档案台账目录格式

档案盒一：护理部管理资料 插册一：

1、护理部中长期规划、护理部年计划、总结，及追踪分析； 插册二：

1、护理部工作手册：季度计划、总结；月计划、总结； 插册三：

1、护理部大事记

档案盒二：护理管理组织及职责 插册一：

1、医院护理管理架构图（行政、业务）

2、医院护理管理组织文件、各护理管理组织活动记录 插册二：

1、各级人员职责（护理部主任、科护士长、病区护士长、高级责任护士、初级责任护士、助理护士岗位职责、工作任务及权限）； 2、护理部人员名单、职责及分工；

档案盒三：护理人力资源管理 插册一：

1、全院护理人员汇总表（花名册）；

（1） 全院护士数量、年龄、职称、学历信息； （2） 各专业/岗位设置； （3） 各层级护理岗位分配；

（4） 高职称、高年资护士在科室的人数； （5） 各学历护士人数占全院的比例；

（6） 近3年非非护理岗位安排护士岗位数； （7） 医技科室护士数量、年龄、分布情况；医技科室护士数与病区护士数比例； （8） 全院各科室床护比； （9） 护理部护士调配管理资料

档案盒四：护理执业准入管理

（1）护士准入制度及流程； （2）特殊岗位护士准入资料；

档案盒五：护士执业准入

护士执业注册登记表汇总

档案盒六：

潢川县第二人民医院 二级医院创建医务科

台 账 目 录

2013年11月

目录

1-1医院功能任务（一） ......................................................................................................................... - 1 - 1-1医院功能任务（二） ......................................................................................................................... - 1 - 1-1医院功能任务（三） ......................................................................................................................... - 2 - 1-3承担公立医疗卫生中心 ....................................................

临床科室盒子目录

1、医院规章制度及医保制度管理

核心制度管理及落实，医保政策及管理 2、科室人员资质管理

人员花名册、执业资格复印件、专业技术资格复印件、毕业证复印件、上岗证复印件 3、科室日常工作管理 （1）科室工作计划 （2）科室工作总结 （3）科室例会记录

（4）对外合作交流、支援记录 4、医疗质量与安全管理 （1）毒麻精药品管理记录 （2）危急值报告登记

（3）科室质量与安全管理小组工作记录 （4）全院性会诊记录本 （5）死亡病例讨论记录

（6）疑难、危重病例讨论记录 （7）医院感染管理记录本 （8）抗菌药物管理

5、护理质量管理（护理部负责） 6、教学科研管理

（1）教学人员资质（花名册、执业资格复印件、专业技术资格复印件、毕业证复印件） （2）授课进度表

（3）近三年发表论文、著作目录及复印件 （4）近三年科研立项、结题、获奖资料复印件 （5）研究生培养记录 （6）进修生培训记录

（7）开展新技术、新项目记录 7、培训管理

（1）参加继续教育记录

（2）科室组织培训记录（培训计划、培训内容，培训课件、参加人员签到册、考试卷、效 果评价）

（3）科室人员外出会议、培训、进修计划及完成效果评价 （4）住院医院规范化培

安全生产准标化台账目录

一、安全生产目标管理，组织机构和职责

1、安全生产和职业卫生工作目标、计划和实施方案

2、企业平面布置图（重点部位和职业危害监控分布图）

3、重点部位和职业危害监控表

4、企业成立安全生产和职业卫生管理组织机构的文件

5、安全生产和职业卫生管理网络图

二、会议记录

1、安全生产会议制度

2、安全生产会议（活动）签到表

3、企业成立安全生产和职业卫生管理组织机构的文件

三：安全生产投入

1、安全生产费用提取和使用制度

2、安全生产费用使用计划

3、安全生产经费实际投入记录

四、法律法规和安全管理制度

1、识别、获取、更新安全生产法律法规制度

2、适用安全生产法律法规及其他要求清单

3、安全生产法律法规标准符合性评审登记

4、安全生产管理制度清单

5、安全操作规程清单

6:规章制度、操作规程评审修订记录

7、安全生产奖罚台账

8、安全生产收支登记

五、教育培训管理

1、安全生产教育培训制度

2、安全生产教育培训年度计划

3、企业负责人、安全管理人员及特种作业人员持证情况表

4、特种作业人员基本情况登记表

5、新职工三级安全教育培训台账

6、员工安全教育培训登记表

7、安全教育培训记录

8、相关方面的安全管理制度

9、公司（企业）相关安全告知书

10、相关方面的管理登记表

11、相关方面的信息

XXXXX

创建Χ级文明单位

电子台账目录

二零一三年三月

第一卷 《学雷锋活动》

I-1、单位有年度学雷锋活动总体方案，有明确责任部门和责任人，有具体活动安排。

1-2、有体现雷锋精神的岗位规范和行为守则，将岗位学雷锋活动情况纳入单位和员工个人考核内容。

I-3、有体现雷锋精神的管理制度，坚持以人为本，把关心员工工作、学习、生活、健康等人文关怀内容纳入管理之中。

I-4、单位组织扶危济困、助人为乐等活动，有具体措施，有参与人数，有活动效果。

第二卷 《志愿服务活动》

II-1、单位有学雷锋志愿服务队。 II-2、有常态化的志愿服务活动。

II-3、单位积极创造条件支持志愿服务活动，注册志愿者人数占总人数比例≥30%。

II-4、有上岗前的志愿服务培训，有表扬奖励措施，有相应的资金保障。

第三卷 《道德讲堂建设》

III-1、有道德讲堂，场所固定。 III-2、有经常化的活动。 III-3、有规范性的流程。 III-4、有浓厚的道德文化氛围。

第四卷 《学习型单位建设》

IV-1、有开展读书学习活动的方案。

IV-2、有促进个人文化修养和业务技能提高的必读书目。

IV-3、有读书学习情况考核办法，有读书学习交流活动。

第五卷 《文明有礼培育》

V-1、有文明有礼培

职业卫生档案台账及目录

职业卫生管理档案、台账清单序号 档案分类 内容 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 1.本档案目录； 职业卫生管 2.职业卫生管理机构设立或指定文件和职业卫生管理人员任命文件 理机构和责 3.职业卫生管理人员一览表(表1-1) 任制档案 4.职业病防治责任制文件 1.本档案目录； 2.职业卫生管理制度和操作规程一览表(表2-1) 职业卫生管 3.职业卫生管理制度文本； 理制度和操 4.岗位职业卫生操作规程文本(职业卫生操作规程与安全生产等其他操作规程合并的，也可在其他档 作规程档案 案中存档，但必须在“本档案目录”中注明其所存档案和位置); 5.职业病防治法律、法规、规范、标准、文件一览表(表2-2) 6.职业卫生法律、法规、规范、标准、文件文本； 1.本档案目录； 2.生产工艺流程图； 职业病危害 3.职业病危害因素清单、岗位分布及人员接触情况表(表3-2); 因素种类清 4.人员变动表(表3-3) 单、岗位分 5.接触职业病危害人员劳动合同(劳动合同也可保存在劳动人事管理等档案中，但必须在“本档案目 布及作业人 录”中注明其所存档案和位置); 员接触情况 6.生产

职业卫生档案台账及目录

职业卫生管理档案、台账清单序号 档案分类 内容 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 1.本档案目录； 职业卫生管 2.职业卫生管理机构设立或指定文件和职业卫生管理人员任命文件 理机构和责 3.职业卫生管理人员一览表(表1-1) 任制档案 4.职业病防治责任制文件 1.本档案目录； 2.职业卫生管理制度和操作规程一览表(表2-1) 职业卫生管 3.职业卫生管理制度文本； 理制度和操 4.岗位职业卫生操作规程文本(职业卫生操作规程与安全生产等其他操作规程合并的，也可在其他档 作规程档案 案中存档，但必须在“本档案目录”中注明其所存档案和位置); 5.职业病防治法律、法规、规范、标准、文件一览表(表2-2) 6.职业卫生法律、法规、规范、标准、文件文本； 1.本档案目录； 2.生产工艺流程图； 职业病危害 3.职业病危害因素清单、岗位分布及人员接触情况表(表3-2); 因素种类清 4.人员变动表(表3-3) 单、岗位分 5.接触职业病危害人员劳动合同(劳动合同也可保存在劳动人事管理等档案中，但必须在“本档案目 布及作业人 录”中注明其所存档案和位置); 员接触情况 6.生产

新文书档案目录格式

（一）归档文件目录

归 档 文 件 目 录

年度：2008 类目：2 保管期限：永久 盒号：004 件号 文 号 责任者 文 件 材 料 题 名 日 期 页数 备注 031 大唐国际计[2008]XX号 大唐国际计[2008]XX号 大唐国际计[2008]XX号 大唐国际 关于下达大唐国际发电股份有限公司2008年第一批小型基建计划的通知 关于下达大唐国际发电股份有限公司2008年第二批小型基建计划的通知 关于下达大唐国际发电股份有限公司2008年第三批小型基建计划的通知 2008.01.12 3 032 大唐国际 2008.04.12 4 033 大唐国际 2008.10.22 6

①一般地，纵向目录式表格（包括备考表等）距左侧纸边25mm，距右侧纸边15mm。以上字段从左至右依次保持宽度为10、20、 20、70、20、10、20（mm），整表宽度为170mm。

②一般地，纵向目录式表格（包括备考表等）至顶端纸边35mm。纵向表格首行字段部分高度为

新文书档案目录格式

（一）归档文件目录

归 档 文 件 目 录

年度：2008 类目：2 保管期限：永久 盒号：004 件号 文 号 责任者 文 件 材 料 题 名 日 期 页数 备注 031 大唐国际计[2008]XX号 大唐国际计[2008]XX号 大唐国际计[2008]XX号 大唐国际 关于下达大唐国际发电股份有限公司2008年第一批小型基建计划的通知 关于下达大唐国际发电股份有限公司2008年第二批小型基建计划的通知 关于下达大唐国际发电股份有限公司2008年第三批小型基建计划的通知 2008.01.12 3 032 大唐国际 2008.04.12 4 033 大唐国际 2008.10.22 6

①一般地，纵向目录式表格（包括备考表等）距左侧纸边25mm，距右侧纸边15mm。以上字段从左至右依次保持宽度为10、20、 20、70、20、10、20（mm），整表宽度为170mm。

②一般地，纵向目录式表格（包括备考表等）至顶端纸边35mm。纵向表格首行字段部分高度为

员工档案转入台账

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 员工 编号 档案 姓名 编号 身份证号码 转入 转入 部门 时间 转入资料清单 接收人 送交人 备注 负责人审核签字： 汇总日期： 年 月 日

员工档案转出台账

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 员工 编号 档案 姓名 编号 身份证号码 转出 转出 部门 时间 转