公务接待审批单填写

附件4

公务接待审批单

2.各处室公务接待必须填报此表,办公室、计财处凭此通知单结算。接待费报销凭证原则上应当包括派出单位公函（或者电话通知记录等），公务接待审批单、财务票据和接待清单。

3.超过5000元，分管领导初审，主要领导审批。

4.接待住宿标准应当严格执行差旅、会议管理有关规定。

5.用餐标准：早餐厅局级30元，以下20元；午餐和晚餐厅局级120元，以下100元；接待对象在10人以内的，陪餐人数不得超过3人；超过10人的，陪餐人员不得超过接待对象的1/3。

公务接待审批单宾客姓名 陪餐主要人员姓名 单位职务 随行人数 陪餐人数

接待事由

拟接待费用

实接待费用

领导审批 经办人： 年 月 日 年 月 日

公务接待审批单宾客姓名 陪餐主要人员姓名 单位职务 随行人数 陪餐人数

接待事由

拟接待费用

实接待费用

领导审批 经办人： 年 月 日 年 月 日

公务接待审批单

公务接待审批单

县林业局公务接待审批单(存根)No:时间： 年 月 日

年(

)号

第一联：存根

来宾单位 及 人 数 主陪人员 就餐时间 主管领导 审核意见 就餐金额 备 注

工作事由 陪同人数 就餐地点 局 长 审核意见

经手人：

县林业局公务接待审批单No:时间： 年 月 日

年(

)号

第二联：通知单

来宾单位 及 人 数 主陪人员 就餐时间 主管领导 审核意见 就餐金额 菜 单

工作事由 陪同人数 就餐地点 局 长 审核意见

经手人：

县林业局公务接待审批单（存根）

No: 年( )号

经手人：

县林业局公务接待审批单

No: 年( )号

公务接待

公务接待申请单

备注：1、接待前，先填写《机关公务接待申请单》，批准后予以实施； 2、接待后，再填写《公务接待报销审批单》，批准后予以报销。

公务接待申请单

公务接待报销审批单

公务接待

备注：1、接待前，先填写《机关公务接待申请单》，批准后予以实施； 2、接待后，再填写《公务接待报销审批单》，批准后予以报销。

万邦工程管理咨询有限公司

公务出差/出租车乘用审批单

填报日期：年月日

备注：1、需驾车公务岀差（指单位配车人员）和岀租车乘用人员应事先填写《公务岀差/岀租车乘用审批单》，报主管领导审批（岀租车乘用报部门经理审批）生效。

2、报销时需附本《公务岀差/岀租车乘用审批单》，无审批单或费用凭证与经批准的目的地不一致的，不

予报销。

万邦工程管理咨询有限公司

公务出差/出租车乘用审批单

填报日期：年月日

备注：1、需驾车公务岀差（指单位配车人员）和岀租车乘用人员应事先填写《公务岀差/岀租车乘用审

批单》，报主管领导审批（岀租车乘用报部门经理审批）生效。

2、报销时需附本《公务岀差/岀租车乘用审批单》，无审批单或费用凭证与经批准的目的地不一致的，不予报销。

浙江万邦工程管理咨询有限公司

用车申请单

浙江万邦工程管理咨询有限公司

用车申请单

浙江科飞光电股份有限公司 离 职 审 批 单姓名 转正情况 入职时间 申请日期 部门 表单编号 岗位 表单发放

离职原因：(本人提出离职时需附《辞职申请》,自最高领导签字确认之日起按规定核算办离日期)

车间主管意见：

部门主管意见：

分管领导意见：

总经理/董事长意见：

工作移交情况 部门工具、钥匙、文件、资料移交情况：

总经办宿舍钥匙移交、房间退住情况：

仓库物料、工作服领用情况：

工作证、考勤卡移交情况：

IT部电脑、资料移交情况：

财物移交、借款情况：

人事部办理意见：

离职声明：本人自 年 月 日起与浙江科飞光电股份有限公司解除劳动合同关系，今后本人所 发生的任何事情与公司无关，特此声明！ 声明人：

浙江科飞光电股份有限公司

离 职 审 批 单

离职声明：本人自 年 月 日起与浙江科飞光电股份有限公司解除劳动合同关系，今后本人所发生的任何事情与公司无关，特此声明！

声明人：

公务接待礼仪

接待工作概述 宴请接待 技能训练

教学目的通过学习，能够掌握：接待工作的 内容、种类和要求；区分接待对象，确认 接待规格；按照行动规范做好接待的准备 工作；从容应付已预约和未预约的客人。

教学重点与难点1、教学重点 接待工作的程序、方法和礼仪； 宴请接待的程序与礼仪；

2、教学难点 接待计划的拟定； 宴请座次的安排； 技能训练。

案例导入： 天地公司的初萌是一个新员工，她在前台负责接待来访的 客人和转接电话，还有一个同事小石和她一起工作。每天上班 后一到两个小时之间是她们最忙的时候，电话不断，客人络绎 不绝。一天，有一位与人力资源部何部长预约好的客人提前20 分钟到达。初萌马上通知人力资源部，部长说正在接待一位重 要的客人，请对方稍等。初萌转告客人说：“何部长正在接待 一位重要的客人，请您等一下。请坐。”正说着电话铃又响了， 初萌匆匆用手指了一下椅子，赶快接电话。客人面有不悦。小 石接完电话，赶快为客人送上—杯水，与客人闲聊了几句，以 缓解客人的情绪。 请问秘书初萌有什么不妥的地方？秘书接待应做好哪几方 面的准备工作？

接待工作内容 1.以相应规格接待来访的宾客; 2.安排主宾间的洽谈、签约、工作交流等 具体事宜; 3

公务接待礼仪

接待工作概述 宴请接待 技能训练

教学目的通过学习，能够掌握：接待工作的 内容、种类和要求；区分接待对象，确认 接待规格；按照行动规范做好接待的准备 工作；从容应付已预约和未预约的客人。

教学重点与难点1、教学重点 接待工作的程序、方法和礼仪； 宴请接待的程序与礼仪；

2、教学难点 接待计划的拟定； 宴请座次的安排； 技能训练。

案例导入： 天地公司的初萌是一个新员工，她在前台负责接待来访的 客人和转接电话，还有一个同事小石和她一起工作。每天上班 后一到两个小时之间是她们最忙的时候，电话不断，客人络绎 不绝。一天，有一位与人力资源部何部长预约好的客人提前20 分钟到达。初萌马上通知人力资源部，部长说正在接待一位重 要的客人，请对方稍等。初萌转告客人说：“何部长正在接待 一位重要的客人，请您等一下。请坐。”正说着电话铃又响了， 初萌匆匆用手指了一下椅子，赶快接电话。客人面有不悦。小 石接完电话，赶快为客人送上—杯水，与客人闲聊了几句，以 缓解客人的情绪。 请问秘书初萌有什么不妥的地方？秘书接待应做好哪几方 面的准备工作？

接待工作内容 1.以相应规格接待来访的宾客; 2.安排主宾间的洽谈、签约、工作交流等 具体事宜; 3

一、 重要会议组织

（一）概述

学院、部门组织（主办、承办、协办）的重要会议需履行报告程序；需邀请学校领导出席会议的所在学院、部门提交申请，学校办公室统一安排；并请提供会议有关背景材料、会议议程，初拟讲话稿。

大型会议环节众多，涉及到方方面面，不可能也不必要将所有可能的情况都做好预案。这就要求工作人员在会议过程中必须全神贯注，不能有丝毫懈怠心理，密切关注场上需求和情况变化，迅速作出反应，解决问题。

对上主席台的领导同志能否出席会议，在开会之前务必逐一落实。如临时有变，应及时调整桌签，防止主席台出现桌签差错或领导空缺，谨防错别字出现。 （二）流程

重要会议组织工作一般分为会前筹备、会中服务、会后总结三个阶段，细化量化20个节点，将会务工作纳入程序化、规范化的轨道。

1、会前筹备 （1） 拟订会议方案

会议方案是组织安排会议的总纲，是会议意图、目标、计划实施的书面表现形式。内容包括：会议名称、时间、地点、规模、主要内容、议程、拟请出席领导、参会范围、日程安排、文件材料目录、宣传报道、食宿行安排、安全保卫、工作班子组成及职责分工等。制定会议方案要坚持“复杂程序简明表述、简单问题慎重对待”的原则，增强方案的指导性和可操作性。方案报送相关领导审定后，要

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公司公务接待流程细则

第一条前期准备工作

一、接待任务下达后，由总经理选定接待组具体成员，并部署相关接待任务；

二、由办公室接待人员负责收集、核对下列信息：

（一）来宾单位、人数、性别、职务、住宿天数、抵达时间；

（二）主宾饮食忌口及生活习惯；

（三）会务是否公开（是否需要拍照或录像）；

（四）与各部门做好沟通，要求各部门做好配合（包括在接待期间减少噪音、

走动等方面）。

三、由办公室接待人员负责根据来宾情况制作公司PPT汇报材料并收集相关数据，汇报材料选择：

（一）对外披露型材料及数据；

（二）发展预测型材料及数据。相关材料必须送分管副总审核、主要接待领导批准；

四、由办公室接待人员负责制作如下材料：

（一）来访客人行程单，包括会务、用餐、住宿、参观、欢送等方面的具体时间安排及接待保障人员的通讯方式；

（二）接机/车地的迎接牌，正面为“XX单位XX领导等一行”或者“XXX（姓名）”，反面为来宾的航班号、车次及联系电话；

（三）会议席卡；

（四）制作欢迎词标牌

（五）准备好公司宣传册。

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2 五、由办公室接待人员负责准备、采购以下方面的内容：

（一）按照要求预订用餐点、餐标；

（二）预订住宿酒店客房；

（三）预订会议