用到文中各个章节的标题上。例如：文中的“第一章 制冷概论”我们就需要用标题1定义。而“1.1制冷技术的发展历史”就用标题2定义。如果有1.1.1×××那就用标题3来定义。

微软WORD自动生成目录

3．当然标题1

1. 全文写完后

2. 视图-大纲-左上方点下拉菜单，标1级2级标题

3. 把鼠标放在想要插入目录的地方，插入-引用-索引和目录-目录-确定

二、如何加入目录

目录不可少，教给大家一个我用的方法吧，有别的简单方法，我分享过，注意修改格式。现在说说我这个方法：

1.一般目录分为n个级别，一般有3个级别（根据报告不同而不同）如图

2.设置标题级别：选中需要设置级别（目录）的标题，右击选“段落”，如图。

3.出现段落后设置级别：大纲级别选择1级，如图。

同理，各个级别也这样选择。

4.注意：每个标题写的文字格式最好一样，如1.1（空格）球墨铸铁概况

那么下一个如1.2（空格）球墨铸铁概况，2.1（空格）球墨铸铁概况

也同样有空格，而且需要注意标点符号是英文点还是中文圈。如果这样弄会节省很多劳动力。

如果格式都一样的话：选中标题，右击选择格式相似的文本，这样，格式类似的都会选中，可以一起设置级别，节省很多时间。

5.插入目录：点击菜单栏上的插入-引用-索引和目录

然后点击目录，选择好级别后即可。

出现了目录，可以全选进一步修改格式（如字体大小、段落间距等）

超链接的形式，注意，修改文章正文之后要记得更新目录，如果不更新会使标题与页码对应不上，造成打印时显示为错误！未定义书签！。更新

WORD文档怎么自动生成目录？

把光标放在文章开头处。打开“插入”下拉菜单，选引用→索引和目录→目录，选择目录的级别，选择“显示页码”、“页码右对齐”等，然后点确定。生成目录后你就可以按住“strl”键点目录链接了。不过要进行上述操作，必须具备以下条件：一、目录是使用了大纲级别或标题样式，打文章时应设置标题格式。输入标题格式时的操作：输入标题时，点格式工具栏的左侧样式窗口，或打开“格式”菜单下的“样式和格式”，出现右边的一条“样式和格式”栏，这里面主要就是用到标题1、标题2、标题3和正文。把标题1，标题2，标题3分别应用到文中各个章节的标题上。当然标题1、标题2、标题3和正文的属性（如字体大小，居中，加粗，等等）可以自行修改的。修改方法：右键点击“标题1”选“修改”，会弹出“修改样式”菜单，您可以根据自己的要求自行修改。 点该对话框的左下角的“格式”会弹出一个下拉菜单，选择“段落”，可以设置段落格式，全部设置完后，点“确定”。如果文章已经写完，可以补做上述操作。选定需要设置样式的标题或段落，选择对应的级别；下一个同样标题和段落，只要把光标置于需要设置样式的标题或段落中，选择对应的级别就行了。做上述操作后，标题左侧会有个黑色小方块标志。提示：如

1. 全文写完后

2. 视图-大纲-左上方点下拉菜单，标1级2级标题

3. 把鼠标放在想要插入目录的地方，插入-引用-索引和目录-目录-确定

二、如何加入目录

目录不可少，教给大家一个我用的方法吧，有别的简单方法，我分享过，注意修改格式。现在说说我这个方法：

1.一般目录分为n个级别，一般有3个级别（根据报告不同而不同）如图

2.设置标题级别：选中需要设置级别（目录）的标题，右击选“段落”，如图。

3.出现段落后设置级别：大纲级别选择1级，如图。

同理，各个级别也这样选择。

4.注意：每个标题写的文字格式最好一样，如1.1（空格）球墨铸铁概况

那么下一个如1.2（空格）球墨铸铁概况，2.1（空格）球墨铸铁概况

也同样有空格，而且需要注意标点符号是英文点还是中文圈。如果这样弄会节省很多劳动力。

如果格式都一样的话：选中标题，右击选择格式相似的文本，这样，格式类似的都会选中，可以一起设置级别，节省很多时间。

5.插入目录：点击菜单栏上的插入-引用-索引和目录

然后点击目录，选择好级别后即可。

出现了目录，可以全选进一步修改格式（如字体大小、段落间距等）

超链接的形式，注意，修改文章正文之后要记得更新目录，如果不更新会使标题与页码对应不上，造成打印时显示为错误！未定义书签！。更新

WORD文档怎么自动生成目录？

把光标放在文章开头处。打开“插入”下拉菜单，选引用→索引和目录→目录，选择目录的级别，选择“显示页码”、“页码右对齐”等，然后点确定。生成目录后你就可以按住“strl”键点目录链接了。不过要进行上述操作，必须具备以下条件：一、目录是使用了大纲级别或标题样式，打文章时应设置标题格式。输入标题格式时的操作：输入标题时，点格式工具栏的左侧样式窗口，或打开“格式”菜单下的“样式和格式”，出现右边的一条“样式和格式”栏，这里面主要就是用到标题1、标题2、标题3和正文。把标题1，标题2，标题3分别应用到文中各个章节的标题上。当然标题1、标题2、标题3和正文的属性（如字体大小，居中，加粗，等等）可以自行修改的。修改方法：右键点击“标题1”选“修改”，会弹出“修改样式”菜单，您可以根据自己的要求自行修改。 点该对话框的左下角的“格式”会弹出一个下拉菜单，选择“段落”，可以设置段落格式，全部设置完后，点“确定”。如果文章已经写完，可以补做上述操作。选定需要设置样式的标题或段落，选择对应的级别；下一个同样标题和段落，只要把光标置于需要设置样式的标题或段落中，选择对应的级别就行了。做上述操作后，标题左侧会有个黑色小方块标志。提示：如